圖書管理系統的設計方案

摘 要：隨著世界信息技術的不斷發展，信息科學、計算機技術、通信技術已經在各行各業得到廣泛的應用。圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書借閱頻繁，用戶管理多變，包含大量的信息數據，因此需要一個完善的圖書管理系統對圖書書目、圖書借閱、用戶查詢進行統一、實時管理，滿足各類用戶的需求。在分析現有相關圖書管理系統不足的基礎上，經過詳細的調查研究，吸取有關圖書管理系統的優點，從對課題的需求分析起，以系統的實現為中心，清晰闡述了本系統的實現原理。

關鍵詞：圖書管理；系統設計；信息化管理

本文設計了圖書管理系統的詳細功能，其中大的功能包括“系統維護”“參數設定”“圖書管理”“報表統計”“數據查詢”等功能。對于這些功能又詳細設計了每個功能的具體要實現的功能，每個業務功能之間又彼此聯系并相互作用。系統包含管理員、普通用戶兩部分，分別有不同的使用權限，管理員對數據庫進行操作，完成借閱、添加、刪除、統計等各功能；用戶對數據庫進行查詢，完成查詢、修改等功能。此外，本文還對圖書管理人員的培養問題提出了解決的方案。

一、圖書管理模塊設計

這是一個信息高速發展的時代，各個行業的文化發展使得圖書館的規模也在逐步擴大，傳統的管理機制已經無法滿足員工的需要，也不能適應管理的需要，導致效率低下，浪費了很多的人力和物力。這樣的情形很不適合圖書館的發展，所以我們要把傳統的管理方式轉換成以計算機為基礎的信息化管理，因為計算機可以對圖書館的資料進行非常有效的管理，不僅可以提高圖書的利用率，還可以把圖書館的功能發揮得淋漓盡致。信息化的管理可以讓讀者更方便、更快速地查找到自己所需要的圖書。對于管理人員來說，通過計算機強大的管理統計功能可以及時了解圖書館的發展規模、借閱情況，以及不同讀者對各種圖書的需求情況等，以便更好地制定今后采購圖書的方向和數量。

二、圖書管理系統的設計思想

圖書管理系統是由流通管理系統、書目查詢系統、管理決策系統、回溯建庫系統等很多管理的子系統組成的，其功能覆蓋了整個圖書館的業務。圖書管理系統還是一個集中多種管理決策體系的在Windows環境下的集成化管理系統，它既可以在單機下運行，又可以在網絡上運行，總之可以滿足各種不同需求用戶的需要，切實做到了功能齊全、用戶界面友好和自動化程度高，還提供了標準的交換格式數據處理的功能，可以進行各種格式的轉換，從而提高了系統的運行效率。

三、圖書管理系統的主要功能模塊

1.圖書的編目

圖書編目人員的主要工具莫過于圖書編目系統，因為圖書編目系統可以提供編目統計、編目處理和編目打印等各種與編目有關的維護功能。圖書編目人員要以適量的數量將圖書分批，再將一批帶分編的圖書進行計算機編目，存到臨時表中，然后對照打印編目校對單進行校對，一旦發現錯誤就要及時對數據進行修改，確認沒有錯誤后再選擇打印編目卡片、登陸帳、書標及統計報表等，數目管理人員確認了所有的輸出后才可以選擇轉儲數據，這個時候編目數據就由臨時表轉存到書目表中，系統就按上述方法繼續準備下一批書的編目處理。

2.圖書的采購

圖書采購人業務處理的工具是圖書采訪系統，圖書采訪系統的新書預定、驗收登陸和撤銷訂購的過程都是以批為單位進行的，它提供了采訪系統、采訪打印以及和采訪有關的各種維護功能。先將要處理的數據進行計算機處理，并保存到臨時表中，數據處理完畢后再打印各種輸出材料，等圖書采購人員經過校對確定數據無誤再根據要求打印統計報表或各種輸出材料，一旦發現錯誤要及時進行數據修改，最后選擇清除或儲存數據，其流程類似于圖書編目的過程，都是等到數據轉存到下一個工作流程表中以后，系統再進行下一批采訪數據的處理工作。

3.典藏的管理

圖書館典藏工作也是非常重要的，一些項目的執行都是靠著典藏管理系統來執行的。典藏管理系統可以隨時調整書目的數據進入，它的功能包括數據維護、調整典藏、新書分布、典藏統計和圖書剔舊等。

四、圖書管理系統帶來的經濟效益

圖書管理系統的信息化可以給圖書館帶來很大的經濟效益，不僅可以降低工資的開支，還可以節省采購的開支，因為信息化的管理比以往的自動化管理有更高的工作效率，使管理信息系統的作用增強。還有一個原因就是信息化的管理系統具備工作量的統計，這樣圖書館在確定每一個編位的時候都有可靠的依據，而不僅僅依靠以往的經驗做出不確定的判斷。與此同時，圖書管理系統能夠從真正意義上給圖書館的管理進行科學化的規范，提供高效率的服務水平，我們要努力完善圖書館的組織結構，增強其經濟效益與社會效益。

在這樣一個信息高速發展的時代，圖書館一定要采用全新的管理體系來實現圖書管理的科學化和自動化。而信息管理系統擁有最先進的設計體系和管理思想，能夠幫助圖書館以嶄新的面貌迎接新的時代。

參考文獻：

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（作者單位 山西教育圖書服務中心）