摘要:由于編制等原因,不少期刊社正式編輯較少,大多聘用新編輯。很多新編輯沒有培訓就上崗。新編輯入門慢,業務能力提高慢,無法對稿件進行公平、合理、科學的評價,編發的稿件存在各種問題,從而不同程度地影響刊物的質量。因此,很有必要探討如何快速提高新編輯的審稿能力。
關鍵詞:新編輯 各種問題 培訓 提高能力
一、問題的提出
目前,由于編制等原因,不少期刊社的正式編輯較少,大多聘用新編輯,很多新編輯沒有培訓就上崗了。在工作中,老編輯也沒有太多時間和機會給他們傳授編輯的做法,致使這些新編輯入門慢,業務能力提高慢。在較長時間里,他們只能干些抄寫、校對等雜活,未能真正做好審稿工作,即使讓他們審稿,他們也不得要領,不知道從何審,審什么。在發稿單“責任編輯意見”欄上往往只寫“同意發稿”或“可發”“擬發”等結論式的發稿意見,無法對稿件進行公平、合理、科學的評價,編發的稿件存在各種問題,從而不同程度地影響刊物的質量。因此有必要探討如何快速提高新編輯的審稿能力。下面以《中學教學參考》新編輯的培訓為例,談談我們的一些做法,供同行參考。
二、有效提高期刊新編輯審稿能力的實踐
(一)準備知識
為了后繼審稿的需要,新編輯須準備一些知識。所以新編輯到來后,先安排他們進行一段時間的閱讀,閱讀的內容有:(1)教材。要求他們閱讀各版本教材,各學科編輯閱讀本學科的教材。雖然他們大學、研究生畢業,但對中學各學科內容已經有些模糊,且現在教材版本多,改革快,他們看到的教材與其當年讀中學時的已大不一樣。(2)雜志。要求新編輯認真閱讀本雜志社近兩年出版的雜志。雖然這些雜志對他們沒有知識性難題,但必須讓他們了解將要編輯的雜志到底有什么內容。閱讀的層次分為:第一層次,自由閱讀。就是讓他們自由閱讀各教材、各雜志;第二層次是帶問題閱讀。由主編或老編輯提出一些問題,讓新編輯帶著問題閱讀。比如,針對教材,可設計的問題有:各版本各冊教材的編排結構如何,都有哪些章節、內容,設計問題的目的是讓他們熟悉教材。針對雜志,可設計的問題有:本刊目錄分為多少個板塊,每個板塊中刊登些什么文章,這些文章有哪些共同點,刊物發表的文章給你的整體感覺如何,這些文章在寫法上是怎樣敘述的,這些文章內容對讀者有什么用。設計問題的目的是讓他們熟悉本刊物的欄目、內容以及對稿件的要求和發稿特點。
(二)嘗試審稿
實踐才能出真知。要提高編輯的審稿能力,首先要讓其多實踐。有了上述準備,就可以讓新編輯嘗試審稿了。有目的、有側重地選擇一些稿件讓新編輯嘗試審理,并提出問題:你手中的稿件是否適合在《中學教學參考》上發表,讓其先思考一天,再給出如下問題:
A.文章涉及的內容屬于哪冊教材?現在發表是否配合教學進度?
B.在近期的《中學教學參考》上是否發過類似的文章?若有,兩者有哪些不同?
c.內容是否正確,有無科學錯誤,是否符合認知規律和教學規律?
D.依你看來,文章是否觀點新、設計新、方法新或者模式新,是否緊跟新課改,交流新經驗,展示新成果?
E.如果你是讀者,看了這篇文章,你是否得到什么啟發,是否對你的教學有幫助?
F.文章是否敘述清楚,層次分明,富有邏輯?
要求每位新編輯針對自己手中的文章,逐個回答上述問題,然后給出是否可發的結論,并以文字形式交上來。主編或老編輯審閱后,集中逐篇逐條對照講評,指出不足。然后換新文章按上述方法再試審,如此反復三次,他們就基本有些審稿感覺了。
(三)量化標準
上述只是粗略地以問題的形式給出了刊物的特點及發稿要求,讓新編輯對照評判。在此基礎上,進一步量化評判稿件的標準,制作了如下特別的“審稿單”:分給新編輯一些特征明顯、對比度大、個別問題突出的稿子,先讓他們再試審,要求他們根據已經掌握的知識和經驗,提出其審稿意見,并以責任編輯的身份認真填寫“審稿單”。再交由主編或老編輯分析、討論,提出修改意見,修正評價及處理意見。這樣,強化了刊物對稿件的要求,使新編輯的審稿能力得到進一步提高。
(四)總結提升
實踐操作只能是就事論事,只能是處于感性層面,只有將其提升到理性認識,提升到理論層面,才能認識事物的本質。經過上兩步驟,新編輯基本掌握了刊物的審稿方法,為進一步強化刊物對稿件的要求,讓新編輯概括總結出我們刊物的發稿特色,每人都要寫成文字上交,通過主編審閱講評后,再引導他們進行總結:
(1)內容上要求:
A.科學性——就是內容正確,無科學錯誤,符合認知規律和教學規律。
B.創新性——就是觀點新、內容新、角度新、設計新、方法新、模式新,緊跟新課改,配合新教材,交流新經驗,展示新成果。
C.實用性——就是理論與實踐相結合,內容充實,符合教學實際,配合教學進度,為一線教師提供實實在在的可以操作的內容。
(2)寫法上要求:敘述清楚,層次分明,富有邏輯性。
(五)橫向比較
有比較才有鑒別,有比較才有發現,有比較才能深化理解。在新編輯基本掌握了刊物審稿方法和技巧后,要求他們閱讀同類刊物。如與刊物類似的《中學物理教師》《中學數學教師》《中學教學研究》等等,讓他們找出這些同類刊物的特點,各刊物對稿件的要求,分別比較這些刊物與自己的刊物發稿的異同點,以加深對自己刊物特征的理解。同時,在每周業務學習時間,主編組織新老編輯一起,就某個刊物的特色和發稿特點進行討論,最后歸納總結,要求新編輯認真做好筆記,過后體會理解,并與自己先前的認識進行對比。
三、結論
上述所采取的是“層層推進”式的五步培訓法,這種方法符合認知規律,由淺入深,從實踐操作到理論概括,從縱向認識到橫向比較,培訓操作方便,新編輯容易接受,效果好。實踐證明,經過上述訓練,新編輯審稿能力提高得快,能較快地進入角色,能從大量來稿中選擇符合自己刊物要求的稿件,產生的偏差較小,而且審稿單填寫得比較詳細,對文章的評價比較合理、客觀、公正,提出的處理意見得當,這正是我們所要的結果。