基于ABC分類的卷煙配送中心庫存量確定

李家斌 （河南工程學(xué)院，河南 鄭州 451191）

卷煙配送中心是現(xiàn)代煙草物流網(wǎng)絡(luò)中的重要節(jié)點(diǎn)，它一端連著卷煙生產(chǎn)，一端連著卷煙消費(fèi)，可以說是煙草物流網(wǎng)絡(luò)中的靈魂。卷煙配送中心庫存量的確定是一個(gè)長期困擾配送中心的問題[1]，庫存量太大則占用了過多流動(dòng)資金并且有庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)，而庫存量太小則無法滿足市場的正常需求，降低了客戶的滿意度。因此研究如何確定卷煙配送中心的總庫存量和每種卷煙的庫存量，是一個(gè)值得研究的課題。ABC分析法又稱帕累托分析法,重點(diǎn)管理法。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類、排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，以有區(qū)別地實(shí)施管理的一種方法[2]。該種方法被廣泛應(yīng)用在配送中心的庫存管理上。但從目前掌握的資料來看，對(duì)ABC分析在庫存控制、訂貨補(bǔ)充、儲(chǔ)位分配等應(yīng)用策略的研究較少[3]。煙草商業(yè)企業(yè)很多都使用了煙草綜合物流管理信息系統(tǒng)，可以方便地將大量的卷煙出入庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。利用已有的卷煙出入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘和分析，可以為卷煙配送中心的各個(gè)品種卷煙庫存量的確定提供一個(gè)解決的途徑。下面介紹一種基于ABC分類的卷煙配送中心各品種卷煙庫存量的確定方法，以對(duì)卷煙配送中心的庫存進(jìn)行控制。

1 卷煙配送中心的ABC分類方法

卷煙配送中心的ABC分類方法是將所有的庫存卷煙按照其在一定時(shí)間內(nèi)的總出庫量大小和品種的不同，進(jìn)行出庫量大小的順序排列；根據(jù)各個(gè)品種卷煙的累計(jì)出庫量和品種數(shù)量統(tǒng)計(jì)制作ABC分類表并進(jìn)行ABC分類。卷煙ABC分類的實(shí)施步驟如下： （1）收集數(shù)據(jù)。根據(jù)分析要求、分析內(nèi)容，要收集一定時(shí)間段內(nèi)卷煙配送中心各種卷煙的名稱、品種、總庫存量、總出庫量等資料； （2）處理數(shù)據(jù)。將收集來的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行匯總、整理，計(jì)算出所需的數(shù)據(jù)。此可以以過去已有的歷史數(shù)據(jù)為根據(jù)。將歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行出庫量匯總排序，并求出各類卷煙的總出庫量及相應(yīng)比例； （3）繪制ABC分類表。ABC分類表由9欄構(gòu)成，如表1所示。制表的步驟如下：①將卷煙按品種劃分的總出庫量的數(shù)據(jù)，從大到小進(jìn)行排序；②依次在第2欄填入相對(duì)應(yīng)的卷煙名稱編碼，在第3欄填入卷煙的品種數(shù)，第4欄填入卷煙品種百分?jǐn)?shù)，第5欄計(jì)算卷煙品種累計(jì)百分?jǐn)?shù)，第6欄填入卷煙總出庫量，第7欄填入卷煙總出庫量百分?jǐn)?shù)，第8欄填入卷煙總出庫量累計(jì)百分?jǐn)?shù)。

根據(jù)ABC分類表中第5欄中卷煙品種累計(jì)百分?jǐn)?shù)和第8欄卷煙總出庫量累計(jì)百分?jǐn)?shù)，進(jìn)行卷煙的A、B、C分類。其中，A類為品種累計(jì)百分?jǐn)?shù)為5%～15%，平均出庫量累計(jì)百分?jǐn)?shù)為60%～80%；B類為品種累計(jì)百分?jǐn)?shù)為20%～30%，平均出庫量累計(jì)百分?jǐn)?shù)為20%～30%；C類為品種累計(jì)百分?jǐn)?shù)為60%～80%，平均出庫量累計(jì)百分?jǐn)?shù)為5%～15%。

以上ABC分類的比例僅為參考比例，實(shí)際工作中還應(yīng)考慮某類卷煙對(duì)生產(chǎn)的重要性等因素，根據(jù)需要作具體分析和必要的調(diào)整。

表1 卷煙ABC分類結(jié)果表

2 基于ABC分類的卷煙配送中心的庫存量確定

2.1 卷煙配送中心總庫存量的確定

根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn)，卷煙配送中心總的庫存量計(jì)算的方法可按如下方法[1]：

設(shè)卷煙配送中心的某個(gè)時(shí)間段的平均月銷量為A大箱，其中地產(chǎn)煙比例為b（%），地產(chǎn)煙到貨周期為c（天），外地?zé)煹截浿芷赿（天），定義合理峰值系數(shù)e=高于平均日銷量的銷量平均值/平均日銷量，定義安全峰值系數(shù)，f＝最大日銷量/平均日銷量。

則卷煙配送中心的合理庫存量和安全庫存量可用下式計(jì)算：

這里合理庫存量是煙草公司保證日常市場供應(yīng)的合理儲(chǔ)備量，安全庫存量則可以適應(yīng)最高銷量周期前要求的所有庫存要求。總庫存確定之后，根據(jù)前面ABC分類的結(jié)果，就可以進(jìn)行各個(gè)品種卷煙的庫存量的確定了。

2.2 各個(gè)品種卷煙庫存量的確定

設(shè)經(jīng)過上文2.1計(jì)算的配送中心的合理和安全庫存量分別為Qhl（件）、Qaq（件）；根據(jù)表1的ABC分類結(jié)果可以得到第i種卷煙出庫量占整個(gè)配送中心的卷煙總出庫量的百分比為Ri，則配送中心的第i種卷煙設(shè)定的合理庫存量Qhli和安全庫存量Qaqi分別為：

根據(jù)上式，可以進(jìn)行各個(gè)品種卷煙配送中心庫存基準(zhǔn)量的設(shè)定，如表2所示。

表2 卷煙配送中心庫存基準(zhǔn)量設(shè)定表

3 某卷煙配送中心庫存基準(zhǔn)量確定實(shí)例

3.1 某卷煙配送中心卷煙的ABC分類方法

某卷煙配送中心的庫存卷煙共有174種卷煙，現(xiàn)要對(duì)庫存卷煙進(jìn)行ABC分類法管理，具體操作如下： （1）收集174種庫存卷煙的名稱、品種、總出庫量等資料。 （2）計(jì)算174種各庫存卷煙的2011年1月至2011年11月10個(gè)月累計(jì)的出庫量及出庫量百分比。 （3）制作174種庫存卷煙ABC分類表，詳見表3所示。

3.2 卷煙配送中心庫存量的確定

根據(jù)上文所述，卷煙配送中心庫存量的確定計(jì)算如下：

（1）卷煙配送中心總庫存量的確定。根據(jù)2011年01月至2011年11月10個(gè)月某煙草配送中心的庫存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，每月銷量依次為171 573.2件、97 917.86件、121 573.5件、124 955.8件、121 485.9件、118 559.4件、127 869.5件、118 503件、142 842.8件、123 745.6件，平均值A(chǔ)=126 902.7件。又根據(jù)該段時(shí)間卷煙總銷量為64 088 984.33條，其中地產(chǎn)煙銷量為48 066 738.25條，占總銷量的75%，最大日銷量為2 618.2箱，平均日銷量為1 229.735箱，地產(chǎn)煙到貨周期按平均3天計(jì)算，外省煙到貨周期按平均15天計(jì)算，則按照2.1節(jié)公式，該卷煙配送中心的庫存量為：

e＝高于平均日銷量的銷量平均值/平均日銷量=1 475.68/1 229.735=1.2

f＝最大日銷量/平均日銷量=2 618.2/1 229.735=2.13

表3 卷煙配送中心ABC分類表

（2）各個(gè)品種卷煙庫存量的確定方法。由上文計(jì)算的配送中心的每天的合理庫存量為14 298.89件，安全庫存量為25 380.54件。根據(jù)前面分析的結(jié)果，可以進(jìn)行各個(gè)品種卷煙庫存量的設(shè)定，如第一種卷煙合理庫存量為2 980件，安全庫存量為5 289.5件，其余各品種卷煙庫存量如表4所示。

表4 各個(gè)品種卷煙庫存基準(zhǔn)量設(shè)定表

4 小 結(jié)

本文通過對(duì)卷煙出入庫歷史數(shù)據(jù)的ABC分析，提出了一種基于ABC分類的確定各個(gè)品種卷煙庫存基準(zhǔn)量的方法，并給出了實(shí)際的應(yīng)用案例。該方法還可用于對(duì)配送中心的儲(chǔ)位進(jìn)行規(guī)劃，如表4所示，可對(duì)A、B、C三類卷煙庫存量分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)得到的各類卷煙庫存量總數(shù)對(duì)配送中心的儲(chǔ)位進(jìn)行相應(yīng)的分配，限于篇幅，本文不予闡述。該方法在某卷煙配送中心進(jìn)行了實(shí)際應(yīng)用，結(jié)果表明，利用該種方法，在降低各品種卷煙庫存量，減少庫存空間占用、加快卷煙出入庫速度等方面取得了較好的效果。

[1] 張曉昆.卷煙配送中心的設(shè)計(jì) （上）[J].物流技術(shù)及應(yīng)用，2005(2):78-81.

[2] 凌斌濤.ABC分析法在倉儲(chǔ)空間規(guī)劃中的應(yīng)用研究[J].新西部，2008(24):62-63.

[3] 田歆.倉儲(chǔ)配送中ABC管理的優(yōu)化問題及其實(shí)證[J].運(yùn)籌與管理，2008(8):1-6.