解婧
(河南大學 教育科學學院,河南 開封475003)
大學生時間管理傾向問題探析
解婧
(河南大學 教育科學學院,河南 開封475003)
時間管理傾向是個體在運用時間方式上所表現出來的心理和行為特征,是一種人格傾向,受性別、人格等因素影響。當代大學生具有時間計劃性偏弱,時間管理效率偏低,時間安排不合理,自我滿意度低等情況。文章討論了影響時間管理傾向的因素,指出提高大學生時間管理的方法和對策。
大學生;時間管理;對策
時間管理傾向是個體在運用時間方式上所表現出來的心理和行為特征,是一種人格傾向,由時間價值感、時間監控觀和時間效能感構成,具有不變性、無存儲性和無替代性。現代管理大師彼得·德魯克說:“不能管理時間,便什么都不能管理。”科學合理的使用時間是現代人社會性格的一個重要標志。對于時間管理的研究國外很早就已經開始。Britt和Glynn從信息加工的角度把人的時間管理和計算機操作系統類比,提出時間管理的的理論模型[1]。Britton和Tesser編制了時間管理量表由短期計劃、時間態度和長期計劃三個因素構成[2]。Macan等則認為時間管理行為應該包括需求分辨、按照其重要性排序以及分配相應的時間和資源三個方面,并在此基礎上編制了時間管理行為量表[3]。近年來國內對時間管理的研究層出不窮,尤其自2001年,黃希庭等人編制了《青少年時間管理傾向量表》后,有關時間管理傾向的研究迅速增多。然而,國內大量研究都集中在時間管理傾向與其他變量的關系的探討上,而很少有人關注如何系統提高時間管理傾向。本文旨在研究影響時間管理的各種因素,提出提高時間管理傾向的方法與對策。
2.1 A型人格在時間管理傾向得分較高
A型人格主要是指個體具有急躁、情緒不穩、爭強好勝、做事效率較高、缺乏耐性、常有時間緊迫感等特征[4]。A型行為模式的個體常珍惜時間,善于利用時間,進行時間分配等活動以求緩解時間的緊迫感,發揮時間的最大功效,在競爭中獲得成功。A型行為模式的男生表現出比女生更強的時間緊迫感,有較多的追求成功行為,能更好地安排自己時間計劃,在時間價值感和時間效能感及總分上也高于女生。不僅在性別上,A型行為模式大學生在年紀上也存在差異。大一新手剛從任務繁重的高中過度到自主安排學習時間的大學,存在時間安排的無序感,高年紀學生已經適應自主學習生活,在時間監控觀和時間管理的總體水平較高[5]。
Price認為A型人格的核心信念有兩點:(1)必須不斷證實自己。A型人格的自我價值是不穩定的,必須通過實質性的成就不斷加以證明,從而激發起頻繁的成就動機。(2)所有資源都是不足的。需要爭分奪秒,一切從零開始,并采取競爭行為[6]。
2.2 性別因素對時間管理傾向的影響
以往的研究關于性別差異對大學生時間管理的影響一直存在不同的意見。狄敏等人對大學生的調查都認為無論是在時間價值感、時間監控觀、時間效能感上,還是時間管理傾向的總體情況上,都不存在性別差異[6]。張麗娟、董好葉等的研究表明,大學生在時間管理傾向的時間監控觀上性別差異顯著,且男生時間監控觀高于女生,說明男生更善于對自己利用時間的經驗進行反思,能根據實際情況調整、檢驗自己的目標與計劃[7]。劉蘊運用Meta分析方法對國內五組關于大學生時間管理傾向的研究進行定量綜合分析發現,不同性別的大學生時間管理傾向的兩個維度沒有顯著差異,說明男女大學生對時間功能和價值的態度基本一致。而在時間效能感維度上,女學生具備明顯較好的時間管理信心及對時間管理行為能力的估計[8]。由于男女生存在著認知方式的性別差異和性別刻板印象,女生更易通過按規定時間完成學習任務堅定利用時間的信念,來培養個體的時間效能感。
2.3 文、理科因素對時間管理傾向的影響
陳以潔的研究發現文、理科學生在青少年時間管理傾向量表的總得分和時間價值感、時間效能感兩個維度有顯著差異,而監控觀維度的差異不顯著[9]。文、理科學生在時間價值感得分上存在顯著差異可能是因為高校文科專業學習較輕松,文科生的時間管理的客觀要求低于理科生,所以文科生比較容易對自己的時間管理狀況產生好的評價,而理科學業對學生時間管理的策略要求更高,所以容易產生差的評價,因而時間效能感較低。而時間監控觀是個體利用和運籌時間的能力和觀念,受到人格等內在因素的影響,不因外在因素產生明顯差異。
當代大學生業余時間安排呈現多元化,豐富度大有增加。大學生可以根據自己的喜好來安排課余時間。大部分學生會選擇上輔導班或是做一些社會實踐活動,還有些則是在打游戲,看電視,與戀人約會逛街等中度過。在業余生活中,花費在學習和體育鍛煉上的時間較少,而以娛樂為主。以往研究表明當代大學生課余時間分配存在浪費時間,時間計劃性普遍偏弱,時間管理效率偏低,時間安排不合理等問題,時間管理自我滿意度低,許多學生對時間管理現狀失去信心[10]。
3.1 加強大學生對時間的自我管理
3.1.1 找準目標,注重職業生涯設計
時間管理傾向反映出人們對待時間的態度和管理時間的行為,合理、科學的時間管理不僅是獲得良好知識儲備的基本保障,也是個體成長與發展的必然前提。但許多學生因目標不明、時間估計不準造成時間的浪費,建議根據SMART法則設立恰當的時間目標。李開復在他的著作中才提出設置目標時應遵循的SMART法則。S-Specific:明確的,即目標的范圍是明確的,而不是寬泛的;M-Measurable:可度量的,即最終實施的目標需簡化為實際的、可衡量的小目標;A-Attainable:可實現的,目標應當是可實現的而不是理想化的;R-Reault-based:結果導向的,目標應該基于結果而非基于行動或過程;TTime-based:時效性,即目標應當有時間限制[11]。
3.1.2 細化計劃,提高個人時間利用率
目標確定后,就該制定計劃。有了計劃做事就可以按部就班,不會出現忙碌而無所收獲的情況。把每天待辦的事情分成4個等級:A類:當前非常重要的任務;B類:重要的任務;C類:不急于完成的任務;D類:可以暫緩的任務。聰明的時間管理者會按照事情的輕重緩急來處理,每次只集中在一件事上,先完成A任務再進行B。如果前面的任務都還沒有完成,則CD可以暫緩,等有時間再處理。這樣既把事情按時完成,也不至于手忙腳亂。
3.1.3 重在執行,按部就班腳踏實地
規劃管理包括計劃、執行、總結三個方面,最重要的是執行。確定切實可行的目標只是第一步,只有認真執行計劃才能到達目標。研究發現,那些認真規劃時間并適時修改的人會反復斟酌自己的計劃,他們經過不斷地挑選,清除并不可取的目標,并開始形成一個比較集中的目標。在執行計劃時,他們會對計劃中的重要部分進行不斷修改,最終使它們的內涵更加豐富。并且會按時檢查自己的計劃執行情況。在這個過程當中,他們會主動找出其中的問題、錯誤的假設以及遇到的困難等,并隨時在必要的地方進行修整,進而把規劃與長期目標結合起來,最終獲得較好的學習效果,實現既定目標[12]。
3.2 學校及教師在促進大學生時間管理方面的作用
Weinstein[13]等在美國德克薩斯大學建立起一套訓練課程,目的是幫助學生成功地駕馭時間,成為一個有效的學習者。作為管理者和教育者,學校及教師應該努力培養學生管理時間的能力。
3.2.1 激發正確的學習動機。現在學生普遍感動就業壓力,但這種壓力無法轉化為動力,導致學習性不高。學校要培養學生對專業的了解和熱愛,要深入了解市場需求,并按照市場需求培養學生,讓學生明白目前學習的好壞和今后的工作直接掛鉤,有壓力并自覺產生學習動力。
3.2.2 加強大學生科學時間管理意識的培養。學校應有針對性的對在校大學生加強科學時間管理意識的培養,有目的傳授有效管理時間的相關知識,開設一些課程培養他們自覺管理時間的意識,督促他們學會建立大學期間的時間規劃,為學生樹立科學合理的時間觀打下良好的基礎。
3.2.3 注重養成大學生科學管理時間的良好習慣。學校應完善課余活動設施、場所,開展豐富多彩的第二課堂,教育、培養大學生珍惜時間的觀念。家長和學校應有意識地加強培養學生科學時間管理的觀念和習慣,幫助引導大學生科學合理的安排日常生活、學習和娛樂。
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