高校會計電算化對財務管理水平的重要性探討

馬合煥

［摘要］ 隨著高校體制改革的進一步深化，高校內(nèi)部的賬務管理方式更加多樣化和復雜化，而會計電算化的有效實施對促進高校財務管理的科學化和規(guī)范化起到了很大的作用，它在提高財務管理工作的效率和質(zhì)量的同時會對財務工作的組織和人員分工有一定的改變和促進，對高校賬務管理必然產(chǎn)生重大影響，對提高高校財務管理水平具有重要的意義。

［關鍵詞］ 高校；會計電算化；財務管理；重要性

在新的財政管理體制下，高校財務所處環(huán)境發(fā)生了很大的變化，這也使得財務管理工作更加多變和復雜，對財務管理也提出了更高的要求，這就要求相應管理部門改革現(xiàn)有的財務管理方式和方法，實現(xiàn)高校財務管理科學發(fā)展。會計電算化在高校財務管理中的重要性主要表現(xiàn)在以下方面。

１改變數(shù)據(jù)管理方式，有效提高工作效率

會計電算化是通過電腦由專業(yè)軟件對會計所需數(shù)據(jù)進行核算和處理，然后對加工處理后的數(shù)據(jù)進行電子存儲，這種工作方式改變了以往完全手工操作的工作方法，將繁瑣的算賬、報賬工作由電腦處理，減輕了工作人員的重復工作，使他們有更多的時間和精力用于財務管理和加強業(yè)務能力提高上，對工作人員和自身素質(zhì)和能力的提高起了一定的促進作用。

會計電算化的實施能夠使財務分析結(jié)果更及時。以往手工方法進行結(jié)果分析時，需要對大量的數(shù)據(jù)進行繁瑣的計算，工作量大，工作效率不高，結(jié)果也不是很準確，種種現(xiàn)實原因的存在使得分析結(jié)果往往遠遠滯后于財務工作，對財務管理工作的作用大打折扣。而現(xiàn)行的會計電算化工作方法彌補了手工工作的不足，運用專業(yè)軟件及時對各項指標進行分析，得到我們需要的數(shù)據(jù)，根據(jù)分析結(jié)果，及時進行預算，提高財務管理工作的預測性。

在高校財務管理中，一項非常重要且必不可少的工作是明細分類核算，在手工條件下，做明細賬非常麻煩，而管理者要查看某部門的費用收支情況，也會給會計人員帶來很大的工作量，但在會計電算化工作環(huán)境下，不僅可以進行多級科目設定，還可以實現(xiàn)快速分類統(tǒng)計功能，同時對預算進行管理，這一系統(tǒng)的功能，可以使管理人員方便、快捷地查詢各個部門的明細賬，了解各個部門的收支情況，為高校財務管理工作提供了科學規(guī)范的管理平臺，為管理者做決策提供了一定的幫助。

會計電算化的有效實施，加快了高校財務管理的轉(zhuǎn)變。會計電算化真正實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的電子處理過程，變傳統(tǒng)的手工核算為計算機核算，充分利用計算機的數(shù)據(jù)處理功能，結(jié)合電算化軟件的特點，使核算和管理都由計算機來實現(xiàn)，大大提高了會計核算質(zhì)量和財務管理水平。

２優(yōu)化高校資源配置方式

在以前的高校財務管理體系和模式中，財務工作和教學、實習等其他部門的關系基本上是相互割裂的，教學和管理人員基本沒有參與財務管理的機會，所以，普通教職員工對學校的整體財務狀況和以后的發(fā)展趨勢沒有足夠的了解，而財務人員在進行財務分析時也難以對學校各部門之間的資源進行整體的優(yōu)化和配置。而實現(xiàn)會計電算化后，則可以有效改善這種不利的局面。

３改善高校的財務管理方式，促進財務與教學業(yè)務一體化管理

采用會計電算化，可以有效突破以前的財務管理模式，在高校的賬務管理業(yè)務流程上進行改善，實現(xiàn)各項教學業(yè)務管理和財務管理的一體化，大大提高高校的財務管理效率；與此同時，還能使高校的財務管理從事后對會計信息的反饋，轉(zhuǎn)化為多層次的財務信息處理方式，加大了財務計劃和風險控制的功能，這樣，財務人員就不僅僅是依據(jù)過去的經(jīng)濟業(yè)務來做財務分析，而是可以根據(jù)全局的角度和狀態(tài)來分析學校財務收支等多方面的合理性，從而可以有效地避免在做財務分析時出現(xiàn)較大的主觀和片面因素。

４便于財務信息和數(shù)據(jù)共享

高校的會計電算化，要在整個學校范圍內(nèi)重構一個共享的數(shù)據(jù)庫，從單位的財務、相關人事等多個方面的狀態(tài)與需求做出全面和詳細的分析，以基本數(shù)據(jù)為中心，把相應的信息和資源進行重組，創(chuàng)建基于全局的數(shù)據(jù)模型，這樣，不僅可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和信息的分類、集中管理和儲存，還能實現(xiàn)學校和個財務崗位之間的數(shù)據(jù)共享，從而讓學校的職能部門和不同的管理層次實現(xiàn)方便、快捷的聯(lián)系，實現(xiàn)學校在財務信息和數(shù)據(jù)方面的一體化。通過對財務管理系統(tǒng)設置不同的權限，能夠讓相關聯(lián)的各部門之間在相同的時間內(nèi)對學校的財務數(shù)據(jù)和信息進行查詢。

５可以為決策者提供準確、客觀的賬務信息

如上所述，會計電算化借助于網(wǎng)絡技術和功能，實現(xiàn)自助式的服務和管理，便于相關的領導和決策者從眾多的數(shù)據(jù)庫中查找有用的信息，分析在不同層次上的財務信息，還可以借助于一些專業(yè)軟件，對復雜的趨勢進行有效地分析，宏觀上衡量學校的財務現(xiàn)狀，今后的發(fā)展趨勢，發(fā)現(xiàn)當前財務中出現(xiàn)的問題和漏洞，從而可以及時和準確地做出相應的決策，保證學校的各項工作得以正常地運轉(zhuǎn)，完成學校整體上的教學目標，提高辦學水平。

當然，高校實施會計電算化，還有許多的優(yōu)勢和特點，比如，高校可以借助于師生中的技術優(yōu)勢，開發(fā)適合自己的財務管理軟件，可以借此推動高校的會計專業(yè)在專業(yè)建設上的進步和教學質(zhì)量的提高等。總之，高校要在會計電算化方面進行詳細的籌劃，加強相應的技術和設備投資，在管理上制定相應的制度，才能使高校的財務工作在新的條件下，更加透明和高效。

主要參考文獻

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