高校教學秘書和輔導員協(xié)作工作“三個明確”的思考

教育的宗旨是為每一個學生的發(fā)展提供合適的教育。近年來，我國普通高校本科生人才培養(yǎng)模式正在從“精英教育”逐步向“大眾教育”轉變。高校以“綜合性、應用性、通用性”為辦學定位，把培養(yǎng)“高層次的應用型人才”放在了辦學目標的首位。這不僅需要德才兼?zhèn)涞膶I(yè)教師隊伍，還要有一支高素質、高效率的管理隊伍。而學校院系教學秘書和輔導員工作的良好結合就是實現(xiàn)這一目標的保障。它們的工作各自都有相對的獨立性，又都與教學全局相關聯(lián)，實踐中如何做好這項工作，應重點做到“三個明確”。

一、職責明確

高校教務管理貫穿于教學工作的全過程，教務處是學校教學管理的執(zhí)行部門，而院系級教務工作是對學校基層的管理，在教務處和院系領導宏觀管理的決策和指導下，直接為教學第一線服務，具體事務由教學秘書承擔。教學秘書作為教學管理中最基層的工作人員，既是高校教學管理的具體執(zhí)行者，又是各項教學活動的組織者和安排者。教學秘書工作是高校教學管理工作的重點，是整個學校管理的基礎，其管理的水平直接關系到教學工作的開展和教學質量的優(yōu)劣，直接影響到學校的生存和發(fā)展。而高校輔導員是高等學校教師隊伍和管理隊伍的重要組成部分，在院系黨、團組織領導下開展日常工作。輔導員是學生日常思想政治教育和生活管理工作的組織者、實施者、指導者，是學生的人生導師和健康成長的知心朋友。輔導員對學生進行理想信念教育、形勢政策教育、道德法紀教育、心理健康教育和職業(yè)發(fā)展指導，讓學生逐步形成正確的人生目標、價值取向、思維方式與道德法制意識。其具體工作是做好學生的思想政治教育工作；組織好黨、團、班級日常工作；對學生的學業(yè)、心理、就業(yè)和交友等進行指導；做好幫困助學、安全穩(wěn)定等工作，重點在德育方面培養(yǎng)學生健康成長。

二、目標明確

學習是學生的天職，高等教育不僅要教會學生知識，更要幫助學生習得高尚的理想信念、優(yōu)良的道德品質、豐富的科學知識和文化修養(yǎng)。具備良好的道德品行和科學的學習方法對于大學生一生的發(fā)展都非常重要，是大學生可持續(xù)發(fā)展的基礎。高等教育教學的目的就是讓學生德、智、體、美全面健康發(fā)展。“師者，傳道授業(yè)解惑也。”“教師是人類靈魂的工程師。”師者以自己淵博的知識和高尚的人格魅力影響學生，為他們的學習、生活、發(fā)展指明方向。教學秘書和輔導員的工作也承擔著同樣的重要任務。教學秘書是教務處和各系部之間的橋梁，是鏈接教師工作的紐帶。學校對學院的教學組織和實施，通過教學秘書下達、執(zhí)行和反饋，而教師教學的信息與需求也是通過教學秘書收集和上達的。而輔導員的工作是以學生作為教育主體、權益主體和發(fā)展主體，把握學生的思想脈搏，傾聽學生的利益訴求，教會大學生在生活中、學習中和工作中如何正確認識主觀、了解客觀，能夠發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，做到“知行合一”。把思想政治教育滲透在學生成長成才的方方面面，讓學生在學校學業(yè)有成，走出校門事業(yè)有成，成為新時期有知識的勞動者。如果說教學質量是教育的生命，那么教務管理工作則是教育的肌肉骨骼，輔導員工作是教育的神經(jīng)、血液。肌肉骨骼作為支撐保障，神經(jīng)、血液作為營養(yǎng)支持，高等教育發(fā)展就會更有活力和生命力。教學秘書、輔導員一定要更新觀念，與時俱進，在實踐中探索適合本校、本院系的現(xiàn)代高校管理的新模式。

三、方法明確

教學秘書與輔導員要做到高效配合，應遵循以下三個工作方法。

1.統(tǒng)分結合

高校教育的總體目標是為國家和民族培養(yǎng)具有國際視野、在各行業(yè)起引領作用、具有創(chuàng)新精神和實踐能力的高素質人才。他們應當具備道德高尚、學識淵博、體魄健全、意志堅定等基本素質，具有良好的人文素養(yǎng)和科學精神。青年學生求知欲強，富于進取精神，這要求學校提供啟迪智慧和富于挑戰(zhàn)的教育平臺，使他們成為具有強烈責任感的社會主義事業(yè)合格建設者和國家棟梁之才。單一的專業(yè)型人才不能適應當前處在動態(tài)發(fā)展中的社會，大學也不再僅僅被當作訓練技能的場所，它更是一個具有開放性和多元性的社會團體。大學培養(yǎng)的人才應具備適應社會不同需要的能力。當代人的生活不是一個機械的技術性過程，而是一個不斷選擇和做出決定的過程。學生離開大學的時候，不僅應具有一定的專業(yè)知識，更應具有獨立思考和判斷的綜合能力。社會深刻變化，要求大學生要轉變思想觀念和行為方式。傳統(tǒng)觀念影響、社會風氣變化以及社會心理波動給學校教學和管理提出了新課題。要求教育工作者要轉變工作理念，轉變工作方法。由于學校教學工作內容多，涉及面廣，教學工作是在合作的基礎上分工的，需要教學秘書與輔導員分工協(xié)作才能更好地完成。輔導員所面對的學生群體的數(shù)量比較大，再加上學生呈多樣化的發(fā)展趨勢，使得輔導員很難把精力和時間平均分配到每個學生身上。因此，教學秘書要把學生到課、作業(yè)、成績和學分情況與輔導員及時溝通，輔導員根據(jù)教學秘書提供的情況、信息，有針對性地指導學生明確學習目的、安排學習時間、改進學習方法，幫助學生克服經(jīng)濟困難，培養(yǎng)學生自信、自給、自立、自強的生活理念，順利完成學業(yè)。教學秘書管學業(yè)，輔導員管育人；教學秘書管培智，輔導員管修德；德智相互助長，相輔相成。有了正確的學習目的，就會有良好的學習方法，就會有優(yōu)秀的學習成績。教學秘書與輔導員工作既有分工，又有合作，以團隊的協(xié)作精神和互補精神，共同完成好學校的教學任務。

2.育學同步

隨著學分制的推廣，班級、年級的概念在一定程度上被淡化，學生群體趨向于分散化、個體化、小型化，原有的學生工作機制和管理模式的可行性、有效性受到挑戰(zhàn)，工作難度加大。教學秘書和輔導員工作頭緒眾多，要學會從全局、整體上科學分析所面對問題的重要性、緊迫性，從而確定主要矛盾，集中主要精力處理解決好德育為先，智育為本的問題。輔導員要樹理想信念之魂，立愛國主義之根，對學生進行理想信念教育、中國特色社會主義教育、民族精神和時代精神教育、公民道德教育以及全面發(fā)展的素質教育。教學秘書要起到高校教務部門與教學單位之間、教師與教師之間、教師與學生之間的橋梁作用，把每一個學生學業(yè)完成的具體情況反饋給輔導員。輔導員則針對每個學生學業(yè)方面的動態(tài)情況、具體情況做出具體分析。應抓住主要矛盾，對學生人際關系問題、戀愛情感問題、學業(yè)問題、自我發(fā)展問題以及性問題等及時進行梳理、應對、解決。應不斷提升溝通技巧，掌握早期干預，建立激勵機制。教學秘書管好學習，輔導員抓好思想教育，進一步為人才的培養(yǎng)和學生才能的發(fā)揮形成合力。

3.供需對接

隨著教育體制和人事分配制度的改革，高校畢業(yè)生由原來的國家統(tǒng)招統(tǒng)分變?yōu)橛删蜆I(yè)市場導向、政府調控、學校推薦、用人單位和畢業(yè)生雙向選擇、自主擇業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)機制。近年來，隨著高校的擴招、國有企業(yè)的改革、下崗工人和農(nóng)民工的增加，每年凈增的崗位遠遠低于社會所需。畢業(yè)生就業(yè)成了大學教育的一個重要問題，如何幫助畢業(yè)生找到理想、適合的工作崗位，是高校的重要工作之一。教學秘書要把每個學生的學習情況、學業(yè)成績、專業(yè)特長提供給輔導員，輔導員根據(jù)學生的個人思想情況、生活情況以及家庭情況等，因人而異對每個學生實習、就業(yè)提出指導與要求，提出努力方向，指出發(fā)展方向。并根據(jù)學生個人專長向用人單位積極推薦，在尊重學生意愿的前提下推動送信息、送培訓、送崗位、送就業(yè)的工作，讓學生得到更好的鍛煉和成長機會。工學相連、供需對接，把優(yōu)秀的學生送到實習、就業(yè)崗位。個人發(fā)展有了目標，學習就有了動力，學校就有了活力，學生就有了出路。把學生、教學秘書、輔導員的發(fā)言權、選擇權、決定權結合起來，在學生的發(fā)展中提高學校地位。

總的來說，教學秘書與輔導員工作結合是一個實踐性和經(jīng)驗性很強的工作，要不斷地總結，與時俱進。打造一支政治強、業(yè)務精、紀律嚴、作風正的高水平管理隊伍，是加強和改進大學生管理工作的突破口和著力點。教學秘書、輔導員要在學習上更努力、工作上更用心、作風上更頑強，主動地加強素質修養(yǎng)，合理地評價自身價值，正確地看待自己的工作性質，端正工作態(tài)度，激發(fā)工作積極性，及時準確地把握學生思想、行為、思維等方面的新特點和學生思想政治工作和學業(yè)上面臨的新問題，明確努力方向和工作重點。應結合時代和高校的發(fā)展要求，不斷學習，更新自己的管理方法，運用新方法、新手段，更好地為高校教學服務，使高校管理工作走上科學化、制度化、創(chuàng)新化的軌道。

（作者單位 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學經(jīng)濟學院）