校長怎樣走出“忙區(qū)”

身處社會大環(huán)境之下，學(xué)校有時會不可避免地被紛繁的事務(wù)裹挾。作為校長，我也面臨時間緊、事情雜、頭緒多、壓力大等很多現(xiàn)實問題，也常有力不從心、心力交瘁的時候。

當(dāng)理想遭遇現(xiàn)實沖突、心為形役的時候，怎么辦？尋找智慧的戰(zhàn)術(shù)就顯得尤為重要。

一、會議眾多怎么辦？厘清事責(zé)，各就各位

校長對外代表學(xué)校，對內(nèi)全面管理學(xué)校。作為一校之長，我不僅要參加本系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)部門召開的各種會議，還要出席外系統(tǒng)與學(xué)校工作有關(guān)的各種會議，有時還有發(fā)言的任務(wù)。若僅憑一己之力，恐怕三頭六臂也難應(yīng)付，更何況有些會議還同時召開，校長也分身乏術(shù)。

我采取的辦法是明確分工，各司其職；職有專司，事有專責(zé)。本著這個精神，會議眾多的困難就會得到解決。對于上級部門組織召開的會議，涉及重要的政策學(xué)習(xí)、理念培訓(xùn)以及要求校長親自抓的工作，我一定出席，給予高度重視。如果會議內(nèi)容涉及具體工作，就由分管領(lǐng)導(dǎo)參加。其他會議就由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門負(fù)責(zé)人參加，回來向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報、貫徹執(zhí)行。

對于校內(nèi)會議，我們進(jìn)行了“瘦身”，對會議提出取消、合并、限時、高效的要求。我先取消了每周都召開的行政例會，如果沒有特殊情況，就只在學(xué)期初、學(xué)期中和學(xué)期末召開3次行政辦公會，全體會也很少開。我還明確規(guī)定：一些常規(guī)工作能不開會就不開會，可開可不開的，堅決不開；必須開的，盡量合并，壓縮時間，提高會議質(zhì)量。必須開的會議都要有主題、有時限，還要減少層級傳達(dá)，要一竿子插到底。在實際工作中，我特別強調(diào)每周工作計劃的預(yù)設(shè)功能，寫在上面的就不再通知。

學(xué)校設(shè)“通告欄”，各部門臨時工作通過小黑板提示及時傳達(dá)，能在學(xué)校網(wǎng)站發(fā)布的就不再下發(fā)材料，能閱讀即明的就不再宣講。

二、事情雜亂怎么辦？創(chuàng)新機構(gòu)，分層管理

雖然學(xué)校規(guī)模有大有小，但麻雀雖小五臟俱全。很多時候，校長忙于應(yīng)付上級的任務(wù)、檢查，忙于協(xié)調(diào)校內(nèi)外各方面的關(guān)系。但我認(rèn)為，校長要為所當(dāng)為，不要陷于日常繁瑣的行政事務(wù)中不能自拔，而要盡量騰出時間來體會教育真諦，堅定教育信念。概括地講，校長要主抓辦學(xué)思想、學(xué)校人事安排這兩件大事。

學(xué)校需要不斷改革那些不利于提高工作效率的管理模式。首先，我改革了教學(xué)管理機構(gòu)，改變了傳統(tǒng)的教務(wù)處設(shè)置模式，將其分解為教學(xué)運轉(zhuǎn)處、教學(xué)質(zhì)量處、教學(xué)科研處。各處室分別競選負(fù)責(zé)人，讓想干事的人有位置，能發(fā)揮作用。其次，進(jìn)行學(xué)校管理模式改革，增設(shè)綜合辦公室，下設(shè)黨政辦公室、校園文化研究室和學(xué)術(shù)委員會3個部門，并把原來的德育處、體衛(wèi)處整合為德體衛(wèi)藝處。隨著學(xué)校的發(fā)展，又進(jìn)行了教育教學(xué)的整合，成立了教育教學(xué)綜合處，將教育教學(xué)、管理干部并為一體，年級管理和處室管理兩個鏈條穿插并成一軌，減少了不必要的扯皮、浪費和重復(fù)現(xiàn)象，提高了管理效率。

我堅持識大體棄繁瑣，把管理重心下移。按一定的管理目標(biāo)和任務(wù)要求，將職務(wù)、崗位、人員進(jìn)行合理組合，形成權(quán)責(zé)清楚、層次恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密的有機整體，并給予部下更多的自主權(quán)。

三、檢查活動集中怎么辦？科學(xué)規(guī)范，常態(tài)處理

作為基層單位，學(xué)校要接受上級部門的督導(dǎo)檢查，尤其是各部門布置的專項活動。有布置、有落實、有反饋，這本無可厚非，但如果針對學(xué)校的檢查太過于集中，就勢必影響學(xué)校的正常秩序。

學(xué)校的發(fā)展要有自己的規(guī)劃，在不同時期要突出不同重點，不能面面俱到。對于上級布置的工作，基層學(xué)校要將其作為大方向，在落實過程中結(jié)合自身實際選擇不同的載體。但是，學(xué)校不應(yīng)為了完成任務(wù)而進(jìn)行走形式的應(yīng)付。如果學(xué)校暫時做不到或不具備條件，也沒有必要弄虛作假、應(yīng)付檢查。如果有些工作確實需要做得更好，那么檢查就是培訓(xùn)，就是提高。

對于常規(guī)工作，我要求科學(xué)、常態(tài)。如，教學(xué)常規(guī)，要遵循規(guī)律、講求實效、要求明確，還要不斷改革完善，不怕查；再如，體育鍛煉，要合理設(shè)計、科學(xué)安排、天天堅持，還要不斷更新提高，不畏查。還可以針對一些工作建立常態(tài)工作機制。如，我校近幾年來發(fā)展變化很大，吸引了許多同行前來參觀。于是，我提議將接待工作納入常態(tài)，由綜合辦公室牽頭，根據(jù)來訪情況安排校內(nèi)接待，涉及到的部門可直接指揮協(xié)調(diào)。

在教育管理中，持久不變的就是變化，這是我6年校長經(jīng)歷的深刻感悟。校長要做播種者、指導(dǎo)員，而不是救世主、事務(wù)長，正所謂大道至簡。校長要遵循有理念、須具體、可操作、要扎實的簡單原則，將管理工作、教育教學(xué)中的問題進(jìn)行科研化處理、課題化研究，就會節(jié)約成本，實現(xiàn)輕負(fù)高效的目標(biāo)。