實施“行政蹲點”落實有效管理

【關鍵詞】行政蹲點 有效管理

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889(2012)02A-0049-02

學校管理是學校活動的一個重要內容，是為達成學校目標服務的。隨著學校的不斷發展，怎樣改變僅靠德育、教學、后勤、工會、黨建五條線管理學校的模式，以提高學校的管理效能，適應學校發展的需要?我一直在思考這個問題。

一、案例描述

2010年秋季學期，我校引進了扁平化管理這一理念，將管理重心下移，開始實施年級組、學科組負責制的管理模式，賦予年級組、學科組一定的職能和權力。

經過慎重考慮，我們挑選了6位工作認真負責、有責任心、有一定管理能力，特別是班主任工作經驗較豐富的老師擔任年級組長，同時挑選了3位學科教學骨干老師分別擔任語文、數學、綜合學科大組長。在日常教育教學工作中，年級組長處于全年級管理的中心地位，對年級組的整體工作全面負責；學科組長處于整個學科管理的中心地位，負責組織本學科的具體教學工作。

新的管理模式給學校管理工作注入了新活力，組長們干勁足，老師們熱情高，各個年級按照自身的特點，承擔校內工作任務，收到了較好的教育教學效果。例如，元旦全校性的“向快樂201l出發”活動，內容涉及班級的，年級的，還有老師的，全部由年級組長負責起草方案和組織實施。全校性的大型校園師生迎新聯歡會、“民族團結”迎新畫展、“打開快樂新年大門”班級聯歡活動、“愉悅教師身心，熔煉團隊精神”教師專場迎新會，一項項活動緊鑼密鼓地開展，校園內歌聲、掌聲、歡呼聲不斷，濃濃的迎新氛圍溢滿校園每一個角落，彰顯了學校的“幸福教育”辦學特色。

初涉年級組扁平化管理，我校嘗到了這種管理方式帶來的新鮮活力及變化。當然，在管理過程中會存在一些考慮不周的問題，我校也在進一步完善年級組管理方式。

二、分析思考

在實施年級組、學科組負責制管理的這一年時間里，我除了與校級、中層干部增加接觸，與年級組長、學科組長們的交流、溝通也相應多了起來，一些活動我還完全參與并融入到了他們中間。在與老師們朝夕相處的過程中，我漸漸發現，領導和老師之間。老師與老師之間理解多了，相互埋怨少了，大家開始重視本年級的團隊建設，開始維護團隊的聲譽，開始形成團隊合作的氛圍。這一管理模式。創造性地發揮了年級組的團體作用，變個人激勵為整體激勵。

正是在嘗試年級組、學科組的管理過程中，我逐漸萌發出“行政蹲點”的想法。“行政蹲點”和過去的行政下年級工作不同，是工作的前置，重心下移，是要帶動全體教師去共同奮斗。我在對校級、中層、年級組長、學科組長做“行政蹲點”培訓時，是這樣來形容的：年級組長就是年級內的“小校長”，蹲點行政就是“小書記”，二者的關系就正如學校校長和書記的關系。

三、實施措施

蹲點“三個一”：蹲點一個年級——立足常規管理，突出指導性服務；蹲點一門學科——立足學科教學，診斷性服務；蹲點一個班級——立足班級教育教學管理，突出協助性服務。主題詞在“服務”。

做好“三個勤”：勤巡視、勤反饋、勤指出。行政人員每天要對蹲點年級組進行一次隨堂巡視，要在第一時間發現問題，第一時間向年級組長反饋，以便及時向老師指出，真正把常規工作落到實處。這“三勤”說來簡單，操作起來難度不小，要求行政具有持之以恒的精神，做好了，就能以自身之“勤”帶動年級組內教師對自己的工作勤思考、勤總結、勤反思，形成老師們自己在班級管理及教育教學工作中的“三勤”。

年級組長每周填寫“年級組工作記錄本”，周五交給蹲點行政，蹲點行政在周一行政會議上匯報年級組工作的開展情況。參加每月的年級組、學科組工作總結會，與全體組員同學習、同討論、同反思、同總結。

蹲點行政與年級組教師實行捆綁式評價。每學期末，我們學校都有“幸福年級組，魅力你我他”的評比，在這項評比中，蹲點行政和組內老師是同進退的。

四、實施意義

(一)“行政蹲點制”有利于促進年級組工作進步。隨著學校辦學規模的逐漸擴大，仍然使用傳統的“金字塔式”的層級管理模式已不合適宜，必須對它進行改革創新，而扁平化管理為學校的管理提供了新的機制。“行政蹲點制”則是扁平化管理的重要體現，有助于教師團隊的形成，實現團隊的共同愿景，從而實現個體價值與團隊成效的共同提升。

行政蹲點通過深入工作第一線，深入教師群體，通過共同制定年級組發展目標、組織每月年級組工作會議、指導年級組開展活動、輔導學科組教師上課等一系列舉措，及時掌握了組內動態，發現學校管理中存在的問題，最大限度地調動教師工作的積極性，提高年級組的教育管理能力。同時，以“幸福年級組，魅力你我他”評比為契機，以“科學、規范、高效、創新”為目標，優化年級組教師團隊建設，追求管理的有效性。

(二)“行政蹲點制”有利于提升行政干部的素質。行政人員蹲點年級組時需要有大局觀念，有服務和責任意識。因此，行政人員必須要有正確的政治方向，在年級組活動中就事論事，對事不對人。一言一行必須有利于學校的穩定、有利于學校的發展；要有實事求是、獨立思考的作風。教師都是受過高等教育的知識分子，對人對事都應該有獨立的思考和客觀的評價，不能人云亦云，更不能拉幫結派，以感情的親疏來影響認知的正誤；要有相互尊重的態度。我們不能將個人意愿強加于他人，也不能盲目隨波逐流；在工作中，要發揮主動性，遇到問題及時匯報、及時解決，不能拖拉，不能有“事不關己，高高掛起”的心態。

行政人員蹲點年級組，需要業務精湛，管理有度。首先在教學業務上要精湛，作為一名行政干部，對自己所教學科應有較高的教學能力和良好的專業素養，這樣在所率領的教師團隊中才有一定的威信。有威信，就能利于工作的開展和決策的實施。其次在學校管理工作方面也要精湛、有度，才能在年級組工作中做好指導性的服務工作。

行政人員蹲點年級組，需要善于學習，做學習表率和楷模。面對日新月異的社會變化，我們的知識結構也需要不斷進行更新。不僅要學習新課程的理念，更要善于從報刊、雜志、網絡、電視等各類媒體中收集各種前沿信息，并對信息有辨別篩選能力，使自己的思想跟上時代的發展。

行政人員以及年級組長、學科組長，都可以在這種相互促進的工作中，不斷積累相關的管理知識和經驗，在每一階段進行反思總結，在反思過程中不斷提高自己、完善自己。

管理有法，但無定法。但管理的最終目的是確定的，那就是實現組織的優化，實現學校的辦學目標，促進學校的長足發展。“行政蹲點”是我校在學校管理工作中出臺的一項內部管理舉措，相信通過這一策略的具體實施，會進一步完善學校的內部管理，改進教育教學細節。規范學校師生的教學行為，于細微處彰顯學校“幸福教育”辦學特色，實現“管理強校”的目標。

(責編黃鴻業)