談圖書館非書資源網(wǎng)絡(luò)化管理

金蕊

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人類創(chuàng)造和積累的知識不斷增加，記錄這些知識的文獻也在呈幾何級數(shù)增長。經(jīng)歷了以紙張載體為主的印刷型文獻時代，更多的非紙張印刷型文獻出現(xiàn)了。所謂非書資源，是指以CD、LCD、DVD、LCD、磁盤、光盤、錄像帶等形式存在的非紙張印刷型文獻，以及和圖書一起配套的光盤、MP3等。縮微資料、視聽資料、電子信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源等非書資源與傳統(tǒng)印刷型文獻相比有許多特殊的優(yōu)點，它們在記錄信息、傳遞信息方面所具有的特殊作用。

一、非書資源的特性

過去，人們主要利用書籍來傳播知識、傳達信息。因為書籍可以收藏，方便攜帶，能幫助人們長時間地仔細閱讀，而且使用書籍的時候不受時間和空間的限制。所以，書籍一直受到人們的青睞。時至今日，人們也一直以書籍收藏量的多寡來推斷家庭或?qū)W校的精神財富多寡，而一國的書籍出版量的多少也被認(rèn)為是衡量這個國家文明程度的標(biāo)準(zhǔn)。然而，書籍縱然有諸多好處，也有一些與身俱來的缺陷：首先，書籍的形態(tài)使它只能在同一時間內(nèi)供一位讀者使用；其次，書籍只適用于具有特定閱讀能力的讀者使用；再次，書籍不適合傳授技能知識。讀者只能借助于書籍上一些輔助圖片才能建立有關(guān)技能學(xué)習(xí)方面的具體形象的觀念。21世紀(jì)，新知識迅猛增長，不管這些新知識是新創(chuàng)的艱深的理論，還是既知理論的鉆研與探討，都會或早或晚地通過新興事物進入到人們的生活領(lǐng)域，以人們難以察覺的速率與步調(diào)使人們的生活發(fā)生廣泛而深遠的變化。值得指出的是，這些學(xué)習(xí)不是一個人在一定時間內(nèi)完成的，而是許多人需要同時而持續(xù)地進行的。所以，圖書館在供應(yīng)讀者同時學(xué)習(xí)新知識、新理論、新發(fā)明的要求之下，不僅要增加同一本書的副本，還必須利用具有同時供多數(shù)人使用的特性的現(xiàn)代非書資源來完成傳遞信息的使命。

圖書館可以利用的非書資源，不僅類型很多，如MP3、MP4、CD、VCD、DVD 等， 而且各種類型都有各自特殊的適用方式。這些非書資源可以通過不同的感官學(xué)習(xí)途徑，再結(jié)合讀者不同的教育程度、先天稟賦、學(xué)習(xí)經(jīng)驗和生活背景，以產(chǎn)生適當(dāng)?shù)姆弦蟮膶W(xué)習(xí)結(jié)果。從整體上而言，圖書館中的非書資源可以通過多邊接觸的方式，不限制固定的學(xué)習(xí)型態(tài)，使讀者集體或個別地接受新知識。雖然這些非書資源也和書一樣，向不同的讀者提供同一內(nèi)容的學(xué)習(xí)，但是這些學(xué)習(xí)內(nèi)容卻是可以通過影像和音響來傳播的，不必對人們的閱讀能力有特定要求。如此一來，就會達到平均等分的學(xué)習(xí)效果，因為知識越高者當(dāng)然收獲越大，但是知識低者也不一定一無所獲。

再者，就利用方式而言，以往的印刷類資源是純視覺性的，學(xué)習(xí)只注重閱讀和記憶，而現(xiàn)代非書資源已經(jīng)推廣到了視、聽和其他感官的領(lǐng)域。以往的書籍資源必須等著作者著述完成，印刷出版之后才能公布大眾，再加上交通不便，所以導(dǎo)致傳播知識的速度比較慢。而現(xiàn)代非書資源則因為本身就是傳播媒介，所以可以在短時間內(nèi)就編印完成，大量生產(chǎn)，從而提高了使用效率和速度。

二、圖書館管理非書資源的現(xiàn)狀

如今，社會上出現(xiàn)的非書資源種類繁多，各種隨書光盤、電子圖書、音像資源和網(wǎng)絡(luò)文獻資源等層出不窮，這些非書資源為增進人們知識、開拓人們視野做了不小的貢獻。但是國家沒有對其著錄制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。目前，不少圖書館是按照《非書資料著錄規(guī)則》來著錄各種電子圖書和電子音像資源的，從表面看來是有章可循，但是這些非書資源的著錄仍然停留在書目數(shù)據(jù)的管理階段上，這在一定程度上妨礙了非書資源功能的有效發(fā)揮。另外，在諸多非書資源中，隨書光盤和磁帶的增長數(shù)量極其可觀，如何管理隨書光盤，是各個圖書館管理非書資源的重點和難點。

此外，每個圖書館管理非書資源的方式也各有特色：對于影視、音樂等娛樂藝術(shù)，不少圖書館是將其壓縮存放在圖書館的計算機壓縮器上，再在相關(guān)網(wǎng)頁上設(shè)置視聽欄目，為讀者和用戶提供在線點播功能。對于錄音資源，圖書館主要是提供外語錄音帶的FTP、有償翻錄或網(wǎng)絡(luò)下載服務(wù)。還有不少圖書館在電子閱覽室和視聽室集中播放影視資料，讀者和用戶可以有償租借。對于隨書光盤，大多數(shù)圖書館目前實行的管理方式都是書盤合一模式、隨書光盤網(wǎng)絡(luò)管理模式以及書盤分散模式等。對隨書光盤實行網(wǎng)絡(luò)化管理可以減少光盤的時滯，避免光盤丟失、損壞，快捷便利，易于操作，可以有效實現(xiàn)資源共享。但是要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，對硬盤容量、聯(lián)網(wǎng)計算機等設(shè)備有較高要求，同時還會加大圖書管理人員的工作量，一定要采取有效措施才能保證其實現(xiàn)。

三、圖書館如何實現(xiàn)非書資源網(wǎng)絡(luò)化管理

當(dāng)今時代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書館運行的最新平臺，其館藏資源正從印刷型資源向非書資源轉(zhuǎn)化，各種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫正成為讀者和用戶利用相關(guān)文獻資源的最新陣地。簡言之，實現(xiàn)非書資源的網(wǎng)絡(luò)化管理有著巨大優(yōu)勢。圖書館非書資源的管理水平和服務(wù)水平必將成為圖書館信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容。那么，圖書館如何更好地實現(xiàn)非書資源的網(wǎng)絡(luò)化管理呢？關(guān)鍵要做到以下幾點：

（一）做好非書資源的規(guī)范化加工

做好非書資源的規(guī)范化加工是圖書館實現(xiàn)非書資源網(wǎng)絡(luò)化管理的前提。從目前來看，圖書館非書資源中的隨書光盤和磁帶是所有非書資源類型中數(shù)量增長最快的，應(yīng)該成為網(wǎng)絡(luò)管理的重點。所以圖書館應(yīng)該為各種非書資源制定科學(xué)、合理的分編和著錄規(guī)則，按類目存放電子音像、電子圖書等非書資源。與此同時，圖書館的技術(shù)部門還可以將非書資源建成電子數(shù)據(jù)庫，方便各位讀者使用和閱讀。另外，圖書館可以將印刷型紙質(zhì)書籍與非書資源分散開來管理，將紙質(zhì)書籍放在閱覽架上，將非書資源放在電子閱覽室中，也可以將其放到網(wǎng)站上去，供讀者從網(wǎng)上閱讀和下載。

（二）構(gòu)建技術(shù)保障體系

構(gòu)建良好的技術(shù)保障體系是實現(xiàn)非書資源網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)條件。所謂構(gòu)建技術(shù)保障體系，就是將圖書館的存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和信息加工設(shè)備等硬件設(shè)施組成統(tǒng)一的整體，使其發(fā)揮最大的功能。其中，非書資源網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)主要由兩部分組成，即非書資源管理軟件和磁盤陣列存儲系統(tǒng)，兩者共同致力于非書資源的管理。如今，我國市場上的非書資源管理系統(tǒng)主要有這么幾種：優(yōu)康圖書館非紙質(zhì)資源檢索系統(tǒng)、江蘇匯文非紙質(zhì)資源管理系統(tǒng)、卓源公司光盤發(fā)布系統(tǒng)以及博文非書資源管理系統(tǒng)等等。各大圖書館要根據(jù)本館的實際情況和實際需要購買相應(yīng)的管理系統(tǒng)，并對其進行后續(xù)開發(fā)，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)非書資源的網(wǎng)絡(luò)化管理。圖書館還可以建設(shè)本館的網(wǎng)站，上傳相關(guān)信息和內(nèi)容供讀者隨時查閱和下載，提高讀者的滿意度。

（三）加強網(wǎng)絡(luò)人才建設(shè)

實現(xiàn)非書資源網(wǎng)絡(luò)化管理的關(guān)鍵條件就是加強網(wǎng)絡(luò)人才隊伍建設(shè)。管理離不開人才，非書資源的信息服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)管理更是離不開高素質(zhì)的人才。為了更好地實現(xiàn)圖書館的管理，提高讀者的滿意度，圖書館必須為工作人員開展相關(guān)培訓(xùn)，使工作人員既熟練掌握圖書館專業(yè)知識，還掌握計算機知識和網(wǎng)絡(luò)技能。同時，由于非書資源的內(nèi)容還涉及多個專業(yè)，所以圖書館工作人員還應(yīng)該多讀書，開拓視野，具備淵博的學(xué)識，能夠解答讀者提出的相關(guān)問題，耐心指導(dǎo)讀者如何使用非書資源來獲取所需要的信息。

四、非書資源網(wǎng)絡(luò)化管理的其他問題

（一）數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換

為了方便讀者在線播放和下載非書資源，需要將一些材料的數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換成可以用流媒體軟件播放的VOD格式，有時候也需要將錄音磁帶轉(zhuǎn)換成MP3數(shù)據(jù)格式，這就需要圖書館安裝一些軟件，如NERO、JETAUDIO軟件等，幫助讀者和用戶轉(zhuǎn)換資料格式。

（二）規(guī)范化著錄

規(guī)范化著錄是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和館際交流的有力保障。如今還沒有專門針對網(wǎng)絡(luò)化非書資源著錄的統(tǒng)一規(guī)范，但隨著網(wǎng)絡(luò)化研究的逐漸深入，規(guī)范化著錄的討論也必將深化，到時候，相關(guān)問題就會迎刃而解。

（三）版權(quán)問題

網(wǎng)絡(luò)化非書資源肯定會涉及版權(quán)問題，但其實質(zhì)是復(fù)制權(quán)。從圖書館的角度講，即使存在版權(quán)問題，圖書館也應(yīng)該享受版權(quán)法規(guī)定的合理使用問題，只要不是為了商業(yè)目的就行。

總之，非書資源是一種重要的圖書館信息資源和文獻載體，與印刷型文獻有著同等重要的地位。雖然非書資源的管理在如今還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但其在促進社會進步方面有著明顯的優(yōu)勢，圖書館應(yīng)該根據(jù)自身的條件，綜合工作人員和讀者的情況，采用網(wǎng)絡(luò)化管理模式，為讀者和用戶提供非書資源的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，以充分發(fā)揮非書資源的作用和價值。

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