數字化技術在醫學檔案管理中的應用探析

燕華

摘要：現代化的醫院檔案管理在結合電子組成和整體定位等特征的基礎上進行信息化的管理。文章對中國信息化醫院檔案管理創新的實際狀況，醫院檔案管理的現狀及其對數據生產和管理實踐的影響進行了詳細分析，并為相關人員提供了一些參考。

關鍵詞：檔案管理現代化;醫院信息化;分析;現狀

【中圖分類號】R-0 【文獻標識碼】A 【文章編號】1673-9026（2021）04-331-01

管理醫院檔案包括許多問題，包括管理社會醫療患者信息以及醫院資源采購和使用信息等等。管理醫院檔案對于發展檔案創新發展以及實施受益人的收款和健康政策至關重要。在管理醫院檔案有關的問題中，醫院必須打破當前掣肘的技術障礙，實施計劃的改革，并使用各種方法和策略來改善檔案管理的績效

1 針對我國醫院信息化發展現狀的分析

很多醫院已經開發了一個信息系統來監視數據和文件的管理。隨著服務交付深度的增加，臨床信息應用程序的開發取得了長足的發展，并逐漸集中于臨床使用和管理。在正常情況下，首先，醫療信息系統將改善治療管理。第二是臨床管理信息的發展。最后，建立健康結構化體系和衛生服務。在這個階段，中國正處于從醫療管理向醫療保健過渡的狀態。目前的管理功能較弱，這意味著它的功能尚未充分開發。此外，由于政策和計劃對制藥業的影響，一些醫院對價格上漲還沒有足夠的了解。因此，相關國家，政府和醫院工作人員應擁有先進的信息技術，以迅速區分相關數據和檔案的管理以最大程度地改善實踐操作可行性。醫院工作人員可以訪問特定案件和相關文件。該數據庫對于建立一支稱職的團隊和改善工作績效非常有幫助。在新時代，基于知識的檔案管理管理軟件不僅可以改善工作績效，而且可以使內部員工更加感興趣。

2 中國醫院管理現狀的分析

2.1 資料收集不夠全面

目前，在檔案管理活動中，檔案管理人員通常毫無例外地沒有完全理解該文件的重要性。儲存數據的過程以及與檔案有關的數據管理過程不被個人數據人員的理解。在檔案相關資料的整理過程中應當意識到具體資料的排序等問題的重要性。

2.2 信息化建設存在一定不足

在現階段，中國各個行業（尤其是醫院檔案管理行政處）的文件管理通常側重于科學化和規則化研究。在其他醫療程序中產生的各種數據信息也可以為醫院的正常運轉提供一定的參考數據，這已經發展為醫院管理學的基本內容。因此，通常在計算機的幫助下完成醫院管理過程時，管理功能不僅高效化，而且在信息服務方面也具有非常出色的表現。但是，應用程序本身仍然存在問題，例如文件內容的定義不夠清晰，內容不完整以及復雜的分類。此外，文件管理系統尚未完全開發，并且存在硬件故障。這些功能將嚴重破壞文件的正常運行。

3 信息化對檔案管理的影響

3.1醫院檔案管理發展空間的研究

在過去的醫院管理中，紙張經常被用作記錄各種資源的載體，并且數據的完善已使得我們的傳統存儲系統的表現捉襟見肘。此外，在當前數據架構的影響下，受影響的醫療和檔案人員可以通過集成的，影響較大的信息管理系統輕松實時地實時監視各種類型檔案的使用和收集。

3.2醫院檔案開發利用的研究

信息化的利用可以有效地管理每個部門的文件，并為受影響的用戶提供一些有用的程序以獲取相關信息。因此，醫院將加強檔案資料的開發和管理，以使其正常運轉。為此，相關數據部門必須使用詳細的方法在特定時間成功完成檔案的組織，計劃，處理和管理，以便能夠完全管理檔案，建立和組織數據模型。

4信息化建設推動檔案管理實施的主要方式

4.1 構建檔案信息一體化管理模式

由于醫院的日常管理是復雜多樣的，并且其管理系統非常復雜化，因此，重要的是要注意將片段引入信息管理系統以促進文件管理發展。為了節省能源和財務資源，我們需要提高收集的數據的質量和數量，以便它們可以創建最佳的信息流，從而幫助建立高效，高質量的數據庫。此外，醫院需要解決信息技術方面的不足，并對其設計需求進行廣泛的研究。這就要求適當的檔案館繼續促進網絡發展進程，并加強對計算機和其他活動的管理，以共享醫院的時間和資源，并為發展奠定堅實的基礎。為了成功建立整合的治理模型，真正的領導者還必須具有最高的素質，并且他們的知識和技能必須不斷提高以順應時代的發展。

4.2醫院各部門整合優化

當前，中國大多數醫院在開發信息管理系統時，它們通常會分別處理患者醫療信息和其他信息。該系統主要包含一個完整的存檔和一個具有各種功能的數據庫。例如，信息部門負責患者文件數據的管理和統計，而整個文件系統則控制每個醫院病房的文件管理以及導入和相關描述。他們既獨立又有和諧的關系。因此，經常可能會數據重復，這會消耗大量的能量，金錢和資源，從而大大增加了醫院信息管理的成本。此外，由于大多數醫院都設有多個病房，因此文件數據量極其復雜，其中包括大量的病歷，記錄和財務信息。此類工作在數據構建中是不可避免的。因此，受影響的醫院應加強根據情況進行規劃和思考的能力，以盡可能改善不同病房數據之間的合并和擴展文件數據并最大程度地減少流動數據，從而顯著節省費用醫院收入。

4.3 檔案創新發展在服務過程中秉持以人為本的理念

我國一貫秉持以人為本的核心理念。在工作的開展過程中要求檔案創新發展相關工作人員以全心全意為人民服務作為基本的工作原則，為人民群眾在日常工作過程中盡可能提供幫助。無論是醫院居民的內部工作還是由檔案創新發展牽頭組織的相關工作，檔案創新發展檔案管要給予相應資料以及信息。

4.4 加強人才隊伍建設

管理醫院檔案的部門應該創建最好的團隊并最大程度地提高工作成功率。邀請學者描述和教授與各個學科相關的科學，并不斷更新和發展知識體系。評估增強了學習和提高團隊建設效率的能力。

4.5 實現流程化管理

流程化管理為醫療單位檔案管理提供持續的高效化管理手段，將事務處理程序固化后，在進行與檔案管理有關的活動時，即使對于醫院檔案管理部門以外的員工來說，第一步也是獲取證明。通過該過程中的每個環節，可以減少時間和人力。

5 結束語

當前，文件管理和數據建設的改善需要結合醫院實際環境采取科學的措施，為中國醫療產業的發展創造有利條件，也促進了醫療業的更好發展。

參考文獻：

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重慶市涪陵中心醫院?408000