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淺談官兵心理檔案的建立

2012-04-29 00:00:00祁志強(qiáng)
檔案管理 2012年4期

近年來,官兵心理健康問題越來越被軍隊重視。及時、全面地對官兵建立心理檔案,可了解官兵心理衛(wèi)生狀況,保障官兵心理健康,提高部隊?wèi)?zhàn)斗力。

1 心理檔案的內(nèi)容和建設(shè)方法

1.1 個人成長經(jīng)歷。個人成長經(jīng)歷的內(nèi)容通常包括個人的一般資料,如年齡、文化、出生地、家庭情況等;個人成長過程中印象深刻的事件記述等;個人的自我描述等。也可根據(jù)實(shí)際需要,酌情添加其他內(nèi)容。

1.2 官兵認(rèn)知特征。認(rèn)知特點(diǎn)的考察對于一些技術(shù)性強(qiáng)、訓(xùn)練淘汰率高的崗位尤其重要,可以幫助提高訓(xùn)練效率,減少訓(xùn)練中的失誤。認(rèn)知特征比較穩(wěn)定,隨時間變化不大,測量結(jié)果具有長期的參考價值。

1.3 官兵個性特點(diǎn)。建立這一部分檔案可了解個體的個性特點(diǎn),如,氣質(zhì)類型、性格傾向等,為軍事管理、軍事任務(wù)分配提供依據(jù)。由于個性特點(diǎn)相對穩(wěn)定,測量結(jié)果在一到兩年內(nèi)參考價值較大。常用的個性測驗工具有卡特爾16項人格因素測驗(16PF)和艾森克人格測驗(EPQ),推薦使用16PF作為個性評估工具。

1.4 官兵訓(xùn)練學(xué)習(xí)的動力狀況。官兵訓(xùn)練和學(xué)習(xí)效果不理想的一個重要原因是對訓(xùn)練和學(xué)習(xí)的動機(jī)不強(qiáng)。動機(jī)是構(gòu)成人類行為的基礎(chǔ),只有具備了較穩(wěn)定的學(xué)習(xí)動機(jī),才能保證學(xué)習(xí)不斷地進(jìn)行。

1.5 官兵社會交往狀況。如果一個人的社會交往出了問題,容易導(dǎo)致其產(chǎn)生退縮、孤僻等社交障礙,嚴(yán)重阻礙個體的正常心理發(fā)展。軍隊強(qiáng)調(diào)集體生活,非常重視和諧的人際關(guān)系,建立這方面內(nèi)容的檔案,有助于及時發(fā)現(xiàn)和矯正那些不擅與別人交往的官兵。

1.6 心理健康。建立這一部分檔案的主要目的是了解個體的心理健康狀況,為日常軍事管理和心理健康保障提供依據(jù)。一般而言,16PF(卡特爾16種人格因素測驗)和EPQ(艾森克人格測驗)的結(jié)果,就可以提供一定的心理健康狀況信息。這類測驗需要在沒有明顯和個體利益相關(guān)目的的條件下進(jìn)行。

1.7 建檔記錄。本部分內(nèi)容至少應(yīng)當(dāng)包括:施測時的目的,組織建檔和測量時機(jī),參加建檔的人員,組織測量的方法,使用的測量工具和選擇理由,個體測驗時的特殊表現(xiàn)等,建檔人員還應(yīng)根據(jù)當(dāng)時的總體印象對結(jié)果真實(shí)性進(jìn)行評價,用百分制記錄在檔案中。

2 建立官兵心理檔案存在的困難、解決途徑和過程

心理測驗結(jié)果的真實(shí)性受被測者影響比較大,為獲得更加真實(shí)可靠的心理測驗結(jié)果,要注意:①控制測驗對象,組織同質(zhì)人群參加同批測驗,不同質(zhì)人群應(yīng)分批建檔,一般來說,自上而下建檔會有更好的效果,可消除上級人員的好奇心,避免對其下級的干擾。②控制測驗環(huán)境,避免測驗中受測者的相互影響和無關(guān)人員影響。集體測評一次人員不應(yīng)超過100人,且座位不宜相距太近,避免相互干擾。用投影方式呈現(xiàn)問題時,切換速度要適當(dāng),應(yīng)先快后慢,并須考慮受測人員的閱讀理解能力,避免無關(guān)人員的走動、巡查或指導(dǎo)。③應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臏y驗時機(jī)。一般來說,在被試者熟悉環(huán)境前完成的測驗真實(shí)性較好。④心理健康測驗應(yīng)在與個體利益無關(guān)或明顯對個體有利的目的下進(jìn)行。⑤對個體來說,測驗結(jié)果具有私密性,在某些利益相關(guān)的測驗條件下個體可能會有保留。如果測驗結(jié)果可能影響個體利益,建議先進(jìn)行能力測驗,緊接著進(jìn)行個性測驗和心理健康測驗。⑥考慮到心理是成長和成熟的過程,心理測驗結(jié)果具有時效性,需要及時更新才能具有更好的參考作用。⑦加強(qiáng)建檔過程的記錄,這對心理檔案的使用具有重要的參考價值。

3 制定建立官兵心理檔案的原則

建立官兵心理檔案的過程中,要嚴(yán)格遵循以下幾個原則:1.科學(xué)性原則。對心理現(xiàn)象的把握要具有實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度,遵循嚴(yán)格的操作程序,對測量結(jié)果予以科學(xué)的解釋。2.系統(tǒng)性原則。測評工具選擇和使用保持一致性。3.發(fā)展性原則。隨時補(bǔ)充、調(diào)整和更新,把能反映官兵最新心理變化與狀況的資料及時充實(shí)到官兵心理檔案中去。4.保密性原則。官兵不愿意公開、不利于官兵心理健康發(fā)展的和違反心理咨詢工作原則的心理檔案內(nèi)容必須嚴(yán)格保密。5.教育性原則。把建立官兵心理檔案視為教育培養(yǎng)官兵的一個重要環(huán)節(jié)。6.經(jīng)濟(jì)性原則。在建立心理檔案的過程中,力求以最少的人力、物力、財力和時間獲得最大的效果。

4 官兵心理檔案的管理和利用

為維護(hù)官兵的個人利益和心理檔案的權(quán)威性,應(yīng)由專人管理并不記入個人檔案,心理咨詢師可兼做這樣的工作。檔案管理中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則,對于測驗的結(jié)果,應(yīng)組織集體講解結(jié)果解釋的方法,有興趣的同志可找心理咨詢師面談獲得更多更深入的解釋。在實(shí)際工作中,為官兵心理健康服務(wù),還是為崗位分配、任務(wù)分工提供信息,須嚴(yán)格控制知情范圍,防止擴(kuò)散。

(作者單位:南京政治學(xué)院上海校區(qū) 來稿日期:2012-04-20)

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