淺析會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)發(fā)展的必然性

摘要：隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的悄然興起，會(huì)計(jì)電算化代替會(huì)計(jì)人員手工操作體現(xiàn)了實(shí)效性，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息處理省時(shí)、省事、簡(jiǎn)捷高效，不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，與此同時(shí)還促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生了改變，讓會(huì)計(jì)電算化更好的為人們服務(wù)。然而由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的不到位、忽視對(duì)會(huì)計(jì)電算化理論的研究、會(huì)計(jì)電算化方面人才的缺乏、會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)存在缺陷和尚未健全的內(nèi)部控制制度這些原因，使得會(huì)計(jì)電算化工作中仍存在一些不足，阻礙了會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F232文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-026X（2012）10-0000-01

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛。自20世紀(jì)90年代初期以來，我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。1981年8月在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，中國(guó)人民大學(xué)和長(zhǎng)春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題研討會(huì)”，在會(huì)上把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”（accounting by electronic data processing）。西方對(duì)電算化的研究主要集中于將電算化運(yùn)用在企業(yè)的開發(fā)方面，在Accounting Information Technology and Business Solutions（Hollander A.S， 1999） 一書中，講述“如何用創(chuàng)造性的方法來對(duì)用戶提供會(huì)計(jì)、信息技術(shù)和業(yè)務(wù)解決方案的服務(wù)以及理解現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)和開發(fā)方法”。

一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性明顯提高。

2.數(shù)據(jù)處理速度明顯提高。

計(jì)算機(jī)具有高速處理數(shù)據(jù)的能力，利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理速度大大提高，極大地提高了數(shù)據(jù)處理的效率，增強(qiáng)了系統(tǒng)的及時(shí)性。

3.提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強(qiáng)。

計(jì)算機(jī)的采用，擴(kuò)大了信息的存儲(chǔ)量，在計(jì)算機(jī)中可以存放幾年的數(shù)據(jù)。

二、會(huì)計(jì)電算化的意義

1.提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和相關(guān)性

隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，全球經(jīng)濟(jì)一體化勢(shì)不可擋，跨國(guó)、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)司空見慣，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，市場(chǎng)瞬息萬變，風(fēng)險(xiǎn)和收益均呈極大化趨勢(shì)。而計(jì)算機(jī)在收集、整理、加工、儲(chǔ)存和傳輸經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息方面的優(yōu)勢(shì)大大提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，甚至可以獲取適時(shí)會(huì)計(jì)信息，使得信息使用者可以及時(shí)獲取管理和決策的歷史信息和預(yù)測(cè)信息，滿足不同決策的需要。

2.豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容

在手工會(huì)計(jì)條件下受條件和能力的限制，在加工會(huì)計(jì)信息過程中一般根據(jù)成本效益的原則，僅僅能滿足會(huì)計(jì)信息使用者共性的要求，而且大多提供的是貨幣性信息，而信息使用者對(duì)信息的需求是千差萬別的，使得信息的相關(guān)性大打折扣，而在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行大量會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存，并且可以方便調(diào)用，不僅是貨幣化的會(huì)計(jì)信息，而且使非貨幣化的信息（如人力資源等）納入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為了可能，極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容。

3.充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，可以將會(huì)計(jì)人員從重復(fù)、繁雜的手工日常事務(wù)中解脫出來，提高了會(huì)計(jì)電核算效率，將會(huì)計(jì)的工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，充分利用會(huì)計(jì)信息，加強(qiáng)與之相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算和日常監(jiān)控，降低生產(chǎn)成本，合理組織、籌措和運(yùn)用資金，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位

長(zhǎng)期以來，我國(guó)會(huì)計(jì)靠傳統(tǒng)的手工記賬、算賬。從領(lǐng)導(dǎo)到具體會(huì)計(jì)工作人員都已經(jīng)習(xí)慣于這種工作方式。對(duì)開展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)不足，人們的思想觀念還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義和重要性。我們必須認(rèn)識(shí)到的是“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過程而不是目標(biāo)。

（二）會(huì)計(jì)電算化方面專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏

由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：（1）會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。（2）計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。（3）缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。

（三）會(huì)計(jì)軟件存在缺陷

會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。

（四）網(wǎng)絡(luò)安全性風(fēng)險(xiǎn)較大

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。首先，系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移；其次，網(wǎng)絡(luò)傳輸中，企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險(xiǎn)；第三，計(jì)算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。

四、加快我國(guó)電算化發(fā)展對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)

為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化人的素質(zhì)是關(guān)鍵，要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需要的各個(gè)層次的人才。首先，相關(guān)的大、專院校，根據(jù)時(shí)代需要，及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向，把握社會(huì)人社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，又懂會(huì)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才，重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題；其次，對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員進(jìn)行進(jìn)修和培訓(xùn)，使他們能夠比較系統(tǒng)的了解和掌握會(huì)計(jì)電算化的基本原理和操作方法，持證上崗。

（二）加大軟件開發(fā)力度

要想促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，其首要問題就是要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財(cái)務(wù)軟件，滿足市場(chǎng)的需要。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件可以通過數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對(duì)于這一問題的解決方法是在應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)置文件修改檢查機(jī)制。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等。

（四）提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展和完善，最終必然走向與國(guó)際聯(lián)網(wǎng)。互聯(lián)網(wǎng)將延伸財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范圍和管理能力，使移動(dòng)管理成為現(xiàn)實(shí)。要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，彼此共享，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，動(dòng)態(tài)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的在線財(cái)務(wù)管理。

五、結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，要求電算化審計(jì)工作跟上它的發(fā)展，要求我們做好會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的各種準(zhǔn)備。加強(qiáng)我國(guó)電算化審計(jì)發(fā)展，重視并及時(shí)解決會(huì)計(jì)電算化條件下存在的審計(jì)問題，將促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，如若重視并及時(shí)解決這些問題，它必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

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