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ERP沙盤模擬實訓在會計實踐教學中的應用

2012-08-15 00:51:35何德萍
中國校外教育 2012年18期
關鍵詞:實訓課程企業

◆何德萍

(廣州康大職業技術學院會計系)

ERP沙盤模擬實訓在會計實踐教學中的應用

◆何德萍

(廣州康大職業技術學院會計系)

一、ERP沙盤模擬的概念

ERP沙盤模擬實訓教學始于1978年瑞典的皇家工學院。目前,該課程已經成為世界500強企業廣泛采用的一種經理人培訓方法。ERP(Enterprise Resource Planning)是企業資源計劃的簡稱。企業資源包括廠房、設備、物料、資金、人員、甚至包括企業上游的供應商和下游的客戶等。企業資源計劃的實質,就是如何在資源有限的情況下,合理組織生產經營活動,降低經營成本,提高經營效率,提升競爭能力,力求做到利潤最大化。因此,可以說,企業的生產經營過程就是對企業資源管理過程。

二、ERP沙盤模擬實訓目的和實訓要求

1.ERP沙盤模擬實訓的目的

對于會計專業的學生,開設ERP沙盤模擬實訓課主要目的是通過模擬企業經營運作全過程,讓學生直探企業經營本質,并根據現代企業管理知識對企業經營和未來市場環境變化,分別作出發展戰略、生產、產品研發、營銷等方面的決策。通過這樣的模擬實訓,能提高學生的綜合知識的理解、掌握和運作能力,為學生將來選擇就業崗位提供一定的幫助。

2.ERP沙盤模擬實訓對學生的要求

在ERP沙盤模擬實訓過程中,主要要求學生嚴格按照實訓中指定的市場規則進行,并且要如實記載模擬企業的運行狀況,期末編制企業的年度利潤表,資產負債表以及綜合費用明細表,每年運行完畢后,分析企業一年經營中的問題和經驗,并根據具體市場現狀調整經營策略。

三、ERP沙盤模擬實訓課程設計

1.實訓前準備工作

實訓前準備工作是ERP沙盤模擬實訓教學的首要環節。首先,是學生分組,每組一般為5~6人,這樣全部學生就組成了幾個相互競爭的模擬企業(各組可自行為各組企業命名);其次,進行每個角色的職能定位,明確企業組織內每個角色的崗位職責,一般為(CEO首席執行官)、CFO(首席財務官)/財務主管、銷售主管、生產主管、財管主管、人力資源主管等主要角色。在幾年的經營過程中,可以進行角色互換,從而體驗角色后考慮問題的出發點的相應變化,也就是學會換位思考。特別需要注意的是:誠信和親力親為。誠信是企業的生命,是企業生產之本。在企業經營模擬過程中,不要怕犯錯誤,學習的目的就是為了發現問題,努力尋求解決問題的方法。

2.指導教師講解企業運營規則

在ERP沙盤模擬實踐教學中,實踐指導老師扮演著極其重要的角色,即要引導學生如何啟動企業模擬經營。在這一環節中,老師主要是介紹實踐當中市場規則與企業運營規則,并提醒學生在經營過程中應注意的問題,如廣告的投放,長期貸款和短期貸款的選擇,產品或市場開發的選擇等。在ERP沙盤模擬實訓中,企業是在一個開放的市場環境中生存,企業之間的競爭需要遵循一定的規則,各個企業(各組學生)嚴格遵循以上的規則進行企業經營競爭模擬。

3.開始企業經營競爭模擬

企業經營競爭模擬是ERP沙盤模擬的主體部分,按企業經營年度展開。經營開始時,通過市場預測報告發布預測材料,對每個市場、每種產品的總體需求量、單價、發展趨勢做出有效預測。每一企業組織在市場預測的基礎上討論企業戰略和業務策略,在CEO的領導下按一定程序開展經營,做出所有重要事項的經營決策,決策的結果會從企業經營結果中得到直接體現。

4.實訓結果剖析

實訓結果剖析,是沙盤模擬課程的精華所在。每年經營下來,各個企業(各組學生)都要對企業的經營結果進行分析,深刻反思成在哪里、敗在哪里,競爭對手情況如何,是否需要對企業戰略調整,等等。指導老師要根據課堂情況,找出大家普遍困惑的情況,并對現場出現的典型案例進行深層剖析,用數字說話(可引用資產負債表、利潤表數字),以讓學生感悟管理知識與管理實踐之間的距離。

四、ERP沙盤模擬實訓的教學特色

1.課堂生動有趣

會計類課程一般都以理論加案例為主,比較枯燥而且很難把這些理論迅速掌握并應用到實際工作中。而通過ERP模擬沙盤模擬實訓增強了娛樂性,使枯燥的課程變得生動有趣。通過游戲方式進行模擬可以激起參與者的競爭熱情,讓學生有學習的動機——獲勝!

2.學生可以體驗實戰

ERP沙盤模擬實訓教學模式是讓學生通過“做”來“學”。學生以切實的方式體會深奧的商業思想——他們看到并觸摸到商業運作的方式。體驗式學習,使學生學會收集信息并在將來應用于實踐。

3.增強學生團隊合作意識

ERP沙盤模擬實訓,是一個團體活動,是互動的。當學生經營過程中產生的不同觀點進行分析時,需要不停地進行對話。除了學習商業規則和財務語言外,學生也增強了他們的溝通技能,并學會了如何以團隊的方式工作。

4.實訓中學生看得見,摸得著

通過ERP模擬實訓,剝開經營理念的復雜外表,學生可以直探經營本質,企業結構和管理的操作全部展示在模擬沙盤上,將復雜、抽象的經營管理理論以最直觀的方式讓學生體驗、學習。完整生動的視覺極為有效地激發學生的學習興趣,增強學習能力。在課程結束時,學生對所學的內容理解更透,記憶更深。

5.學生想得到,做得到

通過ERP模擬實訓,學生把平日工作中尚存疑問的決策帶到課程中印證,在短期的課程中模擬5年的企業全面經營管理。學生有充足的自由來嘗試企業經營的重大決策,并且能夠直接看到結果。在現實工作中,他們可能在相當長的時間里沒有這樣的體驗機會。

總而言之,ERP沙盤模擬實訓課程,使學生身臨其境,真正感受市場競爭的精彩與殘酷,體驗承擔經營風險與責任。在成功與失敗的體驗中,學生們學到了管理知識,掌握了管理技巧,感受到了管理真諦;同時在教學中,啟發學生進行換位思考,加強學生之間的溝通與理解,體驗團隊協作精神,從而全面提高學生經管理的素質與能力。

[1]騰佳東.ERP沙盤模擬實訓課程.東北財經大學出版社,2009.

[2]涂奉軍.基于ERP沙盤模擬實驗的教學探索.企業家天地(下旬)2008,(11).

[3]譚嵩.ERP沙盤課程在應用型會計學專業實踐教學中的應用.長春理工大學學報(社會科學版),2011,24(9).

[4]王新玲,鄭文昭,馬雪文.ERP沙盤模擬高級指導教程.清華大學出版社,2009.

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