建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理探析

王蘭

【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的深化，建筑設(shè)計(jì)行業(yè)面臨的競爭不斷加劇。而成本管理作為企業(yè)提高競爭力重要手段，在企業(yè)管理中的地位越來越重要。本文針對建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀及存在的問題，對改進(jìn)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理提供建議，以期提高我國建筑設(shè)計(jì)行業(yè)競爭力。

【關(guān)鍵詞】成本管理利潤中心作業(yè)成本法

過去很長一段時(shí)間，我國建筑設(shè)計(jì)行業(yè)屬于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的事業(yè)單位，在幾乎沒有任何競爭的市場環(huán)境中開展業(yè)務(wù)，只要在單位內(nèi)部做到“按勞分配”和“相對平衡”即可，對成本管理幾乎沒有任何要求，管理層對成本管理的重視程度很低。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，尤其是在我國加入WTO之后，我國建筑設(shè)計(jì)行業(yè)企業(yè)基本上實(shí)現(xiàn)了市場化改革，同時(shí)面臨著來自全球范圍建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的競爭，其所處的市場環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。成本管理作為企業(yè)提高競爭力重要手段，成為理論界和實(shí)務(wù)界關(guān)注的焦點(diǎn)問題。

一、建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理存在的問題

目前，大多數(shù)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在成本管理上采取的模式大致為項(xiàng)目化管理。即將建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目作為“利潤中心”，采取承包制形式對各個(gè)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行收益分配等財(cái)務(wù)方面的管理形式。而在對作為利潤中心的建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行成本管理時(shí)，則是以項(xiàng)目作為最小成本管理對象，采用“完全成本法”進(jìn)行成本核算。即以各建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目所開支的“費(fèi)用”及應(yīng)承擔(dān)的各種折舊、攤銷等作為其運(yùn)行成本進(jìn)行歸集，以“收支平衡”作為總原則進(jìn)行成本控制。成本開支的權(quán)限下放至各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，但各項(xiàng)目在人員設(shè)置上并未設(shè)置成本管理崗位。筆者認(rèn)為，這一成本管理體制在運(yùn)行中主要存在以下問題。

（一）成本管理意識(shí)不強(qiáng)

前已述及，我國建筑設(shè)計(jì)企業(yè)大都是由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期轉(zhuǎn)型而來，成本管理意識(shí)比較薄弱。就建筑設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理而言，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以“收支平衡”作為成本控制原則進(jìn)行成本管理，即認(rèn)為項(xiàng)目成本費(fèi)用只要控制在收入范圍內(nèi)即可，沒有必要進(jìn)行專門的成本管理。這種成本管理意識(shí)導(dǎo)致目前大多數(shù)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)既沒有在財(cái)務(wù)核算中設(shè)置“生產(chǎn)成本”科目以及在明細(xì)賬中反映項(xiàng)目成本等生產(chǎn)成本，也沒在項(xiàng)目部中配備相應(yīng)專門的成本管理人員來歸集管理生產(chǎn)成本，因此，管理層根本無法獲得項(xiàng)目的生產(chǎn)成本信息，更別提對成本進(jìn)行有效管理，這顯然是不夠的。當(dāng)前，我國市場經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)，大批建筑設(shè)計(jì)企業(yè)涌入這個(gè)市場，其中不乏國外知名的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)，在這種市場環(huán)境下，建筑設(shè)計(jì)不能僅僅追求以低于收入的成本完成了建筑設(shè)計(jì)任務(wù)，還應(yīng)以成本效益最大化原則開展成本管理工作，樹立成本管理的意識(shí)，才能在這個(gè)市場環(huán)境中生存并發(fā)展。否則，將被這個(gè)市場所淘汰。

（二）成本管理過于粗放，成本信息含量不高

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)以項(xiàng)目作為最小成本管理的歸集對象過于粗放，各項(xiàng)目部作為利潤中心，其成本開支包括各子項(xiàng)目、作業(yè)等生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本，將這些成本作為項(xiàng)目的生產(chǎn)成本，將導(dǎo)致生產(chǎn)成本信息嚴(yán)重失真，不利于項(xiàng)目管理層據(jù)此進(jìn)行成本分析和比對。在成本管理制度建設(shè)上，建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目并未建立相應(yīng)的成本計(jì)算制度、作業(yè)定額制度、間接生產(chǎn)成本分配機(jī)制等，導(dǎo)致成本管理的隨意性較大，成本信息甚至存在前后期口徑不一致的現(xiàn)象，不僅不利于企業(yè)項(xiàng)目決策，甚至?xí)`導(dǎo)決策。其實(shí)，成本管理的歸集對象完全可以縮小至項(xiàng)目的各項(xiàng)作業(yè)，以作業(yè)作為成本歸集的對象對成本進(jìn)行管理和控制（即作業(yè)成本管理法）是當(dāng)前較為流行的成本管理方法。

此外，有些建筑設(shè)計(jì)單位混淆了管理成本和生產(chǎn)成本，對單位各職能部門的管理成本與各項(xiàng)目部的生產(chǎn)成本采取一樣的管理方式，甚至在成本明細(xì)賬所列的項(xiàng)目都一樣，但這兩種成本在性質(zhì)和功能上確是完全相同的，采用完全相同的管理方法將會(huì)導(dǎo)致成本管理主次部分、管理重點(diǎn)不突出等弊端，使得項(xiàng)目成本管理并無實(shí)質(zhì)內(nèi)容，管理的效率和效果都將大打折扣。

二、改進(jìn)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理的建議

針對建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理存在的主要問題，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面予以改進(jìn)：

（一）轉(zhuǎn)變觀念，充分重視項(xiàng)目成本管理工作

成本作為體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)競爭優(yōu)勢的一個(gè)方面，對于企業(yè)而言其重要性不言而喻。鑒于我國的特殊國情，改進(jìn)我國建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理首先應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念，充分重視項(xiàng)目成本管理工作。只有這樣，才能從制度建設(shè)上建立健全的成本管理制度，在執(zhí)行中確保各項(xiàng)制度得以貫徹。很多成本管理工作中存在的問題與企業(yè)管理層對于該項(xiàng)工作不夠重視有關(guān)，例如成本核算的粗放主要是由相關(guān)成本核算崗位設(shè)置較少有關(guān)。隨著我國建筑設(shè)計(jì)市場競爭的加劇，成本成為管理決策的關(guān)鍵因素之一，企業(yè)管理層以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須盡快轉(zhuǎn)變觀念，真正重視成本管理工作，才能確保企業(yè)在瞬息萬變的市場中立于不敗之地。

（二）細(xì)分成本對象，積極采用作業(yè)成本管理法

建筑設(shè)計(jì)企業(yè)對業(yè)務(wù)實(shí)行項(xiàng)目化運(yùn)作是一種較為科學(xué)的組織管理方式。當(dāng)然項(xiàng)目作為反映成本本質(zhì)的對象之一，計(jì)算項(xiàng)目成本是理所當(dāng)然的，但在成本管理領(lǐng)域，將項(xiàng)目部作為成本歸集的最小對象則顯得過于粗放，其提供的成本信息質(zhì)量也不高，不利于各項(xiàng)成本決策的制定。而作業(yè)管理是一種時(shí)下較為先進(jìn)的成本管理理念，將成本歸集的對象進(jìn)行了細(xì)化，將作業(yè)作為成本核算和管理的對象，即作業(yè)消耗資源，通過核算一系列作業(yè)的成本，按照最終產(chǎn)品對作業(yè)的消耗確認(rèn)最終產(chǎn)品的成本。以設(shè)計(jì)項(xiàng)目為例，將每個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目可以分解為一系列作業(yè)，而同種設(shè)計(jì)作業(yè)所消耗的資源是一樣的，設(shè)計(jì)人員是構(gòu)成作業(yè)量的基礎(chǔ)，因而可以把對項(xiàng)目成本管理轉(zhuǎn)化為對項(xiàng)目的各種作業(yè)的單位成本和作業(yè)數(shù)量的管理，從而簡化項(xiàng)目的成本管理，只要統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目消耗的作業(yè)數(shù)量，就能清楚知道具體項(xiàng)目成本，同時(shí)以作業(yè)數(shù)量分配各種間接成本，確保了分配基礎(chǔ)的客觀性和合理性。此外，通過比較分析各項(xiàng)作業(yè)的成本，可以明確企業(yè)成本優(yōu)勢和劣勢，企業(yè)可以通過改進(jìn)工藝或流程等方式降低作業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對成本的微觀管理。

（三）建立健全相關(guān)成本管理制度

制度化管理是一種較為客觀的管理模式。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)可以通過制定并完善諸如勞務(wù)費(fèi)定額制度、間接成本分配基礎(chǔ)制度、成本計(jì)算制度、成本控制制度等成本管理制度，對成本管理的全過程實(shí)現(xiàn)制度化管理，可以有效避免成本管理的隨意性和盲目性，提高成本管理的質(zhì)量。

此外，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在項(xiàng)目成本管理過程中建立并規(guī)范相關(guān)成本歸集流程，并使之保持科學(xué)性、合理性以及動(dòng)態(tài)性，各項(xiàng)目部可以根據(jù)其進(jìn)行成本歸集，最終由企業(yè)財(cái)務(wù)部門完成對產(chǎn)品成本的計(jì)算。

三、結(jié)束語

正所謂“得成本者得天下”，成本管理對于現(xiàn)代建筑設(shè)計(jì)企業(yè)而言至關(guān)重要。對此，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在開展項(xiàng)目成本管理過程中必須給予充分的重視，探索并大膽引用先進(jìn)的成本管理方法，通過制度化管理確保成本管理工作有效的運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)

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