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會(huì)計(jì)信息化條件下會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性研究

2012-04-12 00:00:00付強(qiáng)

摘要:會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)信息相關(guān)性的內(nèi)涵發(fā)生了變化:即會(huì)計(jì)信息應(yīng)該與誰的需求相關(guān);會(huì)計(jì)信息應(yīng)該與什么相關(guān).因此,需要考慮在會(huì)計(jì)信息化的條件下,盡早制定出符合會(huì)計(jì)信息化要求的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以規(guī)范會(huì)計(jì)信息化管理行為,構(gòu)建符合信息化要求的會(huì)計(jì)管理體系.

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)信息 相關(guān)性

現(xiàn)代信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)利用信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的程度極大提高,并逐漸由會(huì)計(jì)電算化模式向會(huì)計(jì)信息化模式轉(zhuǎn)變.會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)電算化日臻完善和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日漸成熟的背景下產(chǎn)生的一種全新會(huì)計(jì)理念。謝詩(shī)芬指出:會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過程。會(huì)計(jì)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和組成部分.會(huì)計(jì)信息化旨在提高會(huì)計(jì)信息的有用性。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響與強(qiáng)大的沖擊,使得會(huì)計(jì)理論體系出現(xiàn)了重大變化與突破。會(huì)計(jì)的本質(zhì)就是提供各類信息使用者所需的有用的信息,而會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性是會(huì)計(jì)信息有用性的重要內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)仍然是會(huì)計(jì),只是它充分利用了新的技術(shù)與手段——信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),因此會(huì)計(jì)信息化同樣是要提供各類信息使用者需要的各類有用信息,從謝詩(shī)芬教授的會(huì)計(jì)信息化的定義中也能看出這一點(diǎn)。但由于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)在會(huì)計(jì)中的充分應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身發(fā)生了巨大了變化,它旨在“建立一個(gè)提供經(jīng)營(yíng)管理所需信息的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)、開放的價(jià)值控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)對(duì)價(jià)值運(yùn)動(dòng)過程的管理和控制”。這種巨大的變化體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性、開放性,以及對(duì)價(jià)值運(yùn)動(dòng)全過程的管理和控制上,從而導(dǎo)致在會(huì)計(jì)信息化的條件下,會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性的內(nèi)涵與外延與以往相比有了巨大差異。在信息化條件下,會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性體現(xiàn)在兩方面:

1.會(huì)計(jì)信息應(yīng)該與誰的需求相關(guān)

信息使用者的確定取決于經(jīng)濟(jì)環(huán)境、管理環(huán)境、管理要求以及準(zhǔn)則制定者的判斷.我國(guó)基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定了三類信息使用者,即政府、企業(yè)外部的有關(guān)方面及企業(yè)內(nèi)部管理部門等單向、簡(jiǎn)單的企業(yè)關(guān)聯(lián)方,此處的關(guān)聯(lián)方并非指會(huì)計(jì)意義上的關(guān)聯(lián)方關(guān)系,而僅指通常意義上的有關(guān)系的各方主體,并因此而決定了我國(guó)會(huì)計(jì)體系的本質(zhì)內(nèi)容,即要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供以上三方單向需求的會(huì)計(jì)信息.但由于信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使會(huì)計(jì)的工作環(huán)境、工作組織、工作方法,以及會(huì)計(jì)工作主體與對(duì)象都發(fā)生了巨大變化,從而使會(huì)計(jì)職能發(fā)生了重大變革,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所能提供的企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息得到了極大的豐富,因而在會(huì)計(jì)信息化條件下會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性也發(fā)生了相應(yīng)改變。會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性從以往相對(duì)封閉的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)條件下的單向、簡(jiǎn)單的三方需求相關(guān),漸漸演變成會(huì)計(jì)信息化條件下相對(duì)開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的多方相關(guān),以及在此基礎(chǔ)上的企業(yè)橫向價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理上有限閉環(huán)價(jià)值鏈中主體企業(yè)之間的雙向相關(guān),從以往的單一相關(guān)發(fā)展到信息化條件下的價(jià)值鏈企業(yè)之間的系統(tǒng)相關(guān)。這種多向、系統(tǒng)相關(guān)與現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值流的構(gòu)建緊密結(jié)合,并且充分體現(xiàn)在價(jià)值流中會(huì)計(jì)管理上。在企業(yè)價(jià)值流的構(gòu)建過程中,由于會(huì)計(jì)與其他專業(yè)的分工突破了傳統(tǒng)的部門界限,會(huì)計(jì)人員的工作將更多地與其他業(yè)務(wù)工作相融合,會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生機(jī)理和傳導(dǎo)機(jī)制也將與企業(yè)不斷優(yōu)化改進(jìn)的價(jià)值流相互適應(yīng)。而人類在生產(chǎn)運(yùn)作與管理領(lǐng)域業(yè)已達(dá)到的信息化程度在技術(shù)層面上保證和提供了企業(yè)價(jià)值流構(gòu)建的可能。價(jià)值流將企業(yè)資源的范圍從內(nèi)部的人力、資金、設(shè)備、原材料等資源拓展至包括客戶、供應(yīng)商等外部資源。在對(duì)上述資源統(tǒng)一納入規(guī)劃的同時(shí),承載不同業(yè)務(wù)性質(zhì)的各類信息能有效、迅速地進(jìn)行交換和處理。其中,會(huì)計(jì)信息的采集也遍及于整個(gè)生產(chǎn)管理活動(dòng)之中。從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)活動(dòng)、庫(kù)存管理、人事管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中采集到的信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,在會(huì)計(jì)職能范圍中直接生成會(huì)計(jì)信息,從而達(dá)到會(huì)計(jì)信息的集成化。

企業(yè)價(jià)值流中,會(huì)計(jì)信息在關(guān)注企業(yè)主體信息的同時(shí)也關(guān)注到了企業(yè)外部環(huán)境,如行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者、客戶和供應(yīng)商信息以及金融市場(chǎng)波動(dòng)的各類信息.通過電子數(shù)據(jù)交換技術(shù),分散收集和集中管理這些信息,評(píng)價(jià)企業(yè)外部環(huán)境與市場(chǎng)需求以確定生產(chǎn)形成的戰(zhàn)略時(shí)機(jī),從而大大提高企業(yè)對(duì)環(huán)境的應(yīng)變能力。

從上述分析中可以看出,在信息化條件下,不僅企業(yè)關(guān)聯(lián)方對(duì)企業(yè)的信息需求極大增加,同時(shí)企業(yè)自身也從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得到企業(yè)外部相關(guān)企業(yè)的信息,這使得會(huì)計(jì)信息的有用性得到極大加強(qiáng),同時(shí)也使得信息化條件下如何進(jìn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定成為當(dāng)前急需解決的問題。

2.會(huì)計(jì)信息應(yīng)該與什么相關(guān)

我國(guó)目前會(huì)計(jì)準(zhǔn)則主要采用的是目標(biāo)相關(guān)性的觀點(diǎn)。目標(biāo)相關(guān)性是指會(huì)計(jì)信息要與使用者所要達(dá)到的目標(biāo)相關(guān),由目標(biāo)相關(guān)性帶來的問題主要是目標(biāo)本身都具有主觀性,信息使用者有各種各樣的具體目標(biāo),會(huì)計(jì)信息很難滿足所有使用者的各種主觀愿望所導(dǎo)致的全部需求。

并且,在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的條件下,會(huì)計(jì)信息采集系統(tǒng)的創(chuàng)新使得會(huì)計(jì)反映的范圍更為廣泛。它所能采集到的會(huì)計(jì)信息擺脫了舊有模式,企業(yè)人力資源、企業(yè)創(chuàng)新能力、企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等都在不同程度上納入到了會(huì)計(jì)信息的范圍。會(huì)計(jì)信息中既有貨幣形態(tài)的信息,亦有非貨幣形態(tài)的信息;既有歷史信息,又有現(xiàn)在信息,還有預(yù)測(cè)信息;既有財(cái)務(wù)信息,又有非財(cái)務(wù)信息;既有定量信息,又有定性信息;既有確定性信息,又有不確定性信息.這些綜合性信息完全改變了原有會(huì)計(jì)信息的結(jié)構(gòu),拓展和深化了會(huì)計(jì)信息所能表達(dá)的經(jīng)濟(jì)范圍和經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵,使得會(huì)計(jì)信息由計(jì)量轉(zhuǎn)向決策,從而使相關(guān)性與決策緊密相連。伴隨著會(huì)計(jì)信息在采集和報(bào)告方面的創(chuàng)新,會(huì)計(jì)人力資源價(jià)值也發(fā)生了改變:會(huì)計(jì)人員不再滿足于客觀地獲取會(huì)計(jì)信息,而使會(huì)計(jì)信息增值并發(fā)揮更高的效能以直接支持決策。會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)由事中記賬算賬、事后報(bào)賬轉(zhuǎn)向事先規(guī)劃、預(yù)測(cè),事中控制、監(jiān)督和事后分析、決策。人工智能的發(fā)展使會(huì)計(jì)決策知識(shí)系統(tǒng)融入了會(huì)計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷。會(huì)計(jì)決策知識(shí)系統(tǒng)能對(duì)所提供的會(huì)計(jì)信息在一定假設(shè)條件下處理,綜合計(jì)算財(cái)務(wù)比例,構(gòu)造各種經(jīng)濟(jì)模型,且完全可以對(duì)未來財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),并根據(jù)不同信息的風(fēng)險(xiǎn)條件制訂多種備選方案以供選擇。而我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息在相關(guān)性方面還存在著許多問題,投資者和債權(quán)人的決策主要不是依據(jù)會(huì)計(jì)信息,亦即會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性并不與決策相關(guān)。信息使用者關(guān)心更多的是會(huì)計(jì)信息的可靠性問題,這使得會(huì)計(jì)信息的有用性大為降低。

需要說明的是,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息決策的相關(guān)性,并不是否定會(huì)計(jì)信息可靠性的重要性,可靠性是會(huì)計(jì)信息有用性的另外一個(gè)重要的方面,并且近年來我國(guó)會(huì)計(jì)信息的可靠性問題尤為突出,多年來的會(huì)計(jì)信息失真問題總是困擾著各方信息使用者。但是可靠性的重要并不能取代會(huì)計(jì)信息決策的相關(guān)性。在會(huì)計(jì)信息化的條件下,更應(yīng)該突出信息決策的相關(guān)性,以滿足開放、實(shí)時(shí)的系統(tǒng)相關(guān)的需要。

總之,隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用與普及,現(xiàn)代會(huì)計(jì)的核算手段、操作技能、信息傳輸及應(yīng)用環(huán)境、內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督對(duì)象、外部信息使用者等都發(fā)生了重大變化,這促使我們需要考慮在會(huì)計(jì)信息化的條件下,盡早地制定出符合會(huì)計(jì)信息化要求的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以規(guī)范會(huì)計(jì)信息化管理行為,構(gòu)建符合信息化要求的會(huì)計(jì)管理體系。

參考文獻(xiàn):

[1]劉仲文.論會(huì)計(jì)信息化的幾個(gè)問題[R].太原:第四屆全國(guó)會(huì)計(jì)信息化年會(huì),2005

[2]楊周南.價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理中幾個(gè)值得探討的問題[R].太原:第四屆全國(guó)會(huì)計(jì)信息化年會(huì),2005

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