高校建立名師檔案的重要意義

賀彩珍

（青海大學醫學院，青海西寧810001）

高校建立名師檔案的重要意義

賀彩珍

（青海大學醫學院，青海西寧810001）

高校教師既承擔著教書育人的職責，又擔負著科研重任，僅憑人事檔案不能完全反映教師的工作業績。現行的高校綜合檔案管理依據《高校檔案實體分類法》進行分類，教師的檔案材料分散于學校有關部門分別管理，缺乏系統性和完整性，不利于高校人才資源的開發和配置。建立名師檔案，不僅可以多角度、全方位對教師工作進行價值判斷，同時還具有考證、借鑒、育人、文化傳承等社會功能。本文從改變檔案的管理模式入手，分析了高校建立名師檔案對于發展教育事業，服務經濟建設所具有的重要意義。

高校名師檔案信息資源知識財富

長期以來我國高校教師檔案管理根據我國《高校檔案實體分類法》規定，各類別檔案要按照自身特點和管理要求的不同分別歸檔管理。受此影響，教師檔案由高校不同的部門分別負責管理，如人事處管理人事部分，教務處管理教學部分，社科處、科技處等管理科研部分。這在一定程度上雖然迎合了各部門專業化的工作要求，但長期以來注重“分”、忽視“合”的結果是割斷了教師檔案各部分之間的有機聯系，各子系統無法形成統一的整體，檔案也就無法全面、動態地反映出教師的全部信息，尤其對于知名專家、學者、教授等高校名師的檔案，也同樣采用由學校多部門參與檔案的分散管理。這種多頭管理的模式，缺乏系統性和完整性，不能客觀準確地評價名師的教學成績、學識水平和科研能力，不利于高校人才資源的開發和配置，種種弊端，致使檔案利用率較低。檔案工作如何服從和服務于黨和國家的中心工作，在人才隊伍建設上發揮自己應有的作用，是檔案工作所面臨的新課題。我結合實際工作,談談對高校建立名師檔案的粗淺認識。

1.名師檔案概述

1.1 高校名師是指長期在高校承擔本科教學任務的教學人員，具備下列幾項條件：①在引領教學內容、方法和手段改革、創新課程教材和教學模式、創建合理教學梯隊等方面做出了突出成績；②將培養學生的社會責任感、實踐能力和創造精神融入到整個教學工作中；③為人師表，教書育人，授課質量評價優秀；④具有較強的科研能力，學識淵博，治學嚴謹，有創新精神，學術思想活躍，在本學科有明確深入的研究方向，主持或承擔多項高級別科研項目，科研成果多；⑤出版多部科研專著或發表多篇高質量的科研論文，科研成果的學術意義或社會經濟效益大。⑥作風正派，善于團結同志，有民主和協作精神，有較高的外語水平。⑦在相同領域具有較高學術地位和知名度。

1.2 高校名師檔案是以特定范圍內的教師個體為主體，在其教學、科研、管理，以及社會活動中直接形成的，反映和記錄名師個人科研和教學成果，對教師個體、群體、單位，以及社會具有保存和利用價值，以文字、圖表、聲像等不同記錄方式和各種載體形式的歷史記錄。包括名師的教學檔案、科研檔案、人事檔案、健康檔案等一系列與名師個體身份、資歷、學術、民生活動有關的信息資料，是名師以自己的實踐活動譜寫的自己的歷史，是記載其人生軌跡的重要依據。它在一定程度上能夠折射出學校的發展變化情況，具有一定的法律效用，具有重要的憑證價值和參考價值。

1.3 名師檔案涵蓋的內容很多，具體包括：人事檔案、履歷材料、自傳材料、回憶錄、鑒定、考核、考察材料；學歷和評聘專業技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績、審批材料）；政治歷史情況的審批材料（包括甄別、復查材料和依據材料、黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）；參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；獎勵材料（包括各級各類的優秀、先進，論文獲獎及指導學生參加各種競賽獲指導教師獎等，包括科學技術和業務獎勵、模范先進事跡等材料）；錄用、任免、聘用、工資、待遇、出國、退（離）休材料及各種代表會代表、登記表等材料，以及其他可供組織上參考的材料。

教學檔案名師的講稿、教案、教學工作總結、自編的教學用書、教學研究論文、教改經驗、歷年的試題、學生考試的試卷分析、指導的學生畢業論文等；每年度的教育、教學工作考核表及師德評價；綜合技能評價、公開課評價、教學反思、一幫一活動談話記錄等；平時自主學習記錄。

科技學術類學術成果復印件；凡在報刊上公開發表的論文、公開出版的專著、論著；課題立項申請書、結題報告、成果鑒定證書等復印件。

健康檔案一般包括名師的病歷、診斷書、化驗單、各種檢查報告、門診病歷記錄、住院記錄，以及醫院的處方、體檢表、藥物過敏史記錄等。

學習生活檔案包括名師各個時期的日記、論文、手稿、雜記等。

實物檔案名師在自身的發展過程中產生大量有關教學、科研、管理、社會活動實況的記錄，比如獎狀、獎杯、獎牌、印章、物件、錦旗等不同形式的物體；參加教學科研以及社會活動形成的有保存價值的錄像帶、錄音、電腦盤等資料。

2.高校建立名師檔案的重要意義

2.1 高校是社會的細胞，名師檔案記錄和反映的雖然是一個個名師的情況，但它從微觀上反映了時代的變遷、學校的發展，具有一定的社會性。對于學校編史修志、行政管理、教學、科研、維護學校或師生員工的利益，有著重要而特殊的參考、憑證、借鑒作用，尤其是不同歷史時期的珍貴史料和科學技術領域的尖端成果檔案，更是后人進行科研、開發利用的珍貴資料。對于發展教育事業，服務經濟建設具有很高的開發利用價值。

2.2 名師檔案記錄了名師的奮斗史、體現了文化傳承；職稱證書、榮譽證書、學術研究成果等直接反映了名師的主要業績和社會給予的尊重。它既是一種校園文化的積累與積淀，又是一筆難得的精神財富。名師檔案不僅是學校的歷史財富，而且是教師個人的財富。名師檔案所蘊涵的校園文化內涵，辦學理念和特色，以及檔案本身文化教育功能的體現，對于促進學科進步和學校發展有著積極的推動作用。通過名師檔案，教師能看到自己在從事教學與教育、科研中的成績，從而進行更高層次的探索，激發工作熱情。這些檔案，對周圍的人也具有潛移默化的教育作用，能增強他們的榮譽感和使命感，并激勵他們更加努力工作和學習。

2.3 高等學校擔負著教學和科研的雙重任務，要出人才、出成果，必須廣泛繼承和充分利用人類已有的知識成果。在教學活動中，教師如何概括、扼要、深入淺出、生動活潑地授課，使學生容易接受、理解和消化；教師在備課和編寫教材時，為了避免知識的老化，必須博覽群書，充分利用已有或他人的知識成果，汲取國內外相關學科的新知識、新成就及時補充到教材、講義中去。在科研活動中，由于科學研究的繼承性和累積性，科研工作者必然會充分掌握前人的成就，及時了解當前世界科技發展的新動態、新水平。著名科學家牛頓有句名言：如果說我站得高一些、看得遠一些的話，那是因為我站在巨人的肩上。這個巨人就是過去積累下來的大量檔案資料，其中就包括前人大量的研究成果。許多有成就的科技工作者，正是基于這些科技文獻，站上了研究領域的高峰。因此，不論是教師還是科研人員，都必須掌握國內外相關學科的現狀和水平，以及相鄰學科的發展對本專業課題所提供的新條件和新影響等，才能在已有的基礎上得以發展、提高和創新。

2.4 名師檔案不僅具有憑據作用和數據參考作用，更重要的是育人作用。《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）規定，高等學校要“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能”。大學辦學歷史越長，大學文化就越豐富，積淀就越深厚。當前，很多高校通過多年的艱苦創業，逐步形成了自己的大學精神和辦學理念，培育出眾多的優秀人才，為國家和社會的發展建設作出了巨大的貢獻。開發名師嚴謹治學、教書育人的奮斗史，是他們個人的光榮，也是學校的榮譽。開發名專家、名教授、教學名師、師德標兵等的光榮歷史，同時也是開發學校科學研究服務社會的貢獻史。一所有影響的大學，除了培育大批的人才之外，還有一批能引起社會反響和廣泛關注并能為社會帶來經濟效益，促進國家經濟建設的科研成果。收集名師教學、科研的原始檔案，科研報告、備課記錄、自編講義，自制教具等的典型事跡，加強宣傳和利用，既可以促進學校的發展，更是教育學生積極成長的生動典范，對學生的影響大，教育的作用就大。采用多種形式發揮檔案文化的育人功能，讓學生在自然的狀態中感受學校歷史的厚重和文化的精深，讓名師檔案在發揮它的教育功能的同時，從后臺積極地走向前臺，積極地走進學生生活與活動中。

2.5 名師檔案與高校的各項工作緊密相連，它真實、詳盡、準確地反映著高校教學、科研和管理等工作的情況。建立名師檔案，是系統辦學、教師資源共享、總校進行橫向調配利用的重要參考依據。充分發揮名師在高等學校教育中的信息向導作用，學校可從中獲取有價值的信息，完善相關報表，更好地進行相關工作。名師的教學成就與學術研究水平在一定程度上反映了當時高校的教育教學，學術研究水平。面對新形勢和新任務，我們更應充分地認識到名師檔案在高校教學科研管理體系中的作用，建立名師檔案庫，使名師檔案信息資源既能成為學校共有的知識財富，又能幫助教學、科研人員利用知識成果，促進教育科學事業的發展，使前輩們積累的大量經驗成為后輩們成功的啟示，其教訓成為后輩們的前車之鑒。在激烈的市場競爭中，只有知識的積累和傳承，高校才能發展成為經久不衰的“百年老店”。

綜上所述，高校名師檔案是可以不斷開發挖掘的“寶藏”，我們有必要深入探討其內容、作用及開發利用的價值，讓它更好地為高校教學科研服務，為學校的發展服務，為國家檔案事業的發展服務。

［1］國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020年）.

［2］孟凡.淺談高校檔案管理中的問題與對策［J］.科技資訊，2010.22.