云計(jì)算對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)的促進(jìn)作用

云計(jì)算（Cloud Computing）是利用大規(guī)模的數(shù)據(jù)中心或超級(jí)計(jì)算機(jī)集群，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將信息資源免費(fèi)或按需租用方式提供給使用者的方式。云計(jì)算具有超強(qiáng)的計(jì)算能力和低成本、高度安全性等特征，并能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能，在商業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)初見規(guī)模。由于檔案工作涉及國(guó)家安全性、保密性等諸多問(wèn)題，檔案界對(duì)云計(jì)算的研究和引進(jìn)稍顯遲滯，目前，大多還處于單純的爭(zhēng)論探索之中。

1 當(dāng)前數(shù)字檔案館建設(shè)所遇到的主要問(wèn)題

1.1 信息資源孤立化比較嚴(yán)重。在數(shù)字檔案信息資源建設(shè)時(shí)，各個(gè)檔案館之間的檔案信息資源處于分散和孤立狀態(tài)，由于技術(shù)問(wèn)題，更重要的是傳統(tǒng)保密、保守思想的原因，沒(méi)能實(shí)現(xiàn)全面關(guān)聯(lián)，造成“信息孤島”、“信息煙囪”現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

1.2 信息資源利用服務(wù)缺少人性化。單個(gè)檔案館雖然在數(shù)字化建設(shè)方面能夠達(dá)到比較先進(jìn)的地步，但是，由于整個(gè)檔案業(yè)界沒(méi)有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，在用戶信息化需求和知識(shí)服務(wù)要求日益增長(zhǎng)的情況下，造成檔案館信息服務(wù)與公眾檔案信息需求的矛盾日益加劇。

1.3 檔案信息人才培養(yǎng)跟不上時(shí)代步伐。在檔案信息人才配置方面，由于大多數(shù)檔案工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)落后，造成檔案館工作人員思想保守，墨守成規(guī)，嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新觀念。

1.4 檔案信息資源硬件建設(shè)投入不足。在商業(yè)化時(shí)代，由于檔案館不是盈利機(jī)構(gòu)，我國(guó)大多數(shù)檔案館目前在數(shù)字資源建設(shè)方面面臨的最大困境是資金投入不足，造成檔案館缺乏安全可靠的網(wǎng)絡(luò)與通訊設(shè)備，缺乏嚴(yán)密科學(xué)的安全保障措施，來(lái)自各方面的攻擊都威脅著數(shù)字檔案館相關(guān)軟硬件的安全。

2 云計(jì)算對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)的促進(jìn)作用

2.1 云計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館信息資源共享。建立合作關(guān)系的檔案館間可通過(guò)云計(jì)算模式共同構(gòu)筑信息共享空間，使得每個(gè)成員都能通過(guò)空間分享到由大量系統(tǒng)連接而成的基礎(chǔ)設(shè)施，它將網(wǎng)絡(luò)上所有的檔案信息資源聯(lián)通，消除“信息孤島”，為用戶提供一站式跨庫(kù)檢索，這樣就提高了信息資源的使用效率。

2.2 云計(jì)算能保障數(shù)字檔案館信息資源的安全。云計(jì)算的技術(shù)的應(yīng)用能降低服務(wù)器的出錯(cuò)概率，保證服務(wù)器正常運(yùn)行。在云計(jì)算模式中有數(shù)量龐大的服務(wù)器，即便是其中某一臺(tái)服務(wù)器崩潰，其他服務(wù)器也可以在短時(shí)間內(nèi)，將故障服務(wù)器中的數(shù)據(jù)快速完整地恢復(fù)到過(guò)去，同時(shí)，新服務(wù)器將代替故障服務(wù)器來(lái)提供服務(wù)，這樣，就不會(huì)影響到數(shù)據(jù)的使用。另外，由于云計(jì)算數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，更容易安全監(jiān)測(cè)，數(shù)據(jù)中心有專門的管理者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、分配資源、控制安全，并進(jìn)行可靠的安全實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，有效地保障網(wǎng)絡(luò)計(jì)算環(huán)境的安全性和方便性。

2.3 云計(jì)算能促進(jìn)檔案工作者提高自身素質(zhì)。由于云計(jì)算是一種全新的服務(wù)理念，當(dāng)它引入數(shù)字檔案館建設(shè)中時(shí)，檔案工作者首先必須明白它既是一種技術(shù)實(shí)踐也是一種全新的管理理念，不僅需要檔案工作人員掌握相關(guān)知識(shí)和技能，更需要樹立服務(wù)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)，從而更新知識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念。

2.4 云計(jì)算可以降低數(shù)字檔案館的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。在云計(jì)算時(shí)代，僅僅一個(gè)瀏覽器就能夠滿足用戶的所有需求，其他事情都將由云計(jì)算服務(wù)提供商代為解決，這將使數(shù)字檔案館建設(shè)的投入降到最低點(diǎn)，云計(jì)算的出現(xiàn)，宣告了低成本提供超級(jí)計(jì)算時(shí)代的到來(lái)。

3 結(jié)語(yǔ)

云計(jì)算作為一種新思維在網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)用，必然會(huì)形成新的信息管理與信息服務(wù)體系，這種新的管理與服務(wù)體系的目標(biāo)正是數(shù)字檔案館基本特征和屬性的表現(xiàn)。因此，云計(jì)算必然會(huì)對(duì)數(shù)字檔案館的資源建設(shè)與服務(wù)運(yùn)作方式、經(jīng)營(yíng)成本、創(chuàng)新方式、支付服務(wù)系統(tǒng)等方面產(chǎn)生積極深刻的影響，必將全面地促進(jìn)數(shù)字檔案館的科學(xué)發(fā)展。

隨著數(shù)字檔案的實(shí)用性越來(lái)越突出，人們對(duì)使用方便、經(jīng)濟(jì)高效的數(shù)字檔案信息的需求越來(lái)越大，這是一個(gè)相互促進(jìn)、快速發(fā)展的過(guò)程。而另一方面，科技電子設(shè)備的發(fā)展方向是精巧、實(shí)用，相信在不久的將來(lái)，科技的力量會(huì)使我們這一代人經(jīng)歷如下三種檔案資料的查閱方式：去檔案館翻閱卷宗——打開電腦檢索本館所藏文件資料影印本——拿出手機(jī)上網(wǎng)查閱任何一個(gè)開放檔案館的信息資源。所以，為了更好樹立檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展觀，更科學(xué)地利用云計(jì)算技術(shù)，我們檔案工作者應(yīng)該以科學(xué)的態(tài)度、發(fā)展的眼光和創(chuàng)新的精神，解放思想，積極探索，在檔案工作中不斷引入云計(jì)算技術(shù)，不斷提升服務(wù)能力，提高工作效率和服務(wù)水平。

（作者單位：中州大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院 來(lái)稿日期：2012-04-16）