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淺談縣域殘損幣兌換投訴案件增多成因及對策

2012-04-29 00:00:00謝建平
時代金融 2012年24期

【摘要】2012年1月以來,人民銀行龍南縣支行相繼接到轄內群眾殘損幣兌換投訴4起,與去年同期相比增加3起,增長75%,有明顯增多趨勢。為剖析投訴案件增多的原因,筆者就此進行了深入調查。

【關鍵詞】縣域殘損幣 兌換投訴 成因及對策

一、轄內投訴案件的基本情況

1月15日,縣渡江鎮廖某持1200元,共計12張殘損幣到農社營業所網點兌換,被告知要出具村級證明才可以辦理,該群眾持幣離開后在縣內另一家金融機構辦理了兌換,廖某認為渡江營業網點做法違規,因此投訴。

2月14日,縣城居民楊某持100元一張殘損幣到工行一網點兌換,當班人員未進行必要解釋,未辦理兌換,楊某電話投訴至縣人行營業室。

3月22日,馬沽溏鎮溫某持60元三張殘損幣到建行一網點兌換被告知要到人行進行鑒定才能兌換,客戶認為沒有必要,因此投訴該網點。

5月20日,楊村鎮農民賴玉娟7100元、共計71張,因交通事故起火,造成人民幣殘損。事后持殘損幣到贛州銀行龍南支行某網點兌換,被告知短期內難以辦理,告知客戶可以到當地農行網點兌換,賴某持殘損幣到農行后也被告知需到其它行辦理,客戶對此很有意見,隨即到人行投訴上述兩網點。

二、金融機構被投訴的主要原因

(一)兌換殘損幣缺乏主動性

一是兌換殘損人民幣屬于無償服務,多數金融機構主動回收殘幣的積極性不高。各金融機構認為,殘損幣 “湊把”、“湊捆”難,占壓庫存時間長,個別金融機構人員既怕麻煩又怕承擔賠償風險,影響了其主動回收殘幣的積極性。二是辦理殘損幣兌換費時費力,而且沒有任何效益,兌換殘損幣缺乏主動性。

(二)法規意識淡薄,服務意識不強

在柜面業務繁忙時更是不愿花時間處理兌換殘幣,甚至漠視群眾需求,使臉色、推諉扯皮,甚至拒兌,群眾對此很不滿意,因此造成投訴。

(三)缺乏必要的兌換條件

部分機構沒有配備兌換認定書,對殘損幣標準把握不準,不敢兌換,甚至推諉到人民銀行辦理。還有些金融機構沒有配備兌換尺、兌換儀等必要的輔助工具,在兌換操作中缺乏客觀科學的認定,因此在兌換標準的確立上,把握不準,客戶難以接受。

(四)培訓缺乏力度,業務知識更新緩慢

個別金融機構在員工培訓上存在片面性,殘損幣兌換知識缺乏。目前,金融機構新員工多,主動學習業務知識不夠,對破損嚴重的人民幣不能準確鑒定真偽和確定兌換標準,還有一些老員工在殘損幣兌換上僅憑多年前的老套路,不能滿足百姓的正當訴求。

二、殘損幣兌換存在的問題

(一)領導重視不夠,人民幣知識培訓工作缺乏力度

新員工對殘損幣兌換相關業務知識不熟悉,對殘幣兌換標準把握不準。況且多數行、社殘損幣兌換沒有建立相關的獎勵制度,無形中影響了臨柜人員對殘損幣兌換的情緒。為方便殘損幣兌換工作,人民銀行為金融機構每個網點都配備了殘幣兌換的標準尺,但是從調查情況看,大多標準尺由會計主管人員歸檔保管,沒有發揮其作用。臨柜人員怕標準控制過嚴,群眾有意見;標準掌握過松,到上級行、社交款時,難以過關,甚至會作為工作差錯,同時由于人民幣殘缺、污損后,真假鑒定的難度加大,臨柜人員害怕誤收假幣不敢兌換。

(二)利益的驅動,責任難以落實

兌換殘損幣是金融機構的法定義務,無償服務的。與盈利性經營目標相悖,且兌換殘損幣工作量大,成本高,會影響到更多的客戶辦理業務,所以面對要求兌換殘損幣的客戶,臨柜人員積極性不高。近期,不斷有群眾手持鼠咬、火燒、水浸等原因造成殘損幣到人民銀行營業室要求兌換。

三、對策建議

(一)領導重視,提高認識

各金融機構負責人要把殘缺、污損人民幣兌換工作作為穩定金融秩序和服務金融工作的大事來抓,以加強金融服務為立足點,以樹立行業形象為著眼點,以維護老百姓切身利益為出發點,全面落實殘缺、污損人民幣兌換工作責任制,切實把殘缺、污損人民幣兌換工作落到實處。

(二)加大人民幣的宣傳力度

一是要從源頭上減少殘缺、污損人民幣的發生,引導老百姓及時將手中的現金存入銀行,避免因保管不善而造成殘缺、污損;二是要加強愛護人民幣的長效宣傳,采取柜面、電子屏幕宣傳與深入農村、社區服務站宣傳相結合的方式,讓百姓全面了解人民幣知識,養成自覺愛護人民幣的良好習慣。

(三)改進服務方式,增強服務意識

臨柜人員接觸的群體復雜,人員素質參差不齊,因此要改進服務方式,在接待客戶上要掌握工作方法和技巧,不能兌換的殘損幣要耐心做好解釋,并依照操作流程操作。

(四)加大人民幣知識的培訓力度

金融機構要完善員工培訓制度,將《人民幣管理條例》和殘損幣兌換基本知識納入員工培訓內容。要增強培訓的針對性,突出過程、細節,突出法規運用,突出服務跟進。

(五)完善殘損幣兌換考核機制

金融機構要提高人民幣管理重要性的認識,要把殘損幣兌換看成維護群眾利益和金融機構形象的大事來抓。完善內部獎懲制度,把殘損幣兌換工作納入員工業績考核的主要內容。各金融機構內部要暢通監督舉報渠道,使群眾的意見在第一時間可以在內部得以解決。

(六)加大監督檢查力度

基層人行要嚴格依法履行管理職責,加大對金融機構營業網點辦理殘缺、污損人民幣兌換業務的指導、監督、檢查力度,公開“殘缺、污損人民幣兌換”舉報投訴電話,接受社會公眾監督。認真耐心地解決好老百姓在人民幣質量管理方面所關心的熱點、難點問題。

作者簡介:謝建平,政工師,就職于江西省龍南縣人民銀行。

(責任編輯:陳岑)

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