人事檔案管理崗位設置現狀及思考

甄澤槐

摘要：干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是一門人文資料學科，是做好干部隊伍工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞將直接影響到干部隊伍培養和干部隊伍素質，也涉及到每個干部的切身利益。為了更好地管理好人事干部檔案，為社會的建設和衛生醫療發展提供更有價值的干部培養信息，至此，作者就本系統、本專業人事干部檔案管理崗位設置現狀進行了調查與思考。

關鍵詞：醫院人事檔案管理崗位；設置；思考

一、人事干部檔案管理崗位設置沒有得到重視

隨著我國各行業改革的不斷深入，隨之進行的人事管理制度和用人制度的改革，也相應給人事干部檔案管理工作帶來了新的變化和挑戰，人事檔案的實用意義越來越大，管理機構也不斷的完善和加強，管理手段和管理水平也隨之提高，然而，在人事干部檔案管理的崗位設置上存在著一些問題。以檔案管理專業在本系統目前人事檔案管理崗位設置的現狀來看，仍然看出在崗位設置中存在同樣的問題。如我們全系統18單位，具有人事干部檔案管理條件的有16個單位，共管理有在編在職、退休干部職工7000多人的檔案，除少量市管干部檔案由市組織部檔案局管理外，其余全部都在基層單位人事部門自行管理，最多的有1500多卷，少的也有150卷，那么人事干部檔案管理崗位的設置有以下幾種情況：

1. 從全系統18單位中，只有3個單位設有專職人事檔案管理人員，其他15個單位都是兼職，也就是說，人事干部除了完成日常工作之余，在因收集歸檔的資料太多了或有空，才抽出時間抽出人手突擊處理檔案歸檔，都是延用這種兼管檔案管理工作的被動管理模式；

2. 實行績效工資制度時，在設置的崗位說明書中，有館員（人事干部檔案管理、病案管理、圖書館管理等）崗位說明書，但病案管理、圖書館管理等崗位都是專職的；

3. 由于人事干部檔案管理工作崗位的特殊性，與醫療衛生專業相比，醫療衛生的業務學術活動相對就比較重視，而人事干部檔案管理兼職人員很少參加省外甚至市外的專業培訓和外出考察學習機會；

4. 崗位業務技術提高的培訓班也相對的少，年內或隔年以主管部門或市檔案局組織的技術培訓也就1-2次，然而，檔案管理知識、技能、設備等是需要不斷跟班學習、更新和提高的；

5. 職稱的晉升也不如醫療業務的重視，有關部門很少組織辦培訓班。比如在長期的人事檔案管理工作實踐中，怎樣把工作中的經驗和技能總結出來，通過撰寫論文來交流；也沒有在晉升時有什么要求和技能等內容進行培訓和指導，從而人事檔案管理工作人員的綜合水平只維持在應付日常工作的現有水平上。

二、人事檔案管理崗位設置的思考

隨著目前信息化技術的突飛猛進，以及衛生事業的開展趨勢，人才資源的合理配置和充分發揮與利用，已經成為目前衛生醫療事業開發的首選，人事干部檔案管理工作也面臨了不少新的挑戰。新時期如何提高檔案管理人員的綜合水平，充分開發檔案本身所具有的潛在價值，使檔案成為真正的信息資源，更好地為干部人事工作服務，已成為一個嶄新的重要課題。那么，如何提升工作效率？如何采集紙質文檔和電子文件？怎樣合理地把各種文檔歸檔？怎樣可以快速找到想要的文檔等等問題。都需要人事檔案管理崗位設置得到新的重視和升級，作者認為：

1. 各級領導既要重視又要把行動落到實處。組織人事部門必須高度重視人事干部檔案管理工作。要把人事干部檔案管理工作放在事關干部隊伍建設全局的高度來認識，將其崗位設置與其他專業崗位相同并論，有必要探索合理科學的管理體制，把被動管理轉化為主動管理，定檔定人，做到檔案管理工作及時有效。

2. 宣傳還要做到深入人心。干部人事檔案管理工作越來越顯示出它的重要性，人才越來越受到國家和用人單位的重視，如何合理配置和充分發揮利用人才資源，通過十八大精神的傳遞就會進一步明確今后人才發展的重要性，干部人事檔案就是我們人才資源，所以有關部門要大力開展人事檔案管理工作的宣傳，努力營造全社會關心人事檔案，自覺支持人事檔案管理的良好氛圍，提高大家對人事檔案工作的知曉率，為奔小康作出貢獻是很有必要的。

3. 大力推廣干部人事檔案管理系統的使用。老舊的人事檔案管理模式已不適應當前的發展需要，手抄的年代已慢慢遠離，隨著電器化程度的普及，在日常檔案管理工作方面盡量實行微機化操作，完全可以利用計算機、掃描儀等現代化設備，將文字、圖片等資料變成數據資料，使干部檔案信息化；建立起完善的干部人事檔案數據庫系統，利用干部檔案日常管理軟件進行檔案編目、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統計等工作，保證干部檔案信息的“原生態”，也大大地提高了工作效率。

4. 更新設備更新知識。從切紙到打孔、從目錄到進柜以及“六防”工作所用設備都有必要不同程度的更新換代；加強檔案管理人員的業務培訓更是不可缺少，組織參加各級舉辦的業務培訓班、進修班、檔案知識講座、競賽、經驗交流會、學術研討會等，是提高檔案管理人員的業務水平和工作能力的必修課。當然，象習見平同志說的那樣“打鐵還靠自身硬”，檔案管理人員自身也要加強學習，堅持與時俱進，開拓創新，樹立正確的人生觀和全心全意為人民服務的思想，做到干一行、愛一行、專一行，愛崗敬業，樂于奉獻，為檔案事業的發展做出自己應盡的努力。

參考文獻

[1] 新時期加強干部人事檔案管理工作之研論_調研報告. 作者：佚名. 來源：不詳. 發布時間：2008-1-19 19：40：13. 發布人：lsy1chj2wdh3

[2] 北京航星萬博數據科技有限公司. 電話：010-62710345 京ICP證許可號：10030634 干部人事檔案管理系統 5.3.1.1

[3] 清華領導力培訓. Copy bookmark http：//blog.legaldaily.com.cn/blog//？2444085