會計教學中編制“科目匯總表”的教學方法

摘 要：“科目匯總表”又稱“記賬憑證匯總表”，本文探討了會計教學中編制“科目匯總表”的教學方法。

關鍵詞：中職；會計；科目匯總表

一、中等職業(yè)學校學生的學習特點

中等職業(yè)學校開展職業(yè)技術教育，是社會經(jīng)濟發(fā)展的迫切要求，發(fā)展中等職業(yè)教育有利于為當?shù)仄髽I(yè)提供專業(yè)對口的技術性人才。但當前中等職業(yè)學校的學生大多是學習基礎比較差、理解歸納能力差的初中畢業(yè)生，這迫切要求中職學校把學生培養(yǎng)成具有過硬的專業(yè)型技能的人才。教師更要想方設法培養(yǎng)學生的學習興趣和激發(fā)學生學習的動力，把書本中抽象難懂的知識用行之有效的方法傳授給學生，使他們在學習中品嘗到學習的成功體驗，使學生在學習中的主體作用得到更好地發(fā)揮。筆者在多年的會計教學中對于編制“科目匯總表”有一些經(jīng)驗的積累，可以幫助學生迅速準確地編制“科目匯總表”。

二、編制“科目匯總表”的關鍵

在科目匯總表賬務處理程序下，關鍵是編制科目匯總表。為了便于編制科目匯總表，必須注意以下幾點：

（一）編制“科目匯總表”的步驟。

（1）正確編制會計分錄：編制會計分錄是為了把零散的各種原始資料，通過歸集、整理，是制作會計憑證的基礎，可以理解為是草稿。把會計分錄統(tǒng)一寫在草稿本上，這樣比較集中也比較方便，為編制丁字形賬戶打下基礎。（2）登記丁字形賬戶：按會計分錄在草稿本上的先后順序逐一開設并登記各丁字形賬戶，并且登記一個應馬上在相應的會計科目后面打一個“√”，把所有的會計分錄都登記到丁字形賬戶后，然后進行各丁字形賬戶本期發(fā)生額的合計，這一步驟是編制“科目匯總表”的關鍵。（3）編制“科目匯總表”：根據(jù)各丁字形賬戶的本期發(fā)生額的合計數(shù)分別填寫“科目匯總表”中各會計科目的對應的借方發(fā)生額欄和貸方發(fā)生額欄。（4）把編制好的“科目匯總表”輸入到電腦的表格中，利用用Excel表格的一些基本的計算功能進行求和，用這種方法計算能夠保證準確率，而用計算器的準確度是有限的。如果所編制的“科目匯總表”借貸不平衡，必需先找出錯誤的原因，否則對于后面的會計工作有直接的影響。求和得出的結果是“本期借方合計數(shù)=本期貸方合計數(shù)”，那基本上說明所編制“科目匯總表”是正確的。

（二）為了便于登記總賬，科目匯總表上的科目排列應按總分類賬上科目排列的順序來定。

（三）科目匯總表匯總的時間不宜過長，業(yè)務量多的單位可每天匯總一次，一般間隔期為5至10天，以便對發(fā)生額進試算平衡和了解資金運動情況。

（四）編制“科目匯總表”只編“總分類賬會計科目”，不用編明細分類科目。

三、正確編制“科目匯總表”舉例分析

編制2008年5月1—5日的科目匯總表

1.編制會計分錄：

2008年5月1日：

（1）借：管理費用2 000 √（1）

貸：銀行存款 2 000 √（2）

2008年5月1日：

（2）借： 無形資產(chǎn)——專利權800 000 √（3）

——商標權600 000 √（4）

貸：銀行存款 1 400 000 √（5）

2008年5月2日：

（3）借：制造費用——專利權攤銷1 000 000 √（6）

管理費用——商標權攤銷600 000 √（7）

貸：累計攤銷 1 600 000 √（8）

2008年5月3日：

（4）借：銀行存款 6 000 000 √（9）

貸：短期借款 6 000 000 √（10）

2008年5月3日：

（5）借：管理費用 2 500 √（11）

貸：銀行存款 2 500 √（12）

2.根據(jù)以上會計科目登記丁字形賬戶：

（1）借方 管理費用 貸方

（2）借方 銀行存款 貸方

（3）借方 無形資產(chǎn) 貸方

（4）借方 制造費用 貸方

（5）借方 累計攤銷 貸方

（6）借方 短期借款 貸方

按⑴-⑵-⑶-⑷-⑸-⑹-⑺-⑻-⑼-⑽-⑾-⑿的順序一個一個填到相應的丁字形賬戶中。

3.編制科目匯總表：

科 目 匯 總 表

2008年5月 1 日至 2008 年 5月5 日

在輸入每一個會計科目的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的有關數(shù)據(jù)后，要對科目匯總表的每一列進行求和，這時可利用Excel表格的自動求和公式實現(xiàn)。

總而言之，用上述的步驟編制“科目匯總表”，可以幫助學生準確快速地掌握之。特別是在《基礎會計》的教學中，它都有著較為廣泛而重要的用途。這種準確編制“科目匯總表”的方法更是科目匯總表賬務處理程序的關鍵。

（作者單位：佛山市順德區(qū)鄭敬詒職業(yè)技術學校）

責任編輯 朱守鋰