齊軍
摘要:連鎖企業(yè)是企業(yè)經(jīng)營方式的典型形態(tài)。隨著企業(yè)經(jīng)營管理實踐的不斷發(fā)展,連鎖經(jīng)營模式逐漸滲透到多數(shù)行業(yè)和領域,并產(chǎn)生出較強的生命力和競爭力,成為企業(yè)經(jīng)營的主要方式之一。與一般企業(yè)一樣,連鎖企業(yè)也需要進行財務管理,否則連鎖企業(yè)正常的經(jīng)營活動就會受到限制和制約,然而,連鎖企業(yè)財務管理又具有其特殊性,這種特殊性由財務管理的主要內容所決定,這就要求連鎖企業(yè)必須要采取有效措施進行財務管理。
關鍵詞:連鎖企業(yè);財務管理;主要內容;基本策略
中圖分類號:F275.2文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2012)21-0074-02
連鎖企業(yè)管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,按照管理內容的不同可以分為人才資源管理、財務管理、物流管理、信息管理等四個方面,每個層面獨立運作,具有有別于其他管理內容的特征,但又與其他方面相互聯(lián)系、相互影響,共同構成連鎖企業(yè)管理的整體態(tài)勢。財務管理作為連鎖企業(yè)管理的重要方面,是連鎖企業(yè)有效開展人力資源管理、物流管理和信息管理的基礎和前提,沒有良好的財務管理做保障,就不可能有人力資源管理、物流管理和信息管理的有效順利開展,取得連鎖企業(yè)管理績效也就只能成為一句空話。本文主要根據(jù)連鎖企業(yè)經(jīng)營管理實踐,分析連鎖企業(yè)財務管理的基本特征,探討連鎖企業(yè)財務管理的主要內容,構建連鎖企業(yè)財務管理的基本策略,以期為連鎖企業(yè)財務管理理論研究和實踐開展提供有益借鑒和參考。
一、連鎖企業(yè)財務管理的基本特征
連鎖企業(yè)財務管理的基本特征產(chǎn)生于連鎖企業(yè)財務管理的實踐過程,并且會隨著連鎖企業(yè)財務管理實踐的不斷發(fā)展而處于不斷的變化之中。要全面了解連鎖企業(yè)財務管理的本質內涵,就必須深刻認識和全面掌握連鎖企業(yè)財務管理的基本特征。
1.系統(tǒng)性。連鎖企業(yè)財務管理是一個包括諸多內容的動態(tài)過程,按照類型可以分為財務管理主體、客體、對象、手段、方式、目標等方面,這些方面并非簡單疊加、隨意組合,而是基于一定的目標和原則有機結合起來的。也就是說,這些方面之間相互聯(lián)系、彼此制約,共同決定連鎖企業(yè)財務管理的整個過程。連鎖企業(yè)財務管理的系統(tǒng)性還表現(xiàn)在其構成要素之間通過聯(lián)系結合能夠形成特定的關系結構,并隨著連鎖企業(yè)財務管理實踐的發(fā)展而不斷處于變化狀態(tài)。不同的發(fā)展時期需要不同的關系結構,需要合理調整要素之間的關系結構。構成要素之間組成一定的關系結構就會表現(xiàn)出特定的功能形態(tài)。不同的關系結構會形成不同的功能形態(tài),不同的功能形態(tài)滿足不同時期連鎖企業(yè)經(jīng)營管理實踐的需求。
2.復雜性。連鎖企業(yè)財務管理的系統(tǒng)性決定其復雜性,具體而言就是構成要素的復雜性、要素關系的復雜性和功能形態(tài)的復雜性。構成要素的復雜性表現(xiàn)為連鎖企業(yè)財務管理在不同發(fā)展時期需要不同的構成要素,且對于單個要素需求的數(shù)量、規(guī)格也具有呈現(xiàn)出不同性,這些不同性更多表現(xiàn)為復雜性。要素關系的復雜性表現(xiàn)為連鎖企業(yè)財務管理構成要素之間的結合、組合、排列方式會隨著連鎖企業(yè)財務管理實踐的發(fā)展不斷變化。連鎖企業(yè)不同發(fā)展時期的目標和內容具有很大的差異性,要保持連鎖企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展就必須合理調整財務管理構成要素之間的結合關系,否則就會制約連鎖企業(yè)的正常發(fā)展。功能形態(tài)的復雜性主要是由構成要素的復雜性和關系結構的復雜性所決定的。
3.目標性。任何連鎖企業(yè)的財務管理都具有一定的目標性,這種目標性既可以表現(xiàn)為短期的目標性,也可以表現(xiàn)為長期的目標性。無論是短期的目標還是長期的目標,都可以具體化為經(jīng)濟目標和非經(jīng)濟目標。經(jīng)濟目標表現(xiàn)為連鎖企業(yè)財務管理追求經(jīng)濟價值和經(jīng)濟效益,它是連鎖企業(yè)財務管理追求的首要目標;非經(jīng)濟目標表現(xiàn)為連鎖企業(yè)財務管理追求的社會價值、社會效益、生態(tài)價值、生態(tài)效益,它是連鎖企業(yè)財務管理追求的重要內容和方面。隨著連鎖企業(yè)發(fā)展的縱深化,連鎖企業(yè)財務管理對非經(jīng)濟目標的追求將越來越明顯。連鎖企業(yè)財務管理之間的競爭也將越來越表現(xiàn)為保證連鎖企業(yè)實現(xiàn)非經(jīng)濟目標之間的競爭。
4.平衡性。連鎖企業(yè)財務管理的系統(tǒng)性表明了連鎖企業(yè)財務管理構成要素之間的結合與組合具有一定的穩(wěn)定性,這種穩(wěn)定性更多表現(xiàn)為一種動態(tài)過程中的平衡性。各構成要素基于連鎖企業(yè)生存發(fā)展目標的整體性,有機結合在一起。從財務管理角度來講,就是管理者結合連鎖企業(yè)各部門的發(fā)展實際,按照地位平等、利益均衡的基本原則,合理開展財務管理;各部門也應該按照利益共享、風險共擔的原則開展經(jīng)營管理活動。
二、連鎖企業(yè)財務管理的主要內容
根據(jù)連鎖企業(yè)財務管理的實踐,可以將其主要內容概括為籌資管理、投資管理、流動資產(chǎn)管理、成本與費用管理、經(jīng)營活動分析五個方面。
1.籌資管理。資金是連鎖企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,沒有一定的資金作支持,連鎖企業(yè)生存發(fā)展必然會受到制約和影響。然而,僅僅依靠連鎖企業(yè)自有的資金是難以適應快速發(fā)展的需要,且存在較大的風險,一旦投資失敗就會帶來破產(chǎn)的風險。為此,就需要采取有效措施積極籌集資金。概括而言,連鎖企業(yè)籌集資金的主要目的表現(xiàn)在三個方面:一是擴大經(jīng)營規(guī)模,實現(xiàn)規(guī)模效益;二是償還債務;三是滿足臨時資金周轉的需要。要實現(xiàn)這三個目的,連鎖企業(yè)可以充分利用國家財政資金、銀行信貸資金、非銀行金融機構資金、企業(yè)自留資金、外商資金等渠道,可以借助吸收直接投資、發(fā)行股票、銀行借款、商業(yè)信用、發(fā)行債券和融資租賃等方式來實現(xiàn)籌集資金。
2.投資管理。對于連鎖企業(yè)而言,獲得收益是其追求的主要價值和目標,然而僅僅憑借已有的業(yè)務是難以滿足企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的需要,這就要合理進行投資。此外,積累資金、加強與被投資企業(yè)的經(jīng)濟聯(lián)系、控制其他企業(yè)發(fā)展等也是連鎖企業(yè)投資的主要原因。要實現(xiàn)投資,連鎖企業(yè)可以用現(xiàn)金、實物、無形資產(chǎn)向其他企業(yè)投資,也可以購買股票、債券進行投資。連鎖企業(yè)在進行投資之前,需要認真進行市場調查和分析研究,探尋連鎖企業(yè)最佳的投資機會和投資方式,并且要充分考慮投資風險與投資收益之間的管理。
3.流動資產(chǎn)管理。流動資產(chǎn)主要指存貨資產(chǎn)和低值易耗品。連鎖企業(yè)流動資產(chǎn)管理必須要遵循總部與店鋪分級負責、合理設置庫存、分類指導等原則。流動資產(chǎn)管理主要包括存貨成本和商品銷售管理兩方面內容。庫存占流動資產(chǎn)的比重較高,高達80%,存貨利用水平的好壞,直接影響到連鎖企業(yè)財務狀態(tài),必須要堅強存貨管理,使其保持在一個最優(yōu)狀態(tài)。存貨成本包括采購成本、儲存成本和缺貨成本三個方面,要降低存貨成本,連鎖企業(yè)必須根據(jù)連鎖企業(yè)實際做出最優(yōu)的存貨決策,并根據(jù)商品銷售情況及時調整商品結構,結合商品保質期特征積極開展促銷活動。商品銷售管理就是按照商品大類管理并逐漸過渡到單品管理,建立實物負責制,保證賬實相符。
4.成本與費用管理。成本是連鎖企業(yè)經(jīng)營活動所消耗的人財物資源的總和,主要包括商品采購成本、經(jīng)營費用、管理費用和財務費用。商品采購成本是外購商品發(fā)生的支出;經(jīng)營費用是指連鎖企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生的支出;管理費用是指連鎖企業(yè)行政管理部門組織經(jīng)營管理活動發(fā)生的相關費用;財務費用是指連鎖籌集資金發(fā)生的費用。連鎖企業(yè)成本控制首先要在保證商品質量的基礎上,降低采購成本,增強商品競爭力;其次要與供應商建立良好的合作關系,減少不必要的費用;最后要嚴格控制各項費用的開支、統(tǒng)一支付貸款利息、嚴格控制項目費用范圍和開支標準、細化費用去向、建立費用率預算計劃管理。
5.經(jīng)營活動分析。連鎖企業(yè)經(jīng)營活動分析的方法主要有比較分析和比率分析兩種。比較分析是對不同時期的財務數(shù)據(jù)進行對比,進而反映當期財務狀況和經(jīng)營成果增建變化和發(fā)展趨勢。比較分析可以用絕對值、相對值或者通過制作統(tǒng)計圖標、編制報表的方式。比率分析是運用各種財務指標評價連鎖企業(yè)財務狀況、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理問題的分析方法。比率分析可以采取償債能力分析、盈利能力分析、資金周轉能力分析進行。
三、連鎖企業(yè)財務管理的基本策略
連鎖企業(yè)財務管理是一個動態(tài)復雜的有機過程,其順利開展需要采取行之有效的策略,這些策略主要包括如下三個方面:
1.控制開支。連鎖企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)生存發(fā)展的目標,必須要保持連鎖企業(yè)財務狀態(tài)的有序穩(wěn)定,而這除了提高經(jīng)營管理者的意識和認知外,還必須合理控制連鎖企業(yè)的運營成本,對連鎖企業(yè)的經(jīng)營支出進行細致分析。作為連鎖企業(yè)財務管理部門的負責人,應該每月向上級匯報上個月的財務狀態(tài),提出控制財務支出的重點和建議;作為連鎖企業(yè)門店經(jīng)理,要系統(tǒng)分析本門店每月的經(jīng)營支出明細,嚴格從員工工資、人事費用、固定費用支出、變動費用支出四個方面入手,進行費用支出的合理控制。
2.規(guī)范制度。構建完善的財務制度并嚴格執(zhí)行是規(guī)范連鎖企業(yè)經(jīng)營管理活動的基礎,也是保證連鎖企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關鍵。要規(guī)范財務制度既需要獎勵分明,也需要公私分明。獎勵分明就是要使得財務制度的每一項規(guī)定都能夠讓每個員工理解,并在實踐中認真貫徹,如果出現(xiàn)問題,就要按照制度進行追查處理。公私分明就是要將個人利益與企業(yè)利益分開,不能夠將個人利益凌駕于企業(yè)利益至上,更不能夠以犧牲企業(yè)利益來滿足個人利益的實現(xiàn),更不能夠將個人利益與企業(yè)利益混為一談。
3.合法納稅。合法納稅是任何一家企業(yè)經(jīng)營管理所必須遵循的基本原則,也是法治社會背景下連鎖企業(yè)發(fā)展的根本條件。同樣,連鎖企業(yè)也需要合法納稅,唯有此才能夠實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。連鎖企業(yè)要合法納稅,就不能夠違反稅法進行偷稅、逃稅和漏稅,嚴格按照連鎖企業(yè)稅務項目進行納稅,做遵紀守法的企業(yè)。現(xiàn)實中,一些連鎖企業(yè)不按照相關要求進行納稅,不僅影響了自身的正常發(fā)展,也給其他企業(yè)的發(fā)展帶來了負面影響。
參考文獻:
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