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對圖書館無形資產的構成及其管理的探討

2012-04-29 00:00:00孫婷婷
小學科學·教師版 2012年12期

當前社會正在逐步由工業經濟時代轉化為知識經濟時代。與農業經濟、工業經濟所不同的是,知識經濟的核心內容,即知識資本在很大程度上來說并不是以實物的形式而存在的,也就是所謂的無形資產。它在現代社會占據了有形資產所不能取代的重要位置。作為無形資產最集中的場所之一的圖書館對無形資產的依賴性尤其強。本文主要探討了圖書館無形資產的類型、重要性、現狀以及解決方式,希望能拋磚引玉,與同行共饗。

一、圖書館無形資產的重要性及管理特點

1、針對圖書館的無形資產主要類型

相對于有實體的有形資產,沒有實體的無形資產在界定其有效性以及可辨認性上確實要復雜得多。國務院曾頒發過《資產評估準則——無形資產》,按照這個規定,我們可以認為以下幾種無形資產是屬于圖書館的。首先是針對知識產權的無形資產。知識產權包括很多種類,比如商標權、專利權、獨有管理方式等;其次是針對某些特種權利的無形資產,比如針對圖書館某些特殊文獻、孤本的收藏所有權、對圖書館內所藏作品的使用權、在公益捐款方面優先接收權等。第三就是在人力選擇上的無形資產,比如其職工的身份特質、圖書館的網上合作資源、圖書館和政府等部門的人脈關系等。最后就是圖書館所特有的無形資產,比如圖書館的歷史、榮譽、特色服務、地理條件等。

2、圖書館對于其無形資產的管理方式及其特征

盡管無形資產從本質上來說并沒有自己的實體,但是也是有自己的價值的。這個價值同有形資產一樣也可以分成兩個部分,即無形資產的內在價值以及無形資產的交換價值兩個部分。無形資產的內在價值在經濟學上等同于商品本身的價值,也是經過勞動所形成的。由于智力勞動相對于體力勞動來說具有復雜性的特征,因此圖書館通過智力的勞動創造出來的價值也往往有可能大于由體力勞動創造出來的有形資產。同時,在內在價值存在的基礎上,圖書館可以對自己的無形資產進行交易。這樣就具有了交易價值。在當前的信息市場的復雜形勢下,圖書館的交易價值一般是要高于其內在價值的,這也是由市場經濟的特點所決定的。對圖書館自有資源的交易價值利用的情況將直接影響這個圖書館的發展狀況。當然,除了以上的這些屬性,圖書館還具有公益屬性也就是說,圖書館要為社會公眾服務。但是只有圖書館的經濟屬性發展得良好,其社會公益屬性才能發展起來。圖書館發展經濟屬性是為了給社會公益屬性服務,這就是圖書館和其他以盈利為目的的智力資源行業的差別。

二、圖書館無形資產管理現狀

1、對無形資產的重視度遠遠不夠

從表面上看,圖書館對于自身的發展和建設是是十分看重的。圖書總量、每年新增圖書數量、多媒體終端的數量、占地面積以及館內閱讀環境的改善……這些林林總總的方面都體現出了圖書館的改善決心。但是,相對于這些有形資產,圖書館真正價值核心的無形資產的發展卻沒有被真正重視。有相當一部分圖書館工作人員并不知道圖書館的核心,就是無形資產的具體內容,而把精力集中到了那些有形資產上面,因為相對于精神層次上的資產管理,有形資產的管理更加方便。并且能夠直接體現出領導者的業績。

2、沒有建立標準化無形資產管理機制

相對于有形資產的實體化,無形資產的諸多特殊性使得其在管理方式上難度加大,因此圖書館對于無形資產的管理必須采取一些特殊手段來進行針對性的管理。打個比方,圖書館的聲譽屬于圖書館的無形資產,但是這種資產既不能直接轉化成為賬面上的數字,也不可能影響圖書館的有形資產,這樣的話對于這種資產,領導者就有一種無處下手的感覺。雖然世界上對于無形資產的管理已經進行了很長時間,在無形資產管理的很多領域,已經有很多前人摸索出了可行有效的寶貴經驗,我們已經不需要“摸著石頭過河”了,但是當前的我國圖書館,很少有能夠采取針對性行動的人。于是在遇到問題,比如遇到侵權問題時,糾紛就直接產生了。

3、沒有充分利用自有的無形資產

是否能夠成熟利用圖書館自有的無形資產并把它開發成為具有交換價值的商品是檢驗一個圖書館是否成熟的標志。和價值相對固定的有形資產相比,許多無形資產如果被充分開發之后會使其價值增加、利益放大。我國圖書館有相當一部分對圖書館的無形資產開發利用表示出一種漠視的態度。首先是忽略了對自有無形資產的推廣。某個圖書館曾經開發出一種十分好用的信息查詢系統,但是卻沒有大力推廣給其他圖書館,結果后來被其他人開發出了性能相似但是效果更好的系統,使得這種系統大幅度貶值。其次是圖書館對自身條件的忽略。許多圖書館的地理位置十分好,但是卻不充分利用自己的條件來宣傳圖書等增值服務,使得條件被浪費了。最后是對無形資產的保護不到位,甚至是很多時候壓根就沒有保護。這樣就造成了大量的資產流失。

三、針對圖書館的無形資產管理所展開的對策

首先是培養合格的專業人才,這些人才必須能夠充分意識到無形資產的重要性,對無形資產能夠形成有效的保護。其次是建立專業的無形資產保護管理體系,形成相應的管理以及激勵機制,對無形資產的利用進行全方位的控制;最后是對圖書館的無形資產進行評估,充分利用評估得出的經濟價值為圖書館在社會公眾方面的服務“保駕護航”,使得圖書館更好地為人民群眾服務。

圖書館最重要的資產就是無形資產,在知識經濟發展下的今天,我國圖書館一定要加大對圖書館無形資產的管理力度,這樣才能夠在這個知識經濟時代脫穎而出,更好地為社會主義精神文明建設服務。

【作者單位:連云港財經高等職業技術學校 江蘇】

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