基于ABC分類的卷煙配送中心庫存量確定

李家斌 （河南工程學院，河南 鄭州 451191）

卷煙配送中心是現代煙草物流網絡中的重要節點，它一端連著卷煙生產，一端連著卷煙消費，可以說是煙草物流網絡中的靈魂。卷煙配送中心庫存量的確定是一個長期困擾配送中心的問題[1]，庫存量太大則占用了過多流動資金并且有庫存積壓的風險，而庫存量太小則無法滿足市場的正常需求，降低了客戶的滿意度。因此研究如何確定卷煙配送中心的總庫存量和每種卷煙的庫存量，是一個值得研究的課題。ABC分析法又稱帕累托分析法,重點管理法。它是根據事物在技術或經濟方面的主要特征，進行分類、排隊，分清重點和一般，以有區別地實施管理的一種方法[2]。該種方法被廣泛應用在配送中心的庫存管理上。但從目前掌握的資料來看，對ABC分析在庫存控制、訂貨補充、儲位分配等應用策略的研究較少[3]。煙草商業企業很多都使用了煙草綜合物流管理信息系統，可以方便地將大量的卷煙出入庫的數據進行收集。利用已有的卷煙出入庫數據進行數據的挖掘和分析，可以為卷煙配送中心的各個品種卷煙庫存量的確定提供一個解決的途徑。下面介紹一種基于ABC分類的卷煙配送中心各品種卷煙庫存量的確定方法，以對卷煙配送中心的庫存進行控制。

1 卷煙配送中心的ABC分類方法

卷煙配送中心的ABC分類方法是將所有的庫存卷煙按照其在一定時間內的總出庫量大小和品種的不同，進行出庫量大小的順序排列；根據各個品種卷煙的累計出庫量和品種數量統計制作ABC分類表并進行ABC分類。卷煙ABC分類的實施步驟如下： （1）收集數據。根據分析要求、分析內容，要收集一定時間段內卷煙配送中心各種卷煙的名稱、品種、總庫存量、總出庫量等資料； （2）處理數據。將收集來的數據資料進行匯總、整理，計算出所需的數據。此可以以過去已有的歷史數據為根據。將歷史數據進行出庫量匯總排序，并求出各類卷煙的總出庫量及相應比例； （3）繪制ABC分類表。ABC分類表由9欄構成，如表1所示。制表的步驟如下：①將卷煙按品種劃分的總出庫量的數據，從大到小進行排序；②依次在第2欄填入相對應的卷煙名稱編碼，在第3欄填入卷煙的品種數，第4欄填入卷煙品種百分數，第5欄計算卷煙品種累計百分數，第6欄填入卷煙總出庫量，第7欄填入卷煙總出庫量百分數，第8欄填入卷煙總出庫量累計百分數。

根據ABC分類表中第5欄中卷煙品種累計百分數和第8欄卷煙總出庫量累計百分數，進行卷煙的A、B、C分類。其中，A類為品種累計百分數為5%～15%，平均出庫量累計百分數為60%～80%；B類為品種累計百分數為20%～30%，平均出庫量累計百分數為20%～30%；C類為品種累計百分數為60%～80%，平均出庫量累計百分數為5%～15%。

以上ABC分類的比例僅為參考比例，實際工作中還應考慮某類卷煙對生產的重要性等因素，根據需要作具體分析和必要的調整。

表1 卷煙ABC分類結果表

2 基于ABC分類的卷煙配送中心的庫存量確定

2.1 卷煙配送中心總庫存量的確定

根據已有的經驗，卷煙配送中心總的庫存量計算的方法可按如下方法[1]：

設卷煙配送中心的某個時間段的平均月銷量為A大箱，其中地產煙比例為b（%），地產煙到貨周期為c（天），外地煙到貨周期d（天），定義合理峰值系數e=高于平均日銷量的銷量平均值/平均日銷量，定義安全峰值系數，f＝最大日銷量/平均日銷量。

則卷煙配送中心的合理庫存量和安全庫存量可用下式計算：

這里合理庫存量是煙草公司保證日常市場供應的合理儲備量，安全庫存量則可以適應最高銷量周期前要求的所有庫存要求。總庫存確定之后，根據前面ABC分類的結果，就可以進行各個品種卷煙的庫存量的確定了。

2.2 各個品種卷煙庫存量的確定

設經過上文2.1計算的配送中心的合理和安全庫存量分別為Qhl（件）、Qaq（件）；根據表1的ABC分類結果可以得到第i種卷煙出庫量占整個配送中心的卷煙總出庫量的百分比為Ri，則配送中心的第i種卷煙設定的合理庫存量Qhli和安全庫存量Qaqi分別為：

根據上式，可以進行各個品種卷煙配送中心庫存基準量的設定，如表2所示。

表2 卷煙配送中心庫存基準量設定表

3 某卷煙配送中心庫存基準量確定實例

3.1 某卷煙配送中心卷煙的ABC分類方法

某卷煙配送中心的庫存卷煙共有174種卷煙，現要對庫存卷煙進行ABC分類法管理，具體操作如下： （1）收集174種庫存卷煙的名稱、品種、總出庫量等資料。 （2）計算174種各庫存卷煙的2011年1月至2011年11月10個月累計的出庫量及出庫量百分比。 （3）制作174種庫存卷煙ABC分類表，詳見表3所示。

3.2 卷煙配送中心庫存量的確定

根據上文所述，卷煙配送中心庫存量的確定計算如下：

（1）卷煙配送中心總庫存量的確定。根據2011年01月至2011年11月10個月某煙草配送中心的庫存統計數據，每月銷量依次為171 573.2件、97 917.86件、121 573.5件、124 955.8件、121 485.9件、118 559.4件、127 869.5件、118 503件、142 842.8件、123 745.6件，平均值A=126 902.7件。又根據該段時間卷煙總銷量為64 088 984.33條，其中地產煙銷量為48 066 738.25條，占總銷量的75%，最大日銷量為2 618.2箱，平均日銷量為1 229.735箱，地產煙到貨周期按平均3天計算，外省煙到貨周期按平均15天計算，則按照2.1節公式，該卷煙配送中心的庫存量為：

e＝高于平均日銷量的銷量平均值/平均日銷量=1 475.68/1 229.735=1.2

f＝最大日銷量/平均日銷量=2 618.2/1 229.735=2.13

表3 卷煙配送中心ABC分類表

（2）各個品種卷煙庫存量的確定方法。由上文計算的配送中心的每天的合理庫存量為14 298.89件，安全庫存量為25 380.54件。根據前面分析的結果，可以進行各個品種卷煙庫存量的設定，如第一種卷煙合理庫存量為2 980件，安全庫存量為5 289.5件，其余各品種卷煙庫存量如表4所示。

表4 各個品種卷煙庫存基準量設定表

4 小 結

本文通過對卷煙出入庫歷史數據的ABC分析，提出了一種基于ABC分類的確定各個品種卷煙庫存基準量的方法，并給出了實際的應用案例。該方法還可用于對配送中心的儲位進行規劃，如表4所示，可對A、B、C三類卷煙庫存量分別進行統計，根據統計得到的各類卷煙庫存量總數對配送中心的儲位進行相應的分配，限于篇幅，本文不予闡述。該方法在某卷煙配送中心進行了實際應用，結果表明，利用該種方法，在降低各品種卷煙庫存量，減少庫存空間占用、加快卷煙出入庫速度等方面取得了較好的效果。

[1] 張曉昆.卷煙配送中心的設計 （上）[J].物流技術及應用，2005(2):78-81.

[2] 凌斌濤.ABC分析法在倉儲空間規劃中的應用研究[J].新西部，2008(24):62-63.

[3] 田歆.倉儲配送中ABC管理的優化問題及其實證[J].運籌與管理，2008(8):1-6.