檔案編研拾零

中原油田基層檔案室自20世紀90年代開始，陸續編撰了轄區所在單位的《組織機構沿革》、《科技成果選介》、《任職文件匯編》、《大事記》等一些編研成果，這些成果為現實服務起到一定的作用。但是，由于對編研的選題、標準、體例把握不準，造成編研成果存在很多弊端，大事記尤甚。

各基層檔案室編撰的大事記都是按編年體以時間、地點、人物、事件（活動）四要素，詳記黨群工作、企業管理、科學技術、生產建設諸大端，但無法詳記工程建設、油氣勘探開發、油區綜合治理等全貌。特別是編年體依時系事，須具體到月、日。同一事件往往是首尾不能連貫，黨群工作、企業管理、科學技術、生產建設、機構人事互相交叉，使人讀后感覺支離破碎，重大事件難以反映完整。給單位編修廠史、廠志不能提供翔實完整的資料，有時只能起到索引的作用，編史修志人員還得重新遴選綜合。有的檔案室采取紀事本末體，按事件發生、發展、前因、后果，完整記述特大事件。比編年體集中、連貫、清楚，能補編年體之不足，卻又沖淡了時間的概念，影響到對一定時期內總的情況的觀察與分析。

現在，有的檔案室為了編撰大事記，既能為現實服務，又能為編史修志積累翔實的資料，嘗試采用編年體與紀事本末體相結合的“編年紀事本末體”編撰大事記。以采油三廠檔案室為例，將轄區內的采油三廠和中原油田第三社區記述的重大事件，先進行分類，再按年、月、日進行編撰。共分為：（1）上級組織（領導人）檢查工作；（2）組織機構設置、調整變化；（3）科級以上干部的任免；（4）重要會議；（5）重要的規章制度；（6）重大事件和活動；（7）科學技術研究；（8）油氣勘探與開發；（9）重點工程建設；（10）新技術、新工藝應用；（11）社區、油區綜合治理；（12）企業文化；（13）教育衛生；（14）自然災害等。撰寫大事記條目，嚴格遵守“記其綱要，不述過程”的原則，事件的背景、時間、地點、人物、活動、結果等要素收集齊全的前提下，文字力求簡樸、準確、通俗、不用修飾語，對人和物不作評論。并要堅持“一事一條”的寫法，不能數事混雜在一個條目中。撰寫好后，按類別依時間順序排列，跨年度的事件排在起始年。

在撰寫大事記時體例的使用，不能死搬硬套，以靈活運用，因事而異，把事件說清楚為原則。如記述上級領導到采油三廠視察的條目，就采用“編年紀事本末體”，用的是編年體。采油三廠檔案室撰寫的大事記，被采油三廠為慶祝油田“成立30周年”編輯的《征程如歌》一書全部采用。

（作者單位：中原油田檔案管理處采油三廠檔案室 來稿日期：2012-04-17）