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基于信息技術環境下的會計控制問題研究

2012-04-29 00:00:00端朝暉龐朝陽
時代金融 2012年24期

【摘要】在信息技術環境下,現代企業制度對于會計控制提出明確要求,加強企業會計控制研究具有至關重要的作用,能夠起到很好的協調企業內部信息交流和溝通,努力實現會計控制的防護性、指導性和效益性等方面的重要控制作用。特別是在當前信息技術環境下,加強企業會計控制是有效提升企業核心競爭力的關鍵所在。文章試圖通過簡要分析基于信息技術環境的會計控制的有關問題,進而提出相應的對策建議。

【關鍵詞】信息技術 會計控制 公司治理

在信息技術環境下,加強企業會計控制問題研究是現代企業加快發展所面臨的重要課題,對于企業有效進行經營管理、加快體制機制改革創新、優化企業組織結構等方面具有十分重要的重要。隨著經濟社會的不斷發展,外部市場環境相應的對企業組織結構和管理控制等方面產生諸多影響,與此同時,會計控制能夠充分發揮保護企業資產安全、確保會計報告準確的目的,進而進一步提升企業生產經營活動的效能。現對基于信息技術環境下的會計控制提出相關的對策建議。

一、高度重視信息技術環境下會計控制的深遠影響

實踐證明,信息技術環境下的會計控制對于企業健康有序發展具有重要的作用,特別是近年來網絡技術和電子信息技術日新月異,企業信息管理方式創新手段推陳出新,逐漸實現了企業由傳統的管理方式向信息化條件下的管理模式轉變。會計控制經過與信息技術的有機融合發揮出更大的效用,同時新形勢、新要求對于信息技術環境下的會計控制提出了新的更高的要求和嚴峻挑戰。從而形成一種倒逼機制,助推信息技術環境下的會計控制由理論層面向實踐操作層面深入推進。

二、充分發揮信息技術環境下會計控制的重要作用

信息技術環境下會促使會計控制發生許多職能變化和功能改進,信息技術相應的要求企業采取更加先進的會計控制工具和財務管理模式,會計控制的組織行為隨之發生本質的變化,會計控制的智能化水平進一步提升,計算機、物聯網等最新的技術將在會計控制方面得到更加廣泛的應用,會計控制的復雜性、科學性、嚴謹性將進一步向縱深方向發展。比如,在企業電算化會計過程中,會計控制的各環節體現的更為明顯,企業有關會計信息的高速錄入和登記,信息技術環境下如何更好的處理企業會計信息,及時通過信息技術的科學處理將會計控制的策略輸出給企業管理者。這個過程就是對會計控制的輸入控制過程具有更高的要求,不能產生半點差池,否則將從根本上影響會計控制輸出結果的準確性。會計控制在信息技術環境下已經超出了會計控制的有些工作范疇,會計控制既具有信息處理系統的某些特征,同時作為企業管理系統的重要組成部分。因此,我們不難得出,信息技術環境下的會計控制是一項綜合企業的生產經營、市場銷售、人力資源管理、企業經營管理等諸多方面的因素的系統工程,完全超出會計信息處理的概念和范疇,通過采取科學的信息處理手段,最終能夠實現企業內部各系統之間的有效銜接和溝通,進而促進企業各管理職能的集合,實現有限資源的共享。

三、全面加強信息技術環境下會計控制的全程管理

加強信息技術環境下的會計控制工作,最終目的是為了服務企業的生產經營管理和加強生產全過程監督管理的,進一步建立健全基于信息技術環境下的企業生產經營過程的會計控制,重點完善會計控制系統的預算、決算、業務控制、結果評價等方面的子系統。要嚴格遵守各會計控制子系統之間有機聯系的工作規律和原則,抓好預算階段的會計控制,確保會計信息的有效傳遞,通過信息技術環境下的會計控制依據會計內部控制的有關要求,具體實施會計控制措施,進而得出較為科學完善和準確的會計控制結果。在會計控制整個運行過程中,注重建立健全反饋評價機制,對于發現的問題能夠及時報警甚至預警,及時采取切實有效的措施予以完善糾正,確保企業整個信息技術環境下的會計控制能夠順利有效實施。全面加強會計控制過程中的實時控制,著重加強在企業業務開展中的審批控制、審計核算中的成本控制、庫存管理的經營控制等領域的具體業務的開展。全面加強信息技術環境下的會計控制具有諸多好處和優點,能夠嚴格按照預定的標準及時發現和處置會計控制方面發現的問題和缺陷,能夠從更廣的范圍和更深的層次規范會計控制流程,努力實現會計控制流程、業務開展流程和經營管理流程的有機統一和有機融合,確保信息技術環境下的會計控制成為企業經營管理的重要組成部分。

綜上所述,基于信息技術環境下的會計控制已經超出了財務管理的基本范疇,延伸拓展到企業管理的方方面面,充分發揮信息技術環境下的會計控制的重要作用能夠有效促進企業實現科學化、信息化管理,對于企業會計控制系統本身的長遠發展也必將產生深遠的影響。企業在新型會計控制建立健全過程中,會相應地調整企業財務管理體制和機制,及時運用最新的會計理論來豐富和完善會計控制系統,進而進一步拓展會計控制的功能。會計控制也逐漸增加職能作用,由原來的被動分析和反饋信息,變為主動的預測和控制信息,賦予會計控制更加靈活和多樣的特性。企業通過建立完善信息技術環境下的會計控制,能夠有效提升企業經營管理的質量和水平,為企業長遠發展打下堅實的基礎。

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作者簡介:端朝暉(1970-),男,漢族,江蘇靖江人,河北化工醫藥職業技術學院,會計師,研究方向:預算會計、基建會計;龐朝陽(1970-),男,漢族,河北化工醫藥職業技術學院財務處主管會計,會計師,研究方向:財務會計。

(責任編輯:劉影)

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