摘 要:強化和創新服務觀念與服務手段,是提高銀行競爭能力的重要體現。因此,加強銀行柜員服務管理,提高服務水平,是提高核心競爭力,實現績效目標的必然要求。為此,從分析銀行柜員服務入手,對在新的形勢下如何提高銀行柜員服務水平進行了探討。
關鍵詞:銀行柜員;服務質量;顧客滿意
中圖分類號:F830.6 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)05-0098-02
一、樹立正確的服務觀
所謂服務的內涵,是指為別人或集體工作,是專門為滿足他人或社會需求的活動。服務觀則是人們對服務這一事物的根本看法與態度。銀行柜員正確的服務觀就是全心全意為客戶服務。服務既是偉大而高尚的,又是普通而平凡的。不論在何種崗位,擔負何種職務,都是在以不同的形式為客戶服務,都會得到承認與尊重。工作并不都是轟轟烈烈,平凡不是平庸,踏實不是無能。只要干一行、愛一行、鉆一行,就能為客戶提供好的服務。
1.服務觀要與時俱進。服務緣于社會的分工,并隨著分工的進化而發展。服務是人類社會發展的產物,它向社會展示了進步與文明,向人類昭示出一種進取精神和與時俱進的追求。銀行的服務工作也是隨著科技的進步而不斷發展的。
2.服務觀要奉獻社會。奉獻社會也是全心全意為人民服務。為滿足他人或社會的需求,力求盡善盡美,是人類服務事業的崇高境界。就銀行來說,其服務觀的核心理念就是為客戶服務的理念。銀行在為客戶提供服務的同時,也為自己帶來了發展和效益。
3.服務觀要代表企業文化。企業的文化精髓不斷豐富著服務的理念,它使服務具有了發展的價值、進步的價值、文明的價值。銀行在發展進程中,積累了豐富的服務文化,如:“客戶至上,服務第一”; “服務人民、奉獻社會”;“以服務競爭市場,以服務創造效益,以服務促進發展”等等。這些服務文化的內容,都在不斷積累與豐富著銀行的服務文化價值,推動著銀行不斷向前發展。
二、端正銀行柜員的服務態度
銀行服務要努力實現由單一服務向全方位服務轉變,由一般服務向特色服務轉變,由被動服務向主動服務轉變。
1.服務是工作。目前,有的柜員沒有認識到這一點,簡單地認為處理好業務就等于干好了工作,把服務與工作相分離,沒有把服務作為自己的職業追求。這也正是服務難以上水平、上臺階的根本原因。只有樹立了服務是工作的思想,才能在遵守國家法律法規和金融制度的前提下,為客戶全方位、高質量地服務,才能恰如其分地把握尺度,既堅持原則,又有理有節,從而使真正意義的優質服務深入人心。
2.服務是主動的。服務要愛行、愛崗,親近客戶。愛行愛崗是柜員工作的動力、服務的動力。只有愛行愛崗,柜員的工作才有激情,才有那份執著和快樂。服務的對象是客戶,因而服務的基本內容是處理人際關系,柜員要掌握技巧,傳遞給客戶的永遠是理解和快樂。
3.服務要講奉獻。銀行柜員要講奉獻,講廉潔,誠實做人,誠心做事。一切為客戶著想,解決客戶實際困難,發揮自己的想象力和創造力,用腦、用心給客戶帶來精神上的快樂、心靈上的滿足、業務上的幫助,是我們服務的最高標準。
4.服務需要管理。服務的內容非常廣泛,包括服務意識、服務語言、服務態度、服務儀表、服務技能、服務效率、服務質量、服務紀律、服務手段、服務品種、服務機制、服務環境、服務文化等諸方面。同時,服務還貫穿于業務開展的始終。所以,服務是一項系統工程,需要各個部門通力合作,需要全體員工共同努力。
三、銀行柜員優質服務的途徑
(一)服務方式主動熱情
1.真誠為客戶服務。在服務實踐中,柜員要始終遵循“真誠贏客戶”的原則,待客戶要以誠相待,用真誠換真心。寧讓我為難,不讓客戶為難,盡自己所能為客戶提供真誠服務,讓客戶感到親切的同時,產生信任感和歸屬感。
2.真情為客戶服務。柜員要把一腔真情傾注到服務工作中,傾注到客戶身上,盡自己的努力為客戶服務,為客戶排憂解難,把客戶當成自己的親朋好友。柜員的真情付出會換來的是客戶的廣泛贊譽和經營效益、社會信譽。
3.真心為客戶服務。柜員要想做好服務工作,就要傾注真心,每時每刻都要用心服務,想客戶所想,想客戶所未想,要善于觀察客戶、理解客戶,對客戶的一言一行要多留心、多揣摩。
(二)服務實踐因人而異
1.熟悉業務。銀行柜員開展服務與營銷工作,要全面掌握產品的性能、特點,提供營銷服務時以便達到簡明扼要,事半功倍的效果。服務標準要制度至上,一視同仁。優質服務是建立在嚴格的規章制度基礎之上的,銀行的各項規章制度要認真領會,嚴格執行。柜員要對每一項規定、每一個制度,都認真解讀、認真落實,并且時刻以制度為準繩來規范約束自身服務行為,堅決杜絕“人情代替制度”、“習慣代替制度”、“信任代替制度”,切實提高服務質量和效率。
2.熟悉客戶性格。了解客戶性格是銀行柜員開展服務與營銷工作的潤滑劑,工作中要注重研究揣摩客戶心理,根據客戶的年齡、性別、文化層次、工作性質去把握服務用語和形式,做到對待年老客戶要主動,對待年輕客戶要細心,對待外地客戶要熱情,對待性格急躁的客戶要耐心,對待過激客戶要誠懇,對待女性客戶要親切自然,對待男性客戶要穩重爽快,對待熟悉的的客戶要溫馨得體,對待關系生疏的要禮貌謹慎。
3.熟悉客戶群體。銀行柜員應注重采集積累客戶信息資料,對自己客戶群體非常熟悉,按照“分類管理,差別服務”的原則,針對不同群體客戶的金融需求,實行差別服務和零距離服務,提升服務層次和品位,使服務工作更加匠心獨具。
(三)客戶服務細致到位
1.新業務品種介紹到位。柜員要善于捕捉客戶和市場信息,根據客戶需求,為客戶提供各類業務咨詢服務,主動宣傳推介各種新業務和特色服務,是做好新業務產品營銷的關鍵。有新產品推出時,應根據對客戶的了解和掌握,結合客戶特點和產品賣點,對客戶進行針對性匹配,做到熟悉掌握新產品開辦流程,敏銳發現產品賣點;根據新產品特點,找準需要的客戶群,鎖定目標客戶;主動向客戶推薦,在第一時間內通過短信、電話等形式向客戶介紹,增加客戶的認同感和業務辦理成功率。
2.不同客戶的需求掌握到位。面對不斷壯大的客戶群,柜員要認真分析研究客戶心理。如,年輕客戶垂青功能豐富、具有代扣代繳功能的新型金融產品;熟悉金融產品、對金融服務需求較高的優質客戶,喜歡量身定制的金融服務方案和最佳的金融產品組合。中、老年和女性客戶鐘情期限較長、收益穩定的儲蓄、銀行理財等金融產品和投資方式;個體私營客戶出于資金快速流轉的需求,偏愛時效性強、存取方式靈活、安全性高的綜合性金融產品;另外,對待優質客戶,要堅持定期回訪,及時了解和掌握客戶的需求變化,有針對性地為客戶調整金融服務方案,滿足客戶的個性化需求。
3.客戶接受新產品滿意度到位。客戶樂意與自己滿意的銀行交往,拒絕與不滿意的銀行來往。因此,柜員要經常以換位思想去觀察、體驗客戶的具體需求,堅持做到:客戶想到的、提到的要認真辦好;客戶沒有想到的要提前幫客戶考慮到;要及時提醒客戶,為客戶爭取最大的收益。通過為客戶提供知識服務、超前服務、超值服務和個性化服務,不僅充實和豐富了服務工作內涵,更加鞏固和提高了客戶的信任度和滿意度。
(四)服務技能熟練準確
1.學習理論知識。柜員的理論知識是服務工作上水平、上檔次的基本功。柜員在日常工作和生活中,積極參加行里和營業部組織的各類業務培訓,積極學習綜合業務知識;認真系統地學習經濟、金融等相關理論書籍,并積極學習、借鑒國內、國際先進的服務理念和經驗,不斷豐富自己的服務內涵,優化自身知識結構。
2.提高工作技能。柜員的技能操作本領是做好服務的硬件基礎,不僅要會,而且要精,擁有過硬的操作技能是高標準服務的根本保證。柜員應經常進行點鈔、翻打憑條、計算機操作等基本功訓練,工作間隙和業余時間都要勤學苦練,各類業務技能要最好。
3.當好客戶參謀。在高標準滿足客戶需求的大環境下,柜員要給客戶當好參謀,最大限度滿足客戶需求是優質服務的根本所在。柜員要了解客戶的目的和愿望,充分利用銀行業務種類優勢,掌握各類金融市場信息,幫助客戶設計最佳理財方案,實現客戶資金價值最大化,客戶就會把你看成自己滿意的好參謀而相信你,依賴你。
總之,優質的銀行柜員服務是銀行業的窗口,也是每個金融機構形象的“代言人”。在市場經濟規律考驗下的今天,文明優質的服務對銀行來說顯得尤為重要,只有良好的服務才能贏得客戶的長期信賴,從而在競爭中獲勝。