財務信息化及管理水平的提高

麻佩麗

[摘 要]隨著計算機技術的不斷應用，已經在全球范圍內掀起一股信息化的浪潮。社會各行各業都在不斷地引入計算機技術來提升企業的信息化水平，而作為企業管理的重頭戲即財務管理，更需要轉型為信息化的財務管理，以此適應新時代龐大的數據信息。而且信息化財務管理能夠借助計算機快速處理一些財務信息，方便快捷的同時，還能保證信息管理的質量。本文中，筆者就財務的信息化進程及如何提高財務管理水平進行簡要闡述。

[關鍵詞]信息化；財務管理；管理現狀；提高水平

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2012）41-0063-03

互聯網作為新時代來臨的產物，已經借助其自身的特點深入到全球各個地區各個領域中，尤其是以互聯網為基礎的信息傳輸技術、信息管理技術與信息處理技術，正以驚人的速度顛覆人們傳統的生活習慣與方式，于是屬于互聯網的信息化時代已然降臨。

這場信息革命不僅創造了新的產業即信息產業，還為傳統的產業提供了新的發展動力，為傳統的經營模式與商業思想打開了一扇嶄新的大門。尤其是在企業的財務管理方面，帶來了觸手可及的便利。所以面對這場信息化的革命，各類企業都需要學會去適應，以信息化為指導去轉變傳統的思維模式與工作方式，實現信息化的蛻變。

本文中著重進行講解的則是信息化帶給財務管理的改變，比如說進行電子記賬、計算機復核、智能結賬等，都是信息化時代帶給財務管理的便利。而隨著信息化進程的推進，必定會帶給財務管理更多的便利，因此財務管理人員要學會適應信息化的發展，去逐步完善財務信息化的管理。

1 財務信息化的概述

所謂財務信息化，就是指企業的財務管理部門借助現代的電子信息技術，以會計信息系統為模板與基礎，通過互聯網環境，來實現財務的信息化分析、預測、核算以及決策和監控的功能。而具體地說，財務信息化就是將企業傳統的復雜的管理流程進行系統的整合與優化，完善財務管理的方式，進而形成一套科學嚴謹的財務決策與財務控制系統，去幫助企業做出能夠實現最大利潤化的財務策劃。而簡單來看，財務信息化其實就是以系統化的觀點去建立一些財務管理模式。

不過，單一的財務管理核算并不能夠完全滿足大型企業的需求，因為大型企業運作時會產生大量數據信息，而且也會進行外界信息的收集，單一的財務核算不能幫助企業進行科學的實時決策，進而容易給企業帶來一些位置的風險。同時，還會阻礙企業的資金流通，不便于進行資金轉移和管理。因此，要想滿足各個企業尤其是大型企業的信息化需求，就必須建立配套的財務信息化管理制度，這樣，財務信息化才能更加有效率的進行。

2 進行財務信息化的重要意義

2. 1 提升企業管理水平

財務信息化能夠提升企業的管理水平，同傳統的財務管理相比，信息化的財務管理能夠實現利潤的最大化。在企業中，財務管理理念與經濟效益的關系可以說是相輔相成，相互促進共同發展的。在互聯網沒有誕生之前，單純的借助計算機技術只是能夠提高財務運算與核算的速度，而隨著互聯網的普及，財務管理發生了質的變化，借助互聯網對財務進行高效的管理與監控，既建立了一個穩定的財務管理模式，還提升了企業在統籌方面的管理能力。

2. 2 提高同類產業競爭力

伴隨互聯網的普及，并且在企業管理中成功進行應用，使得各個企業不再是獨立的個體，而成了一種相互關系，此消彼長，緊密融合。各個企業為了謀得一線生機，不得不加大與同類企業的競爭，而如果一個企業想要在同類企業中獨占鰲頭，就必須加強企業財務信息化的管理。通過財務信息化，能夠及時提供財務數據，并且根據數據進行快速準確的核算，為企業高層人員的決策提供有力后援。再者，本著“時間就是金錢”的恒定真理，借助財務信息化的高效性，能夠節省出大塊的時間，企業就可以利用這些時間，進行企業內各個部門間的財務信息資源共享，提升了財務管理的時效性，而且促進各部門之間的協作能力。

2. 3 完善現代企業制度

企業的財務信息化管理是企業現代化信息管理的重要組成部分，它是企業管理模式與管理觀念轉變的產物，它能夠幫助企業各個部門改善傳統的管理方式，而且提高企業的團體協作性。各個企業隨著時代的發展在進行著轉型，而相應的企業制度仍然不算完善。財務信息化則可以逐步完善現代企業制度，它解決了傳統的重復收集數據的弊端，拓寬了財務管理的空間，為現代企業制度的建立，打下了堅實的基礎。

3 財務信息化的優越性

3. 1 提升財務人員素質

財務信息化是以信息化融入日常的財務管理工作，理所當然需要財務人員能夠進行熟練的電算化操作，而且對相關軟件的使用方法及具體功能有一個透徹全面的了解。這樣更新了財務人員傳統的工作方法與相關理論，同時還提高了自身的專業素質與技能，使自己有了一技之長，又完善了財務管理工作。而隨著信息化進程的加快，財務人員也會產生一種憂患意識，認為自己不進行學習就會被時代淘汰，所以會積極主動地進行學習，將專業素質大幅提高。

3. 2 減輕財務人員勞動強度

隨著財務信息化的建立，能夠大幅提升財務工作人員的工作效率。傳統的財務管理工作，需要財務工作人員進行手工作業，這樣就不得不投入大量的人力與物力，并且花費很多時間才能得到少的可憐的財務數據，使得這類數據不能快速的轉變為各個部門需求的信息。后來隨著計算機的應用，雖然這類問題有所緩解，但是效果甚微。但是財務信息化的出現，就使財務工作人員大大地減輕了勞動強度，借助計算機與互聯網，進行各類數據的收集、整理、分類、分析及計算，不僅減輕了財務工作人員的工作量，還能提高效率，降低人工成本。

3. 3 進行現代化的預算結算

財務信息化能夠幫助企業進行現代化的財務預算與結算，相關工作人員只需要錄入基礎數據，信息化軟件就會根據相應編程進行預算和結算，而且還有自動復核、試算平衡等功能。這樣為預算結算提供了全方位、多層次的信息依據，使其結果更全面合理。

3. 4 分析經營結果協助投資決策

企業的經濟效益決定了企業的投資方向，財務信息化工作能夠及時區分歸納經濟效益指標，提供實時的數據信息，為今后的投資指明方向。

4 企業財務管理中存在的問題

4. 1 企業對財務信息化認識不足

盡管互聯網已經實現普及化，但是仍有不少企業的財務信息系統仍停留在傳統階段，即借助計算機對相關財務數據進行匯總記錄并生成財務報表，并沒有真正的使用互聯網技術進行數據的收集整合。這種狀況表明，財務管理仍然沒有進入到信息化的實質階段。所以說現階段的財務管理，只能夠簡單的提高財務信息的整理速率，而無法實現財務信息的決策。

4. 2 財務信息化的標準不統一

財務信息化標準不統一，就不能進行數據信息的共享。而不統一的問題主要出現在以下兩個方面：一是企業內部的不統一，也就是內部各個部門之間或者是總公司與分公司之間的標準不統一。二是企業外部的不統一，就是各個企業之間、企業同銀行之間以及企業同政府職能部門之間沒有一個統一的標準。前者會造成企業無法進行財務信息共享，進而不能及時的做出決策，導致企業管理效率低下。后者會制約數據信息的有效傳遞，使企業無法在第一時間獲得信息。

4. 3 缺乏復合型管理人才

要實現真正的財務信息化，不光要在系統硬件上做足工夫，還要擁有既懂得財務專業知識又精通計算機信息技術的復合型人才。只有獲得這樣的復合型人才，才能幫助企業解決一些技術問題，尤其是建立財務信息化過程中出現的專業問題，使財務信息化管理系統快速有效地應用到實際管理中去。

4. 4 管理軟件開發滯后

目前我國多數企業在進行財務信息化系統建立的時候，都沒有重視軟件開發，沒有將企業的文化與管理理念合二為一，即使投入精力進行了軟件的開發，也無法按照設計者的理念去進行，技術層面跟不上理念層面的更新。

4. 5 財務數據的安全保密性差

企業的財務可以說是一個企業的命門所在，一旦財務數據外泄，就會給企業帶來不小的損失。而數據的安全保密性，就是指企業在沒有進行授權的時候，其他人也能夠隨意破壞和篡改財務數據，或者盜取數據賣給其他企業。多數企業并沒有認識到數據保密的重要性，這會影響企業的經濟效益。

5 提高財務信息化管理水平的方法

5. 1 增強財務風險控制

在互聯網這個信息繁雜的環境中，市場的運營環境也變得復雜化，企業面臨的未知因素也逐漸增多，進而增加了財務管理的風險。企業如果沒有對采集信息的準確性做出準確評估，那么就會使得投資出現失誤，增加財務風險；而且大量的金融工具不斷涌現，在增加企業融資與投資渠道的同時，也帶給企業許多未知的風險；再加上知識經濟的來臨，大大縮短了產品的生命周期，既增加了企業存款貸款的風險，又增加了產品研發的風險。因此，在信息化的大背景下，企業應該同步提升財務風險控制手段，建立風險防御體系，以財務信息化管理為模板，聘請專業人員增設風險防御板塊，以此完善風險控制。

5. 2 運用先進信息技術建設財務團隊

企業內部的信息技術水平，不僅標志著企業信息化的水平，還影響著財務管理。所以企業一定要隨著時代的發展，科學合理的使用金融工具。不過需要對財務管理人員進行培訓，使其能夠熟練掌握金融知識。一般來說，企業可以對聘請的財務管理人員進行系統地有針對性地培訓，提高該類人員的創新意識與適應能力，之后對其進行考核，在其具備相應的財務處理能力之后，對其進行網絡技術與信息技術的培訓，使其能夠熟練的將金融、財務、信息與網絡進行整合操作，以此滿足快速更新的知識體系。而且由這樣人員組成的團隊，就可以幫助企業從各個角度去分析財務數據，進而制定有效的投資方案，并且對出現的財務問題，可以設計更完善的解決措施。

5. 3 結合企業現狀制定管理策略

企業進行財務信息化管理所使用的統一辦公軟件，既可以增強對資金的管理，還能提高會計信息的質量與企業資金走向的透明度。不過進行軟件選擇的時候，要以企業自身的狀況進行選擇，先進程度與軟件價格是放在第二位進行考慮的。簡單點說，就是為了完善企業財務信息化管理水平，要以企業實際需要進行軟件的研發與購買。這就需要財務管理人員能夠對企業現狀有一個直觀全面的認識，之后與軟件研發機構溝通，去開發一些符合企業管理需求的實用軟件。同時使用軟件的時候也要制定相應的管理策略，穩步提高管理的水平。

5. 4 引用ERP信息系統提升管理水平

能夠提升企業財務管理水平的不僅僅是一些財務管理軟件，還有一些先進的信息管理技術，比如說日漸趨于成熟的ERP系統，就是一個不錯的輔助工具。它屬于管理信息高度集成的軟件，它的信息更加規范，處理程序也更加成熟，而且管理信息來源統一的數據庫，可以很好解決企業內部的信息孤島問題。同時它可以與企業使用的其他管理軟件進行融合，不會發生相互沖突而系統崩潰的情形，特別是在與其他系統融合之后，它的靈敏度與處理信息準確度都會大幅提升。它可以進行財務數據信息的共享、遠程管理以及多項匯總，滿足分散式或者集中式的財務管理。所以建議企業引用ERP系統來進行財務管理，以提升財務管理的水平。

5. 5 增強財務管理軟件運行環境的維護

互聯網具有開放性，所以企業在使用財務管理軟件時，需要考慮到網絡環境的安全性。建議企業聘請專業的網絡管理人員，對企業所使用的網絡進行維護與加密，并構建企業內部的網絡。一般來說，企業需要采取電磁屏蔽，以防止計算機系統被電磁干擾。同時制定機房的管理制度，做好防水、防火、防盜以及防塵工作。而且對一些磁介質的財務檔案，要設置訪問權限，防止內部人員監守自盜。并制定突發情況的應急預案，保證財務管理的安全性。

面對經濟全球化的發展，企業要想在同類企業中占得一席之地，一定要從全局出發，樹立長遠的發展觀念，重視企業財務管理，并且采取合適的方法，提高財務信息化的管理水平。這樣才能幫助企業在挑戰來臨之際，臨危不亂，一往直前，贏得更多的發展空間。

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