閆偉
[摘要] 傳統的企業財務管理模式在全球經濟不斷發展的今天已“腐朽不堪”,不能適應時代發展的需要,企業只有建立健全財務管理信息系統,才有廣闊的發展空間。本文在分析現有財務管理信息化的基礎上,指出目前我國企業財務信息化管理所面臨的機遇與挑戰及未來發展趨勢,以期為企業財務管理提供參考。
[關鍵詞] 財務管理信息化;實施模式;創新
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 24. 014
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)24- 0024- 02
當今是以計算機網絡應用為特征的信息化時代,信息技術突飛猛進、日新月異,企業當務之急就是實現企業信息化管理,這就離不開財務管理的支持和保障。所以,當前企業嚴峻而緊迫的任務就是快速適應信息技術的發展并成功地將其應用到企業財務管理中。
1財務管理信息化的內容
所謂財務管理信息化是指在企業各項財務活動中,財務人員通過使用先進的信息技術,優化企業流程,充分挖掘人力資源潛能及各項財務信息資源,妥善解決各項財務關系,進而使企業財務目標得以達成[1]。對于財務管理信息化而言,其是由多個與信息有關的系統組成的,即財務管理信息系統、資產管理信息系統、財務決策信息系統、會計業務處理信息系統及人工成本管理系統這五大模塊組成。其中會計業務處理信息系統有利于財務工作效率的提高,確保財務信息既真實又完整。而對于財務管理中的很多問題,財務管理系統、資產管理系統及財務決策信息系統都能妥善解決和處理。財務管理信息化的大力發展和推進使財務管理發生了轉型,由傳統的核算型轉變為管理、決策型,大大提高了財務管理水平。
2信息化視閾下財務管理面臨的機遇與挑戰
2.1 企業財務管理的信息化面臨新的社會機遇
經濟是任何技術得以運用的強勁后盾。隨著社會經濟的發展和市場競爭的加劇,企業財務管理信息化將是大勢所趨,企業傳統的經營模式隨著信息技術的發展和應用將逐漸趨向電子商務,與此同時企業將面臨著管理過程的重組和組織結構的變更,這也離不開財務管理的支撐和保障[2]。對于企業財務管理來說,既要支持電子商務,建立財務信息系統,實現信息采集及處理方式的無紙化辦公,使結算和支付實現網絡化、電子化和及時化;另外,要積極配合企業過程重整和組織結構變革,以便更好地重整企業財務管理領域的各個業務流程,在此基礎上變革財務管理組織機構,與此同時優化整個財務信息系統,使之與企業新的管理過程和組織結構相適應,比如新添流程管理等功能。
2.2 傳統企業財務管理面臨的管理短板
目前,傳統財務管理模式在信息化的沖擊下面臨著嚴峻的挑戰,尤其是隨著信息化效率的提高,企業信息化勢在必行。在互聯網經濟時代,傳統企業財務管理弱勢頗多:①是財務監控乏力,特別是難以集中控制和管理分支機構;②是組織機構臃腫,財務組織設置存在交叉重疊的問題,財務管理成本居高不下。傳統企業財務管理與信息化要求相差甚遠,它在信息處理上存在諸多不足之處:①財務管理系統與業務系統協同度不高,不管是業務信息傳輸還是業務信息處理都非常緩慢,財務信息缺乏時效性,幾乎無價值而言。②對企業內部資源和企業運營財務風險難以協調和控制,資金成本過高,管理調度難,利用效率低,財務信息缺乏科學性、合理性和可用性;③復合型的財務管理人才比較匱乏,從某種意義上來講,在處理財務相關業務時,要想真正實現財務管理信息化和信息化傳遞,只有借助網絡平臺,實現網絡化、電子化辦公。所以對于具體操作人員來說,既要具備硬件上的要求,還要對財務專業知識和計算機了如指掌,懂得運用財務軟件,這樣才能更好地在企業管理中應用財務信息系統。
3財務管理信息化的實施策略
3.1 正確處理好人、技術和管理之間的協調關系
在企業各種資源中,人是根本和核心,人對技術的掌握程度及管理協調能力將直接影響著信息技術及網絡技術作用的發揮。在網絡環境下,要想真正實現企業財務管理協同化,唯有將人與技術、管理結合起來,進而提高企業整體效益。
3.2 完善企業財務管理制度
對于財務管理信息化建設來說,企業財務管理制度是其基礎,在建立財務管理信息化時,企業應從自身實際管理情況出發。對企業生產設備和辦公設備要進行優化,針對財務管理中的問題,應采用先進的信息技術手段進行處理,實現財務管理信息化,增強企業競爭實力。
3.3 提高財務人員綜合素質
財務管理信息化建設能否取得成功,關鍵要看財務人員的素質。信息管理工作的好壞取決于信息管理人員的思想水平和業務水平,在建設財務管理信息化時,財務人員除了要具備基本的專業知識外,更要懂得如何使用信息技術并付諸財務管理實踐中,所以,對于企業財務管理信息化建設來說,當務之急就是立足現實大力培養優秀人才。建立選人用人機制,形成重視人才、尊重知識的良好氛圍。
3.4 進行風險管理和風險預測
在信息化時代,企業財務管理的重中之重就是風險管理和風險預測。隨著工業經濟時代的到來,互聯網在商業中的應用越來越普及。而網絡經濟具有非線性、偶然性和突變性,在這種環境下,企業將面臨很多風險和挑戰,如資訊保護、內部侵入、外部侵入、破壞與舞弊、交易完整等風險,還有無形資產投入速度快的風險、知識積累更新快的風險、產品壽命周期縮短的風險等等[3]。一般來說,風險具有不確定性和不可預見性,所以在網絡經濟時代,建立新的風險管理模式是大勢所趨。對于網絡時代風險管理模式來說,財務風險預測模型的建立是其重要組成部分。財務風險預測模型主要由監測范圍與定性分析、預警指標選擇等內容組成,它對企業經濟運行中的保本點、安全線、最大負債極限等敏感性指標有反應和預測。
4結論
為了企業長遠發展考慮,企業財務管理信息化建設勢在必行,只有這樣才能提高企業的財務管理水平,增強企業管理能力,使企業在激烈的市場競爭中永遠立于不敗之地。當前,在財務管理信息化建設方面,雖然取得了一定的成績,但還存在一些不足,需要企業采取行之有效的措施不斷推進財務管理信息化,從而為企業發展“保駕護航”。
主要參考文獻
[1]吳平,魏慶革.論企業信息化財務管理[J].現代商業,2010(6).
[2]吳平.信息時代企業財務管理的創新研究[J].人民論壇,2011(2).
[3]宋寧.淺議中國現階段的企業財務管理信息系統[J].現代商業,2011(18).