河北金融學(xué)院學(xué)生檔案綜合信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要：本文從河北金融學(xué)院檔案工作及學(xué)生的需求出發(fā)，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了學(xué)生檔案綜合信息管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：學(xué)生檔案； 信息管理系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-3315（2013）02-129-002

數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點(diǎn)。隨著信息技術(shù)日新月異的發(fā)展，高校建立數(shù)學(xué)檔案館勢(shì)在必行。信息數(shù)字化能夠使檔案管理更加現(xiàn)代化、檔案電子及信息查詢(xún)更加便捷等。而檔案信息管理系統(tǒng)作為數(shù)字檔案館的基石，更發(fā)揮著不可替代的作用，可以說(shuō)數(shù)字檔案館的大多數(shù)服務(wù)都是建立在檔案信息管理系統(tǒng)之上的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴(lài)的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫(xiě)功能的有機(jī)整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來(lái)分析系統(tǒng)問(wèn)題是比較科學(xué)的，利用系統(tǒng)工程這門(mén)學(xué)科的概念和原則，來(lái)進(jìn)行人事組織管理方面的工作，是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

河北金融學(xué)院學(xué)生綜合信息檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，對(duì)學(xué)生端口的服務(wù)進(jìn)行了增加，學(xué)生不僅可以方便的查看自己的成績(jī)單，還可以打印出自己的成績(jī)單，也可以直接查看自己的檔案信息。對(duì)于管理員而言，實(shí)現(xiàn)了批量導(dǎo)入的功能，方便管理員管理。

一、河北金融學(xué)院學(xué)生檔案系統(tǒng)可行性分析

河北金融學(xué)院學(xué)生綜合信息檔案管理系統(tǒng)采用的環(huán)境是MySQL，MyEclipse和tomcat6.0，需要的技術(shù)是JAVA，JSP，SSH開(kāi)源框架的開(kāi)發(fā)。JSP對(duì)于在Web應(yīng)用中集成JavaBean組件提供了完善的支持，SSH開(kāi)源框架，分為action層，Dao層，pojo層和service層，他們各個(gè)層控制和執(zhí)行屬于自己范圍內(nèi)的功能，彼此之間互相調(diào)用。本系統(tǒng)的頁(yè)面是JSP頁(yè)面，只有在登陸的時(shí)候用到了靜態(tài)頁(yè)面的特效。同時(shí)作為一個(gè)開(kāi)發(fā)人員，需要熟悉JDK和JRE的路徑配置。由此可見(jiàn)，該系統(tǒng)在技術(shù)上具有可行性。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)基于本人對(duì)程序開(kāi)發(fā)以及學(xué)生的實(shí)踐學(xué)習(xí)而來(lái)，無(wú)需資金投入，并且系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程投入的成本不高，因此經(jīng)濟(jì)上是可行的。

二、河北金融學(xué)院學(xué)生檔案系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的分析和研究，做出了河北金融學(xué)院學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃，這是全面開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。在對(duì)河北金融學(xué)院學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)全面分析調(diào)查的基礎(chǔ)上，制定出河北金融學(xué)院學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃。

1.院系管理模塊

院系管理模塊包括了院系的瀏覽，可看見(jiàn)院和系的瀏覽。院系的添加，在添加的時(shí)候?qū)ζ溥M(jìn)行了一下限制，就是所添加的系必須從屬于已經(jīng)存在的院，在添加系的時(shí)候不可以手動(dòng)輸入院的名字。院校的添加，就是單純的增加一個(gè)新的院。

2.學(xué)生信息管理模塊

此模塊的信息并非是學(xué)生信息的全部，其和學(xué)生的信息放在一起才是學(xué)生信息的全部。在這個(gè)部分實(shí)現(xiàn)了圖片和論文的上傳，而且還可以對(duì)上傳的論文進(jìn)行下載。實(shí)現(xiàn)的時(shí)候，強(qiáng)制了上傳的論文的格式為“.zip”的形式。這個(gè)模塊的信息顯示的時(shí)候，不是單一從數(shù)據(jù)庫(kù)中一個(gè)表調(diào)出來(lái)，而是分為幾個(gè)表一起調(diào)出來(lái)，其滿足的條件就是所調(diào)的表中的studentID和im_student_info表中的fid一致。

3.課程管理模塊

這個(gè)模塊的信息是針對(duì)課程而言，對(duì)所開(kāi)的課程進(jìn)行了一個(gè)大體的瀏覽，為了方便顯示學(xué)生的英文成績(jī)單，在新添課程的時(shí)候，要求輸入該課程的英文名字。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)課程的查詢(xún)，其中部分查詢(xún)是模糊查詢(xún)。

4.成績(jī)管理模塊

此模塊單純的就是為了管理學(xué)生的成績(jī)。其中管理員模塊實(shí)現(xiàn)了密碼的修改，數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入。而且為了方便，把每頁(yè)顯示的信息顯示數(shù)設(shè)置成一個(gè)固定的數(shù)值，存放在util下。

三、河北金融學(xué)院學(xué)生檔案綜合系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

1.數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入

在batch.jsp的頁(yè)面對(duì)其上傳的頁(yè)面進(jìn)行的編輯，同時(shí)調(diào)用

s：form action=\"uploadExcel.action\"，當(dāng)點(diǎn)擊上傳時(shí)，BatchAction.java類(lèi)控制上傳：

\"application/vnd.ms-excel\"是控制上傳的數(shù)據(jù)必須為excel表格。

InputStream in=new FileInputStream（upfile）；String uploadPath=ServletActionContext.getRequest（）.getRealPath（UPLOADDIR）；

String fileNewName=new Date（）.getTime（）+\"_\"+this.getUpfileFileName（）；

File uploadFile = new File（uploadPath， fileNewName）；

OutputStream out = new FileOutputStream（uploadFile）；

然后執(zhí)行讀文件，讀文件的時(shí)候是一條循環(huán)的語(yǔ)句，然而令循環(huán)的語(yǔ)句中的i從1開(kāi)始，因?yàn)閑xcel表格中第一行是屬性。把數(shù)據(jù)讀進(jìn)來(lái)后先對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)類(lèi)型的轉(zhuǎn)化，即實(shí)體化，然后把數(shù)據(jù)封裝成對(duì)象。同時(shí)注意了在轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)類(lèi)型時(shí)，注意double和string的區(qū)別，而時(shí)間一般為data。在把數(shù)據(jù)封裝成對(duì)象時(shí)，和其在service層對(duì)應(yīng)的類(lèi)是相關(guān)聯(lián)的，注意大小寫(xiě)的問(wèn)題。最后保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2.課程查詢(xún)服務(wù)

這是一個(gè)模糊的查詢(xún)，令選擇框?yàn)槠滟x的值為selectvalue。當(dāng)你沒(méi)有選擇查詢(xún)的條件時(shí)，selectField的值為0，當(dāng)你對(duì)其賦值后。并在value中給予其值。點(diǎn)擊查詢(xún)后，就會(huì)讓dao層的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢(xún)。if（\"3\".equals（selectField.trim（）））{

hql += （\" where imc.chiName like '%\"+selectValue.trim（）+\"%'\"）；

}

這里的3代表著課程的中文名稱(chēng)，因?yàn)槭悄：樵?xún)。所以用like進(jìn)行查詢(xún)。

最后通過(guò)service層的classservice.java中的getAllCount，返回其查詢(xún)的值。

資助信息：保定市科技計(jì)劃資助項(xiàng)目（11ZC001）。

參考文獻(xiàn)

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