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施工企業(yè)現(xiàn)金流量管理對策探討

2012-04-29 00:44:03劉蕓
時(shí)代金融 2012年3期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金施工管理

【摘要】在市場經(jīng)濟(jì)條件下,現(xiàn)金流情況在很大程度上影響著施工企業(yè)的生存和發(fā)展。本文站在施工企業(yè)視角,對施工企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的問題及應(yīng)采取的具體對策進(jìn)行了探討,以期達(dá)到對施工企業(yè)現(xiàn)金流管理的良性循環(huán)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)現(xiàn)金流管理 對策

現(xiàn)金流量,又稱現(xiàn)金流轉(zhuǎn)或現(xiàn)金流動,是企業(yè)在一定會計(jì)期間按照現(xiàn)金收付實(shí)現(xiàn)制,通過經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動和非經(jīng)常性項(xiàng)目,而產(chǎn)生的現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出及其差量情況的總稱。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,每個企業(yè)都希望保持持續(xù)的良性發(fā)展,同時(shí)在所處領(lǐng)域立于不敗之地,而現(xiàn)金流是否能如同人體的血液一樣在企業(yè)的經(jīng)營活動中順暢流轉(zhuǎn),將在很大程度上影響著企業(yè)的生存和發(fā)展。施工企業(yè)因行業(yè)的特殊性,現(xiàn)金流管理效果的優(yōu)劣輕則影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,重則危及企業(yè)的生存發(fā)展。

一、施工企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的主要問題

(一)對現(xiàn)金流量指標(biāo)的分析、預(yù)測不重視

施工企業(yè)管理層因著重關(guān)注項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全和效益,同時(shí)上級對管理層的考核也是圍繞上述四方面來衡量,造成管理層只關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的指標(biāo),對現(xiàn)金流量表的指標(biāo)漠不關(guān)心。然而作為企業(yè)的第三大財(cái)務(wù)報(bào)表,現(xiàn)金流量指標(biāo)從現(xiàn)金的角度對企業(yè)償債能力和支付能力作出了更可靠、更穩(wěn)健的評價(jià)。解釋了一些施工企業(yè)當(dāng)期有大量的利潤,卻因現(xiàn)金短缺而舉步維艱的原因。

(二)施工項(xiàng)目管理不善,現(xiàn)金流入不敷出

1.大量應(yīng)收賬款的長期拖欠是造成施工企業(yè)現(xiàn)金滯流的主要原因

施工企業(yè)的應(yīng)收賬款主要由項(xiàng)目投標(biāo)保證金、履約保證金和工程墊支款及工程結(jié)算款組成。這些應(yīng)收款的形成有其顯著的行業(yè)特點(diǎn):如今的建筑市場競爭日益加劇,工程發(fā)包方為了在眾多投標(biāo)者中挑選出有實(shí)力的企業(yè),在投標(biāo)條件中往往要求施工企業(yè)必須具備足夠的現(xiàn)金實(shí)力,提出了按項(xiàng)目總價(jià)的一定比例交納投標(biāo)保證金和履約保證金的條件,甚者要求墊支部分工程款。先墊支后結(jié)算的施工結(jié)算方式,以及工程完工后遲遲難以結(jié)算的現(xiàn)狀,導(dǎo)致施工企業(yè)長期掛賬數(shù)目驚人的應(yīng)收賬款。

2.固定資產(chǎn)盲目投資,貪大求全

當(dāng)今的建筑市場對投標(biāo)企業(yè)的要求越來越高,要成為有競爭實(shí)力的企業(yè),是否擁有一定量的專項(xiàng)設(shè)備是必不可少的硬件條件。施工企業(yè)迫于競爭和謀求自身生存發(fā)展的需要,不得不竭盡全力添置成套機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,導(dǎo)致當(dāng)期大量現(xiàn)金流出。

3.忽視預(yù)算管理,項(xiàng)目效益流失嚴(yán)重

施工企業(yè)全面預(yù)算管理已實(shí)施多年,但收效甚微。客觀上受市場環(huán)境等諸多不確定因素影響,造成許多意外支出。其實(shí)質(zhì)卻是企業(yè)管理層忽視預(yù)算管理,導(dǎo)致超計(jì)劃開支時(shí)有發(fā)生,項(xiàng)目效益流失嚴(yán)重。例如有的企業(yè)對建筑市場抱有“普遍撒網(wǎng)”的思想,一旦聽說有項(xiàng)目,就投入眾多人馬跟蹤信息,投標(biāo)攬活,加上中標(biāo)后開工典禮浩浩蕩蕩,無形中加大了差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支。還有的企業(yè)因點(diǎn)多線長,圖用錢方便上一個隊(duì)伍就開一個銀行賬戶,致使資金分散沉淀,造成浪費(fèi)。

備用金管理不規(guī)范也是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的軟肋,有的施工企業(yè)忽視備用金管理工作,甚至不把它納入資金管理的范疇,隨意擴(kuò)大備用金使用范圍,有的企業(yè)備用金數(shù)額巨大,個人長期占用項(xiàng)目資金,一定程度造成了項(xiàng)目資金緊張、效益流失,同時(shí)也為腐敗的滋生提供了溫床。

二、施工企業(yè)現(xiàn)金流管理的主要對策

(一)樹立現(xiàn)金流管理是財(cái)務(wù)管理的重中之重的理念

一個正常經(jīng)營的施工企業(yè),在創(chuàng)造利潤的同時(shí),還應(yīng)創(chuàng)造相應(yīng)的現(xiàn)金效益。在現(xiàn)實(shí)社會中,有的企業(yè)擁有可觀的賬面盈利,卻因?yàn)楝F(xiàn)金流的匱乏而面臨倒閉;有的企業(yè)雖然虧損連年,卻因?yàn)閾碛凶銐虻默F(xiàn)金流而得以長期生存,最后抓住時(shí)機(jī)東山再起。在利潤包裝、盈余操縱愈演愈烈的今天,施工企業(yè)不應(yīng)再一味追逐施工產(chǎn)值和權(quán)責(zé)發(fā)生制下的利潤,這些指標(biāo)并不能代表企業(yè)的實(shí)力,不能給企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營帶來實(shí)質(zhì)性的幫助。對于企業(yè)的生存來說,現(xiàn)金流量比利潤更重要。

(二)推行施工項(xiàng)目現(xiàn)金流預(yù)算管理

施工項(xiàng)目的現(xiàn)金流預(yù)算管理,反映在嚴(yán)格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動上。通過對資金周轉(zhuǎn)的全過程組織控制,讓現(xiàn)金流達(dá)到良性循環(huán),從而緩解項(xiàng)目資金緊張的狀況,滿足施工生產(chǎn)的資金需求。在執(zhí)行中要認(rèn)真分析編入預(yù)算的項(xiàng)目,確保現(xiàn)金收入項(xiàng)目按期落實(shí),堅(jiān)持現(xiàn)金支出項(xiàng)目優(yōu)先保證施工生產(chǎn)和經(jīng)營急需的原則。

(三)加強(qiáng)項(xiàng)目日常管理,防止項(xiàng)目效益流失

1.在選定投標(biāo)目標(biāo)時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況作出預(yù)算,充分考量投入能帶來的效益。在了解建設(shè)單位資金及其到位情況的同時(shí),還應(yīng)了解建設(shè)單位的資質(zhì)等級及其信譽(yù)程度,通過全面分析之后決策該標(biāo)是否可投,堅(jiān)決杜絕有標(biāo)必投的盲目思想。

2.在購置專項(xiàng)設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料前,相關(guān)部門應(yīng)提出可行性報(bào)告,充分論證是否是急需購置的設(shè)備,并提供設(shè)備的性能、質(zhì)量及價(jià)格等重要參數(shù)。在考慮企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同時(shí),根據(jù)本企業(yè)的施工專長,側(cè)重于針對承攬到的工程項(xiàng)目購買相應(yīng)配套設(shè)備,以提高設(shè)備使用效益,避免一味不切實(shí)際地貪大求全。

3.為避免陷入施工墊資所導(dǎo)致的資金惡性循環(huán)中,企業(yè)對墊支的工程項(xiàng)目應(yīng)謹(jǐn)慎選擇,原則上不投需墊資施工的項(xiàng)目。對個別工程項(xiàng)目因維護(hù)企業(yè)信譽(yù)的需要,并且建設(shè)單位有明確要求需要墊資施工的,須有具備擔(dān)保資格的建設(shè)單位進(jìn)行擔(dān)保,從而將企業(yè)墊支風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

4.加強(qiáng)備用金的管理,從嚴(yán)控制備用金使用范圍,對已掛賬的備用金,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)督促借款人辦理報(bào)銷手續(xù),堅(jiān)持“前賬未清、后款不借”的原則,堅(jiān)決杜絕長期大額占用公款的情況發(fā)生。

5.改革考核制度,將工程款的到位情況與項(xiàng)目部的責(zé)任成本、經(jīng)濟(jì)效益的考核相掛鉤。在各施工項(xiàng)目部要確定專人負(fù)責(zé)定期及時(shí)的與業(yè)主辦理工程結(jié)算,同時(shí)有專人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工程款的回籠。工程完工后除質(zhì)量保證金外沒有應(yīng)收未收工程款存在,做到施工進(jìn)度的完成與工程結(jié)算基本同步。對拖欠的各項(xiàng)款項(xiàng),應(yīng)逐項(xiàng)逐筆根據(jù)發(fā)生時(shí)間、金額、形成原因和債務(wù)人建立臺賬進(jìn)行管理,做到心中有數(shù),確保資金安全可靠。對個別長期惡意拖欠的應(yīng)收賬款,必須在法律受理有效期內(nèi),力爭通過法律手段,追回欠款,規(guī)避壞賬債權(quán)的隱患。

總之,施工企業(yè)要在競爭激烈的現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中求得生存和發(fā)展,必須強(qiáng)化和依賴于有效的經(jīng)營管理。在當(dāng)前資金供需矛盾異常突出的情況下,施工企業(yè)應(yīng)提高對現(xiàn)金流的認(rèn)識,更新觀念,改進(jìn)方法,確實(shí)把現(xiàn)金流管理當(dāng)作財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的中心任務(wù)重視起來,并始終貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié),同時(shí)克服單純的只顧生產(chǎn)經(jīng)營不重視管理的思想。只有這樣,企業(yè)才能踏入現(xiàn)金流良性循環(huán)的軌道,才能在競爭激烈的市場中立于不敗之地。

作者簡介:劉蕓(1970-),女,中鐵八局昆明鐵路房屋建筑有限公司財(cái)務(wù)部長,會計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

(責(zé)任編輯:唐榮波)

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