管理會計信息化探討

邊志新

摘要：近年來，隨著各領(lǐng)域信息化建設(shè)的不斷深入及計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我國企業(yè)會計實務(wù)得到了突飛猛進的發(fā)展，同時也對企業(yè)提出了更為迫切具體的管理會計要求。但是，現(xiàn)階段我國管理會計的發(fā)展和應(yīng)用情況并不理想。信息化無疑會使管理會計職能得到更好的發(fā)揮和發(fā)展，因而，從信息化發(fā)展對管理會計的影響出發(fā)，對企業(yè)在信息化條件下開展管理會計提出了可行性建議。

關(guān)鍵詞：管理會計；信息化；會計實務(wù)

中圖分類號：F810文獻標(biāo)志碼:A文章編號：1673-291X（2012）20-0123-02

引言

近年來，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷應(yīng)用，企業(yè)管理進入了新的模式。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展不但拓寬了管理會計應(yīng)用的范圍和領(lǐng)域，也是會計與信息化發(fā)展的必然結(jié)果，是時代發(fā)展的必然趨勢。管理會計在我國企業(yè)管理應(yīng)用中正處在一個關(guān)鍵時期，亟須將以往企業(yè)應(yīng)用中的經(jīng)驗加以總結(jié)和提高，形成我國的管理會計理論和方法體系，以促進企業(yè)自身適應(yīng)能力的提高。在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下，管理會計職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展，極大地促進企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

一、管理會計信息化及信息化發(fā)展對管理會計影響

（一）管理會計信息化

管理會計作為會計的分支之一，其職能在“管理”的規(guī)劃控制職能的基礎(chǔ)上，又發(fā)展了傳統(tǒng)的會計職能，是會計職能的擴大和豐富，使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。同西方發(fā)達國家相比，管理會計在我國的應(yīng)用嚴(yán)重不足。

“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進的信息技術(shù)引入會計學(xué)科。與傳統(tǒng)的會計工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會計基本理論信息化、會計實務(wù)信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強企業(yè)的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。

（二）信息化的發(fā)展對管理會計的影響

我國企業(yè)信息化以金融、物流、制造業(yè)為先導(dǎo)，可以說是大潮已起、方興未艾，已經(jīng)在各行各業(yè)引起了廣泛的重視與推廣。以會計電算化為基礎(chǔ)，逐漸擴展到企業(yè)的各類業(yè)務(wù)，在制造、銷售、客戶管理以及企業(yè)的綜合管理，涌現(xiàn)了不少出色的軟件系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用也從業(yè)務(wù)信息化、部門信息化過渡到管理信息化、集成應(yīng)用、協(xié)同共享的時代。各大軟件廠商也不斷豐富完善產(chǎn)品線，提供功能更為全面的行業(yè)解決方案。隨著SOA架構(gòu)的推廣，異構(gòu)廠商之間的兼容性問題逐步解決，壁壘逐漸消失，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的交互共享取得重大突破，企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)進行嚴(yán)格的流程控制，獲取大量的業(yè)務(wù)信息和會計信息，管理會計工作的開展具備了前所未有的環(huán)境。

二、管理會計信息化運用中存在問題及原因

（一）缺乏管理會計應(yīng)用的企業(yè)文化

管理會計行為是對企業(yè)的管理行為，是對管理者價值觀的一種挑戰(zhàn)，也是對管理者管理意識的檢測，所以企業(yè)負責(zé)人對管理會計的重視是非常必要的。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)思想仍沒有完全脫離傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟管理模式，企業(yè)價值觀念傳統(tǒng)思想較重。在這種企業(yè)價值觀下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏追求企業(yè)價值最大化的動力，管理會計也就失去了發(fā)揮作用的前提，失去了管理會計發(fā)展的前提條件。

（二）會計人員整體素質(zhì)限制管理會計應(yīng)用

現(xiàn)代市場經(jīng)濟要求企業(yè)家不僅要懂經(jīng)營，更要懂管理，其中包括會計和財務(wù)管理，而目前，多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者距這一要求還有一定距離，使得管理會計提供的方案、資料無法發(fā)揮實際效力，從而影響了管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用。管理會計的運用需要通過會計人員加以實施，具體運用到企業(yè)的日常經(jīng)營中去，因此會計人員的素質(zhì)對于管理會計的實際應(yīng)用起著極為重要的作用。我國現(xiàn)階段會計人員的總體素質(zhì)比較低，突出表現(xiàn)為學(xué)歷層次低、知識結(jié)構(gòu)不合理、專業(yè)教育層次低，這些因素限制了管理會計在企業(yè)中的普遍應(yīng)用。

（三）管理會計實際運用效果不理想

目前，管理會計忽略決策信息的提供，尤其是對企業(yè)戰(zhàn)略性決策信息需要缺乏考慮，必然影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定。在內(nèi)部控制方面未真正解決好責(zé)任會計中最關(guān)鍵的考評系統(tǒng)和內(nèi)部價格轉(zhuǎn)移問題，從而使內(nèi)部控制也不能發(fā)揮應(yīng)有的效果。管理會計技術(shù)方法應(yīng)用有助于發(fā)揮管理會計作用，但并不是完全一致。當(dāng)其技術(shù)方法的應(yīng)用流于形式時，其實際作用就等于零。何況這些技術(shù)方法作用是中性的，如應(yīng)用得好能加強企業(yè)經(jīng)營管理提高企業(yè)效益，若采用不當(dāng)還會導(dǎo)致企業(yè)決策失誤，造成無法挽回的巨大損失。

三、加快管理會計信息化建設(shè)

（一）提高對管理會計信息化的認識

我國管理會計電算化工作開展緩慢，主要原因是會計人員及管理人員對管理會計作用的認識及重視程度不夠，認為只要編制一些財務(wù)指標(biāo)分析、成本費用控制、預(yù)算計劃等報表就是管理會計了。然而，管理會計可以完成的工作遠非這些。在信息經(jīng)濟時代，戰(zhàn)略管理會計從更高的起點，豐富了管理會計的內(nèi)涵。所以，應(yīng)提高認識更新觀念，才能適應(yīng)市場需求和市場競爭的變化以及企業(yè)管理觀念的變化。管理會計的應(yīng)用實質(zhì)上是貫徹管理思想的表現(xiàn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是提高管理會計的應(yīng)用水平的一個關(guān)鍵因素。如果領(lǐng)導(dǎo)沒有管理會計的意識，他們便不會考慮到會計人員預(yù)測、決策、規(guī)劃和控制的作用，那樣即使會計人員有著很高的水平也難以發(fā)揮出來，所以領(lǐng)導(dǎo)者具有管理會計意識是十分重要的。領(lǐng)導(dǎo)者不妨從企業(yè)文化入手，結(jié)合成本、銷售額、客戶滿意度、邊際收益等因素組織企業(yè)文化體系，以價值最大化為目標(biāo)，最終體現(xiàn)管理會計“管理”的思想。

（二）建立規(guī)范的管理會計體系

我國當(dāng)前管理會計的內(nèi)容體系基本上都是從國外引進的，對于西方管理會計的理論，我們可以借鑒，但不能全盤照搬，因為我國的會計環(huán)境與西方相比還有很大差別。要結(jié)合我國國情，研究適合我國實際情況的管理會計理論，為管理會計在我國應(yīng)用奠定堅實的理論基礎(chǔ)，以促進企業(yè)管理制度的發(fā)展，提高企業(yè)的管理水平，并且有利于管理者和會計人員運用。并且，我們在進行理論研究時，還要采取多種方法，比如實證研究、實地研究，以便能夠準(zhǔn)確、系統(tǒng)地建立起管理會計體系，最終有利于管理會計在我國的進一步發(fā)展和應(yīng)用，進而促進我國經(jīng)濟發(fā)展。

（三）加強企業(yè)資金支持力度

傳統(tǒng)管理會計資料來源少，分析工具落后，使得許多管理會計方法不能有效使用，會計核算數(shù)據(jù)閑置浪費。只有通過現(xiàn)代信息技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)以及先進的計算機軟件技術(shù)，使財務(wù)會計電算化與管理會計電算化成為統(tǒng)一的系統(tǒng)，會計核算信息才能與其他相關(guān)數(shù)據(jù)建立聯(lián)系，變成管理會計所需的資料，發(fā)揮管理會計電算化的優(yōu)勢。然而，企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)需要投入大筆資金，而且電算化工作的成效很難量化評價，因此這項工作需要企業(yè)決策者的支持及企業(yè)資金的支持。

（四）調(diào)整會計人員知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平

我國現(xiàn)階段會計人員的總體素質(zhì)比較低，突出表現(xiàn)為知識層次低、知識結(jié)構(gòu)不合理、專業(yè)教育層次低，這些因素限制了管理會計在企業(yè)中的普遍應(yīng)用。加快信息技術(shù)在管理會計中的應(yīng)用，一方面，要求財會人員不斷更新自己的專業(yè)知識，了解會計前沿知識和信息技術(shù)發(fā)展的新動態(tài)；另一方面，還要拓展自己的專業(yè)視野，提高會計執(zhí)業(yè)水平，使自己的知識結(jié)構(gòu)更趨合理，個人綜合素質(zhì)得以提高。信息系統(tǒng)的建立不但使會計處理的效率得以提高，減輕了很大一部分工作量，還可以及時獲取更為全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為開展管理會計創(chuàng)造條件。因此，會計人員應(yīng)不斷研究信息化手段的應(yīng)用，不斷豐富信息化環(huán)境下管理會計的實務(wù)應(yīng)用，確保高質(zhì)量的管理會計信息化為企業(yè)服務(wù)。要使管理會計在實踐中加以推廣應(yīng)用，必須提高會計人員素質(zhì)，建立一支高素質(zhì)的管理會計人員隊伍，其中加強會計人員的教育是關(guān)鍵。首先，在高校管理會計課程教學(xué)中，要充實作業(yè)成本法、平衡計分卡以及戰(zhàn)略管理會計等內(nèi)容，同時要加強案例教學(xué)，增強管理會計實用性的教育。其次，在會計人員的后繼教育中要適當(dāng)安排管理會計方面的學(xué)習(xí)內(nèi)容，以便提高會計人員對管理會計的認識，繼而更好的應(yīng)用。

（五）盡快制定管理會計電算化準(zhǔn)則

隨著會計信息化的不斷普及，管理會計信息化已經(jīng)是國際化發(fā)展趨勢。但是，我國目前還沒有管理會計準(zhǔn)則和審計準(zhǔn)則，這是不符合國際慣例的，也必將對實際工作產(chǎn)生阻礙，必然會影響新形勢下管理會計工作的質(zhì)量。因此應(yīng)盡快制定相應(yīng)的管理準(zhǔn)則，來規(guī)范會計電算化條件下的管理會計工作，從而確保管理會計信息化的發(fā)展。

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[責(zé)任編輯杜娟]