校長怎樣走出“忙區”

身處社會大環境之下，學校有時會不可避免地被紛繁的事務裹挾。作為校長，我也面臨時間緊、事情雜、頭緒多、壓力大等很多現實問題，也常有力不從心、心力交瘁的時候。

當理想遭遇現實沖突、心為形役的時候，怎么辦？尋找智慧的戰術就顯得尤為重要。

一、會議眾多怎么辦？厘清事責，各就各位

校長對外代表學校，對內全面管理學校。作為一校之長，我不僅要參加本系統領導部門召開的各種會議，還要出席外系統與學校工作有關的各種會議，有時還有發言的任務。若僅憑一己之力，恐怕三頭六臂也難應付，更何況有些會議還同時召開，校長也分身乏術。

我采取的辦法是明確分工，各司其職；職有專司，事有專責。本著這個精神，會議眾多的困難就會得到解決。對于上級部門組織召開的會議，涉及重要的政策學習、理念培訓以及要求校長親自抓的工作，我一定出席，給予高度重視。如果會議內容涉及具體工作，就由分管領導參加。其他會議就由相關領導或職能部門負責人參加，回來向有關領導匯報、貫徹執行。

對于校內會議，我們進行了“瘦身”，對會議提出取消、合并、限時、高效的要求。我先取消了每周都召開的行政例會，如果沒有特殊情況，就只在學期初、學期中和學期末召開3次行政辦公會，全體會也很少開。我還明確規定：一些常規工作能不開會就不開會，可開可不開的，堅決不開；必須開的，盡量合并，壓縮時間，提高會議質量。必須開的會議都要有主題、有時限，還要減少層級傳達，要一竿子插到底。在實際工作中，我特別強調每周工作計劃的預設功能，寫在上面的就不再通知。

學校設“通告欄”，各部門臨時工作通過小黑板提示及時傳達，能在學校網站發布的就不再下發材料，能閱讀即明的就不再宣講。

二、事情雜亂怎么辦？創新機構，分層管理

雖然學校規模有大有小，但麻雀雖小五臟俱全。很多時候，校長忙于應付上級的任務、檢查，忙于協調校內外各方面的關系。但我認為，校長要為所當為，不要陷于日常繁瑣的行政事務中不能自拔，而要盡量騰出時間來體會教育真諦，堅定教育信念。概括地講，校長要主抓辦學思想、學校人事安排這兩件大事。

學校需要不斷改革那些不利于提高工作效率的管理模式。首先，我改革了教學管理機構，改變了傳統的教務處設置模式，將其分解為教學運轉處、教學質量處、教學科研處。各處室分別競選負責人，讓想干事的人有位置，能發揮作用。其次，進行學校管理模式改革，增設綜合辦公室，下設黨政辦公室、校園文化研究室和學術委員會3個部門，并把原來的德育處、體衛處整合為德體衛藝處。隨著學校的發展，又進行了教育教學的整合，成立了教育教學綜合處，將教育教學、管理干部并為一體，年級管理和處室管理兩個鏈條穿插并成一軌，減少了不必要的扯皮、浪費和重復現象，提高了管理效率。

我堅持識大體棄繁瑣，把管理重心下移。按一定的管理目標和任務要求，將職務、崗位、人員進行合理組合，形成權責清楚、層次恰當、結構嚴密的有機整體，并給予部下更多的自主權。

三、檢查活動集中怎么辦？科學規范，常態處理

作為基層單位，學校要接受上級部門的督導檢查，尤其是各部門布置的專項活動。有布置、有落實、有反饋，這本無可厚非，但如果針對學校的檢查太過于集中，就勢必影響學校的正常秩序。

學校的發展要有自己的規劃，在不同時期要突出不同重點，不能面面俱到。對于上級布置的工作，基層學校要將其作為大方向，在落實過程中結合自身實際選擇不同的載體。但是，學校不應為了完成任務而進行走形式的應付。如果學校暫時做不到或不具備條件，也沒有必要弄虛作假、應付檢查。如果有些工作確實需要做得更好，那么檢查就是培訓，就是提高。

對于常規工作，我要求科學、常態。如，教學常規，要遵循規律、講求實效、要求明確，還要不斷改革完善，不怕查；再如，體育鍛煉，要合理設計、科學安排、天天堅持，還要不斷更新提高，不畏查。還可以針對一些工作建立常態工作機制。如，我校近幾年來發展變化很大，吸引了許多同行前來參觀。于是，我提議將接待工作納入常態，由綜合辦公室牽頭，根據來訪情況安排校內接待，涉及到的部門可直接指揮協調。

在教育管理中，持久不變的就是變化，這是我6年校長經歷的深刻感悟。校長要做播種者、指導員，而不是救世主、事務長，正所謂大道至簡。校長要遵循有理念、須具體、可操作、要扎實的簡單原則，將管理工作、教育教學中的問題進行科研化處理、課題化研究，就會節約成本，實現輕負高效的目標。