以科技學術型社團管理模式下大學生專業競賽策略——以遼寧對外經貿學院為例

高碧聰

（遼寧對外經貿學院 日語系，遼寧 大連116052）

高校學生社團是由高校學生依據興趣愛好自愿組成，按照章程自主開展活動的學生組織。高校學生社團活動是實施素質教育的重要途徑和有效方式，在加強校園文化建設、提高學生綜合素質、引導學生適應社會、促進學生成才就業等方面發揮著重要作用，是新形勢下有效凝聚學生、開展思想政治教育的重要組織動員方式[1]。

近年來，全國各高校涌現出了一批優秀學生社團，如遼寧對外經貿學院的“海瀾劇團”等。但不容回避的是，高校學生組織在大發展過程，也出現了許多新情況、新問題，比如大部分科技學術型社團，由于受到指導教師專業限制、缺乏專業性常規活動、活動內容不吸引人等問題的影響，導致科技學術型社團往往出現招收成員困難、成員流失量大、生命周期短等現象，許多科技學術型社團變成“有名無實”或“流于形式”。

面對上述問題，如何才能讓科技學術型社團將不同專業、不同學科、不同層次的學生吸引進來，定期開展專業、豐富的社團活動，最終達到開闊學生視野、提高學生綜合素質的根本目標，是高校亟待解決的問題。

在這一方面，遼寧對外經貿學院ERP沙盤模擬協會在會員招募、常規專業培訓、參加全大學生競賽方面擁有一定的經驗，筆者作為學院ERP沙盤模擬協會的指導教師，希望通過學生專業培訓、組織校內賽、參加省級、國家級比賽的經歷，探索出高校以社團管理模式支持大學生專業競賽的方法與新途徑。總結出高校科技學術型社團通過定期參加各類大學生專業競賽，使社團得以良性發展，并不斷壯大，最終達到提高學生專業素質、提升綜合素質的目的。

一、ERP沙盤模擬協會及沙盤大賽

遼寧對外經貿學院ERP沙盤模擬協會成立于2009年，是學院團委領導下的科技學術型社團，依托學院實驗中心強大的硬件設施作為開展活動的重要保障，現擁有指導教師2人，會長1人，副會長2人，來自學院10個系的社團注冊會員102人，自2009年代表學院參加省級、國家級比賽，先后獲得省級比賽一等獎4次，二等獎3次，三等獎1次，國家級比賽二等獎1次，三等獎1次。

目前，ERP沙盤模擬協會參加的專業性比賽主要有兩項：1.全國大學生“用友杯”沙盤模擬經營大賽；2.ITMC全國大學生企業經營管理沙盤模擬大賽。

近年來，伴隨著大學生的越來越高漲的創業熱情，高校在人才培養方面，開展著眼于提高學生創業的成功率，幫助學生走出創業的誤區，訓練學生認知企業、熟悉業務、掌握信息化工作的能力，提高學生的實踐能力和就業能力。通過比賽也可以促進院校教師間的學術交流，提供教師教學成果展示平臺，為教師提供師資培訓，提高教師教學水平。以賽促教，以賽促學，以賽促連，推動院校實踐教學改革，提高院校教學質量，促進院校實踐育人工作開展。吸引企業參與，了解社會用人需求，促進校企深度合作，為企業輸送優秀人才，提高就業質量。

ERP沙盤又稱企業資源規劃沙盤，參加者在模擬中如置身真實的企業，擔任總經理、營銷總監、采購總監、財務總監等角色，在1～2天的時間內完成企業6年的經營。通過直觀的企業經營沙盤，來模擬企業運行狀況，使學員在整體戰略、產品研發、設備投資改造、生產能力規劃與排程、物料需求計劃、資金需求規劃、市場與銷售、財務經濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面，體會企業經營運作的全過程，認識到企業資源的有限性，從而深刻理解ERP的管理思想，領悟了科學的管理規律，從而提升管理實踐能力。

用友軟件股份有限公司——ERP沙盤盤面

二、ERP沙盤模擬協會在管理模式上的創新

（一）制度的創新

協會會員除了要遵守學院相關管理規定與社團管理規定之外，還應遵守《實驗中心實驗室使用管理規定》，日常活動中嚴格考核制度，采取無故不參加活動2次以上立即出名制度。通過嚴格的考核及管理制度，ERP沙盤模擬協會良好的保障了日常活動效果。

（二）結構的創新

組織架構設置方面，設置協會會長1名，副會長2名，辦公室主任1人，外聯部部長1人，技術部部長1人，副部長1人，技術部下設財會組、生產組、銷售組、物流組。會長主抓協會全面工作，并主要負責會員專業培訓，所以擔任協會會長的學生，應該專業知識全面、表達能力好、溝通能力強、有團隊能力、有奉獻精神；副會長1人負責日常業務及與學院社團聯合會溝通，另外1人負責校內賽安排及比賽策略制定；辦公室主任負責社團日常文件收集、整理、歸檔，以及活動報道、攝影、新聞發布等；外聯部部長負責校內賽比賽贊助的聯系、溝通工作；技術部部長及副部長，負責培訓工作輔助以及比賽策略總結、整理、制定等相關工作，下設的各組將協會全體會員編入其中，使每一名會員可以至少精通一項比賽業務，以小組為單位定期召開業務交流會議。

協會還設有專用QQ群與微博，為指導教師與全體會員提供經驗交流平臺。

（三）流程的創新

1.人員選拔

主要分為兩個部分選拔，一部分由社團納新活動中選拔的學生，這部分學生參加活動的愿望高漲，參與活動積極；另一部分，有相關專業系（部）推薦，如工商管理系、會計系等，這部分學生專業成績較好，掌握專業知識較快、較扎實，可以靈活運用沙盤規則。兩個部分學生相結合，即提高了學生參加活動熱情，又保障了專業培訓效果。

2.專業培訓

專業培訓由指導教師及協會會長完成，指導教師負責在指定時間段，講授ERP沙盤模擬課程，協會會長負責專業課程的鞏固及活動的聯系、組織工作。

3.校內賽的舉辦

每年5月上旬進行校內賽的組織、比賽工作。從校內賽的前期宣傳、選手分組、規則制定、賽中裁判、賽后總結、頒獎以及校園網的新聞報道都應該認真、細致、及時、準確。

4.參賽選手選拔、集訓

通過校內賽的舉辦，指導教師已經對所有協會成員有了基本了解，再通過學生談話、側面了解、投票調查等方式，最終決定參加省級比賽及國家級比賽的參賽選手。

利用1個月的學生課余時間，進行大賽集訓，通過集訓，指導教師可以將往年的參賽經驗、優秀比賽策略等教授選手，”也可以讓參賽選手在集訓過程中充分了解彼此、充分磨合、溝通，做到“知己知彼。在制定參賽策略時，應該規矩實際規則，制定“激進”、“中庸”、“保守”三種方式的策略，并將三種形式的策略融會貫通，以適應瞬息萬變的大賽形式。

集訓結束后，應對學生進行參賽心態的教育工作，讓學生放平心態，注重比賽過程，注重經驗的累積，注重學習其他兄弟院校的優秀比賽經驗。

5.參賽

參賽前一天，一般會有相關大賽的答疑、解釋與設備調試會議，會議之前要組織參賽學生收集、整理比賽問題，及時與大賽組委會溝通，提出問題，解決關于大賽規則的疑問。由于ERP沙盤模擬大賽規則的不確定性，學生在參賽時應靈活運用事前制定的參賽策略，隨時調整。在參賽過程中，指導教師應該隨時關注學生比賽時的心態，及時了解學生在比賽過程中是否出現分歧，及時作出決斷。注意及時收集大賽相關信息，并能盡快反饋給學生，幫助學生了解市場競爭態勢。

社團活動組織安排流程表

三、高校在科技學術型社團管理模式上的優化

（一）高校應加大對科技學術型社團的費用投入。

今年來，各高校雖然加大了學生社團經費的投入力度，當普遍會局限于部分文藝類別的“明星社團”，因為這一類的社團的資金投入是立竿見影的，而作學生社團中的科技學術型社團的投入力度并不大，所以高校應該加大對于科技學術型社團的資金投入力度。此外，科技學術型社團還應該的社團的“企業化”運作方面進行深入探索，增強自身“造血”能力，提高社團競爭力。

（二）完善科技學術型社團管理制度

科技學術型社團的各項管理制度有待完善，建立長期有效的運行機制，完善的社團管理制度，可以明確責任，明確分工，完善社團制度建設。可以有效地加強對學生社團的指導和管理。為了社團的科學管理和健康發展，可以制定《社團評優辦法》、《社團財務管理制度》等規章制度，對社團的成立、注冊、組織機構、變更與注銷、評優、財務管理等方面加以規定[2]。

（三）建立、健全科技學術型社團參加市級以上大學生競賽學分獎勵機制

積極、有效的學分獎勵機制，可以提高科技學術型社團成員參加活動的積極性，便于活動的開展，為活動的效果提供有效保障。

四、結語

高校學生社團是以滿足學生需求而產生的，在發展中承載了學校和時代的重任，科技學術型社團在鞏固和拓寬學生專業知識、提高學生實踐能力、培養學生良好的心里素質、提升學生的專業素養等方面發揮著至關重要的作用，通過參加各項專業比賽，保障科技學術型社團可持續發展，使社團具有更加強大的生命力和影響力，可以作為高校在學生社團管理工作上的一個新途徑、新方法、新措施。

[1]葉玉清，周志強.高校學生組織形式優化及管理模式創新[M].東北大學出版社，2010-12.

[2]徐琇佳.獨立學院學生社團管理工作探析——以江蘇科技大學南徐學院為例[J].青春歲月，2011，（12）.

[3]蔡治平，姚丹霖，等.全國大學生信息安全競賽的參賽經驗探討[J].專業人才培養，2009，（22）.