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構建智能型國企

2012-04-12 00:00:00何立凌文輇
現(xiàn)代國企研究 2012年4期

兩位研究人員在教育部人文社會科學研究青年項目“領導威信的內(nèi)容結構及機制研究”的成果中發(fā)現(xiàn),組織智力可以通過核心能力的完全中介作用對企業(yè)績效產(chǎn)生正向影響,同時,需要通過組織學習的部分中介作用影響核心能力。該成果對國企戰(zhàn)略與經(jīng)營管理具有一定的意義和啟示。

組織的智力系統(tǒng)可以被一個企業(yè)有意識地開發(fā),但是卻不容易被其他競爭對手復制,因而成為企業(yè)獨一無二的特性和優(yōu)勢。在成功的企業(yè)中,高級管理人員與下屬之間配合默契、能力互補,使企業(yè)的分析和解決問題能力達到最佳水平。有研究者將這種企業(yè)稱為擁有“企業(yè)智商”的企業(yè)。

企業(yè)擁有的知識量,取決于企業(yè)對知識的學習、利用、創(chuàng)新及有效管理的能力。知識管理、智力資本、組織學習這些有關組織知識的概念,從不同方面探討了知識由個人層面向組織層面有效轉化的問題。這些研究關注的核心問題在于如何從構建組織智能優(yōu)勢的角度,建立起基于知識的企業(yè)核心競爭力,形成組織的智慧,從而建立起企業(yè)的知識競爭優(yōu)勢。管理知識資產(chǎn),并將知識轉化為產(chǎn)品和服務的能力,正迅速成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要目標。

企業(yè)組織智力理論的國內(nèi)實證研究成果

目前國內(nèi)關于組織智力的研究還處于發(fā)展階段。何立(2009)通過實證研究,驗證了一套企業(yè)組織智力、組織學習、核心能力和企業(yè)績效的作用機制。如圖1所示(圖中數(shù)值為路徑系數(shù))。

由圖可見,組織智力對組織學習的總效應為0.948(即組織智力對組織學習的直接效應),對核心能力的總效應為0.888(=0.948×0.273+0.629),對企業(yè)績效的總效應為0.629(=0.888×0.707)。研究的最重要發(fā)現(xiàn)是,組織智力作為組織的基本能力,是組織智力系統(tǒng)的基礎,可以通過核心能力的完全中介作用對企業(yè)績效產(chǎn)生正向影響,同時,又需要通過組織學習的部分中介作用影響核心能力,再通過核心能力的完全中介作用影響企業(yè)績效。另外也發(fā)現(xiàn),組織學習不能直接對企業(yè)績效產(chǎn)生作用,而是通過核心能力這種外顯能力的完全中介效應,對企業(yè)績效產(chǎn)生影響。

可見,組織智力作為組織能力的基礎(類似于個體智力),經(jīng)過組織學習過程(類似于個體的學習),發(fā)展出組織的核心能力(類似于個體勝任能力),從而有利于提高企業(yè)績效(類似于個體績效),并因此形成一套組織智力系統(tǒng)的作用機制。這說明組織智力、組織學習、核心能力和企業(yè)績效之間不是相互獨立的,而是具有緊密的聯(lián)系。這對于企業(yè)的經(jīng)營管理具有重要的理論意義。

對國企戰(zhàn)略管理的指導意義

在全球化、信息化、分權化的競爭壓力下,中國國有企業(yè)必須學會思考、持續(xù)思考,如何為客戶、股東、員工、社會創(chuàng)造價值。國企領導者必須順勢而為,變革組織,讓組織更加靈活、敏捷、網(wǎng)絡化、富有企業(yè)家精神。吉福德等人指出,組織中的官僚層級結構不再適應信息時代的發(fā)展,以后起作用的將是團隊和自由的權利。他們認為,智能型組織能夠鼓勵和激發(fā)全體成員發(fā)揮自己的智能、經(jīng)營決策和責任能力。智能型組織具有高度民主的特征,能夠開通多種溝通渠道,并建議用自我管理型團隊來取代垂直管理的威權體系。杰克·韋爾奇(GE)和珀西·巴納維克(ABB)指出,在變化的、全球化的市場環(huán)境中,企業(yè)之間的競爭集中在服務和知識方面,人類的創(chuàng)造力和個人的主動性是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的重要來源;同時,企業(yè)也必須變得更加靈活,以利于開發(fā)每一個員工個體身上的特殊知識和技能。因此,國企領導者必須創(chuàng)建有效的組織系統(tǒng)和組織氣氛,鼓勵國企的智力資本進行創(chuàng)造。

此外,企業(yè)能力理論認為,企業(yè)競爭優(yōu)勢的源泉在于企業(yè)所擁有的特殊能力。關于核心能力,普拉哈德和哈默認為,核心能力是“組織中積累性學識,特別是關于如何協(xié)調不同生產(chǎn)技能和有機結合各種技術流派的學識”。張維迎認為企業(yè)的核心競爭力有五大要素:“偷不去、買不來、拆不開、帶不走和流不掉”。在其中,積累互補性知識尤為重要,其優(yōu)勢在于專業(yè)化程度高,大大提高了學習效率,使企業(yè)具有獨特性,可以使員工在企業(yè)內(nèi)部的價值遠遠大于其市場價格,使他們不能輕易離開企業(yè)。由此可見,企業(yè)的核心競爭力其實是人才、人才價值實現(xiàn)與能力擴增機制、企業(yè)專屬資源三者的結合體。而智能型企業(yè)是在知識經(jīng)濟條件下,最具生命力和影響力的經(jīng)濟單元。它利用了知識管理的工作方式,逐漸替代了原有的科學管理方式,使知識成為了企業(yè)投資與運營的核心環(huán)節(jié)。因此,發(fā)展企業(yè)的組織智力,就是在為國企核心競爭力培養(yǎng)奠定最重要的前提條件。

對國企經(jīng)營管理的啟示

企業(yè)組織智力理論可以幫助國企進行以下方面的改善:

一是著力組織智力的培育和發(fā)展。研究表明,中國本土企業(yè)的組織智力的內(nèi)容結構包括信息獲取能力、知識存儲能力、知識利用能力、環(huán)境適應能力、組織創(chuàng)新能力、組織決策能力和信息傳遞能力等七個因素。組織智力的形成過程,始終伴隨著知識的交流、共享、轉移、學習、創(chuàng)新和應用,是知識和信息持續(xù)流動和學習的過程。對企業(yè)而言,企業(yè)的產(chǎn)品和服務等顯性知識容易被同行業(yè)察覺,也極易被競爭對手模仿。但企業(yè)的組織智力是內(nèi)在的、隱蔽的、難以編碼的、高度個性化的知識和能力,不容易被模仿和復制,是形成核心能力的重要基礎,是控制和促進核心能力流動和轉化的關鍵。

二是注重組織學習過程的培養(yǎng),并努力形成國企的核心能力。組織學習是組織通過各種途徑和方式,不斷從組織內(nèi)部和外部獲取知識,在組織內(nèi)傳遞知識和創(chuàng)造出新知識,以增強組織自身能力,并帶來行為或績效改善的過程。隨著組織學習的不斷提升,持續(xù)性的組織學習最終必然會引導組織邁向學習型組織。為使國企員工認識到學習型組織的重要性,以及組織智力發(fā)揮和核心能力培育的重要價值,應在國企內(nèi)部樹立起終身學習的理念,強調全員學習、全過程學習、團體學習和終身學習,使組織學習成為國企的競爭優(yōu)勢。

此外,由研究結論可以看到,核心能力是直接影響企業(yè)績效的決定因素,而核心能力的提升,又取決于組織智力的水平和組織學習的效果。核心能力是企業(yè)擁有的獨特知識和技能,而組織智力和組織學習水平高的企業(yè),能把所學到的新知識和經(jīng)驗運用到實際的經(jīng)濟管理活動中來,將新知識和經(jīng)驗納入核心能力的范疇,使企業(yè)在經(jīng)營活動中獲得競爭優(yōu)勢。核心能力作為組織的特有知識和技能,是組織學習的結果。企業(yè)核心業(yè)務知識的不斷積累,又促進了核心能力的形成。

三是將組織智力、組織學習和核心能力作為提升國企經(jīng)營績效的基礎條件。在知識經(jīng)濟時代,國企為了發(fā)展自身的核心能力,獲取競爭優(yōu)勢,必須能夠快速識別和獲取重要的知識和信息,并采取有效的方法對其進行系統(tǒng)加工、分類存儲,在適當?shù)姆秶鷥?nèi)進行知識傳遞和輸送,并將這些完整和有效的信息運用到企業(yè)的經(jīng)營管理決策上,不斷提高組織自身的適應能力和創(chuàng)新能力,然后將其運用到企業(yè)的核心業(yè)務活動中,這就是組織智力運作的整個過程。而國企智力系統(tǒng)建設的目標,就是要建立一種可以從國企自身和其他企業(yè)的經(jīng)驗中學習的機制,并能產(chǎn)生知識和儲存知識以及靈活運用,以達到組織行為的理想效果。發(fā)展組織智力的益處,是將員工頭腦中的分散的知識資源整合成國企的知識力量,使企業(yè)能夠更好地運用企業(yè)人力資源的集體智慧,提高適應能力和創(chuàng)新能力,形成企業(yè)的核心能力,并通過優(yōu)勢的核心能力來提升國企的績效水平。

提升國企組織智力水平的具體措施

具體而言,提高國企的組織智力的方法主要有以下方面:

——建立良好的知識獲取機制。如果國企具有完善的信息獲取網(wǎng)絡,可以利用自身的條件來加強研發(fā)能力和信息搜尋能力;而當國企自身的研發(fā)能力有限時,國企可以通過與外界建立知識聯(lián)盟、購并、技術轉讓等手段快速提升國企的知識儲備和技術實力。

——建立企業(yè)知識管理系統(tǒng),包括知識與信息的管理制度和計算機網(wǎng)絡。目的是收集、篩選、分析內(nèi)外部的各種信息、文件、資料,提煉成能為國企方便選用的信息知識,再將這些知識編碼,儲存于國企的知識管理系統(tǒng)中,形成一個強大的知識存儲平臺,方便有權限的員工進行檢索和調用。

——營造開放的組織溝通平臺。要讓國企的每一位員工都能方便地從知識管理系統(tǒng)中獲取自己所需知識,營造一個開放、自由的信息交流與共享的空間,鼓勵員工彼此共享各自擁有的隱性知識、經(jīng)驗和技術。

——提高國企的靈活反應能力。在激烈的市場競爭中,適者方能生存。國企應加強對外部環(huán)境變化的敏銳性,積極對外部環(huán)境的變化趨勢進行預測,事先做好調整應變的準備,主動調整企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,改善企業(yè)在技術、生產(chǎn)、營銷、制度上的適應性,使企業(yè)內(nèi)部能力與外部環(huán)境更加匹配,產(chǎn)品或服務更符合市場的需求。

——加強企業(yè)的技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,建立起促進企業(yè)創(chuàng)新的機制。國企應將創(chuàng)新作為企業(yè)運營過程中的常態(tài),要重視創(chuàng)新能力的提升和培養(yǎng),隨時隨地對企業(yè)的戰(zhàn)略、管理、產(chǎn)品和服務做出調整和修正。在學習其他企業(yè)經(jīng)驗和提高自身適應能力的基礎上,加強在管理思想、管理方法、管理工具和管理模式上的創(chuàng)新,保持國企在市場競爭中的優(yōu)勢地位。

——提高企業(yè)的決策機制和決策質量。要進行正確的組織決策,就要求國企決策者必須對各種信息和趨勢有著透徹的掌握,進行科學的分析、比較、判斷和預測;同時,建立一定的決策機制和決策責任制,充分運用組織智力過程中的其他能力,進行全面的比較分析,使決策科學化、民主化,將企業(yè)發(fā)展控制在良性的軌道上。

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