醫院財務業務協同一體化探討

【摘要】醫院財務業務一協同一體化需要建立一個高度集中的信息系統，為了滿足醫院管理者的要求，使醫院的競爭力提高。文章主要根據醫院財務信息系統的實際情況，對其存在的問題進行分析，提出一些財務業務一體化的建議，并對其效果進行評價。

【關鍵詞】財務業務一體化 現狀 信息孤島 效果評價

在網絡時代發展的今天，醫院管理從傳統的縱向一體化管理向橫向一體化的價值化和信息化管理發展，強化了醫院的業務流程，提高了醫院的綜合競爭能力，本文首先對傳統醫院財務信息系統的不足支持進行分析，結合現狀，評價醫院財務業務協同一體化后的效果。

一、醫院財務信息系統的現狀

（一）“信息孤島”

隨著計算機技術的應用，傳統的會計流程運用于計算機，形成會計電算化，但是只是流程上的自動化，會計的流程沒有發生本質的變化。結果是管理部門及單個業務的工作效率得以提高，而醫院內部的資源及信息不能做到溝通和共享，醫院內部的業務管理沒有進行有機的結合。會計工作依然是事后報賬，孤立的存在于企業業務部門之外，財務與業務不協同，導致會計信息系統形成“信息孤島”。

（二）整體運作效率低

由于財務與業務的不協同，出現信息孤島的現象，財務部門對資金的有效監控確實，不能進行實時的動態的信息管理與決策，增加了財務的風險，資金回收困難，高成本、低收益現象存在。由于實時獲取業務信息能力的不足，也無法實時對預算進行分析，導致對預算的控制難度提高，對資金的控制力度不足造成資金的使用效率低下，無法實時掌握和了解資金的流通現狀，把握不住資金的流向、資金占有及閑置資金的情況。對資金的有效管理與利用增加了資金的管理風險，醫院工作效率也受到極大的影響，不利于醫院經濟效益及社會效益的實現。

（三）傳統會計流程無法滿足實時控制需求

在資金方面，傳統會計信息系統最大的不足之處在于其資金的流動往往滯后于物流，財務報表、賬務所反映的并不是此刻的余額。通常，在業務發生之后對會計數據進行采集，不是實時的對其進行采集。傳統的財務流程對業務的控制是滯后的，無法對每一項業務進行實時全程跟蹤。信息質量也受滯后信息的影響，反映不了現狀，醫院也就不能從效益的角度對其經營進行實時有效的控制。

（四）財務決策支持層的缺陷

不管是手工條件或是會計電算化條件下，財務部門擺脫不了事后算賬的現狀。對信息流、資金流及物流沒有有效的綜合與共享，管理部門得不到準確的及時的財務信息。由于存在時間與空間的局限，財務管理者看到的只是空洞的、不及時、不準確的數字報表，沒有關于醫院運營與決策的分析報告，只能從各部門獲得決策信息，決策手段相對落后，造成財務決策信息的滯后，準確性與實效性受到影響。在信息高速發展的今天，要借助信息技術對決策進行支持，建立財務業務協同一體化的管理模式，從各個層面來解決問題。使醫院可以準確、完整和及時的掌握財務經營管理信息，做到對內部資源的集中管理與配置。

二、實施財務業務一體化的效果評價

（一）優化了經營管理模式

實時財務業務一體化，系統自動生成記賬憑證，會計人員從繁雜的會計處理中解放出來，實現了會計的監管職能。在對財務信息化進行建設的同時，對財務管理也進行了規范，對不同人員及業務之間的職責權限進行了明晰，提高了對資金的動態控制和管理，對資金的緊缺及閑置問題進行了有效的解決，提高了資金利用率，用有限資金實現最大經濟效益。財務部門對信息進行共享的時候也對信息進行監控，對問題進行反饋，及時對業務中或輸入中存在的問題進行糾正，把責任不明或監控環節失利造成的損失降至最低。

（二）實現會計的動態管理和核算

在財務業務一體化條件下，業務與會計信息獲取是同步發生的，會計核算也由靜態處理轉變為動態處理，財務管理由靜態管理轉向動態管理，實現了財務監控的連續性，會計信息延伸至業務過程中，傳統的信息系統間的分工界限被打破，解決了信息孤島的問題，實現了信息的集成和共享。

（三）提高了工作效率

實施財務業務一體化后，系統對記賬憑證自動生成，對總賬實時進行登記，保證了財務信息的準確和及時。財務部門對經濟事務加強了控制，避免了由于事后核算帶來的被動及失誤，財務人員的勞動強度極大降低，數據的準確性大幅提高。由于財務人員有足夠的時間參與決策，也使得財務人員的視野大大開闊起來，管理水平不斷的提高，真正實現了全方位的對業務過程進行監控，發揮的財務的監督功能， 使工作效率大大提高。

（四）對未來具有很強的適應能力

醫院在市場中的競爭能力由其經營管理水平決定，其經營管理又與客戶關系、供應鏈管理及經營方式、管理方法緊密聯系。一體化系統在設計各子系統都留有接口，用于系統未來的延伸和擴展。而目前醫院的一些業務流程及管理方法與一體化系統的要求不相匹配，因此管理者及決策者要運用先進的管理思想及運營理念，對現有的業務流程進行全面的規范和梳理，改進、優化和重組業務流程，進一步提高一體化系統在未來的適應能力。

三、結束語

綜上所述，針對目前醫院財務管理方面存在的問題，實行財務業務協同一體化的財務管理方法，使醫院的工作效率大幅上升，提高了醫院的經濟效益和社會效益。

參考文獻

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作者簡介：王玉芬（1965-），女，滿族，就職于河北省隆化縣醫院，財務科長，研究方向：醫院財務管理。

（責任編輯：唐榮波）