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QHSE三標(biāo)體系與《卓越績效評價準(zhǔn)則》結(jié)合點的分析

2012-06-17 08:59:22付元珍任占泉付向軍
山東電力技術(shù) 2012年2期
關(guān)鍵詞:績效評價標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量

付元珍 ,任占泉 ,鄧 琳 ,付向軍

(1.山東電力工程咨詢院有限公司,山東 濟(jì)南 250013;2.國核電力規(guī)劃設(shè)計研究院,北京 100095)

0 引言

很多企業(yè)在通過ISO9000認(rèn)證,有了一定的管理基礎(chǔ)以后,在思考下一步怎么做。近幾年,隨著市場和行業(yè)的推動,電力勘測設(shè)計行業(yè)很多企業(yè)都在推行將 ISO9000、ISO14001、GB/T28001 進(jìn)行結(jié)合,實施一體化管理。卓越績效模式可以幫助企業(yè)用更加全面的視角來研究自身的發(fā)展,提高管理水平,促進(jìn)績效提升。2004年9月2日國家質(zhì)檢總局頒布了國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19580《卓越績效評價準(zhǔn)則》和GB/Z19579《卓越績效評價準(zhǔn)則實施指南》。

目前,我國有關(guān)卓越績效模式的獎項主要分為兩大類:一類是政府獎項,只有各省市級的,而沒有國家級的;一類是協(xié)會獎項,包括中國質(zhì)量協(xié)會和各行業(yè)、省市質(zhì)量協(xié)會的獎項。中國質(zhì)量協(xié)會以質(zhì)協(xié)字[2001]41號《關(guān)于啟動全國質(zhì)量管理獎評審工作的通知》,號召在全國啟動質(zhì)量管理獎工作,同年,水電質(zhì)協(xié)以水電質(zhì)[2001]20號文印發(fā)了“全國電力行業(yè)質(zhì)量管理獎評審管理辦法”和“標(biāo)準(zhǔn)”,2002年組織了第一屆電力行業(yè)質(zhì)量管理獎評審,山東院、浙江院獲得首屆“電力行業(yè)質(zhì)量管理獎”。之后行業(yè)內(nèi)各設(shè)計院紛紛啟動電力行業(yè)質(zhì)量管理獎申報工作,目前已有10幾家電力勘測設(shè)計單位獲獎。

水電質(zhì)協(xié)質(zhì)量獎評審標(biāo)準(zhǔn)借鑒了美國波多里奇質(zhì)量獎的思路和辦法,國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T19580《卓越績效評價準(zhǔn)則》發(fā)布后,水電質(zhì)協(xié)按照國家標(biāo)準(zhǔn)修訂并重新發(fā)布了“全國電力行業(yè)質(zhì)量獎評審管理辦法”,并將“質(zhì)量管理獎”更名為“質(zhì)量獎”,同時發(fā)布了《卓越績效評價準(zhǔn)則電力行業(yè)實施指南(試行)》。對應(yīng)水電質(zhì)協(xié)上述《實施指南》,電力規(guī)劃設(shè)計協(xié)會組織編寫了《卓越績效評價準(zhǔn)則電力勘測設(shè)計行業(yè)實施細(xì)則(試行)》。

根據(jù)中國工程咨詢協(xié)會質(zhì)量專委會 (掛靠在電規(guī)協(xié)會)工作安排,2005年7月啟動了工程咨詢行業(yè)卓越績效獎評價辦法的編制工作,按照GB/T19580《卓越績效評價準(zhǔn)則》,并參照美國波多里奇質(zhì)量獎標(biāo)準(zhǔn),編制了《工程咨詢業(yè)卓越績效獎管理辦法》、《工程咨詢行業(yè)卓越績效獎評價標(biāo)準(zhǔn)》。

1 卓越績效評價準(zhǔn)則框架

卓越績效評價準(zhǔn)則框架由領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客與市場、資源、過程管理、測量分析與改進(jìn)、經(jīng)營結(jié)果等七個方面構(gòu)成,圖1所示。

卓越績效模式目的在于通過不斷卓越的過程創(chuàng)造卓越的結(jié)果,即應(yīng)對評價準(zhǔn)則的要求,確定展開的方法,并定期評價、改進(jìn)、創(chuàng)新和分享,使之達(dá)到一致、整合,從而不斷提升組織的整體結(jié)果,趕超競爭對手和標(biāo)桿,獲得更高的績效。

圖1 卓越績效評價準(zhǔn)則框架

有關(guān)的過程類目有 4.1,4.2,4.3,4.4,4.5,4.6,結(jié)果類目為4.7。過程旨在結(jié)果,結(jié)果通過過程取得,并為過程的改進(jìn)和創(chuàng)新提供導(dǎo)向。圖1中,“領(lǐng)導(dǎo)”掌控著組織前進(jìn)的方向,并密切關(guān)注著“經(jīng)營結(jié)果”。 “領(lǐng)導(dǎo)”、“戰(zhàn)略”、“顧客與市場”構(gòu)成“領(lǐng)導(dǎo)作用”三角,是驅(qū)動性的;“資源”、“過程管理”、“經(jīng)營結(jié)果”構(gòu)成“資源、過程和結(jié)果”三角,是從動性的。而“測量、分析和改進(jìn)”是組織運作之基礎(chǔ),是鏈接兩個三角的“鏈條”,并轉(zhuǎn)動著改進(jìn)和創(chuàng)新的PDCA之輪。

2 卓越績效模式與現(xiàn)行管理體系的關(guān)系

2.1 卓越績效模式與全面質(zhì)量管理(TQM)關(guān)系

追求卓越績效是二十一世紀(jì)的重要特征。全面質(zhì)量管理 TQM(Total Quality Management)是大質(zhì)量的現(xiàn)代質(zhì)量管理。許多管理標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)代管理理念和方法,都源于TQM的發(fā)展。TQM囊括了卓越績效模式新的管理理念和工具方法,如水平對比法(標(biāo)桿)、流程管理、六西格瑪管理等。卓越績效模式是TQM實踐的標(biāo)準(zhǔn)化、條理化、具體化,也是經(jīng)營管理成功的途徑,事實上的企業(yè)管理國際標(biāo)準(zhǔn)。卓越績效模式以結(jié)果為導(dǎo)向,構(gòu)造出一個綜合的績效管理系統(tǒng),它為組織通過全面、系統(tǒng)、科學(xué)的管理獲得持續(xù)進(jìn)步和卓越的經(jīng)營績效提供實踐指導(dǎo)和工具,并通過質(zhì)量獎的方式,促進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)管理經(jīng)驗的共享。

2.2 卓越績效模式與管理體系標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系

與GB/T 9000系列標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系。卓越績效模式與GB/T 19001標(biāo)準(zhǔn)的差別在于它不是符合性的評價依據(jù),而是為組織提供追求卓越績效的經(jīng)營管理模式。GB/T 19001標(biāo)準(zhǔn)是合格評定的符合性標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)過程管理,證實其有能力滿足顧客和實用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品,旨在增強(qiáng)顧客滿意。而卓越管理模式強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略、績效結(jié)果和社會責(zé)任,是組織卓越/成熟度評審、水平對比(標(biāo)桿)的標(biāo)準(zhǔn),是以結(jié)果為導(dǎo)向,過程管理必須兼顧和平衡各相關(guān)方的要求,旨在使顧客及其他相關(guān)方綜合滿意。GB/T 19004標(biāo)準(zhǔn)建立在大部分組織都能夠?qū)崿F(xiàn)的水平上,用于指導(dǎo)組織提高GB/T 19001標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)亦向TQM發(fā)展,而卓越績效模式則提供了一個綜合的TQM實施細(xì)則,它兼容了GB/T 19001和GB/T 19004標(biāo)準(zhǔn)的要求。

表1 GB/T19580與GB/T 9000系列標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別

歸納起來,GB/T19580標(biāo)準(zhǔn)和ISO9001的區(qū)別主要體現(xiàn)為三個突出:一是突出了戰(zhàn)略。二是突出了績效。GB/T19580標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定了包括經(jīng)濟(jì)績效在內(nèi)的五方面績效;三是突出了社會責(zé)任。社會責(zé)任不僅僅是指捐贈,而更多的是結(jié)合中國國情,節(jié)約資源,有效利用能源,保證產(chǎn)品和生產(chǎn)安全,關(guān)注環(huán)境保護(hù),保障勞動者權(quán)益,講究誠信。所有這一切才是一個企業(yè)真正應(yīng)該承擔(dān)的社會責(zé)任。

與 GB/T 24001、GB/T 28001及 DL/T 1004標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系。GB/T 24001、GB/T 28001標(biāo)準(zhǔn)都是屬于合格評定的符合性標(biāo)準(zhǔn),而卓越績效模式是屬于成熟度評價標(biāo)準(zhǔn),卓越績效評價準(zhǔn)則兼容了對環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的要求。電力行業(yè)DL/T 1004《質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境整合型管理體系規(guī)范及使用指南》標(biāo)準(zhǔn),給出了同時實施GB/T 19001、GB/T 24001及GB/T 28001標(biāo)準(zhǔn),建立一體化的整合型管理體系要求的框架。DL/T 1004:2006標(biāo)準(zhǔn)為卓越績效模式相關(guān)條款規(guī)定的方法、展示、學(xué)習(xí)和整合提供了支持。

3 卓越績效模式與三標(biāo)體系的結(jié)合點

3.1 質(zhì)量管理發(fā)展趨勢

質(zhì)量管理是一門由專業(yè)技術(shù)和經(jīng)營管理復(fù)合的邊緣性科學(xué)。當(dāng)前,質(zhì)量管理正向兩極方向發(fā)展:一是向解決具體而又復(fù)雜的“大質(zhì)量”問題的微觀方向延伸,由傳統(tǒng)的質(zhì)量工程科學(xué)向更加嚴(yán)密的六西格瑪技術(shù)發(fā)展;二是向構(gòu)造應(yīng)對競爭環(huán)境、面向未來的“大質(zhì)量”系統(tǒng)的宏觀方向延伸,由基礎(chǔ)的ISO9001等合格評定管理體系向追求卓越的卓越績效(質(zhì)量獎)模式發(fā)展(圖2)。而這兩個方向的最新發(fā)展,構(gòu)成了當(dāng)今質(zhì)量管理的兩個最前沿領(lǐng)域和高端的質(zhì)量方法,而且它們都不約而同地與組織文化和戰(zhàn)略相鏈接。

圖2 質(zhì)量管理向質(zhì)量技術(shù)和質(zhì)量系統(tǒng)的兩極發(fā)展

圖3 卓越績效模式、改進(jìn)方法和ISO9001的互補(bǔ)關(guān)系

而從管理框架的角度看,卓越績效模式兼容了六西格瑪(圖3)。以結(jié)果導(dǎo)向的、對過程的持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新是卓越績效評價準(zhǔn)則之 “動力輪”,六西格瑪是卓越績效管理框架中重要的改進(jìn)和創(chuàng)新方法。

3.2 管理體系整合的兩種趨勢

國家標(biāo)準(zhǔn)《卓越績效評價準(zhǔn)則》的發(fā)布與實施,將在企業(yè)管理體系的整合中形成兩種趨勢:一是目前普遍推行的對ISO9001、ISO14001和GB/T28001等合格評定體系進(jìn)行一體化整合;二是以卓越績效模式為框架,將合格評定體系的要求融入其中,將成為一種新的趨勢。

從全球工業(yè)發(fā)達(dá)國家的情況看,質(zhì)量管理歷經(jīng)了質(zhì)量檢驗、統(tǒng)計質(zhì)量控制和全面質(zhì)量管理三大歷史階段(圖4)。卓越績效模式和六西格瑪促進(jìn)了全面質(zhì)量管理的發(fā)展和成熟;而管理體系和改進(jìn)方法的整合,將成為質(zhì)量管理在質(zhì)量世紀(jì)的一個重要發(fā)展方向。

圖4 質(zhì)量管理繼承性發(fā)展示意圖

3.3 以卓越績效模式為框架的管理體系整合模式

卓越績效模式最重要的作用有兩個。一是“診斷測量儀”,用于測量評價組織經(jīng)營管理的成熟度,識別組織應(yīng)對競爭環(huán)境、取得長期成功的優(yōu)勢和改進(jìn)機(jī)會,給出組織的成熟度或卓越度分?jǐn)?shù),推動持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。二是“管理框架”,為追求卓越的組織提供了一個非常好的管理體系整合框架。

對于已按照ISO9001建立質(zhì)量管理體系的企業(yè),在推行卓越績效模式前,應(yīng)根據(jù)需要適時建立ISO14001、GB/T28001等管理體系,把QHSE三個標(biāo)準(zhǔn)體系的整合作為基礎(chǔ)框架。

對于三標(biāo)運行比較的成熟的企業(yè),根據(jù)組織的實際情況,可以參照ISO9004進(jìn)行質(zhì)量管理體系的擴(kuò)展和深化,進(jìn)而導(dǎo)入卓越績效評價準(zhǔn)則;也可以直接導(dǎo)入卓越績效評價準(zhǔn)則,并以卓越績效評價準(zhǔn)則為框架進(jìn)行管理體系整合:將ISO9001、ISO14001和GB/T28001等合格評定體系要求融入其中,綜合六西格瑪?shù)瘸掷m(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新方法,建立高度整合的卓越績效管理體系或全面質(zhì)量管理體系。

3.4 卓越績效模式與三標(biāo)體系的幾個結(jié)合點

領(lǐng)導(dǎo):包括使命、愿景、價值觀和方針;組織文化建設(shè);溝通;內(nèi)部體系審核、卓越績效自我評價和管理評審;治理結(jié)構(gòu)與審計;法律和其他要求;環(huán)境安全管理;商業(yè)道德;公益支持。對應(yīng)19004/19001過程/要素:5管理職責(zé)、5.1管理承諾、5.2相關(guān)方的需求和期望/以顧客為關(guān)注焦點、5.5職責(zé)權(quán)限與溝通、5.6管理評審、8.2.2內(nèi)審。

戰(zhàn)略:包括戰(zhàn)略制定過程;內(nèi)外部環(huán)境分析;強(qiáng)項、弱項、機(jī)會和威脅分析;戰(zhàn)略目標(biāo)、方案和規(guī)劃;目標(biāo)管理或平衡計分卡;績效預(yù)測。對應(yīng)19004/19001過程/要素:5管理職責(zé)、5.3質(zhì)量方針、5.4策劃。

顧客與市場:包括顧客與市場的了解、顧客關(guān)系管理、顧客投訴處理;顧客滿意的測量和改進(jìn)。對應(yīng)19004/19001過程/要素:5.2以顧客為關(guān)注焦點、7.2與相關(guān)方/顧客有關(guān)的過程、8.2.1.2顧客滿意程度的測量和監(jiān)視。

資源:包括人力資源規(guī)劃;組織結(jié)構(gòu)與職責(zé);職位描述、招聘與人員配置;員工績效考評與激勵;培訓(xùn)、意識和能力;員工職業(yè)發(fā)展;安全管理;員工權(quán)益和員工支持;員工滿意度測量與改進(jìn),財務(wù)管理;技術(shù)管理;供應(yīng)管理以及其他資源管理。對應(yīng) 19004/19001過程/要素:6資源管理、6.2人員(人力資源)、6.3基礎(chǔ)設(shè)施、6.4工作環(huán)境、6.5信息、6.6供方及合作關(guān)系、6.8財務(wù)資源、8.2.4相關(guān)方滿意程度的測量和監(jiān)視。

過程管理:包括價值創(chuàng)造過程和支持過程的識別和設(shè)計;產(chǎn)品要求確定;產(chǎn)品要求評審;設(shè)計和開發(fā);顧客財產(chǎn);采購;生產(chǎn)運作;檢驗和試驗;監(jiān)視和測量裝置的控制;計量確認(rèn)和測量過程的實現(xiàn);不合格的控制;搬運、貯存、包裝、防護(hù)和交付;服務(wù);基礎(chǔ)設(shè)施與維護(hù);現(xiàn)場管理;過程質(zhì)量審核;產(chǎn)品質(zhì)量審核。對應(yīng)19004/19001過程/要素:7產(chǎn)品實現(xiàn)、7.1.3過程的管理、7.2與相關(guān)方/顧客有關(guān)的過程、7.3設(shè)計和開發(fā)、7.4采購、7.5生產(chǎn)和服務(wù)的運作、7.6測量和監(jiān)視裝置的控制、8.2.1體系業(yè)績的測量和監(jiān)視、8.5改進(jìn)。

測量、分析與改進(jìn):包括關(guān)鍵績效指標(biāo)測量系統(tǒng);競爭對比與標(biāo)桿對比;績效分析;管理信息系統(tǒng);知識管理;持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新的管理;多種改進(jìn)方法的并行推進(jìn);統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用。對應(yīng)19004/19001過程/要素:8測量、分析和改進(jìn)、8.2測量和監(jiān)視、8.4數(shù)據(jù)分析、8.5改進(jìn)。

經(jīng)營結(jié)果:包括經(jīng)營結(jié)果分類、測評與改進(jìn)。對應(yīng)19004/19001過程/要素:5.6管理評審、8.2.2過程的監(jiān)視和測量、8.2.4相關(guān)方滿意程度的測量和監(jiān)視、8.2.3產(chǎn)品的監(jiān)視和測量。

4 結(jié)語

在《卓越績效評價準(zhǔn)則電力勘測設(shè)計咨詢行業(yè)實施細(xì)則》執(zhí)行過程中,通過對有關(guān)問題和相關(guān)案例的研究,結(jié)合本企業(yè)兩次獲得電力行業(yè)卓越績效獎(質(zhì)量管理獎)的實踐和體會,提出了以上QHSE三標(biāo)體系與《卓越績效評價準(zhǔn)則》結(jié)合的幾點討論意見。同時參考有關(guān)資料,對我國和行業(yè)開展質(zhì)量獎評審的情況、卓越績效模式框架、卓越績效模式與現(xiàn)行管理體系的關(guān)系作了簡述。

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