淺談高職教育中外貿英語函電的教學方法

吳 潔

(無錫旅游商貿高等職業技術學校，江蘇無錫214045)

一、外貿英語函電課程的特點

(一)實用性與針對性強

外貿函電是當今國際商務中必不可少的通信手段與交流平臺，在國際貿易中為各國公司節省了大量的時間和財力，具有巨大的實用價值。外貿英語函電課程的內容在外貿工作中具有很強的實用性與針對性。

(二)專業性與綜合性強

外貿英語函電課程具有很強的專業性和綜合性，需要學生具備足夠的國際貿易知識和一定的英語寫作基礎，是集國際貿易實務、英語寫作、營銷、商務談判及應用文寫作等知識為一體的專業應用課程，在實際的寫作過程中應將上述的知識系統有機結合起來。

(三)用詞精確，文體規范性與靈活性強

函電寫作具有“7Cs”原則，其中的 clearness，correctness和conciseness就是對言簡意賅的最佳詮釋，用詞精確、句式嚴謹、格式規范是外貿英語函電的基本要求，也是與客戶進行良好交流的必然要求。外貿函電的文體格式和布局基本包含信頭、日期、信內地址、稱呼、正文、結束語以及簽名等，且信身(正文)的結構也相對固定。但是，函電格式的規范性并不意味著函電就是毫無變通的“八股文”，對在商業活動中所遇到的具體的人或事件，應采取不同的態度與處理方式，故在實際操作中教師應當鼓勵學生身臨其境、靈活處理。

二、高職院校學生學習現狀和教學中存在的難點

(一)學生知識結構薄弱，對教師的專業知識要求高

外貿函電是一門專業性很高的課程并涉及英語應用文寫作，而高職院校的學生英語基礎相對薄弱并且對國際貿易實務和單證流轉相關知識的掌握不夠熟練。同時，外貿英語函電課程對教師的知識要求較高，其必須掌握足夠的外貿知識和術語并具有很好的英語運用能力，能夠將所學內容融會貫通跨學科、跨專業地合理運用。目前高職院校的外貿英語專業教師大部分是商務英語或國際貿易等非師范類專業畢業，一部分是從外貿行業轉為教師，其雖具有足夠的專業素質，但缺乏有效的教學方法指導學生，無法圓滿地實現教學目標。

(二)學生學習積極性不高，教師工作強度大

學生學習積極性不高，課堂上不愿參與教學互動，處于被動教育。為幫助學生教師在課前除了用大量時間備課，還必須設計出有效的教學方法并靈活使用，活躍課堂氣氛，引導學生主動參與學習過程，因此教師的工作強度較大。

(三)學生知識水平參差不齊，教學節奏難以控制

高職院校學生的知識水平與大學本科同類專業的學生存在一定差距，而且同一個班級學生的知識水平也參差不齊，由于對某些問題理解差異而導致學生提出深淺不一的問題，打亂原有教學節奏。在外貿英語函電課程中，由于所涉及內容廣泛，業務處理方法多樣，同時要為學生介紹外貿的相關知識與講解信件，教師往往難以控制教學節奏，致使所設教學任務無法按時完成。

三、選擇正確的外貿英語函電教學方法

(一)總結歸納法，融會貫通

教師在函電教學過程中，不能機械地羅列外貿知識，呈現詞匯、術語和句型，而應將外貿知識進行系統總結，使之適應授課內容，使學生熟知外貿活動運作流程，熟悉每一個環節之間的關系和銜接。同時對句型和習慣表達法進行總結和歸納，讓學生掌握常用的函電句式。

(二)案例教學法，學以致用

案例教學法選用外貿活動中具有典型性的案例，并將其改編成層次分明的系統的教學案例。在教學中，要求學生根據所學理論知識對案例進行分析并設計解決方案，從而可以加速學生對外貿術語和進出口業務流程的理解。案例教學可大大縮短教學情景與實際外貿情境之間的差距，可以讓學生在案例講解過程中領悟國際貿易的相關知識點，提高理解問題和靈活應對國外來函的能力并增強學生應對實際情況的自信心。

(三)分層教學法，因材施教

教師要了解所教班級學生的英語水平和專業知識掌握情況，在備課中要針對不同的學生設計出相應的教學層次，進行分層教學，從而做到因材施教。

四、提高外貿英語函電課程教學效果的措施

(一)轉變學習方式，培養學生自主學習

教師應幫助學生探索新的學習方式，發揮其主觀能動性，培養自學能力以吸收相關方面的知識、優化知識結構，由“要我學”變為“我要學”。使學生主動探究、研討，全身心地投入到學習之中。

(二)擴展學習場所，豐富學生學習資源

網絡資源已經成為學生學習的知識寶庫，教師應該組織并引導學生充分利用網絡資源，使之成為教材以外的重要知識來源，將課堂延伸到網絡中去，利用網絡查詢各種與自己學習和專業相關信息，拓展知識面以提高專業水平和英語水平。

(三)奠定扎實英語基礎，加強外貿知識學習

英語是國際貿易通用語言，英語水平的高低直接影響學生今后的職業發展和工作業績。教師要向學生提供或介紹合適的英漢對照的外貿知識讀物，培養學生閱讀外貿英語書信的能力，獲得較完整的外貿知識，逐漸掌握外貿英語寫作的各種特點與方法，書寫出格式規范、語言自然簡練的外貿英語書信。

(四)理論實踐相互結合，提高學習效率

學校應著手建設課外實習基地，安排學生到外貿單位進行規范實習，聘請有經驗的外貿從業人員來校進行外貿知識講授，調動學生學習外貿知識的興趣和積極性，真正培養出既有外貿理論知識又有外貿實踐經驗的復合型人才。

五、結語

由于商務英語函電課程在商務領域中具有很強的實用性，許多高校已經將此課程列為對外貿易和國際商務英語專業的核心課程。教師在教學中應不斷探索和實踐，不斷充實自己的英語知識和外貿知識，不斷豐富并改進教學方法，使商務英語函電課程變得新穎活潑、扎實有效，邁上一個新的臺階。

［1] 劉法公.論基礎英語和專門用途英語的教學關系［J] .外語與外語教學，2003.

［2] 付海峰.在層次教學中培養學生的思維能力［J] .中學數學教學參考，2007(10).