談醫院人事檔案科學管理

1 加強人事檔案科學管理，促進醫療水平整體推進

1.1 建立規范有序的檔案管理工作制度。建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現科學化、制度化、規范化管理的有力措施和可靠保證。

首先，按照上級主管部門的總體要求，結合我院工作實際，建立完善的檔案管理工作制度。建立職工借閱檔案登記簿，檔案轉入、轉出登記簿，認真做好登記、交接工作。對各種存檔材料分類存放、整理排序后及時歸檔，做到平時收集與定期收集相結合的同時，還要做好檔案的編目、檢索、編研利用工作，編制出適合本土工作的檢索工具，使檔案工作科學化、規范化、制度化。其次，要依法管理人事檔案工作，不斷提高法制化水平。認真學習宣傳貫徹《檔案法》及有關法律法規，形成“學法用法”的良好法治環境，增強全員依法治檔、遵章管檔意識。檔案管理工作只有堅持與時俱進，有法可依，有章可循，才能適應新形勢，保證檔案事業在法制軌道上順利發展，進而開創檔案管理工作的新局面。

1.2 檔案工作人員必須不斷提高現代綜合水平，增強創新意識和能力。檔案工作人員必須及時掌握、更新現代科學技術知識和現代管理知識，不斷提高創新能力和業務技術水平。工作中要創新思維，創新機制，謀求工作新突破，取得工作新進展。熟練掌握人事制度改革的進程，努力提高管理人員的現代化信息水平，緊跟時代的步伐，認真領會、積極落實盧展工書記在中原經濟區改革發展座談會上提出的“發展要有新思路，改革要有新突破，開放要有新局面”的總體要求，做一個新時期優秀的檔案管理工作者。

1.3 檔案管理者要有較高的政治素質和道德修養。做好人事檔案管理工作，必須具備優秀的政治思想素質，正確的世界觀、人生觀和價值觀。實際工作中，要有很強的責任感和良好的職業道德，愛崗敬業、實事求是，還要有扎實的檔案管理理論知識和基本技能。要忠于歷史、恪盡職守，不為功利所動，保守機密，堅持據實立檔，杜絕工作中的主觀性、隨意性等違背科學的思想和行為。主動了解和掌握檔案工作最新發展動態和要求，博學求進，不斷提高自己的業務素質和職業道德水平。

1.4 緊跟時代節拍，加快人事檔案管理現代化和信息化建設步伐。按照中組部提出的“三網三庫一平臺”的要求，進一步加快人事檔案管理工作向網絡化、數字化方向轉變的步伐，加快檔案信息資源的共享和利用，促進檔案信息資源開發利用水平的全面提升。

2 醫院人事檔案管理的時代價值

人事檔案管理作為醫院管理的一項基礎性工作，要不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，全面真實地反映檔案事業的發展狀況。因此，做好檔案管理工作，對于人才引進、學科建設、科研立項等方面會有明顯改善，對于促進醫院人事制度改革，提升醫院新層次、再上新臺階，不斷提升醫院在市場經濟中的競爭力具有重要意義。

2.1 人事檔案管理工作為完成當前的工資制度改革和崗位設置提供了根本保障。2006年8月，根據(國人部發[2006]56號)和(國人部發[2006]59號)精神，在上級主管部門的正確指導下，人事科逐一查閱檔案，錄入個人信息，然后，根據職工的職務（職稱）、聘任時間、任職年限、參工時間及考核結果等套改出現有工資標準。2010年12月，我院人事科首次完成按崗聘用、按需聘用，競聘上崗，為崗位設置提供了真實而有效的材料，確保崗位設置的順利進行。

2.2 改革創新，切實加強人才隊伍建設。加強領導班子和中層干部隊伍建設，建立健全符合我院實際的人事管理機制，擁有一支素質高、觀念新、業務精、能力強的管理隊伍，是我院面臨的首要問題。2010年3月，我院開始實行公開、公平、擇優的人才選拔制度，通過競聘上崗，選拔出一大批業務能力強、綜合素質高、干部群眾信得過又有組織領導才能的管理人員。在這些干部任用過程中，人事檔案管理為領導全面掌握干部隊伍整體狀況提供了系統全面的資料。

2012年，是“十二五”規劃的開局之年，也是我院持續推進跨越式發展的關鍵一年，為打造一流省級醫院、不斷提升我院在市場經濟中的競爭力，務實高效地做好檔案管理工作，創造出更加輝煌的業績，對于我院各項事業再上新臺階、提升新層次具有重要意義，也是最終實現人事檔案管理工作科學化、法制化、現代化的關鍵所在。

（作者單位：鄭州大學第五附屬醫院 來稿日期：2012-04-12）