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材料成本差異的認識與思考

2012-04-29 23:35:34劉敬東
經(jīng)濟研究導刊 2012年36期
關鍵詞:核算

劉敬東

摘 要:材料成本差異是計劃成本法下存貨核算的重要組成部分,材料成本差異的計量與核算,直接關系計劃成本法下產(chǎn)品成本計算的準確性,關系存貨計量與核算的準確性,關系到財務報告中資產(chǎn)反映的真實可靠程度。對材料成本差異賬戶進行了分析,列示了基本業(yè)務的會計處理,提出了實際工作中存在的問題與思考。

關鍵詞:材料成本;差異調整;計量;核算

中圖分類號:F234.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)36-0111-02

材料成本差異是計劃成本法下存貨核算的重要組成部分,是工業(yè)企業(yè)會計業(yè)務核算的重點和難點之一,同時也是會計實踐中應用的難點。材料成本差異的計量與核算,直接關系計劃成本法下產(chǎn)品成本計算的準確性,關系存貨計量與核算的準確性,關系到財務報告中資產(chǎn)反映的真實可靠程度。

一、“材料成本差異”賬戶的內含

在材料收發(fā)業(yè)務頻繁的大中型企業(yè)乃至小企業(yè),為了簡化材料核算控制材料費用,材料的核算通常采用計劃價格進行計價核算,即材料的收入、發(fā)出、結存均按計劃成本計價核算。涉及的會計科目有“原材料”、“材料采購”、“材料成本差異”等。材料實際成本與計劃成本的差異,通過“材料成本差異”科目核算,月末計算本月發(fā)出材料應負擔的成本差異并進行分攤,根據(jù)領用材料的用途計入相關資產(chǎn)的成本或者當期損益,從而將發(fā)出材料的計劃成本調整為實際成本。

“材料成本差異”是材料按計劃成本計價核算的方式下材料賬戶的調整賬戶。計劃成本通過材料成本差異賬戶調整為實際成本。“材料成本差異”賬戶的借方登記購入材料實際成本大于計劃價格成本的超支額,貸方登記材料實際成本小于計劃價格成本的節(jié)約額。這里需特別注意的是,發(fā)出耗用材料所應負擔的成本差異,一律從本賬戶的“貸方”轉入各有關生產(chǎn)費用等賬戶;超支金額用“藍字”結轉,節(jié)約金額用“紅字”結轉。通過差異的計量調整,材料消耗的計價成本調整為實際成本,財務報表的資產(chǎn)計量亦為實際成本,符合歷史成本計量核算原則。現(xiàn)行會計制度規(guī)定,材料不僅指“原材料”,還包括周轉材料:包裝物和低值易耗品。即對原材料、包裝物、低值易耗品均可采用計劃價格進行核算,通過材料成本差異調整計劃成本為實際成本 。

二、材料成本差異賬戶的調整與被調整關系認識

材料成本差異的調整是計劃成本核算的核心問題,要做到熟練、正確地調整差異,必須要明確材料成本差異賬戶與原材料、包裝物、低值易耗品賬戶的調整與被調整的關系,從內涵上加以認識,而不是簡單地對某些賬戶的方向進行死記。這里需要再明確的一個問題是,有人認為材料成本差異調整的是其所對應的一切賬戶,如“材料采購”、“生產(chǎn)成本”等,事實則不然,其調整的是原材料、包裝物、低值易耗品賬戶。

1.材料收入業(yè)務差異的賬戶對應。以原材料賬戶為例,如對收入業(yè)務加以調整,假定原材料入庫計劃成本為100元。體現(xiàn)在賬簿是就有“原材料”賬戶借方為100元,實際成本為105元(計劃成本小于實際成本,習慣上稱之為超支),則“材料成本差異——原材料”賬戶必定在借方調增加5元,原材料與材料成本差異兩賬戶共同反映出原材料的實際成本105元;同理,如原材料入庫計劃成本為100元,實際成本為98元(計劃成本大于實際成本,習慣上稱之為節(jié)約),則“材料成本差異——原材料”賬戶必定要在貸方加以調減2元,原材料與材料成本差異共同反映出原材料的實際成本為98元。

2.材料發(fā)出業(yè)務的賬戶對應及差異調整。也可采用上述換位理解的方法,如發(fā)出原材料計劃成本為100元,體現(xiàn)在賬簿上就有原材料貸方100元,材料成本差異率為超支 2%(即100元的計劃成本應負擔差異2元,實際成本為102元),則在“材料成本差異一原材料”賬戶的貸方必定要調增2元,兩賬戶反映出發(fā)出材料的實際成本為102(100+2)元;如發(fā)出原材料為100元,材料成本差異率為節(jié)約2%(即100元的計劃成本應負擔節(jié)約差異2元,實際成本為98元),則在 “材料成本差異-原材料差異”賬戶的貸方必定要調減2元,用紅字反映。為什么不用“材料成本差異一原材料差異”的借方金額反映,而在貸方用紅字,主要是因為發(fā)出材料體現(xiàn)為原材料賬戶的貸方,為與被調整賬戶方向一致,便于從調整的角度加以理解。

通過上述舉例可看出,只有明確材料成本差異賬戶與被調整賬戶的內在關系,才能準確熟練地把握調整的內容、方向和金額,也會很直觀地明白對收入業(yè)務調差異,超支金額計入材料成本差異的借方,節(jié)約金額計入材料成本差異的貸方:對發(fā)出業(yè)務差異調整。

三、材料成本差異的理論計算

材料成本差異=實際成本-計劃成本

差為正數(shù),表示實際成本大了,稱為“超支”差異;差為負數(shù),表示實際成本小了,稱為“節(jié)約”差異。

公式變換:

實際成本=計劃成本+材料成本差異

式中,材料成本差異是正數(shù)(超支差異)為加數(shù),是負數(shù)(節(jié)約差異)為減數(shù)。

材料成本差異率=(月初結存材料成本差異+本月收入材料成本差異)/(月初結存材料的計劃成本+本月收入材料的計劃成本)*100%

本月發(fā)出材料應負擔的成本差異=發(fā)出材料的計劃成本*材料成本差異率

經(jīng)過材料成本差異的分配,本月發(fā)出材料應承擔的成本差異從“材料成本差異”賬戶轉出,屬于月末庫存材料應承擔的成本差異仍保留在“材料成本差異”賬戶內,作為庫存材料的調整項目,編制資產(chǎn)負債表時,存貨項目中的材料金額,應當列示加(減)材料成本差異后的實際成本。

四、材料成本差異的核算應用

材料成本差異核算原材料、包裝物、低值易耗品收入與發(fā)出環(huán)節(jié)的差異額,因收入的途徑及發(fā)出的用途不同,因此材料成本差異的核算也不相同。

例1:M公司本月購入甲材料一批,增值稅專用發(fā)票上注明的貨款價款為300 000元,增值稅額為51 000元,發(fā)票賬單已收到,計劃成本為320 000元,已驗收入庫,全部款項以銀行存款支付。

會計處理為:

借:材料采購300 000

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)51 000

貸:銀行存款3 51 000

借:原材料——L材料320 000

貸:材料采購300 000

材料成本差異——L材料20 000

例2:接上例。根據(jù)M公司“發(fā)料憑證匯總表”,本月原材料發(fā)出合計為290 000(計劃成本),其中:基本生產(chǎn)車間領用200 000元,輔助生產(chǎn)車間領用60 000元,車間管理部門領用25 000元,企業(yè)行政管理部門領用5 000元。

會計處理為:

借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本 200 000

——輔助生產(chǎn)成本 60 000

制造費用 25 000

管理費用 5 000

貸:原材料 290 000

例3:接上例。M公司本月月初結存原材料的計劃成本為100 000元,成本差異為超支差異3 074元,要求計算分攤本月的材料成本差異。

材料成本差異率=(3 074-20 000)/(100 000+320 000)*

100%=-4.03%

本月發(fā)出材料應負擔的成本差異=290 000*(-4.03%)=

-11 687(元)

本月發(fā)出材料應負擔的的成本差異的會計處理:

借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本 8 060(紅字)

——輔助生產(chǎn)成本 2 418(紅字)

制造費用 1 007.5(紅字)

管理費用 201.5(紅字)

貸:材料成本差異——原材料 11 687(紅字)

月末編制資產(chǎn)負債表時,存貨項目中的原材料的金額,應當根據(jù)“原材料”賬戶的余額130 000元,減去“材料成本差異”賬戶的貸方余額5 239元,以124 761元列示。

五、材料成本差異核算存在的問題與思考

1.計算與計量差錯。在會計實際工作中,由于會計人員的業(yè)務水平參差不齊,一些會計人員對材料成本差異核算的不甚理解,業(yè)務不熟,計算有誤,或有錯誤的會計處理等,如收入材料計價的錯誤、計稅的錯誤、差異計算的錯誤以及結轉差異方向的錯誤、結轉使用的科目等都可能導致材料成本差異的錯算、錯轉,產(chǎn)生多計或少計材料成本差異的問題,以至于一些企業(yè)成本計算不準,資產(chǎn)計量不實的情況時有發(fā)生。所以必須強化會計從業(yè)人員的資格準入,提高從業(yè)人員的業(yè)務素質及工作責任心。

2.材料估價入賬可能對成本及損益的影響。按照會計制度規(guī)定,企業(yè)購進材料,若材料先到,發(fā)票及結算憑證在月底仍未收到的情況下,應估價入賬。如果材料以計劃成本估價入賬,在材料購進的金額較大且材料成本差異率較大時,對當期材料成本差異率有影響,進而影響當期或下期成本計算的正確性及當期或下期的損益。

3.材料成本差異計算方法使用隨意。個別企業(yè)仍有不規(guī)范會計操作,未堅持一貫性原則,對材料成本差異計算方法使用有隨意性,有的企業(yè)甚至使用估計差異率計算成本,嚴重違反會計制度規(guī)定。根據(jù)會計制度規(guī)定,發(fā)出材料應負擔的成本差異,除委托外部加工發(fā)出材料可按上月的差異率計算外,都應當使用當月的實際差異率。如果上月的成本差異與本月的成本差異相差不大,也可按上月的成本差異率計算。計算方法一經(jīng)確定,不得隨意變動。

4.以“材料成本差異”賬戶調節(jié)成本和利潤。在材料采用計劃成本核算的企業(yè),利用“材料成本差異”賬戶作為調節(jié)成本和利潤的工具,有一定的普遍性。人為地調節(jié)發(fā)出材料應負擔的成本差異,多轉少轉或不轉材料成本差異,必然影響當月材料成本差異率的計算和分配,進而影響成本費用,影響企業(yè)利潤水平,直接涉及并影響所得稅。

參考文獻:

[1] 許鎮(zhèn)松.材料成本差異之我見[J].財會月刊,2007,(9):44-45.

[2] 材料成本差異的計量和核算[EB/OL].中華會計網(wǎng)校,2011:2-25.

[3] 汪靜.財務會計[M].北京:人民郵電出版社,2010:77-79.[責任編輯 陳丹丹]

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