試析高校教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍管理功能的實(shí)現(xiàn)

摘 要：本文針對(duì)當(dāng)前高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)研究的現(xiàn)狀以及對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)中學(xué)籍管理模塊功能的構(gòu)建進(jìn)行分析和闡述，指出高校教務(wù)管理系統(tǒng)中學(xué)籍管理功能的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：高校教務(wù) 管理系統(tǒng) 學(xué)籍管理功能

中圖分類號(hào)：G71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1673-9795（2012）09（b）-0219-02

1 當(dāng)前高校教務(wù)管理及教務(wù)管理信息系統(tǒng)研究的現(xiàn)狀

1.1 高校教務(wù)管理存在的問題

最近幾年中，高等教育已經(jīng)開始逐漸大眾化，高等教育在我國也得到了迅猛的發(fā)展，高校中在這幾年中也不斷進(jìn)行擴(kuò)招，專業(yè)也有了更多的劃分，學(xué)生人數(shù)也迅速增加。學(xué)校的辦學(xué)模式也由之前的單一進(jìn)行了一定的轉(zhuǎn)換。面對(duì)這些變化，學(xué)校教務(wù)管理部門的管理任務(wù)也就隨之不斷增加，不僅工作量有所增大，而且在工作中也會(huì)存在一定的難度。對(duì)于整個(gè)教學(xué)工作而言，教務(wù)管理信息化管理并沒有太高的標(biāo)準(zhǔn)，其主要存在以下幾個(gè)問題：

1.1.1 對(duì)教務(wù)管理信息化和科學(xué)化的認(rèn)識(shí)不到位

針對(duì)教務(wù)管理信息化和科學(xué)化的重要性，還是有很大一部分高校不能有深入地認(rèn)識(shí)和了解，也沒有真正地將工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)到教務(wù)管理上；有的高校在這方面雖然也引起了一定的重視，但是其中的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu)卻不夠完善，規(guī)劃也不夠完整；有的高校對(duì)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制上沒有下功夫，建設(shè)隊(duì)伍的信息化和科學(xué)化相對(duì)來說就會(huì)差一些，沒有先進(jìn)的思想意識(shí)，很多工作還是比較雜亂、復(fù)雜，信息化技術(shù)在其中也沒有得到充分地發(fā)揮和應(yīng)用，而管理機(jī)制也不具備科學(xué)化。

1.1.2 信息資源建設(shè)嚴(yán)重滯后

在教務(wù)管理信息化中，信息資源建設(shè)發(fā)揮著極其重要的作用，但是，當(dāng)前我國高校的信息資源建設(shè)還存在很大的問題，從來沒有進(jìn)行創(chuàng)新。分析其原因：第一，其實(shí)就是教育行政部門沒有給予正確的指引，促使其進(jìn)步的腳步的有些緩慢；第二，信息資源建設(shè)到目前為止還不是很統(tǒng)一，每個(gè)學(xué)校在建設(shè)中總是加入自己的東西，使建設(shè)出現(xiàn)重復(fù)性，并且在今后的工作中也會(huì)留下一些問題；第三，每個(gè)高校都是以自己為中心，從來不與其他學(xué)校相互合作，信息資源的建設(shè)必定會(huì)出現(xiàn)一些問題。

1.1.3 缺乏配套的政策支持和協(xié)作機(jī)制

在高校中，教務(wù)管理的信息化會(huì)促使其辦學(xué)不斷開放，信息資源在辦學(xué)開放化的基礎(chǔ)上能夠?qū)崿F(xiàn)共享和再利用。而在現(xiàn)在的高校體制下，第一，辦學(xué)經(jīng)濟(jì)利益在每個(gè)高校中都存在著一定的差異，怎么樣才能將各高校、教師之間的利益相互聯(lián)系起來，使資源可以實(shí)現(xiàn)共享，這個(gè)問題是我們需要及時(shí)進(jìn)行解決的，配套政策和協(xié)作機(jī)制就需要建立起來；第二，在評(píng)估教師個(gè)人教學(xué)質(zhì)量的時(shí)候，教學(xué)信息化要求如何才能體現(xiàn)出來，評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)機(jī)制怎么樣才能建立起來，這些問題也是需要我們深入分析和研究的，所以，教務(wù)教學(xué)管理體系的科學(xué)化對(duì)于學(xué)校的發(fā)展來講是尤為重要的。

1.2 國內(nèi)外高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)研究概況

伴隨著不斷發(fā)展和普及的Internet應(yīng)用，在高校的教學(xué)改革中發(fā)揮著極為重要的作用，現(xiàn)在高校對(duì)于管理工作也有了更高的要求，傳統(tǒng)的一些教務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)完全被淘汰，因?yàn)椋瑪?shù)據(jù)在這類系統(tǒng)中是具有一定獨(dú)立性的，只有通過客戶端才能夠訪問，這些有價(jià)值的信息不能及時(shí)地傳遞給學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行更好地工作，也不能及時(shí)地傳遞給學(xué)生，成為學(xué)生的學(xué)習(xí)依據(jù)；同時(shí)，教學(xué)管理模式已經(jīng)從傳統(tǒng)的學(xué)年制轉(zhuǎn)換為學(xué)年學(xué)分制，通常情況下，高校都會(huì)提供一些選修公共課程供學(xué)生自由選擇，在教務(wù)管理中，選課已經(jīng)成為重要的工作內(nèi)容，但是，傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式根本無法實(shí)現(xiàn)大量學(xué)生同時(shí)進(jìn)行選課，所以，在網(wǎng)上選課的過程中，C/S和B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)就成為最好的選擇。在這樣的情況下，要以教務(wù)部門網(wǎng)站的開發(fā)為重點(diǎn)，每個(gè)高校中都設(shè)置了自己的教務(wù)主頁，可以使選課、成績查詢等更為便捷。

2 對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)中學(xué)籍管理模塊功能的構(gòu)建

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校信息化水平也在隨之不斷發(fā)生變化，針對(duì)現(xiàn)在高校管理來講，傳統(tǒng)的教務(wù)管理方式已經(jīng)不能與之完全符合。信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化逐漸成為高校管理發(fā)展的趨勢，而現(xiàn)在已經(jīng)有很多高校為了實(shí)現(xiàn)管理的目的，不僅將其軟件自行開發(fā)出來，而且還會(huì)將教務(wù)信息管理軟件購買進(jìn)來，因?yàn)椋艿杰浖_發(fā)技術(shù)或者設(shè)計(jì)框架的影響，使管理不能實(shí)現(xiàn)高效率，與教務(wù)管理需求不能相互滿足，因此，研究教務(wù)信息管理在網(wǎng)絡(luò)中是十分重要的。

2.1 系統(tǒng)分析

教務(wù)管理信息系統(tǒng)相對(duì)來講是比較大的，與很多業(yè)務(wù)以及不同的部門都有密切的聯(lián)系。所以，需要?jiǎng)澐窒到y(tǒng)，使其更利于管理和發(fā)展。規(guī)劃其需要遵守以下幾個(gè)原則：

（1） 模塊要具有相對(duì)獨(dú)立性。模塊的劃分一定不能減弱內(nèi)部功能和信息的凝聚力，集中那些有一定聯(lián)系和比較相似的模塊，最好不要進(jìn)行不必要的數(shù)據(jù)調(diào)用。

（2） 在設(shè)置模塊的時(shí)候，一定要結(jié)合未來管理發(fā)展的需要。

（3） 模塊的劃分應(yīng)便于系統(tǒng)分階段實(shí)現(xiàn)。開發(fā)信息系統(tǒng)是比較大的工程，通常情況下，實(shí)現(xiàn)它是需要分步驟進(jìn)行的，因此，劃分模塊一定要在分期分步的實(shí)施過程中有所適應(yīng)。模塊的劃分也要考慮到組織機(jī)構(gòu)的要求，但是，也不可以將組織機(jī)構(gòu)作為重要的依據(jù)。

根據(jù)以上原則，我們將功能劃分方法作為參照，把學(xué)校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要職能劃分為以下9個(gè)模塊：教學(xué)計(jì)劃管理模塊、學(xué)籍管理模塊、排課管理模塊、考試管理模塊、教學(xué)評(píng)估模塊、教材管理模塊、實(shí)踐教學(xué)管理模塊、選課管理模塊，成績管理模塊。

2.2 學(xué)籍管理模塊功能分析

也可以說，在整個(gè)教務(wù)管理信息系統(tǒng)中，學(xué)籍管理占有著極為重要的地位。學(xué)生在我們的每一項(xiàng)工作中都是重要對(duì)象。不管是在獎(jiǎng)罰學(xué)生還是變動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的時(shí)候，學(xué)籍信息都發(fā)揮著重要的作用。所以，在教務(wù)管理中，學(xué)籍管理應(yīng)該是重要的工作內(nèi)容。在綜合系統(tǒng)中，學(xué)籍管理模塊也發(fā)揮著重要的作用，學(xué)生在校的所有檔案數(shù)據(jù)都是需要通過它得以實(shí)現(xiàn)的，學(xué)生的學(xué)籍管理以及統(tǒng)計(jì)工作都是在它的基礎(chǔ)上完成的。學(xué)生的基本情況數(shù)據(jù)就是管理數(shù)據(jù)中所包含的內(nèi)容。教務(wù)處教務(wù)科和各學(xué)院教務(wù)員都可以對(duì)這一部分的系統(tǒng)模塊進(jìn)行使用。學(xué)籍管理的主要業(yè)務(wù)：

2.2.1 學(xué)生入學(xué)注冊(cè)。每年招生與就業(yè)處把新生數(shù)據(jù)交給教務(wù)處進(jìn)行前期處理，規(guī)范數(shù)據(jù)格式，導(dǎo)入綜合信息系統(tǒng)。

2.2.2 學(xué)生分班。專業(yè)的不同對(duì)于招生來講起著決定性的作用，在此基礎(chǔ)上，學(xué)生分班也是要進(jìn)行的。例如，建筑工程技術(shù)有200人，就要根據(jù)多方面的因素將其劃分為5個(gè)班。

2.2.3 編排學(xué)號(hào)。一個(gè)學(xué)生步入學(xué)校以后，都具備自身獨(dú)一無二的學(xué)號(hào)，這正是學(xué)生在校期間的數(shù)據(jù)索引，這個(gè)學(xué)號(hào)一定要保持長久的存在。學(xué)校針對(duì)院系、專業(yè)、教師、課程以及學(xué)生設(shè)置可以有所代表的代碼。學(xué)號(hào)編號(hào)的數(shù)字位數(shù)通常都是9位，其中學(xué)生所在年級(jí)代碼為前兩位，中間一位數(shù)字是系的代表，學(xué)生所在專業(yè)為兩位數(shù)代表，班級(jí)號(hào)也用兩位數(shù)字代表，最后兩位是流水號(hào)。

2.3 學(xué)籍管理模塊的功能設(shè)計(jì)

在學(xué)籍管理相關(guān)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，這個(gè)模塊的目錄大致可以分為四級(jí)。依據(jù)逐步細(xì)化工作的原則，首先，將日常學(xué)籍業(yè)務(wù)工作性質(zhì)分類作為依據(jù)，形成一級(jí)目錄；二級(jí)目錄則為學(xué)籍管理中的某一項(xiàng)業(yè)務(wù)；三級(jí)目錄則為某業(yè)務(wù)的某個(gè)流程；四級(jí)目錄則為操作的具體數(shù)據(jù)。

2.4 學(xué)籍管理程序結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在這個(gè)系統(tǒng)中，學(xué)籍管理占有著重要的地位，因?yàn)椋瑢W(xué)生是進(jìn)行一切教務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。這個(gè)模塊主要就是使學(xué)生的學(xué)籍信息得到一定的保障，而學(xué)籍信息維護(hù)、學(xué)籍異動(dòng)情況維護(hù)、新生信息維護(hù)、學(xué)生的照片以及獎(jiǎng)懲情況都是其中所記載的內(nèi)容。與此同時(shí)，以學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為基本條件，使高基報(bào)表和數(shù)據(jù)上報(bào)文件得以形成。在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中，學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)是學(xué)生管理實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，因此，若是學(xué)生的學(xué)籍有變動(dòng)的情況，就應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行及時(shí)地維護(hù)，只有這樣，實(shí)時(shí)管理學(xué)生才能更為行之有效。

3 結(jié)語

基于MVC的技術(shù)框架，將整個(gè)系統(tǒng)分為表示層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)持久層，使得整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)層次清晰。通過一些學(xué)校的具體實(shí)行，針對(duì)教務(wù)管理的基本需求是可以實(shí)現(xiàn)滿足的。

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