科技期刊英文摘要編輯工作問題分析

摘要：根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，筆者通過分析摘要的作用與價(jià)值，針對(duì)科技期刊英文摘要編寫工作中的常見問題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)改進(jìn)建議以及編輯英文摘要的原則，對(duì)科技期刊英文摘要的翻譯工作具有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：英文摘要 編輯校對(duì) 問題分析 建議

所謂摘要，也叫做文摘，它是科技期刊論文的重要組成部分。在國(guó)標(biāo)文摘編寫規(guī)則中，摘要的定義為：“以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋，簡(jiǎn)明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。”[1]通常，摘要提供了該論文的主題，能使讀者快速掌握論文的主要內(nèi)容，科技人員根據(jù)摘要就能判斷出該論文對(duì)自己的研究是否有借鑒意義。其次，論文摘要也為科技人員和計(jì)算機(jī)檢索提供了方便。摘要是檢索系統(tǒng)判斷是否收錄該論文的重要依據(jù)。

一、英語(yǔ)摘要編輯加工的常見問題

但在工作中我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，有不少科技論文的英文摘要寫得并不理想，常常出現(xiàn)一些較低級(jí)的錯(cuò)誤，致使整篇優(yōu)秀論文不能被各大檢索系統(tǒng)收錄，多年的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，在英文摘要的撰寫過程中常見的錯(cuò)誤主要可以分為三類：即語(yǔ)法方面的錯(cuò)誤、句子格式方面的錯(cuò)誤以及其他一些常見錯(cuò)誤。[2]

（一）語(yǔ)法方面的錯(cuò)誤

1. 冠詞、名詞的單復(fù)數(shù)錯(cuò)用。在漢語(yǔ)當(dāng)中，是沒有冠詞的，也沒有所謂的名詞單復(fù)數(shù)之分，因此國(guó)內(nèi)作者撰寫英文摘要時(shí)最常見的錯(cuò)誤就是漏用冠詞或名詞的單復(fù)數(shù)錯(cuò)用。參見以下例句：Experiment in South China adopted advanced sounding instrument such as gradient observation tower， airplane， captive balloon， SAT and new developed sodar。（華南試驗(yàn)中采用了先進(jìn)的探測(cè)儀器，例如梯度觀測(cè)塔、探測(cè)飛機(jī)、系留氣球、聲學(xué)風(fēng)溫儀以及新研制的聲達(dá)系統(tǒng)等。）句中既沒有冠詞，也沒有使用單復(fù)數(shù)，讓人看起來不知是指某一次還是幾次試驗(yàn)，這種不明確的句子在正式科技期刊中是不能被接受的。從語(yǔ)句中看，試驗(yàn)中所用的設(shè)備有單套，也有多套，所以語(yǔ)句中的縮寫詞“SATs”、專有名詞“South China”和復(fù)數(shù)名詞“captive balloons”前面不應(yīng)加冠詞，但其他的名詞前面均應(yīng)有冠詞。只要稍作改進(jìn)，句子意思就明確了：The experiment in South China adopted such advanced sounding instruments as a gradient observation tower， an airplane， captive balloons， SATs， and the developed sodar system.

在英文中，除了某些特殊情況以外，大多數(shù)情況下名詞的前面需加限定詞。單數(shù)可數(shù)名詞通常需帶一個(gè)冠詞或者其他前置詞，偶爾在特殊情況下才會(huì)單獨(dú)出現(xiàn)。在編校英文摘要時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)沒有任何限定詞的單數(shù)可數(shù)名詞，就要引起注意，我們必須判斷是否缺少或者省略了什么，是否符合相關(guān)語(yǔ)法規(guī)則，如不符則需補(bǔ)上。

2. 時(shí)態(tài)和語(yǔ)態(tài)的不恰當(dāng)使用。（1）時(shí)態(tài)的錯(cuò)用。英文摘要所用的時(shí)態(tài)一般有兩類：一是全用一般現(xiàn)在時(shí)；二是不同場(chǎng)合用不同時(shí)態(tài)。當(dāng)描述研究的內(nèi)容、目的或結(jié)論時(shí)，應(yīng)用一般現(xiàn)在時(shí)；當(dāng)轉(zhuǎn)述自己已發(fā)表文獻(xiàn)或研究?jī)?nèi)容時(shí)，應(yīng)用一般過去時(shí)。有些地方還應(yīng)用現(xiàn)在完成時(shí)，比如在強(qiáng)調(diào)某項(xiàng)研究的影響與作用時(shí)；在介紹該領(lǐng)域的背景情況或他人已取得成果時(shí)，也應(yīng)用現(xiàn)在完成時(shí)。

（2）語(yǔ)態(tài)的錯(cuò)用。很多作者，在撰寫英文摘要時(shí)，往往喜歡使用第一人稱，這一點(diǎn)在科技期刊論文摘要中，應(yīng)盡量避免。關(guān)于人稱、語(yǔ)態(tài)，在科技期刊論文中，多主張多采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，因?yàn)楸粍?dòng)語(yǔ)態(tài)中，需強(qiáng)調(diào)的事物可以做主語(yǔ)，從而突出了被強(qiáng)調(diào)事物的地位，更有利于說明事實(shí)；此外使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，還可以避免提及有關(guān)執(zhí)行者，使行文顯得客觀；同時(shí)，使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)時(shí)，在句子結(jié)構(gòu)上調(diào)節(jié)的余地比較大，能夠使用較恰當(dāng)?shù)男揶o手段，擴(kuò)展名詞短語(yǔ)，從而擴(kuò)大句子信息量。

（二）格式方面的錯(cuò)誤

格式必須盡可能做到規(guī)范，要多用規(guī)范術(shù)語(yǔ)，不用或少用非公知的術(shù)語(yǔ)，符號(hào)；不要用引文；不要出現(xiàn)表格、插圖或參考文獻(xiàn)序號(hào)；不要用化學(xué)結(jié)構(gòu)式和數(shù)學(xué)公式。筆者多年的經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，很多格式上的問題常常出在一些“枝節(jié)”上，比如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不對(duì)、數(shù)字表示出錯(cuò)或大寫斜體亂用等。這些問題只要在編輯校對(duì)工作中稍加留意就可避免。

1. 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。不當(dāng)使用英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在科技期刊英文摘要中是很普遍的，主要是因?yàn)樽髡哐赜弥形臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)的習(xí)慣。這類問題在論文電子文稿中不是很明顯，但刊物印刷出來以后就非常搶眼了。作為科技期刊的編輯，要想把好這一關(guān)，應(yīng)在編校工作中注意以下幾點(diǎn)。

（1）在英文當(dāng)中，不存在“、”“《 》”和“～”等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在英文中，遇到書名都是用斜體表示；中文中需要用頓號(hào)的地方，在英語(yǔ)中都是用逗號(hào)；英語(yǔ)中表示數(shù)字范圍時(shí)則是用半字線“-”“～” 在英文中有時(shí)出現(xiàn)在阿拉伯?dāng)?shù)字前面表示近似。[3]

（2）在英文當(dāng)中，無(wú)論引號(hào)中是一個(gè)短語(yǔ)、單句、從句或是其他獨(dú)立成分，在其末尾的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律要放在引號(hào)內(nèi)。

（3）在英文中，所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，除破折號(hào)占2個(gè)英文字符長(zhǎng)度以外，其他標(biāo)點(diǎn)均只占1個(gè)英文字符。編校英文摘要時(shí)，輸入法一定要切換到英文狀態(tài)下操作，避免英文中出現(xiàn)全角標(biāo)點(diǎn)。

（4）在漢語(yǔ)當(dāng)中，多數(shù)標(biāo)點(diǎn)前后均不能有空格，而英文則不同。英文的點(diǎn)號(hào)前面不空，但后面要空一格；英文中括號(hào)和引號(hào)之外前后均各空一格，括號(hào)和引號(hào)里面均不空格。[4]

2. 數(shù)字表示。多年的編校經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，許多作者在科技期刊英文摘要中，數(shù)字表示很隨便。在英文當(dāng)中，遇到數(shù)字時(shí)，是用阿拉伯?dāng)?shù)字（1， 2， 3……）表示還是用文字（one， two， three……）呢？這要遵循一定的規(guī)則。一般情況下，（1至9）這樣的1位數(shù)，通常用文字（one， two， three……）來表示，（≥10） 這樣的多位數(shù)，則應(yīng)盡量使用阿拉伯?dāng)?shù)字來表示，這也遵循易寫、易讀和前后一致的原則。與單位符號(hào)及數(shù)學(xué)符號(hào)一起或者具有統(tǒng)計(jì)意義的數(shù)字，一般都用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3. 大寫與斜體。

（1）大寫問題。在漢語(yǔ)當(dāng)中，字符大寫小寫的變化，主要是為了分清層次以達(dá)到醒目的效果，沒有什么語(yǔ)法意義可言。而英文中則不一樣，字符的大小寫變換是具有一定語(yǔ)法意義的，字符的首字母用或者不用大寫，需要遵循一定的規(guī)律，反之會(huì)引起一些誤解。期刊編輯在編校工作中，應(yīng)特別注意以下問題：

1）特別的事件和時(shí)間、地質(zhì)年代、時(shí)期等字符，其首字母須大寫：the Water Gate Affair （水門事件）、the Paleozoic Era（古生代）、the Bronze Age （銅器時(shí)代），the Dark Ages （中世紀(jì)）、Age of Reptiles （爬行動(dòng)物時(shí)代）。[5]

2）星座、星系和行星等名詞，其首字母應(yīng)大寫：Little Bear （小熊座）、the Milky Way （銀河系）、Mars （火星）。

3）在門、綱、目、科、族、屬以上 （包含屬）等動(dòng)植物分類的名詞中，其拉丁名首字母應(yīng)大寫，但由其拉丁名而派生的名詞或形容詞，都不用大寫，如：Rosaceae （薔薇科）、Gastropoda （腹足綱），rosaceous （薔薇色的，薔薇花狀的）、gastropod （腹足綱軟體動(dòng)物）。

4）飛機(jī)、輪船、航天飛行器或建筑等名詞，其首字母均應(yīng)大寫，如：Nimus 2 （雨云2號(hào)衛(wèi)星）、Titanic （泰坦尼克號(hào)）、the Great Pyramid（金字塔）。

5）由連字符連接的名詞，在首字母大寫時(shí)，若連字符的后面是名詞、專有形容詞時(shí)，這些詞的首字母也要大寫，如：Hit-and-Run Accidents （并行詞）、the Arab-Israeli dilemma （專有形容詞）、a substitute for H-Bomb （名詞）。

6）在英文中，一些表示方向的詞，在用來表示某一地理區(qū)域時(shí)，此時(shí)的首字母需大寫，但僅是表示方向時(shí)則要小寫，如：North China（華北）、Middle East （中東）、a Southerner（一個(gè)南方人）、a northern exposure（向北的朝向）、turn east（向東轉(zhuǎn)）。

（2）斜體問題。

1）許多作者在撰寫英文摘要時(shí)，常常用“《 》”或引號(hào)來表示出版物的名稱，這是不正確的，在英文當(dāng)中，書籍、報(bào)刊、影視節(jié)目、美術(shù)作品等名稱大多是用斜體來表示的，如：Reader’s Digest（《讀者文摘》）、A Chinese-English Dictionary （《漢英詞典》）。但當(dāng)表示出版物的某一部分時(shí)，要用引號(hào)，此時(shí)不能用斜體。

2）在英文中，斜體還通常用來表示一些外來語(yǔ)，特別是動(dòng)植物的名稱，如：“The rice water weevil （Lissorhoptrusoryzophilus）is a potential threat to the California rice crop.”（水稻象鼻蟲，即美洲稻象甲，對(duì)加利福尼亞水稻作物是一種潛在威脅。）

其他問題還有英譯語(yǔ)序不當(dāng)、摘要結(jié)構(gòu)漢化、專業(yè)術(shù)語(yǔ)錯(cuò)譯、動(dòng)賓搭配不恰當(dāng)?shù)鹊龋?dāng)然最常見的還是詞的拼寫錯(cuò)誤。

二、英文摘要編輯加工的基本原則

1. 表達(dá)的完整性。許多作者，論文的中文摘要寫得非常充實(shí)，研究目的、方法、結(jié)論等一應(yīng)俱全。但其英文摘要，卻很籠統(tǒng)，三言兩語(yǔ)便草草了事，根本表達(dá)不出論文主題。針對(duì)這種情況，編輯必須在充分理解論文內(nèi)容的前提下，根據(jù)其中文摘要對(duì)英文摘要部分進(jìn)行補(bǔ)缺，使之內(nèi)容完整、獨(dú)立成篇。

2. 類型的針對(duì)性。在編寫摘要時(shí)，應(yīng)根據(jù)期刊要求和論文內(nèi)容，選擇與其對(duì)應(yīng)的寫作類型。一般而言，報(bào)道性摘要的特點(diǎn)是簡(jiǎn)短、精練、明確、具體， 所以此類性質(zhì)的摘要控制在250個(gè)實(shí)詞內(nèi)為宜；而指示性摘要，最好控制在80～100個(gè)實(shí)詞之內(nèi)。英文摘要的讀者對(duì)象，大多是一些國(guó)外的相關(guān)科研人員或論文檢索機(jī)構(gòu)，所以在撰寫時(shí)，一定要參照國(guó)外寫作的慣例，不能將英文摘要寫成了中文式對(duì)譯。

3. 選詞的準(zhǔn)確性。英語(yǔ)詞匯豐富、博大、多彩、精深。有些詞義單一而又穩(wěn)定，有些詞義繁多卻不失靈活。根據(jù)科技期刊英文語(yǔ)言的措辭特點(diǎn)，在撰寫英文摘要時(shí)，應(yīng)少用或不用中詞義較多的詞匯，多用明確單一的詞，如句子：to send，to change，to get，to put in，to use up，better 最好用 to transmi，to convert，to obtain，to insert，to consume，superior來替代。

4. 文體的嚴(yán)肅性。科技論文的文體，通常邏輯性強(qiáng)、概念準(zhǔn)確、行文流暢、結(jié)構(gòu)縝密；論文用詞方面具有較強(qiáng)的專業(yè)性，缺乏修飾性。表現(xiàn)在詞匯方面就是較多使用非限定性動(dòng)詞和名詞化結(jié)構(gòu)，在句式上要注重文體的莊重性，應(yīng)使用陳述語(yǔ)氣，避免使用虛擬語(yǔ)氣或祈使句。

結(jié) 語(yǔ)

科技期刊論文的英文摘要，雖然字?jǐn)?shù)不多，所占篇幅有限，但對(duì)此加以編校的工作卻并不輕松，編輯把好最后一關(guān)是保證整篇文章質(zhì)量的關(guān)鍵。有能力的雜志社，最好能配備幾個(gè)英文水平和專業(yè)水準(zhǔn)兼?zhèn)涞木庉嬋藛T，如實(shí)在沒有此條件，也可以聘請(qǐng)?zhí)丶s專家來審校，以保證期刊英文摘要的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張高明，俞濤，屈姝存.科技期刊英文摘要符合EI收錄要求的管理制度[J].編輯學(xué)報(bào)，2005，17（5）：376.

[2] 呂萍，曹立云.科技期刊英文摘要的編寫要求[J].編輯學(xué)報(bào)，2003，15（1）：35-36.

[3] 何莉.科技論文英文摘要中常見問題分析[J].安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2002，19（3）：260-262.

[4] 陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，1998.

[5] KATZ P C，BERGER M C. Ei Compendex收錄期刊標(biāo)準(zhǔn)[J].文獻(xiàn)芳，張?jiān)录t，譯.哈爾濱工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2001，33（6）：872-874.

（作者單位：渤海大學(xué)大學(xué)外語(yǔ)教研部）