

很多中國公司熱衷于管控和法人治理優(yōu)化項目,許多地方的國資委也對強(qiáng)化董事會治理專項研究青睞有加,唯有獨(dú)立的監(jiān)事會治理項目少人問津。這在現(xiàn)代企業(yè)制度人們耳熟能詳、加強(qiáng)法人治理愈發(fā)重要的大環(huán)境下,顯得格外另類。此間,監(jiān)事會似乎成了花瓶,被公眾、股東、管理層、相關(guān)利益者遺忘了,最后,被監(jiān)事們遺忘了!
監(jiān)事會的邊緣化,與現(xiàn)有公司權(quán)力架構(gòu)下的監(jiān)督權(quán)被侵蝕,有著極大的關(guān)聯(lián)。然而,監(jiān)事會虛軟,并不等于監(jiān)督權(quán)被架空。基于當(dāng)下的現(xiàn)實環(huán)境,在實踐中短期內(nèi)與其追求有效的監(jiān)事會,不如追求有效的監(jiān)督權(quán)。
現(xiàn)有權(quán)力架構(gòu)下監(jiān)事會易被架空
監(jiān)事會是干什么的?顧名思義是監(jiān)督。但監(jiān)事會存在的邏輯基礎(chǔ)是什么,相信很多人還不清楚。
監(jiān)事會之所以能夠存在,第一個層面的原因是組織運(yùn)行中的“委托-代理”問題。
“委托-代理”理論早已成為現(xiàn)代公司治理的邏輯起點(diǎn):達(dá)到規(guī)模的企業(yè)一定會存在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,企業(yè)的所有權(quán)人作為委托人,企業(yè)的經(jīng)營者作為代理人。企業(yè)經(jīng)營者履行代理義務(wù),同時對委托人承擔(dān)資產(chǎn)保值增值的責(zé)任。委托人和代理人之間天然存在著利益沖突,因此委托人既希望在企業(yè)管理的戰(zhàn)略層面發(fā)揮影響力,也希望在企業(yè)管理的縱深層面實施監(jiān)督,前者一般通過董事會,后者一般通過監(jiān)事會。這樣企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起的本質(zhì)上是一個“三權(quán)分立”的權(quán)力架構(gòu):企業(yè)的股東會、董事會作為權(quán)力主體,行使立法權(quán);企業(yè)經(jīng)營層負(fù)責(zé)落實、執(zhí)行戰(zhàn)略決策與一般性管理,行使行政權(quán)(執(zhí)法權(quán));監(jiān)事會既要監(jiān)督立法又要監(jiān)督執(zhí)行,行使的是司法權(quán)(監(jiān)督權(quán))。
問題在于,在實際的企業(yè)管理實踐中,立法權(quán)和執(zhí)法權(quán)往往被經(jīng)營者所控制,形成通常所說的“內(nèi)部人控制”;企業(yè)的股東會、董事會被迫侵蝕監(jiān)事會的司法監(jiān)督權(quán),行使監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營者管理行為的責(zé)任,監(jiān)事會則被邊緣化和弱化。
監(jiān)事會之所以能夠存在,第二個層面的原因是相關(guān)利益者保障問題。即便一個企業(yè)的所有權(quán)人和經(jīng)營者達(dá)成了一致,取得利益分配的共識,但是也很有可能會侵害到其它相關(guān)利益者的利益,比如隱瞞風(fēng)險欺騙銀行獲取低成本的融資,隱瞞產(chǎn)品質(zhì)量缺陷侵害消費(fèi)者權(quán)益等。企業(yè)的相關(guān)利益者還有很多,既包括銀行、信托等服務(wù)機(jī)構(gòu),也包括供應(yīng)商、代理商、戰(zhàn)略合作伙伴和消費(fèi)者等。客觀上,相關(guān)利益者希望企業(yè)的監(jiān)事會能夠從長遠(yuǎn)利益出發(fā),行使監(jiān)督權(quán),切實保障相關(guān)利益者利益。
現(xiàn)實情況下,監(jiān)事會是對股東會負(fù)責(zé)的企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),很難拋開所有者利益,胳膊肘向外拐去保障相關(guān)利益者的利益。通過監(jiān)事會來保障相關(guān)利益者的利益純屬一種想象。
正是因為這些原因,我們觀察到在企業(yè)運(yùn)行的現(xiàn)有權(quán)力架構(gòu)下,監(jiān)事會的監(jiān)督權(quán)并非可有可無,而是很容易被有意侵蝕或者故意忽視。監(jiān)事會被架空的同時,監(jiān)督權(quán)并不必然被架空,只不過在企業(yè)權(quán)力架構(gòu)中的定位有所改變而已。
不同性質(zhì)企業(yè)的監(jiān)事權(quán)履行深淺不一
現(xiàn)實生活中,不管是不是單純?yōu)榱四撤N形式或者制度要求,國有企業(yè)的監(jiān)事會的確更容易建立和運(yùn)轉(zhuǎn)起來。除了中央企業(yè)作為一個相對獨(dú)特的群體外,幾乎所有地方國資委主導(dǎo)下完成改制的公司都建立了監(jiān)事會。通常地方國資委會組建專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理外派監(jiān)事,每家國有企業(yè)會設(shè)立5人監(jiān)事會,其中3名由國資委派駐,2名由職工代表擔(dān)任(一般是由紀(jì)委書記、審計部長、監(jiān)察部長等擔(dān)任)。
普遍建立并不意味著很好地發(fā)揮作用。國企監(jiān)事會監(jiān)督權(quán)發(fā)揮不好的主要原因還是認(rèn)識和觀念的問題。事實上,不管是什么身份(董事、監(jiān)事、高管),本質(zhì)上都是一個上級(例如國資委)委派的,是來自于一個陣營而不是基于財產(chǎn)權(quán)多元化前提下的不同利益主體。憑什么說董事就更懂事,憑什么說監(jiān)事就更有黨性,憑什么說高管就更懂管理?角色認(rèn)知的模糊一定會帶來潛在的甚至激烈的角色沖突和內(nèi)部斗爭。
很多成功的國有企業(yè)事實上形成了董事長或者總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,究竟是董事長還是總經(jīng)理負(fù)責(zé)取決于他們的資歷、能力、關(guān)系和權(quán)威。但不管是誰負(fù)責(zé),最終的結(jié)果一定是董事長不像董事長,總經(jīng)理不像總經(jīng)理。國企經(jīng)營中,除了一元決策者其它都是監(jiān)督者,都監(jiān)督就意味著監(jiān)事會的空間會被侵蝕和弱化,最終導(dǎo)致監(jiān)事會虛軟、監(jiān)督權(quán)履行不力。
在民營企業(yè)中,監(jiān)事會的作用正在發(fā)生著重大變化。第一代民營企業(yè)或者脫胎于國有企業(yè)的改制,或者是抓住機(jī)會從零做起逐步形成了規(guī)模,但共同的特點(diǎn)是一般都存在一個相對強(qiáng)勢的領(lǐng)袖。因此,在民營企業(yè)中往往存在著“和則合、不和則分”的情況,不像國有企業(yè)大家就是要在一個屋子里博弈,民營企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督形式更多是用腳投票。在我們所觀察到的民營企業(yè)中,真正建立監(jiān)事會的比例非常低。但是,隨著民營企業(yè)走向第二代,突出的變化有兩點(diǎn):一個是企業(yè)精神領(lǐng)袖的退出,新的所有者和經(jīng)營者都不再是企業(yè)的一元權(quán)力主體,權(quán)力客觀上存在弱化和分散化的趨勢;第二個是股權(quán)的分化,無論是繼承還是股權(quán)激勵,都使得民營企業(yè)的股權(quán)架構(gòu)比過去更為分散,客觀上已經(jīng)存在多元化的股權(quán)安排。這兩個變化對民營企業(yè)的監(jiān)督權(quán)提出了新的、更高的要求,企業(yè)規(guī)模越大,用腳投票付出的退出成本也就越高,“如何在監(jiān)督權(quán)的保障下實現(xiàn)多方共贏”已經(jīng)成為第二代民營企業(yè)和民營企業(yè)家關(guān)注的主題。
上市公司可能是目前監(jiān)事會制度最為規(guī)范的一個群體。企業(yè)上市之前肯定要根據(jù)證監(jiān)會要求,進(jìn)行改制重組和構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理制度,董事會和監(jiān)事會的建立是前提。但是在上市公司的立法導(dǎo)向中,同樣存在董事會侵蝕監(jiān)事會監(jiān)督權(quán)的傾向。例如,獨(dú)立董事制度的實質(zhì)是發(fā)揮獨(dú)立董事的獨(dú)立監(jiān)督作用,在董事會內(nèi)實現(xiàn)對董事會的監(jiān)督,這一制度還被稱之為公司治理中的“雙重監(jiān)控模式”;還有就是通過在董事會下設(shè)立若干專業(yè)委員會,包括審計委員會的形式,實現(xiàn)董事會對經(jīng)營管理層的管理監(jiān)督。若干制度設(shè)計的方向都是通過強(qiáng)化董事會的監(jiān)督權(quán),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力均衡,但這種安排產(chǎn)生的后果是監(jiān)事會被邊緣化。對各地的金融機(jī)構(gòu)來說,監(jiān)事會只不過是換了一個婆家,不再由地方國資委委派,而是改由財政廳委派。但有所進(jìn)步的是,明確了監(jiān)事會對金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)督權(quán)是以財務(wù)監(jiān)督為核心,在限制監(jiān)事會監(jiān)督權(quán)的同時,也一定程度上保障了監(jiān)事會的局部監(jiān)督權(quán)。同樣,制度安排中也規(guī)定了由省財政廳派出的監(jiān)事長(監(jiān)事會主席)和監(jiān)事不參與、不干預(yù)省屬國有金融投資類機(jī)構(gòu)正常的經(jīng)營決策和經(jīng)營管理活動。
可以看到,在各類型的企業(yè)中,存在共性的是監(jiān)事會發(fā)揮作用都比較有限,監(jiān)事會的監(jiān)督權(quán)被弱化已經(jīng)是不爭的事實。
從支線到主線,
監(jiān)事會治理不進(jìn)則退
在現(xiàn)有的公司治理制度中,對監(jiān)事會的監(jiān)督權(quán)從來都是賦予的支線監(jiān)督權(quán)。例如,在有限責(zé)任公司的職權(quán)設(shè)計中規(guī)定監(jiān)事會、不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事行使下列職權(quán):(一)檢查公司財務(wù);(二)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;(三)當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;(四)提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議;(五)向股東會會議提出提案;(六)依照本法第一百五十二條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;(七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
而在上述七項職權(quán)設(shè)計中,有1項檢查權(quán),4項建議權(quán),1項執(zhí)行權(quán),1項未明確權(quán)力。七項職權(quán)中,沒有一項是主線權(quán)力(非它不可,繞不過去),全部都是支線權(quán)力(有固可喜,缺也無妨)。這種設(shè)計體現(xiàn)了監(jiān)督權(quán)不得干預(yù)行政權(quán)(執(zhí)法權(quán))的原則。
而要想監(jiān)事會真正發(fā)揮作用,基本的路徑只有兩個:一個是董事會歸位,讓出監(jiān)督權(quán)的空間;二是監(jiān)督權(quán)嵌入到執(zhí)法權(quán)中,實現(xiàn)過程監(jiān)督。短期內(nèi),國內(nèi)公司治理的制度導(dǎo)向和管理現(xiàn)狀很難實現(xiàn)董事會歸位。最為可行的恐怕還是把監(jiān)督權(quán)嵌入到執(zhí)法權(quán)甚至是立法權(quán)中,實現(xiàn)過程監(jiān)督。
事實上,這樣的嘗試實踐中也在進(jìn)行。例如,在企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中,監(jiān)事會需要對內(nèi)部控制自我評價報告出具審核意見(同時獨(dú)立董事也要出具意見),這就使得監(jiān)事會從某種程度上參與了主線的監(jiān)督,而不僅僅是支線的監(jiān)督,這種在主線權(quán)力安排上的監(jiān)督肯定會更為具體而有效。
在企業(yè)治理和企業(yè)管理的各個流程鏈條上,都存在若干的控制節(jié)點(diǎn)。例如,在公司董事會議事流程中,確定董事會召開時間和確定議題是兩個關(guān)鍵的控制點(diǎn);在重大投資決策流程中,投資可行性研究報告的審核和投資資金按照進(jìn)度注入是兩個關(guān)鍵控制點(diǎn);在采購流程中,采購計劃與BOM系統(tǒng)的復(fù)核和采購品的驗收復(fù)核是兩個關(guān)鍵的控制點(diǎn);大多數(shù)流程的控制點(diǎn)要么是重要的決策點(diǎn),要么是重要的監(jiān)督點(diǎn)。現(xiàn)有的治理層的關(guān)鍵控制一般是由董事會或者下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),管理層的關(guān)鍵控制一般是由經(jīng)營層以及相關(guān)職能管理部門負(fù)責(zé),監(jiān)事會在關(guān)鍵控制上由于堅持不干預(yù)原則,就缺少相應(yīng)的制度安排。
因此,要么通過董事會的改造,讓董事會回歸到立法權(quán)的范疇,把監(jiān)督權(quán)歸還給監(jiān)事會;要么就是把監(jiān)督權(quán)嵌入到公司治理和公司管理的主線流程中去,實現(xiàn)真正意義上的過程監(jiān)督。如果以上兩條道路都走不通,那么,參照金融機(jī)構(gòu)監(jiān)事會的制度安排,把監(jiān)事會的作用限定在個別領(lǐng)域,也不失為一個理性的選擇。
監(jiān)事會未來的發(fā)展,就是面臨這樣一個不進(jìn)則退的抉擇。
追求有效監(jiān)事會,
不如追求有效監(jiān)督權(quán)
解決監(jiān)事會的問題,不可避免會涉及制度層面,但單純地等待制度的突破也不是一個積極的態(tài)度。短期內(nèi)有效推動監(jiān)事會治理的措施與方法究竟有哪些?
其一,狠抓監(jiān)事會的人員構(gòu)成。關(guān)鍵是兩點(diǎn),一是專業(yè)化,二是權(quán)威。現(xiàn)有的監(jiān)事會人員構(gòu)成中,無論是外派監(jiān)事,還是職工監(jiān)事,都是兼職擔(dān)任。無論是時間精力,還是專業(yè)能力,還有就是自身的心態(tài),顯然都不能滿足高效監(jiān)事的要求。打造一個專業(yè)、專職的監(jiān)事會團(tuán)隊,把監(jiān)督作為企業(yè)管理的常態(tài)而不是可有可無,監(jiān)事會監(jiān)事權(quán)的發(fā)揮才有可能上一個臺階。另外,過去由于要求董事與高級管理人員不得擔(dān)任職工監(jiān)事,所以監(jiān)事會的層次整體上向職工監(jiān)事看齊,監(jiān)事往往比董事的職級和權(quán)威性要差上很多,因此在監(jiān)督工作中容易捉襟見肘。構(gòu)建一個權(quán)威的監(jiān)事會團(tuán)隊需要從外派監(jiān)事著手,國有企業(yè)委派監(jiān)事必須和董事同一級別,職工監(jiān)事即便是企業(yè)中層但是作為監(jiān)事身份不受企業(yè)內(nèi)部管理關(guān)系的約束;民營企業(yè)則可以選擇離開現(xiàn)任崗位的企業(yè)帶頭人或者資深人士擔(dān)任。
其二,監(jiān)事會議事的經(jīng)常化。一般企業(yè)每年召開董事會不少于4次,而監(jiān)事會往往召開1次,每次都是走走過場,議題有限,也解決不了大的問題。監(jiān)事會行使監(jiān)事權(quán)必須有一定的組織載體,不能單純靠監(jiān)事個人的能力與態(tài)度,所以監(jiān)事會會議必須加大頻度和效度,每次監(jiān)事會的召開,要有明確的監(jiān)督議題,議而有決。特別是每次董事會召開之前,監(jiān)事會可以提前召開,形成的決議可以向董事會通報。
其三,延長監(jiān)事(特別是員工監(jiān)事)任職年限,廣泛推行監(jiān)事免責(zé)制度。現(xiàn)有的監(jiān)事任期一般是3年一任,可連選連任。規(guī)定國有企業(yè)的外派監(jiān)事采取輪換制,不得連續(xù)在一家企業(yè)擔(dān)任外派監(jiān)事。對于職工監(jiān)事,缺少必要的保護(hù)措施,在實踐中不乏因為正當(dāng)行使監(jiān)事權(quán)而惹惱了某些領(lǐng)導(dǎo),受到打擊報復(fù)的情況。對于職工監(jiān)事,必須延長其任職年限,非因重大失誤不得剝奪監(jiān)事資格,曾經(jīng)擔(dān)任企業(yè)監(jiān)事的員工,在企業(yè)裁員等事項中享受特別權(quán)利,如果在企業(yè)利益分配中遭受不公平對待,可以向董事會直接申訴,而不需要層層審查。從某種意義上講,保護(hù)監(jiān)事的權(quán)益,就是保障監(jiān)事會的權(quán)益。
其四,推行董監(jiān)事輪換制,股東委派的外部董事、獨(dú)立董事等,可以輪換擔(dān)任外派監(jiān)事和獨(dú)立監(jiān)事,企業(yè)內(nèi)部董事如果沒有實職也可輪換擔(dān)任職工監(jiān)事。通過董監(jiān)事的輪換,既有利于換位思考,也有利于推動董事會與監(jiān)事會、經(jīng)營管理層的協(xié)調(diào)。
治標(biāo)易、治本難,如果外部的制度環(huán)境沒有大的改變,那么也許追求有效的監(jiān)事會,還不如追求有效的監(jiān)督權(quán)。對企業(yè)來說,監(jiān)事會的缺位會帶來權(quán)力架構(gòu)的失衡,但監(jiān)督權(quán)的缺位,則會給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。如果不能讓監(jiān)事會更好發(fā)揮作用的話,那么就認(rèn)真審視一下企業(yè)的監(jiān)事權(quán)吧,這樣至少可以讓企業(yè)走得稍微穩(wěn)健一些。
(作者系正略鈞策管理咨詢合伙人)