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打造和諧職場的6大攻略

2012-04-29 00:00:00王永濤
卓越管理 2012年6期

在現(xiàn)代職場中,當(dāng)人與人之間相“接觸”的時候,因為脾氣性格、行為習(xí)慣、思維方式、扮演角色等的不同,往往會出現(xiàn)很多層出不窮的變數(shù)——欣賞與厭憎,贊美與詆毀,協(xié)作與競爭,扶助與拆臺,喜劇與悲劇等等不和諧的雜音,可見,人際關(guān)系在任何組織、任何時候?qū)σ粋€人的成功都至關(guān)重要。擁有了好的人際關(guān)系才能擁有發(fā)展的基礎(chǔ)和平臺,所以人際關(guān)系的學(xué)習(xí)非常必要,也非常有學(xué)問與技巧,這需要我們平時多觀察多學(xué)習(xí),不斷提高自己的人際交往技巧與溝通技巧,全面建立自己的人際關(guān)系體系,讓自己擁有一種輕松、愉快、和諧的職場環(huán)境和工作氛圍。那么,作為職場中人,如何去面對自己的工作交際圈,又如何以良好的心態(tài)和最佳的方式在充滿競爭與挑戰(zhàn)的現(xiàn)代職場生涯中獲益呢?下面送給職場同仁6大策略,供各位朋友參考。

一、行動多一些 抱怨少一些

因為抱怨是煩惱的表現(xiàn)。日常的工作總會面臨一些困難,可能這個工作本身就不是我們內(nèi)心想做的工作、也可能我們沒有充足的時間思考或準(zhǔn)備、又或者在軟硬件上存在不足,等等這些都會讓我們不舒服、煩惱,于是可能就會不自覺地開始抱怨。稍加分析,我們就會發(fā)現(xiàn)其實這種下意識反應(yīng)危害甚大:1、這種抱怨會讓我們自身不開心,因為看似宣泄了情緒,但由于認(rèn)識偏差,使我們一直覺得做著不舒服的工作,所以情緒的宣泄并不能讓我們開心;2、抱怨的話語或情緒會影響與你合作的同事,會讓他們對此工作產(chǎn)生不好的認(rèn)知或者情緒被影響;3、當(dāng)我們處在煩惱或是不舒服的情緒狀態(tài)時,我們就較難實現(xiàn)高的工作效率與質(zhì)量,于是就會產(chǎn)生欠佳的工作結(jié)果,而這個不好的工作結(jié)果又會讓我們更加煩惱。

其實理性的態(tài)度是,既然這個工作我們不得不做、既然我們總有可能時間不足、既然我們總不可能條件完備,那我們就把這些因素當(dāng)作一種常態(tài)看待,用積極的心態(tài)的去面對它,影響并感染你的同事和下屬,積極行動,這樣反而可能做出一些讓我們相對滿意的成績,而這樣我們既會過程開心、結(jié)果也會讓我們開心,達(dá)到快樂工作的目的,也就是行動多一些,抱怨少一些,才有可能快樂的工作和工作也快樂。

二、溝通多一些 猜忌少一些

因為猜忌是憂慮的開始。美國知名主持人林克萊特有一天訪問一名小朋友,問他說:“你長大后想要做什么呀?”小朋友天真地回答:“嗯??我想當(dāng)飛機的駕駛員!”林克萊特接著問:“如果有一天,你的飛機在空中所有的引擎都熄火了,你會怎么辦?”小朋友想了想:“我會先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶,然后我掛上我的降落傘跳出去。”當(dāng)在場的觀眾笑得東倒西歪時,小孩含著淚說:“我要去拿燃料,我還要回來!”這個故事常被人用于說明溝通中聽的藝術(shù)和重要性,但我覺得用來教導(dǎo)公司內(nèi)工作上的溝通也非常有意義。傳統(tǒng)的文化常教育我們要自我領(lǐng)悟,很多時候也以被夸為有悟性而自以為榮。但這種習(xí)慣若被頻繁用于公司內(nèi)部的工作溝通卻不一定合適,因為若經(jīng)常去悟、或是猜對方是怎么想的、或是什么意思,那就可能如上面例子那樣讓雙方產(chǎn)生較大的誤解。我們公司提倡開放式溝通,提倡對事情進(jìn)行開誠布公的評價,尤其是在公司內(nèi)部,我建議:1、對工作而言,我們重點關(guān)注他說了什么、或是做了什么就行,沒有必要過多了解別人是怎么想的;2、工作上的溝通是非常有意義的,通常來說能當(dāng)面溝通的就不要用電話、能電話溝通的就不要用QQ;3、溝通中用心傾聽非常重要,建議一定確認(rèn)對方說完、必要時用自己的話語總結(jié)出對方的觀點讓對方確認(rèn);4、千萬不要僵化的執(zhí)行流程和制度,要知道流程是為更好的溝通并完成工作而服務(wù)的,所以一定要通過多溝通來彌補流程或制度的不足,積極做好補位工作。正所謂溝通多一些,猜忌少一些,那么憂慮也會少一些、快樂也就會多一些。

三、合作多一些 指責(zé)少一些

因為指責(zé)只能誘發(fā)沖突。部門之間也同人與人之間一樣,當(dāng)某個部門出現(xiàn)問題或過失、或者是針對某個部門的不足,我們(尤其是部門的負(fù)責(zé)人)通常較難站在對方的角度、有如同身受的感受。而且,當(dāng)這種問題、過失、不足影響到我們自身或是部門的工作時,情況則會更糟,習(xí)慣性的反應(yīng)往往是批評、指責(zé)。這種批評、指責(zé)是無助于問題的解決或改進(jìn)的,甚至可能會激化問題,因為只要我們換位想想自身面對這種批評、指責(zé)時的反應(yīng),結(jié)果就非常顯然,另外指責(zé)通常只是情緒的宣泄、并沒有什么改善的建議。我們希望部門(尤其是部門負(fù)責(zé)人)面對這種情況時不要讓情緒控制自己,產(chǎn)生習(xí)慣性的反應(yīng),而是:1、試圖站在對方的角度思考,理解對方的處境與心情;2、可能的話,共同協(xié)商解決問題的辦法或是改進(jìn)的措施;3、重點是自我內(nèi)省,思考自身是否也存在問題或過失、或是否可能通過改進(jìn)自身部門來抑制問題的產(chǎn)生、又或有無一些舉措來避免自身以后出現(xiàn)此類問題。以上的方法不但能避免部門沖突,而且能促進(jìn)部門間、節(jié)點間互相合作,為部門內(nèi)的團(tuán)隊合作樹立標(biāo)桿,長此以往,會形成良好的部門間及部門內(nèi)的協(xié)作文化,從而實現(xiàn)快樂工作的可能。

四、責(zé)任多一些 推諉少一些

因為推諉承接不安的心。下屬或部門內(nèi)員工發(fā)生問題或出現(xiàn)過失時,多數(shù)人員第一時間想到的都是解決發(fā)生的問題,這是一種好現(xiàn)象,只是希望心態(tài)上都能更積極點。但隨之而來的反應(yīng)就各不相同了:1、多數(shù)上級領(lǐng)導(dǎo)往往會質(zhì)詢問題產(chǎn)生的原因,通常級別越高、質(zhì)詢的語氣越重;2、當(dāng)事人面對質(zhì)詢時往往會解釋客觀原因和影響因素,弱化或轉(zhuǎn)移自己的責(zé)任;3、相關(guān)人員被質(zhì)詢時往往會在當(dāng)事人解釋的話語上再加上對當(dāng)事人過錯的分析,較少談及自身管理責(zé)任。最后,整個事件很多時候以對當(dāng)事人一定程度的處罰而結(jié)束。其實,以上人員的反應(yīng)多多少少都折射出推諉的心態(tài),但是有趣的是,多數(shù)人在推諉后并不能求得內(nèi)心的安定與踏實,尤其受處罰的當(dāng)事人更是心懷芥蒂。

那如何行事方為上策:1、在面對自己的上級或外部(如客戶等)質(zhì)詢時一定要有敢于先行承擔(dān)的勇氣,表明責(zé)任在自己,因為一方面很可能確有責(zé)任(是否用人合適、是否做好了過程監(jiān)督與輔導(dǎo)、是否提供了相關(guān)流程與標(biāo)準(zhǔn)等)、另一方面是給下屬作榜樣;2、部門內(nèi)討論清楚問題產(chǎn)生的前因后果,按照運行的要求制定避免此問題再次發(fā)生的辦法與措施;3、領(lǐng)導(dǎo)不要急于質(zhì)詢,尤其是千萬不要先談處罰,而是聽取匯報或安排人匯報;4、將相關(guān)當(dāng)事人此次的表現(xiàn)作為對當(dāng)事人、以及此小組或部門績效考核的參考,不能用處理考勤等簡單行為的方式處理工作上的過失與疏忽(如罰款等)。

五、謙虛多一些 自滿少一些

因為自滿是自閉的開端。公司此次開展崗位能力測評,很多員工的得分是較弱的,與大家常規(guī)性思維對自己的評價產(chǎn)生了錯位,這引發(fā)了很多員工的不理解。得分低并不代表公司對大家的工作不認(rèn)可,恰恰相反,他代表著公司對大家的關(guān)愛,對大家成長的關(guān)注,因為公司是按照標(biāo)準(zhǔn)的崗位能力來對我們進(jìn)行測評,這能夠讓我們每個人明白我們的短板,便于公司對我們有的放矢,有針對性的培訓(xùn),快速提高我們的能力,讓我們從較弱走向合格,從合格走向優(yōu)秀,從優(yōu)秀走向卓越,成為具有高競爭力的達(dá)人,成為在未來市場激烈競爭中的佼佼者。

2011年9月,GE公司前CEO杰克韋爾奇到中國舉行論壇。他直指中國公司不應(yīng)以文化不同為借口,在公司管理中過于注重所謂的大家庭氛圍。他表示:“一個偉大的公司應(yīng)該培養(yǎng)鷹擊長空的團(tuán)隊,通過開誠布公的定期評估,讓每個員工都清楚自己的角色,并給他們提供充分的提升空間,而不是創(chuàng)造一個讓人感覺可以在這里安逸工作一輩子的地方。”皇明集團(tuán)的董事長黃鳴先生作為行業(yè)的泰斗,依然對自己的評價是自己只能得60分。

古人云:“滿招損、謙受益”,我相信,凡是具有事業(yè)心和進(jìn)取心的曹達(dá)人,都不會甘于現(xiàn)狀,都會嚴(yán)格要求自己,快速提高自己。這就要求我們正確的認(rèn)識崗位能力測評,謙虛多一些、自滿少一些,積極學(xué)習(xí),快速提升,成為行業(yè)內(nèi)的卓越人才,成為社會競爭中的佼佼者。

六、改變多一些 保守少一些

保守自閉只能導(dǎo)致隔閡和誤解,讓別人對你產(chǎn)生懷疑和孤立,使你深陷孤獨、寂寞與無助的困境里,尤其是空降兵和職場新人,新進(jìn)入一個工作環(huán)境,所接觸的人和文化都是新的,每個人的脾氣性格、行為習(xí)慣、思維方式對自己來說都是新的,企業(yè)的文化氛圍、運作模式、風(fēng)土人情也是新的,自己每走一步都要學(xué)會改變和適應(yīng)。清朝時期的閉關(guān)自守導(dǎo)致了清朝的落后挨打,簽下了一系列的恥辱條約;而新中國的快速崛起,中華民族的偉大復(fù)興則歸功于改革開放,歸功于與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新。

因此,職場中的我們也要做到全面開放,將自己積極的展現(xiàn)給對方,不能固步自封,要走出去勇敢的與人溝通,以合作的態(tài)度建立起良好的工作關(guān)系和合作關(guān)系,慢慢建立起個人的人際交際圈與良好的工作氛圍。

中華民族的傳統(tǒng)文化倡導(dǎo)“盡孝、感恩、付出、負(fù)責(zé)任”,現(xiàn)代職場更需要具有高效執(zhí)行力的團(tuán)隊,需要學(xué)習(xí)型組織,相信只要我們每位職場人熟記并理解以上策略(行動多一些、抱怨少一些;溝通多一些、猜忌少一些;合作多一些、指責(zé)少一些;責(zé)任多一些、推諉少一些;謙虛多一些、自滿少一些;改變多一些,保守少一些),將它轉(zhuǎn)化為自身語言,作為自身言行的準(zhǔn)則,快速反應(yīng),馬上行動,養(yǎng)成我們的習(xí)慣,長此以往的堅持就會形成整個公司的言行方式,從而打造出健康的價值觀和快樂和諧的工作氛圍。

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