對獨立學院電類實驗室低值易耗品的建設與管理的研究

摘 要：本文介紹獨立學院電類實驗室在低值易耗品方面的建設與管理，旨在通過明晰管理流程，加強監督與控制，協調低值易耗品的使用，保證教學質量的同時，盡可能的降低消耗。

關鍵詞：獨立學院 電類實驗室 低值易耗品 建設 管理

中圖分類號：G647文獻標識碼：A文章編號：1673-9795（2012）09（b）-0227-01

低值易耗品是不夠固定資產標準的較低價值的用品設備。具有種類多，范圍廣，數量大，流動快的特點。低值易耗品是支持實驗室正常運作不可缺少的一個重要環節，對低值易耗品的投入，管理和使用的好壞，直接關系到完成教學任務，保證教學質量。我將低值易耗品的管理工作過程分為四個環節：申購、庫存、使用、回收。其主要使用于四個方面：（1）基礎教學使用；（2）實驗室基礎維護需求；（3）課程設計；（4）老師課前實驗準備，創新及學生為課程補充需要等。如何最小的投入，科學的管理，在既保質保量完成教學任務和實驗室管理工作的同時，又保證整個低值易耗品管理工作能順利完成，最大程度的降低消耗，加強控制和監督，是我們一直思考的問題。

1 低值易耗品管理過程中所存在的問題

1.1 制度的不完善，導致流失嚴重

作為新建的一所獨立院校，對低值易耗品的管理還沒形成完善的管理制度，之前購買低值易耗品都是誰要誰申請，既沒有專門的空間存放，也沒有領用記錄，導致回收率低，損耗極其嚴重。經常出現實驗課開始了，才發現其中一款芯片沒有庫存，需要再購買。特別對于課程設計這類大宗需要低值易耗品的課程，更是無法保證有效的器件支持。因為，缺乏對使用過程的監督控制，也出現了協調組織上的嚴重問題，某些班級過多的占用資源；而另外一些班級又極度缺少資源，最終，導致購買的低值易耗品總是不夠。

1.2 分工不明確，責任不能落實到人

因為，缺少專門的管理人員對低值易耗品進行管理，導致管理人員之間容易互相推諉。而老師認為低值易耗品的管理是管理員的事情，在實驗的過程中對低值易耗品也缺少重視。而輔導員在對學生的思想工作動員方面，也沒能把實驗室的管理工作作為其中環節作為講解。因此，學生做為低值易耗品的使用主體，對整個實驗室的管理要求缺少認識，加上既沒有輔導員的動員，也沒有實驗指導老師有效的監督，以及管理員的全面協調，導致整個低值易耗品的管理和供給體系極度混亂。

2 加快對低值易耗品的建設，完善各環節，各方面管理

2.1 針對申購環節的管理

（1）根據實驗中心要求對低值易耗品進行統一招標采購，需要提前計劃下一年的采購內容。在上交下年的采購計劃前，實驗課程負責人對自己所管實驗課程需要的低值易耗品進行統計，各實驗室負責人對本實驗室基礎維護需要的低值易耗品初步計劃匯總，對于課內實驗需要低值易耗品支持的，也要提前匯總報計劃，其他老師特殊需求的低值易耗品，務必說明合理原因。材料管理員根據各方面情況，再匯總歸類，進一步完善。

（2）由于實際情況的變化和內容的增加刪除，需要調整申購計劃，相應責任人務必速書寫申請說明原因，并在申請的后面詳細填寫需要的耗材信息。管理員每個月15日匯總臨時申請的耗材一次，上交相關部門購買，但根據實際情況輕重緩急，對特殊情況特殊處理。

2.2 針對庫存環節的建設與管理

（1）對低值易耗品的硬件部分的建設。根據元器件實驗室（也稱庫房）面積的大小，實驗材料的特點和具體情況，對器件柜進行了自主設計，繪制設計圖并定做，合理的安排放置。根據課程大類需求和元器件種類，再對元器件進行分區擺放，根據每區元件種類的不同，分類匯總，貼上檢索標簽，方便快速查找。

（2）對低值易耗品庫存軟件部分的建設。對元器件實驗室（庫房）中所有的低值易耗品登記入冊，對整體情況有一個全面的了解。

3 對使用環節的監督與管理，以及回收與重復利用

（1）基礎教學使用

例如，數字電路實驗、模擬電路實驗、電工學實驗，電路與模擬電路實驗等等都需要器件支持。材料管理員根據每周課表，找到需要提供器件的課程，提前準備好，放在器件封裝袋里。上課前老師來材料管理員這里領取，并做好登記。課結束后，老師將所剩器件歸還，并在材料管理員這里做登記。實驗完后，管理員核查歸還低值易耗品的數量，并對各個封裝袋里的器件進行清理，放回庫房規定位置，方便下次重復使用。

（2）實驗室基礎維護需求

各種儀器設備的維修和維護也需要耗才支持。鼠標，鍵盤的更換，以及補充；各種連線損壞和老化；以及各專業實驗室維護，需要提供的工具等等。庫存有的，可以馬上提供；沒有的，就重新擬訂計劃進行購買。領取的物品都在管理員處以實驗室為單位做好登記工作，妥善使用和保管。

（3）課程設計

課程設計主要包括電工電子實習，電子技術課程設計，綜合課程設計，通信電子線路課程設計等等。管理員會在學生理論設計時候，發給他們器件領取的樣表，并要求指導老師對他們申請的器件進行核查，在理論設計完成之后，管理員根據各班填寫的耗材清單，做準備，按照學生需求的耗材分門別類的裝好，再通知各班班干來領取，并要求班干當面點清，做好登記。并且要求班干發放的時候，對每個學生的領取也做好登記，清楚每個學生的借用和歸還情況，也請各班指導老師進行督促，避免混亂。在課程設計過程中，每班需補領的器件先在班長那里登記，班長每天根據統計的情況補領兩次到三次，并也在材料管理員這里做好登記。在課程設計結束后，要求班干和指導老師們回收所有發下去的耗材，做清理和點數之后，歸還給實驗室。在交還的時候，管理員與學生再當面點數量，并在材料管理員這里做好歸還登記，在此過程中，都會有損耗，在所難免。管理員再對歸還的耗才進一步清理，還原到庫房規定位置。

（4）老師課前實驗準備，創新以及學生為課程的補充需要

此類情況出現都比較少，如果是老師課前準備借用器件都登記到了，所帶班級基礎實驗的借用清單上，對于個別學生創新實驗所需要的低值易耗品，如果有指導老師盡量要求指導老師來借用再歸還，如果沒有指導老師，要求書寫申請，并寫明所要器件，在少量需要，并且庫存允許的情況下盡力提供，對大宗需求，只能是另打報告申請購買。實踐教學補考低值易耗品領用，根據特殊情況，靈活處理。

通過多年的管理實踐，證明以上的管理辦法還是行之有效的，我們仍然在實踐中不斷總結探索，不斷完善低值易耗品管理體系，力求更高效，低消耗的為實踐教學服務。

參考文獻

[1]黃理耀.改進低值易耗品經費使用管理辦法[J].華僑大學材料科學與工程學院，高校實驗室工作研究.

[2]徐美光.低值易耗品管理探析[J].浙江樹人大學管理學院，工作研究.