如何實現高等院校信息資源共享

林 虹，朱鳳麗

（赤峰學院 圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

如何實現高等院校信息資源共享

林 虹，朱鳳麗

（赤峰學院 圖書館，內蒙古 赤峰 024000）

高等院校圖書館之間應建立一種合作關系，互通有地，方便讀者便閱，實現文獻資源共享.這是高校圖書館今后發展的必由之路，圍繞網絡建設的課題，本文提出了在全國高等院校系統中如何有計劃、有步驟地建立網絡和盡快實現高等院校信息資源共享與具體實施方案.

網絡化；現代化；資源共享

1 信息資源共享的必要性

隨著中國教育事業的蓬勃發展，各高校對圖書館的依賴性越來越大.各高校圖書館的軟、硬件設施的配備并不完善，現代化的設備也不齊全，信息資料的收藏因經費不足，也達不到讀者的需求.信息資源面對飛速發展的網絡化，對圖書館提出了越來越高的要求.但是，長期以來由于經費困難等原因造成了高校信息資源貧乏，資源重復收藏等現象.例如：某著名大學圖書館和我國科技情報權威機構相距不遠，而兩單位訂購外文期刊一萬種，重復就有五千種之多，會議文獻重復率達百分百.這樣就嚴重削弱了圖書館的購買力，一些應該訂購的文獻無法訂購.如果兩個單位實現了資源共享，就不會產生如此浪費.因此，擺在高校圖書館工作者面前的一個緊迫任務就是，積極開發數字圖書館豐富的信息資源，使知識的寶庫變為信息的噴泉，為我國的高校發展振興服務，為經濟建設服務，為信息資源共享創造條件.早在2000年4月25日，國家圖書館在廈門全國圖書館改革經驗交流會上提出建議，為使中國數字圖書館工程有規劃、有組織、科學有序地進行，本著“資源共享、聯合建設、優勢互補、互惠互利、自愿參加”的原則，成立“中國數字圖書館聯盟”.1998年，李嵐清副總理在視察北京圖書館時也曾指出，要更新圖書館觀念，利用現代化信息網絡技術，實現圖書館信息資源共享.這就更加體現了實現信息資源共享的必要性.

2 信息資源共享的設想

目前，我國高校圖書館在現代化建設方面還沒有統一規劃、統籌組織和統一的標準，許多高校都搞各自的系統.特別是在各自的網絡化建設中都只考慮一時一事需要的短期行為.顯然，這種做法是不符合信息資源共享的發展趨勢.未來的高校圖書館是以數字建設為核心，以基層服務網點建設為重點，優化文化資源配置，擴大優秀文化資源的傳播，保障人民群眾的文化權益，滿足群眾不同層次的文化需求.到了2010年，各高校圖書館形成較大規摸的分布式文化信息資源庫群，利用互聯網、衛星等通道傳送到基層服務網點，使廣大群眾能夠便捷地享受豐富的文化信息資源.以此為基礎，將逐步建成具有國際先進水平的中國開放式高校數字圖書館，它將以系統化、數字化的學術信息資源為基礎，以先進的數字圖書館技術為手段，建立包括文獻獲取環境、參考咨詢環境、教學輔助環境、科研環境、培訓環境和個性化服務環境在內的六大數字服務環境，為高校教學、科研和重點學科建設提供高效率、全方位的文獻信息保障與服務.一個區域或一個省只要有一所高等院校具備高質量的數字圖書館，其它地區只要通過資源共享渠道，就能獲取同樣的信息資源.

隨著信息高速公路網絡的健全，涵蓋范圍擴大，傳輸信息速度加快.讀者可以把許許多多聯結在信息網絡上的圖書館看成是一個隱形圖書館，把全國甚至全世界聯結在信息網絡上的成千上萬個圖書館看成一個“大圖書館”，它規模無比龐大，文獻收藏豐富，檢索方便快捷，真正滿足讀者對各種信息的需求.如此的前景，誰不希望盡快實現信息資源共享呢?

3 實現信息資源共享的具體方案

信息資源共享，實質上就是要滿足讀者需求，發揮校際信息資源的綜合優勢，完善校際資源存取和傳送體系，確立現代服務手段，解決知識經濟和信息服務社會化.

3.1 要解決的是工程建設問題，工程建設必須與數字圖書館建設緊密結合，在數字圖書館技術體系框架下，按照統一規劃、統一標準、統一格式建設，要將已建的數字圖書館資源通過工程為讀者提供服務.同時，工程的基礎設施建設要與各大院校圖書館自動化、網絡化設施建設緊密結合，并按照基本建設程序辦理，科學規劃，避免重復建設.

2002年4月，文化部和財政部共同組織實施了全國文化信息資源共享工程.這是一項繁榮社會主義先進文化的創新工程，是數字圖書館服務的早期實現形式.它利用現代技術手段對中華優秀文化信息資源進行數字化整合，利用覆蓋全國的網絡服務系統，實現文化信息資源在全國范圍內的共建共享.

3.2 建設文獻信息資源總庫.以教育網為載體，以虛擬集中方式為實現數字化窗口服務奠定基礎，建設以期刊文獻全文數據庫、重要報紙全文數據庫、博士、碩士論文全文數據庫等數十種海內外文獻信息為核心的文獻信息總庫.

高等院校之間，開展館藏文獻的館際協調，館藏書目數據的聯網檢索，網上館際互借和預約外借，網上數據資源共享，聯合開展數字化參考咨詢和信息服務等工作.通過文獻資源公共信息平臺，共建共享信息資源和圖書情報服務成果，使所有文獻信息資源內容能夠涵蓋社會科學、人文科學、自然科學、技術科學和地方史料等重要學科，形成合理配置的具有規模效應的文獻信息資源，以滿足各類高等院校區域性的不同讀者的不同需求.

3.3 通過計算機網絡搞聯合編目，建立地區性的高校文獻資源聯合數據庫，這樣既可減少各校重復編目造成重復勞動，提高工作效率，節約人力和物力，又可以規范書目記錄，不會產生因編目人員處理信息角度的不同而造成的不統一，各成員既可以聯合書目數據庫中獲取書目信息，也可將本館編出的書目記錄存人聯合書目的數據庫.對于那些書目數據較少、人員不足、技術力量不夠的小型圖書館，可以不必自行編目，直接從聯合書目庫中檢取信息即可.

3.4 建立區域性的網絡資源中心，強化區域內文獻信息共享水平.資源共享包括數據庫資源共享和文獻資源共享兩個方面.就其組織的結構來看，必須建立區域性的網絡資源中心，來彌補文獻信息總庫對區域性和具有個性特征的高等院校文獻信息量的不足.有了區域性的網絡資源中心，讀者可以從聯合書目數據庫或檢索光盤中獲取信息，然后中心可根據讀者需求，通過電子信箱全文傳遞或遠程終端模擬等方式，把讀者所需信息傳遞過去，使有限的文獻資源得以為盡可能多的讀者群服務，以此滿足讀者的各種文獻需求.

3.5 擴大服務群體，提高文獻信息資源利用率.高等院校圖書館作為高校的輔助機構，只為教師和學生提供服務，不能使文獻信息資源得到充分利用.因而，要逐步實現：

3.5.1 學科信息服務——網絡環境下深化信息服務的一個重要途徑是建立學科信息門戶.這種服務根據讀者的需求對網絡相關信息資源進行有針對性的深入了解，在給讀者“指路”的同時提供更專門、更精深的信息檢索服務，有助于有學科背景的專業讀者在本領域的“信息超市”中選擇高質量的資源和獲得“一站式”服務，從而保證讀者獲得“所得即所要”的信息.

目前，一些高等院校也開始結合本校重點學科的設施建立專門學科的信息服務，在面向讀者服務體系的建設中，將有更多的圖書館致力于網絡信息和資源共享這方面的服務，為讀者提供多樣化的知識導航和資源檢索服務，以便引導讀者方便、有效地實現知識的發現和獲取.

3.5.2 個性化服務——數字圖書館服務體系中的個性化服務是指通過網絡實現針對不同的讀者，采用不同的服務策略，提供不同的服務內容，滿足讀者個性特征的信息需求.在紛繁復雜的信息資源中，數字圖書館的個性化服務為讀者提供了真正適應個體需要的信息，提供了最大限度的方便和快捷，充分體現了“面向讀者”的服務理念.歐美發達國家的一些圖書館幾年前就開始向讀者提供了個性化服務.

近幾年，國內圖書館情報領域也針對個性化服務做了追蹤研究，一些圖書館開始提供個性化服務的探索，但目前各個圖書館中提供的個性化服務在概念、內容和深度上都不盡相同，服務模式也不夠成熟.但信息技術的發展為圖書館提供基于網絡的個性化服務創造了條件，個性化服務作為一種新型的服務模式也已經普遍得到人們的關注和認同.個性化服務作為數字圖書館建立新型服務模式的一種有效手段，未來幾年在我國圖書館界將有非常廣闊的發展前景.

3.5.3 社會化服務——在社會服務空間中，有許許多多的讀者群體：一是眾多的高校夜大生、函授生及社會自考生.成人高校學員與普通高校學生一樣，專業知識一部分來源于教師傳授，一部分來源于第二課堂知識的鞏固和發展，相關學科文化知識的吸取，以及畢業論文的撰寫等，在很大程度上有賴于圖書館提供有關資料來完成.但高校圖書館不對他們開放，而學員大多數來自沒有專業圖書資料的工礦企業，他們要查找資料就必須去公共圖書館，而這些圖書館書少讀者又多，所以他們也是高校圖書館需要服務的讀者群.二是畢業后走向社會的大中專畢業生，他們是在大中專院校的培養下成長起來的，在校學習期間，自覺地接受圖書館為其提供的服務，熟悉館藏文獻.走上工作崗位后，在為社會服務中自然期望高校圖書館的延續服務，使他們的知識得到及時的補充.高校圖書館針對這類讀者可以提供有償服務.三是社會企、事業單位的專門人才.他們在單位往往是技術骨干，而他們所在的單位文獻資料相當貧乏，目前的公共圖書館也無法滿足他們的要求，而高校圖書館的藏書資源比公共圖書館藏書量大，藏書的專業性較強.因而高校的圖書館對他們具有強大的吸引力.這類的讀者群應得到足夠的重視，高等院校可以主動幫助他們查詢資料，檢索文獻，并可以通過館際互借(即資源共享)為他們提供理論信息資料.如果高等院校圖書館能將這些讀者群利用起來，將會大大提高高等院校圖書館的藏書、文獻資料的利用率，從而產生巨大的社會效益和經濟效益.

4 實現資源共享的好處

實現資源共享可以有效地解決各大高等院校的經費不足和各館文獻資源嚴重重復收藏的矛盾，節約經費，提高資金利用率.文獻資源共享一但實現，就可以通過館際互借協調工作，確立各館的藏書體系，各有分工，聯合采購文獻，避免重復.這樣，既節省經費，增強了圖書館的購買力，又保證了學科品種的穩定性和應有的覆蓋面.如華東地區高校外文期刊通過協調采購和網絡化共享服務后，這幾年已節省經費達近千萬元.因此，文獻資源共享實現的越早，建設的規模越龐大，文獻資源在采集上浪費的就減少.

文獻資源共享可以使讀者獲取文獻信息，并以最大的范圍滿足讀者的需求，提高文獻利用率.只有文獻資源共享才能滿足讀者對文獻需要的無限性，才能提高書刊的借閱率和利用率，圖書館才能以最大的投入獲得最大的經濟效益和社會效益.

總之，具有現代化的數字圖書館一旦實現了資源共享，它將給全社會乃至全世界創造出更大的財富.

〔1〕趙洪祿.211工程與圖書館網絡化[J].津圖學刊，1995（4）.

〔2〕嚴永康.我國圖書館自動化發展現狀概述[J].南通師專學報，1995（3）.

〔3〕張江南.實現體育信息資源共享的設想[J].圖書館學、信息科學、資料工作，1998（8）.

G251.5

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1673-260X（2012）03-0185-03