管理者視角下的科技期刊質(zhì)量管理重點

摘要：優(yōu)秀的編輯人員、優(yōu)質(zhì)的稿件、良好的經(jīng)營管理模式，是保證期刊質(zhì)量、做活做好期刊的重要因素。筆者透析了選聘編輯新人的方法，提出比較全面的編輯人本管理機制和編輯業(yè)務(wù)管理機制，同時提出并實踐了一種新型的編輯部管理制度和良好的經(jīng)營管理模式，保證了編輯部的良性循環(huán)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：經(jīng)營管理模式 編輯部管理制度 期刊質(zhì)量管理 人才選擇

一、選聘編輯新人方法透析

辦好一本雜志，人是最主要的因素，選聘什么樣的編輯非常重要，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下3個方面進(jìn)行選擇。

首先，要綜合考慮科技期刊學(xué)術(shù)方向的定位、各學(xué)科專業(yè)編輯的匹配、各專業(yè)的收稿數(shù)量、期刊未來發(fā)展方向等因素確定招聘人員數(shù)量。

其次，綜合考慮編輯部現(xiàn)有員工的各自特點，確定招聘編輯人員類型。編輯搭配合理，就可以充分發(fā)揮其各自特長，達(dá)到知識互補、性格互補、人文資源互補的良好氛圍，建造優(yōu)秀集體隊伍，發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢。人員搭配條件包括：①知識網(wǎng)絡(luò)的搭配，如文理搭配、專業(yè)搭配等；②畢業(yè)院校的搭配能使不同院校的人文資源、文化背景得以交匯；③思維模式的搭配，如抽象思維與理性思維的搭配；④性格搭配，如內(nèi)向與外向、活潑與穩(wěn)健的搭配；⑤特長搭配，如組織能力特長、計算機特長、英語特長、運動特長、文藝特長等搭配；⑥管理人員管理方式的搭配，如“軟性”管理與“硬性”管理的搭配、經(jīng)營能手與編輯業(yè)務(wù)能手的搭配等。

第三，對編輯人員的品德與能力的鑒別。編輯應(yīng)該具有踏實從事編輯工作的決心、吃苦耐勞的敬業(yè)精神、強烈的責(zé)任心、甘為他人做嫁衣的品德、良好的專業(yè)素養(yǎng)、較廣的知識面、活動能力等。對于有德有才者要采用優(yōu)厚的物質(zhì)待遇、良好的工作環(huán)境吸引并重用他；對于有德而才略疏者要注重培養(yǎng)其能力；對于有才無德者則要堅決棄之。

二、編輯人本管理機制

對編輯人員的人本管理，一方面采用制度監(jiān)督機制和激勵機制，另一方面要采用正確的管理方式予以引導(dǎo)和教育，注重培養(yǎng)編輯工作熱情、團(tuán)體協(xié)作的集體意識，注重激發(fā)編輯獨立思考創(chuàng)新能力以及知識、思想共享的貢獻(xiàn)精神。管理人員要尊重編輯的工作意見，要相信每一個員工都有自身的優(yōu)勢和特點，都能挖掘和發(fā)揮出潛力，這對激發(fā)編輯工作熱情至關(guān)重要。

文化可增強企業(yè)的凝聚力、向心力，激勵員工開拓創(chuàng)新、建功立業(yè)的斗志，[1]因此編輯部應(yīng)根據(jù)雜志定位、服務(wù)對象、經(jīng)營情況等，建設(shè)具有特色、員工認(rèn)同的編輯部文化，如形成“求真務(wù)實，引領(lǐng)行業(yè)技術(shù)前沿；固本推新，打造期刊傳播精品”等統(tǒng)一、獨特的價值觀以及“樹正氣、講團(tuán)結(jié)、比貢獻(xiàn)、求發(fā)展”的部門文化，營造一個團(tuán)結(jié)向上、積極進(jìn)取的集體氛圍。

編輯部管理人員不但要通過參加培訓(xùn)班等方式提升自身素質(zhì)和能力，同時還要注重對員工的創(chuàng)新性、責(zé)任感、溝通技巧等方面進(jìn)行適時、有針對性的培訓(xùn)。

三、編輯業(yè)務(wù)管理機制探討

1. 編輯業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)機制。（1）提倡“編研結(jié)合、以編促研、以研助編”的編輯培養(yǎng)模式，倡導(dǎo)“編輯要能編能研、能編能營”的理念。提倡每個編輯在搞好本職工作的同時，開展學(xué)術(shù)研究，承擔(dān)一定的科研任務(wù)，使其在實踐中能更好地理解把科技成果總結(jié)成一篇論文的思維形成過程，這對于編輯慎重處理作者來稿、提升稿件加工質(zhì)量大有益處；同時要鼓勵編輯人員到生產(chǎn)一線從事生產(chǎn)實踐及科研活動，并根據(jù)編輯工程學(xué)的理論，總結(jié)一些現(xiàn)場技術(shù)成文經(jīng)驗用于指導(dǎo)那些在生產(chǎn)一線、苦于撰寫文章的技術(shù)人員，使他們學(xué)會如何總結(jié)和升華經(jīng)驗，并寫成符合期刊刊登標(biāo)準(zhǔn)的文章，這對使那些最新、最有價值的現(xiàn)場經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為論文成果具有重要作用。（2）鼓勵編輯除了做好選稿、組稿、審稿、編稿、校稿等編輯業(yè)務(wù)外，還要不斷豐富自己的專業(yè)知識，時時搜集本專業(yè)國內(nèi)外技術(shù)研究和應(yīng)用現(xiàn)狀、存在的問題及發(fā)展動向，這樣才能做到選題準(zhǔn)確，組稿有針對性。（3）鼓勵專業(yè)編輯撰寫一些有關(guān)本專業(yè)學(xué)術(shù)方面的綜述性文章，這也是一個總結(jié)、提高的過程，編輯通過查閱大量的參考文獻(xiàn)，可以了解行業(yè)最新技術(shù)動態(tài)，其專業(yè)水平、寫作能力、編輯能力都能有大幅提高，并且策劃主題欄目、約稿、組稿方面的能力也會有所提高。專業(yè)能力的提高，可使編輯更有底氣與作者進(jìn)行學(xué)術(shù)溝通，啟發(fā)作者完善作品。（4）制訂工作目標(biāo)、年度工作計劃、階段工作計劃對于提升編輯統(tǒng)籌工作能力，提高雜志質(zhì)量有著重要作用。編輯部還要抽出一定的資金讓專業(yè)編輯參加一些學(xué)術(shù)會議，以便學(xué)習(xí)了解一些新知識，掌握最新動態(tài)，認(rèn)識發(fā)現(xiàn)一些新作者，為以后的組稿工作和拓展審稿專家資源奠定基礎(chǔ)。（5）一個好的編輯要能編、能研、能營，因此要鼓勵編輯搞經(jīng)營，和有機會做廣告的作者通過處理稿件這一平臺，采用逐步深入的交流方式，和作者交朋友，取得對方的信任，發(fā)展客戶關(guān)系。編輯要有經(jīng)營的意識，才能做到籌備于先，才能善于發(fā)現(xiàn)機會并抓住機會。

2. 組稿約稿管理機制。我國許多科技期刊刊發(fā)論文都處于自然來稿狀態(tài)，雜志本身報道重點、特點基本體現(xiàn)不出來，也基本不做稿件組織、組配工作。新形勢下的科技期刊應(yīng)該做到“年有報道中心、期有報道重點”，這主要體現(xiàn)在稿件組織和組配工作上。編輯部每位編輯在年初都要寫一個總結(jié)式的報道計劃，對整個1年的報道重點、報道方向有一個明確的定位。編輯要及時捕捉追蹤技術(shù)熱點，以專題報道或?qū)ｎ}討論的形式在雜志上開辟專欄，以此吸引優(yōu)秀稿源和優(yōu)秀作者。

3. 新型編輯部管理評價體系。我國科技期刊界有些編輯部的專業(yè)編輯存在濫用職權(quán)錄用文章的現(xiàn)象，因此制度的約束就變得尤為重要，制訂一系列的規(guī)章制度很有必要，如：稿件登記制度、審稿制度、稿費領(lǐng)取制度、郵發(fā)制度、稿件終審制度、集體監(jiān)督制度、集體評論制度、專家評閱制度、CNKI引文數(shù)據(jù)庫指標(biāo)統(tǒng)計評價制度，同時建立一套基于Excel和網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的編輯部內(nèi)部統(tǒng)計指標(biāo)體系，該統(tǒng)計指標(biāo)體系有擴大稿源類、監(jiān)督評定類、規(guī)范審稿機制類、工作量評審類統(tǒng)計指標(biāo)，期刊訂閱和期刊廣告信息庫統(tǒng)計指標(biāo)，基于網(wǎng)絡(luò)信息化的統(tǒng)計指標(biāo)。

四、編輯經(jīng)營管理機制探討

目前許多科技期刊都是自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧，如何使其社會效益和經(jīng)濟效益達(dá)到良好的平衡關(guān)系，是很多期刊經(jīng)營管理人員探索的重點，“辦好主業(yè)、發(fā)展輔業(yè)；以主帶輔、以主促輔；以輔補主、以輔養(yǎng)主”的辦刊思路將是科技期刊的生存發(fā)展之路。1. 辦好主業(yè)，作出品牌，為輔業(yè)打基礎(chǔ)。雜志要辦得有特色，所刊的文章要有時效性、前瞻性、實用性、權(quán)威性，才能創(chuàng)出品牌，以此吸引專家、作者、客戶等資源。2. 發(fā)展輔業(yè)，彌補期刊主業(yè)經(jīng)濟創(chuàng)收局限，輔業(yè)要圍繞雜志的特點來開展選擇，如：搞科研課題、技術(shù)咨詢中介服務(wù)，走主業(yè)創(chuàng)品牌、創(chuàng)影響，輔業(yè)創(chuàng)經(jīng)濟效益之路，主業(yè)帶動輔業(yè)，輔業(yè)反哺主業(yè)，形成良性循環(huán)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 佚名.企業(yè)文化的意義[EB/OL].[2011-09-28].http：//baike.baidu.com/view/1253752.htm.

[2] 周瑞華.期刊管理新理念——人本管理[J]. 農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2009（4）.

（作者單位：《煤炭科學(xué)技術(shù)》編輯部）