試論會計電算化發展中的問題及對策

鄭玉

[摘要]隨著我國經濟的迅猛發展和社會科技水平的提高，會計電算化被廣泛應用于各類企業的經營管理工作中。會計電算化是一種應用計算機實現的財務管理手段。本文主要分析會計電算化發展中存在的問題并提出相應的解決對策。

[關鍵詞] 會計電算化；信息技術；應用；對策；改善策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 010

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194（2012）23- 0016- 02

1我國會計電算化發展中存在的問題

1. 1 對開展會計電算化工作認識的局限性

首先，我國各大中小型企業會計電算化事業起步晚，電算化的重要意義并未得到企業經營者的充分認可和重視。一方面部分決策者的思想觀念仍被傳統的會計理論所禁錮，膚淺地認為賬本和算盤就是財務會計使用的所有工具。另一方面，一些人錯誤地認為利用計算機代替手工核算就是會計電算化的所有內容，會計電算化只是會計部門的任務。如此片面的認識給會計電算化在企業的運用和推廣帶來了巨大的負面影響，阻礙了會計電算化的發展進程。很多企業沒有認識到完整的會計信息系統的建立對企業有著至關重要的作用，僅僅側重于對會計人員的減負，只是將電算化簡單地代替手工核算，使得會計提供的信息不能更好地為企業的管理決策提供全面有效的服務。其次，相關部門對會計電算化發展的支持力度不夠，硬件投入和軟件更新跟不上會計電算化的發展，沒有充分發揮會計電算化的優勢。

1.2 會計電算化普及率總體偏低

實踐中，企業管理信息化水平遠遠落后于現今我國信息技術的發展水平，同時企業應用會計軟件的水平和從業人員在應用方面的能力，也跟不上會計軟件本身的發展。問題表現為會計軟件往往功能齊全，但在企業實際操作中只是較少的部分功能得到了利用。部分企業能使用軟件中的會計核算功能，但對決策分析和財務管理功能的使用卻很少，致使會計信息系統功能得不到充分利用。

1.3 會計電算化應用在總體上還處于低層次水平

目前在我國應用會計電算化的企業中，只有較少企業采用決策性財務軟件和管理型財務軟件，而采用ERP的企業更是少之又少，絕大多數的企業仍停留在使用傳統的核算型財務軟件的階段。因此，目前的會計信息系統的應用難以對企業管理產生實質性的改善。

1.4 會計信息系統的安全性、保密性尚不完善

財務數據是企業的絕對秘密，然而在當前會計信息運用中存在著數據保密性、安全性差的問題，這是因為絕大部分的軟件系統把重心放在完善會計功能和適應財務制度上，而忽視了數據的保密問題。會計檔案管理作為會計電算化的重要組成部分，需要在電算化會計檔案的收集、管理、保存、調閱、利用方面進行加強，提高系統的安全性。

2我國會計電算化相關問題的改善策略

2.1 提高人們的思想認識

面對我國會計電算化中存在的諸多問題，應從多方面采取應對措施。積極提高人們對會計電算化的思想認識是首要任務，可以從以下幾個方面入手：首先，引導人們認識到會計電算化的發展是不可逆的，將在企業管理中發揮關鍵作用。其次，要使人們認識到會計電算化旨在發揮其數據管理中的強大功能，而不是單純代替手工勞動，也并不是簡單地提高數據處理效率。再次，要向人們強調建立科學的會計信息系統的重要意義，數據共享是實現財務高效管理的必要條件，也是向企業決策者提供正確而全面的信息的必要途徑。提高人們對會計電算化的思想認識解決主觀方面的問題十分重要，為企業真正采取行動、加快會計電算化發展奠定了思想基礎。

2.2 重視會計電算化理論的研究

理論是實踐的先導，會計電算化理論研究為實現會計電算化在企業中的充分有效運用提供積極的引導作用。因此，要做好以下幾項工作：第一，對會計電算化進行理論創新，要與現代信息技術有機結合起來。第二，重視會計人員專業知識的積累和專業素養的提高，為理論研究提供堅實的人才基礎。最后，進行相關的實踐探索，借鑒已有經驗進行理論研究。另外，要重視會計信息系統的安全問題和數據保密工作，企業風險防御能力和競爭力的提高與此息息相關。

2.3 提高會計人員的業務素質

提高會計人員的素質是我國企業順利實施會計電算化的基本要求之一。然而目前在我國卻面臨著會計人員素質不高的窘境。因此我們要采取相關措施來提高會計人員的業務素質。首先，對現有的會計人員進行多層次有針對性的長期培訓，要具體問題具體分析，依據不同員工的特長和職能特點進行科學合理有效的培訓。其次，培養兼備會計知識和計算機知識的復合型人才，這會在會計電算化軟件設計方面發揮極大的優勢。再次，加強會計人員的理論知識積累，在實踐中積累經驗，全面提高會計人員的綜合能力。最后，應當建立合理的競爭機制和獎懲機制，激發會計人員的創新意識和工作熱情。另外在重視提高會計人員的業務素質的同時，還應該做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作，只有這樣企業才能有序高效地運作，為會計電算化的發展創造有利條件。

3總結

綜上，會計電算化的運用和發展必將成為保障企業長遠發展的重要手段，我國企業必須順應信息化時代的潮流，完善會計電算化應用，實現跨越式發展。