云計算對數字檔案館建設的促進作用

云計算（Cloud Computing）是利用大規模的數據中心或超級計算機集群，通過互聯網技術，將信息資源免費或按需租用方式提供給使用者的方式。云計算具有超強的計算能力和低成本、高度安全性等特征，并能提供強大的數據存儲和網絡服務功能，在商業領域已經初見規模。由于檔案工作涉及國家安全性、保密性等諸多問題，檔案界對云計算的研究和引進稍顯遲滯，目前，大多還處于單純的爭論探索之中。

1 當前數字檔案館建設所遇到的主要問題

1.1 信息資源孤立化比較嚴重。在數字檔案信息資源建設時，各個檔案館之間的檔案信息資源處于分散和孤立狀態，由于技術問題，更重要的是傳統保密、保守思想的原因，沒能實現全面關聯，造成“信息孤島”、“信息煙囪”現象比較嚴重。

1.2 信息資源利用服務缺少人性化。單個檔案館雖然在數字化建設方面能夠達到比較先進的地步，但是，由于整個檔案業界沒有實現互聯互通，在用戶信息化需求和知識服務要求日益增長的情況下，造成檔案館信息服務與公眾檔案信息需求的矛盾日益加劇。

1.3 檔案信息人才培養跟不上時代步伐。在檔案信息人才配置方面，由于大多數檔案工作者知識結構落后，造成檔案館工作人員思想保守，墨守成規，嚴重缺乏創新意識和創新觀念。

1.4 檔案信息資源硬件建設投入不足。在商業化時代，由于檔案館不是盈利機構，我國大多數檔案館目前在數字資源建設方面面臨的最大困境是資金投入不足，造成檔案館缺乏安全可靠的網絡與通訊設備，缺乏嚴密科學的安全保障措施，來自各方面的攻擊都威脅著數字檔案館相關軟硬件的安全。

2 云計算對數字檔案館建設的促進作用

2.1 云計算可以實現數字檔案館信息資源共享。建立合作關系的檔案館間可通過云計算模式共同構筑信息共享空間，使得每個成員都能通過空間分享到由大量系統連接而成的基礎設施，它將網絡上所有的檔案信息資源聯通，消除“信息孤島”，為用戶提供一站式跨庫檢索，這樣就提高了信息資源的使用效率。

2.2 云計算能保障數字檔案館信息資源的安全。云計算的技術的應用能降低服務器的出錯概率，保證服務器正常運行。在云計算模式中有數量龐大的服務器，即便是其中某一臺服務器崩潰，其他服務器也可以在短時間內，將故障服務器中的數據快速完整地恢復到過去，同時，新服務器將代替故障服務器來提供服務，這樣，就不會影響到數據的使用。另外，由于云計算數據集中存儲，更容易安全監測，數據中心有專門的管理者對數據進行統一管理、分配資源、控制安全，并進行可靠的安全實時監測，有效地保障網絡計算環境的安全性和方便性。

2.3 云計算能促進檔案工作者提高自身素質。由于云計算是一種全新的服務理念，當它引入數字檔案館建設中時，檔案工作者首先必須明白它既是一種技術實踐也是一種全新的管理理念，不僅需要檔案工作人員掌握相關知識和技能，更需要樹立服務意識和學習意識，從而更新知識、轉變觀念。

2.4 云計算可以降低數字檔案館的經濟負擔。在云計算時代，僅僅一個瀏覽器就能夠滿足用戶的所有需求，其他事情都將由云計算服務提供商代為解決，這將使數字檔案館建設的投入降到最低點，云計算的出現，宣告了低成本提供超級計算時代的到來。

3 結語

云計算作為一種新思維在網絡中應用，必然會形成新的信息管理與信息服務體系，這種新的管理與服務體系的目標正是數字檔案館基本特征和屬性的表現。因此，云計算必然會對數字檔案館的資源建設與服務運作方式、經營成本、創新方式、支付服務系統等方面產生積極深刻的影響，必將全面地促進數字檔案館的科學發展。

隨著數字檔案的實用性越來越突出，人們對使用方便、經濟高效的數字檔案信息的需求越來越大，這是一個相互促進、快速發展的過程。而另一方面，科技電子設備的發展方向是精巧、實用，相信在不久的將來，科技的力量會使我們這一代人經歷如下三種檔案資料的查閱方式：去檔案館翻閱卷宗——打開電腦檢索本館所藏文件資料影印本——拿出手機上網查閱任何一個開放檔案館的信息資源。所以，為了更好樹立檔案事業的科學發展觀，更科學地利用云計算技術，我們檔案工作者應該以科學的態度、發展的眼光和創新的精神，解放思想，積極探索，在檔案工作中不斷引入云計算技術，不斷提升服務能力，提高工作效率和服務水平。

（作者單位：中州大學繼續教育學院 來稿日期：2012-04-16）