現代民辦高校行政管理效率研究

于波

摘 要:本文對現代民辦高校行政管理中存在的相關問題進行詳細的探討,針對存在的問題及我國民辦高校的現狀,給予相對應的提高民辦高校行政管理效率的措施,以作參考。

關鍵詞:民辦高校 行政管理 效率研究

中圖分類號:G47 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)10(c)-0153-01

行政管理工作在民辦高校中起著舉足輕重的作用,不但對民辦高校各個部門起著協調作用,高效的行政管理還能夠有效促進教學活動的開展,提高教學質量,本文對民辦高校中制約行政管理效率的問題進行探討,提出相關針對性措施。

1 民辦高校行政管理中存在的問題

1.1 地方民辦高校管理問題

我國地方民辦高校行政管理存在著下述幾個問題:第一,民辦高校在不斷提高辦校規模的同時,往往忽視辦校質量管理,從2009年開始,民辦高校發展進入低谷,缺乏足夠的吸引力及影響力,辦校規模一直下降,為了保證學校規模,使學校能夠穩步生存下去,很多民辦高校均采取拉人頭給提成的方法來提高辦校規模,只在乎學校的經營效益,完全忽視辦學質量。第二,民辦高校普遍學費較高,因為很多民辦高校的主辦者往往只想著賺錢,不注重對學生的學習能力、生存能力及社會適應能力等進行培訓,很多民辦高校應屆畢業生的求職能力及就業能力往往很低,并且就業中往往只求與中專等學歷學生的同等職業,無法發揮大學學歷的作用。所以,很多家長會認為就讀民辦學校只是浪費錢,根本不能提高自己孩子的就業能力,因此,目前我國有相當一部分沒考上公辦學校的學生家長,更主張孩子先工作,放棄讀書機會。

1.2 管理體制不完善

大部分民辦高校都是直接由學校董事會制定,學校行政管理人員執行的,但是,兩者的出發點有所不同,因此,在管理執行上就會產生矛盾,這直接導致很多民辦高校頻繁更換行政管理人員,除了在社會上會對民辦高校產生不良影響,也會制約民辦高校的可持續發展。

1.3 師資隊伍素質低

由于民辦高校行政管理做不好,辦學規模一直下降,很多高校根本無暇關注學校師資隊伍的素質,也無法留住高素質教師與專家;很多民辦高校為了能夠節省學校財政開支,往往采取外聘的方法,直接從其他公辦高校聘請教師來本校上課,這樣導致民辦高校教師流動性太大,無法清楚本校學生的具體狀況,上課缺乏針對性,不利于學生學習與學校教學管理。另外,民辦高校的師資隊伍構成大多為職稱低的年輕教師,缺乏高職稱教師,因此,學校的年輕教師就沒有老教師帶領,上課方式完全按照教師個人喜好進行,無法有效提高教學水平,繼而學生的發展也會受到影響。

1.4 行政管理人員素質低

一個高校能否有效舉行辦學活動,提高教學質量,學校的行政管理部門起著非常重要的作用,如果行政管理部門沒有科學的組織能力,學校的教學活動就不能有秩序進行,教學質量也就會大打折扣,因此,民辦高校行政管理人員應該要采用高素質管理人員進行管理,保證學校各項辦學活動有序進行。

1.5 現代辦公設備應用少

為了節省高校財政支出,提高高校辦學利潤,很多民辦高校往往會采取減少現代搬動設備的投入,這樣直接會影響學校教學質量,使教師工作效率降低,導致教學質量下降,教學質量下降,家長對民辦高校就越不滿意,就讀學生就越少,學校效益就更低,惡性循環,民辦高校辦學規模只會越來越低。

2 提高民辦高校行政管理效率的措施

2.1 提高管理水平

高校辦學者應該要丟棄傳統辦學中“官本位”思想,要以高校辦學質量與辦學效果有限,同時,行政管理效率也應該要得到高校辦學者的重視,只有轉變辦學者傳統的“官本位”思想,將自身看作真正的教育者,才能從根本上重視學校的辦學質量,加強行政管理,提高行政管理效率。

2.2 緩解高校董事會與行政管理部門之間的矛盾

我國民辦教育中的相關規則明確規定,民辦高校投資方人員不得超過高校董事會成員的1/3,而且,高校董事會不能直接決定學院院長的去留,獨立學院的院長應該要由社會團體、普通高等院校及教育部門的反復考核后推薦董事會,董事會通過各個團體的推薦人選,直接對其履行聘任手續。而民辦高校的中層管理人員,必須要有獨立學院院長或者高校校長的提名,全體董事會成員對其進行討論并且投票表決是否聘任。高校校長、院長及中層管理人員在任職期間,高校每年都要對其進行業績考核,根據他們的業績情況決定其去留,從而有效提高高校的行政管理效率及整體運營水平。

2.3 提高師資隊伍素質

民辦高校一定要將學校內部人才吸納機制完善,將人才培養與管理等各個環節相結合,完善正式教師與兼職兩者的待遇,留住人才。另外,高校還應該要想盡辦法將高層次人才吸納進來,特別是一些能夠起到學科帶頭作用的人才,因為學科帶頭人能夠充分帶動高校學科發展,對其產生積極作用,從而能夠全面、有效提高高校整個師資隊伍的素質,進而有效提高高校教學質量,吸引更多學生就讀,使民辦高校的運營良性發展,提高行政管理效率。另外,對教師進行相對應的培訓,同時,在培訓的同時還應該對教師進行思想教育,使他們能夠樹立終身學習的意識,在學生中能夠起到模范作用,引導學生積極學習。

2.4 提高行政管理人員的綜合素質

行政管理人員要時刻堅持以人為本的服務意識,明確行政工作的真正意義,清楚知道行政工作并非只是簡單的跑腿或者傳話的機械工作,而是民辦高校整個管理系統中的重要組成部分,對高校的各項組織活動起著舉足輕重的作用。因此,民辦高校要想提高行政管理部門的效率,就必須轉變內部行政管理人員的觀念,使他們能夠樹立科學管理的觀念。另外,高校還應該組織行政管理人員進行相關知識進修,如:管理學、行政學、教育學及法律學等。此外,民辦高校還應該加強對行政管理部門的培訓,使他們能夠及時掌握相應的科學管理技術,組織他們向相關具備豐富管理經驗的行政管理骨干學習,將這些人才吸納為高校所用,有效提高行政管理效率。

2.5 增加現代辦公設備投入

隨著現代科學技術的快速發展,多媒體技術已經成為高校教學及辦公中不可或缺的一部分,這些設備對于促進教學效果及提高行政管理效率起著推波助瀾的作用。在教學過程中,不但能夠將抽象化的內容通過多媒體的形式展現出來,使其形象化,還能夠將課件有效循環利用,提高教學質量的同時也節省教師用手備課的時間。在行政管理工作中,不但能夠將日常工作簡便化,同時,還能夠將相關資料備份電腦中,加強信息傳遞的作用。

3 結語

要想有效提高行政管理效率,就必須從民辦高校行政管理中問題的源頭抓起,從根本上杜絕制約行政管理效率的問題,針對高校具體狀況,制定出適合民辦高校發展的行政管理體制,加強行政管理人員的綜合素質培訓,提高管理效率,促進教學活動有序進行。

參考文獻

[1] 張麗梅.淺議高校如何提高行政管理效率[J]．大理學院學報,2006(3):31-32.