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淺談我國企業(yè)會計信息失真問題及防治措施

2012-04-29 00:44:03丁小春
中國管理信息化 2012年22期
關(guān)鍵詞:會計信息失真措施企業(yè)

丁小春

[摘要] 隨著改革開放不斷的深入與市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步的發(fā)展,會計面臨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的巨大變化,會計業(yè)務(wù)所涉及的范圍越來越廣泛, 債權(quán)人、投資者等會計信息的使用者對會計信息的質(zhì)量、時效、范圍提出更高的要求。今天,如何去治理會計信息的失真,如何去提高會計信息的質(zhì)量已經(jīng)成為了政府與企業(yè)、社會各界普遍關(guān)注的熱點問題。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè);會計信息失真;措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 004

[中圖分類號]F233 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)22- 0008- 02

面對社會快速的發(fā)展,會計行業(yè)覆蓋的范圍不斷擴(kuò)展,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上對會計信息的處理變得越來越復(fù)雜。眾所周知,會計信息的真實性對于企業(yè)會計工作、對于公司的日常運行、決策的制訂都是很重要的,但是,我國會計行業(yè)信息失真的情況確實十分嚴(yán)重,這對信息的使用者造成的損害,乃至對整個社會經(jīng)濟(jì)活動造成的消極影響是不可估量的。

1我國會計信息失真的現(xiàn)狀

會計信息失真主要表現(xiàn)在會計部門所發(fā)布的會計信息的不真實或者是參雜了不真實的成分。造成會計信息失真的原因表現(xiàn)在許多的方面,例如,在會計活動中企業(yè)或者是會計主體為了實現(xiàn)某種目的與利益,而肆意地違背了會計準(zhǔn)則,踐踏了國家相關(guān)的會計法規(guī),或者經(jīng)過事先的安排,而故意造成會計信息不真實。他們經(jīng)常使用的手段包括:涂改、 偽造、不如實地填寫原始憑證,例如取虛假發(fā)票而少轉(zhuǎn)成本、少攤費用,將企業(yè)本來虧損的狀況變?yōu)榱粟A利的現(xiàn)狀; 有收入?yún)s不入賬;為了獲取利益而虛報盈虧等等。當(dāng)前,我國會計信息失真問題已經(jīng)使大量的國有資產(chǎn)造成嚴(yán)重的流失,也使投資者與債權(quán)人對失真的財務(wù)信息做出錯誤的判斷,依據(jù)虛假的會計信息做出決策,同時也誤導(dǎo)了有關(guān)的監(jiān)管部門,使他們不能夠及時與有效地發(fā)現(xiàn)問題,未起到防范與化解財務(wù)風(fēng)險的作用。再者,失真會計信息同時也為貪污腐敗的違法行為與不良的風(fēng)氣提供了條件。

2企業(yè)會計信息失真的原因

2.1 會計信息不對稱

會計信息的不對稱,就是指在市場的交易中一方所擁有的信息比另一方的多,當(dāng)一方市場參與者擁有了更多的信息,往往會采用一個比較可靠的方式使信息發(fā)布給另外的一方,以此來得到更多與更好的交易收益與交易成果。在我國,國有企業(yè)是占用信息量比重較大的國民經(jīng)濟(jì)主體,人民將擁有的財產(chǎn)委托給了國家,國家是委托的經(jīng)營者,如果在委托關(guān)系產(chǎn)生的信息不對稱的情況下,財產(chǎn)的擁有者——人民則不能夠確定自己所擁有財產(chǎn)的總數(shù)額。委托者是就會變成一個虛擬者,被這些不對稱而掩蓋的因素就會減弱了對受托者的約束,由此導(dǎo)致了國有企業(yè)內(nèi)部對信息與資金人為控制的現(xiàn)象變得十分嚴(yán)重,極大地影響了國有企業(yè)提供給資金擁有者信息的數(shù)量與質(zhì)量。企業(yè)會計信息是產(chǎn)生于企業(yè)的內(nèi)部,內(nèi)部的經(jīng)營者和外部的信息使用者間如果存在著信息不對稱的,導(dǎo)致信息的嚴(yán)重缺失。那么,在社會整個經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中,就會使很多的大機構(gòu)利用這種信息不對稱性,掌握會計信息,從而欺騙百姓,導(dǎo)致社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展受到嚴(yán)重的阻礙,同時也給社會制造了一層煙霧。

2.2 單位負(fù)責(zé)人的法制觀念薄弱

單位負(fù)責(zé)人對單位的事件與信息的輸出都具有最高的決策權(quán)。所以,單位負(fù)責(zé)人對企業(yè)會計信息的把關(guān)有著舉足輕重的作用,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該對本單位會計資料與會計工作的完整性、真實性負(fù)責(zé)。但是,往往會有一些單位領(lǐng)導(dǎo)者對下屬員工的指導(dǎo)思想不正確,或者是出于各種目的而利用了自己所擁有的權(quán)利,為了個人或小集團(tuán)的某些利益,與屬下會計人員一起弄虛作假,有的甚至強令會計人員為自己作假,這是造成會計信息嚴(yán)重失真的一個重要的因素。這也是當(dāng)前造成會計信息失真的最普遍的現(xiàn)象,同時也是造成會信息失真的根源。

2.3 會計人員自身素質(zhì)差

會計人員是企業(yè)會計活動中的主體,也是會計核算與會計監(jiān)督的主體,企業(yè)所有的會計信息最終都是出于會計之手。會計人員是所有會計信息產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者,無論單位負(fù)責(zé)人如何英明能干,對于龐大的數(shù)據(jù)他們也難以獨自完成,會計信息最終還是要依賴會計人員。所以,會計人員自身的素質(zhì)高低會直接地影響到會計信息的質(zhì)量與真實性。會計信息的處理是對會計要素進(jìn)行確認(rèn)與計量后生成的。但是,若經(jīng)不同素質(zhì)的會計人員之手,對會計信息處理也會產(chǎn)生不同程度的差異。而這些差異就會導(dǎo)致會計信息的不實。所以,提高會計人員自身素質(zhì)對于防范企業(yè)會計信息失真是一件刻不容緩的事情。

3加強企業(yè)會計信息失真的控制及防范舉措

3.1 必須加強對會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的教育

首先是加強對會計人員職業(yè)道德的建設(shè),提高他們的法律意識。職業(yè)道德是每個會計從業(yè)人員基本的素質(zhì),如果不具備良好的職業(yè)道德,無論他的業(yè)務(wù)素質(zhì)有多高,最終還是無法抵制各種腐朽侵襲,從而很容易導(dǎo)致在工作中犯下嚴(yán)重的過失。所以,企業(yè)應(yīng)在單位培養(yǎng)一種良好的就業(yè)氛圍,提倡高尚的道德標(biāo)準(zhǔn),選出道德典型,并對此做出廣泛宣傳。同時做到對會計人員獎罰分明,對于那些做出違規(guī)事件的人員要嚴(yán)懲不貸。作為會計從業(yè)人員,要加強對會計信息真實性的監(jiān)督,以法律作為依據(jù),以事實作為準(zhǔn)繩,來監(jiān)督其他會計從業(yè)人員的會計行為。一旦發(fā)現(xiàn)了有會計人員違規(guī)的現(xiàn)象,要立刻制止,并且報到有關(guān)部門進(jìn)行嚴(yán)肅處理。經(jīng)查實后要決不手軟,嚴(yán)加處罰,以做到殺雞儆猴的作用。同時,要經(jīng)常開展相關(guān)的經(jīng)濟(jì)犯罪案例講座,讓其他的會計人員在案例中吸取教訓(xùn),用法律來約束自身言行,保護(hù)好國家與企業(yè)的合法權(quán)益不受到損害 。

3.2 加強會計控制,充分發(fā)揮好會計體制作用

首先要優(yōu)化會計控制環(huán)境。這就是要完善好法人治理的結(jié)構(gòu),設(shè)計出一套即能使經(jīng)營者在獲得激勵的同時又會受到一定約束的體制,以此來保障信息所有者權(quán)益。激勵和約束兩者的有效結(jié)合,營造一個良好的會計控制的環(huán)境,使經(jīng)營者的行為和所有者目標(biāo)的實現(xiàn)得到最大程度的優(yōu)化。充分地發(fā)揮會計控制的作用。然后要完善現(xiàn)行的會計管理體制,由所有者委派的財務(wù)總監(jiān)來領(lǐng)導(dǎo)會計機構(gòu)以及相關(guān)的會計工作,財務(wù)總監(jiān)要對所有者負(fù)責(zé),會計人員要對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。在財務(wù)總監(jiān)制會計管理的體制下,會計控制范圍不單單是賬、證、表之間相互的核對和審閱,同時還包括了對業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計和控制;業(yè)務(wù)處理過程中不相容的職務(wù)控制;還有對事后復(fù)核和分析的控制;財產(chǎn)的清查核對控制等等。

3.3 企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律意識的強化,加強單位負(fù)責(zé)人對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)

會計信息失真的原因主要來自于單位的內(nèi)部,所謂治病要治根,因此,必須要加強對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的監(jiān)管;單位內(nèi)部的會計監(jiān)督必須要健全對內(nèi)部的控制與內(nèi)部的約束機制,強化單位負(fù)責(zé)人所需要承擔(dān)的會計責(zé)任。如果單位負(fù)責(zé)人法律意識得到了真正的提升,不但可以有效地避免了會計人員違法亂紀(jì)行為發(fā)生的頻率,還有利于督促會計人員依法提供真實與完整的會計信息。所以,領(lǐng)導(dǎo)人的正確決策是是否會造成企業(yè)失真的一個重要的關(guān)鍵因素,如果領(lǐng)導(dǎo)人不以身作則,那么如何讓他所管轄的員工做到他自己也不能夠好好辦到的事情。領(lǐng)導(dǎo)人是公司的模范者,只有模范的作用好,其他的員工才有依據(jù)可循,有榜樣可學(xué)。

總而言之,企業(yè)的單位領(lǐng)導(dǎo)人與會計人員都要以身作則,不為自身或者小集體的利益而編造不真實的信息,加強自身的工作能力,做好每一樣的工作。企業(yè)加強公司的監(jiān)督機制,以身作則,樹立模范,獎罰分明,建立行之有效的管理體制。認(rèn)真遵守相關(guān)的法律法規(guī),規(guī)范好會計工作的每一個環(huán)節(jié),就可以使會計信息失真在源頭上保證一個有效的預(yù)防與控制,就能夠真正地解決企業(yè)會計信息失真問題。

主要參考文獻(xiàn)

[1]鄧力平,鄧永勤.會計信息失真及其治理: 稅收視角的研究[M] 北京: 中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2007.

[2]王佩秋.論會計信息失真的原因和防范措施[J].事業(yè)財會,2004(4).

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