山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館信息資源共享體系構(gòu)建初探

陳寅德

（山東省萊陽(yáng)衛(wèi)生學(xué)校圖書(shū)館，山東 萊陽(yáng) 265200）

1 前言

圖書(shū)館信息資源共享是指圖書(shū)館在自愿、平等、互惠的基礎(chǔ)上，通過(guò)建立圖書(shū)館與圖書(shū)館之間和圖書(shū)館與其他機(jī)構(gòu)之間的各種合作、協(xié)作、相互協(xié)調(diào)關(guān)系，利用各種技術(shù)、方法和途徑，開(kāi)展共同提示、共同建設(shè)和共同利用信息資源，以最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)信息資源需求的全部活動(dòng)。 隨著醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館的發(fā)展和醫(yī)學(xué)用戶(hù)信息需求的增加，單個(gè)圖書(shū)館難以滿(mǎn)足醫(yī)學(xué)用戶(hù)信息需求，開(kāi)展信息資源共享，不僅節(jié)約圖書(shū)館的文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，避免信息資源的重復(fù)建設(shè)，使各館資源得到最大化的利用，而且減輕圖書(shū)館工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和壓力，讓現(xiàn)代館員投入更多的精力為讀者提供精細(xì)化的信息服務(wù)。

2 山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館信息資源建設(shè)及共享現(xiàn)狀

根據(jù)中國(guó)教育與科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)“中國(guó)大學(xué)”欄目，筆者檢索到山東省擁有15 所醫(yī)藥院校（包括本科及高職高專(zhuān)院校），通過(guò)網(wǎng)絡(luò)分別對(duì)15 所醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館進(jìn)行調(diào)查，截至2012 年5 月18 日，只訪(fǎng)問(wèn)到7所醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館網(wǎng)站。 這7 所醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館在各自的發(fā)展過(guò)程中，由于學(xué)科設(shè)置和專(zhuān)業(yè)特色、重點(diǎn)學(xué)科不相同，形成了各具特色的醫(yī)學(xué)館藏資源。 從表1 可看出，目前，山東省7 所醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館館藏紙質(zhì)圖書(shū)達(dá)794.018 5 萬(wàn)余冊(cè)、電子圖書(shū)748.58 萬(wàn)種（冊(cè)）（含重復(fù)品種），平均每館有紙質(zhì)圖書(shū)113.431 2萬(wàn)余冊(cè)、電子圖書(shū)106.94 萬(wàn)種（冊(cè)）。 另外，一些圖書(shū)館還訂購(gòu)了中外文期刊、中文報(bào)紙等。 山東協(xié)和學(xué)院圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)最多，現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)280 萬(wàn)冊(cè)，有5 所圖書(shū)館的館藏紙質(zhì)圖書(shū)超過(guò)100 萬(wàn)冊(cè)。 可以說(shuō)，山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館的館藏資源具有一定的規(guī)模，這是開(kāi)展信息資源共享的基礎(chǔ)。

表1 山東省7 所醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館館藏資源調(diào)查表

表2 列出了山東省7 所醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)及資源共享統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 從表2 可知，7 所圖書(shū)館引進(jìn)了58 個(gè)中文數(shù)據(jù)庫(kù)，平均每館引進(jìn)中文數(shù)據(jù)庫(kù)8.29 個(gè)；有4 所圖書(shū)館引進(jìn)了13 個(gè)外文數(shù)據(jù)庫(kù)；有3 所自建了8 個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。 開(kāi)展館際互借和聯(lián)合參考咨詢(xún)的圖書(shū)館有兩所，開(kāi)展原文傳遞服務(wù)的圖書(shū)館有3 所。

表2 山東省7 所醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)及資源共享現(xiàn)狀調(diào)查表

從表1 和表2 調(diào)查數(shù)據(jù)來(lái)看，山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館信息資源建設(shè)有如下特點(diǎn)：（1）中文文獻(xiàn)數(shù)量比較多，外文文獻(xiàn)相對(duì)不足。 醫(yī)學(xué)外文數(shù)據(jù)庫(kù)和醫(yī)學(xué)期刊數(shù)量有限。 （2）資源分布不均。 從近年來(lái)各醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)情況、各館的館藏?cái)?shù)量看，無(wú)論是紙本資源還是電子資源，都呈現(xiàn)出極不均衡的狀態(tài)。大部分醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源集中在本科院校圖書(shū)館，而高職高專(zhuān)院校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源比較匱乏。 （3）重復(fù)訂閱比較嚴(yán)重。 由于各館之間在資源建設(shè)上沒(méi)有開(kāi)放和溝通，在一些價(jià)格比較昂貴的外文原版圖書(shū)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)方面，資源重復(fù)訂閱的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，如PubMed、EBSCO 就有三所圖書(shū)館都訂購(gòu)了。同時(shí)，圖書(shū)館信息資源共享程度低，缺乏強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和有效協(xié)調(diào)機(jī)制，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范機(jī)制，有超過(guò)一半的圖書(shū)館還沒(méi)有開(kāi)展館際互借、文獻(xiàn)傳遞和聯(lián)合參考咨詢(xún)服務(wù)。 醫(yī)學(xué)高職高專(zhuān)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)滯后，有8 所醫(yī)學(xué)高職高專(zhuān)圖書(shū)館沒(méi)有建立網(wǎng)站，信息資源共享還處于空白狀態(tài)。

3 山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館信息資源共享體系建設(shè)構(gòu)想

3.1 建立山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館聯(lián)盟，統(tǒng)一協(xié)調(diào)資源建設(shè)和共享工作

圖書(shū)館聯(lián)盟是圖書(shū)館聯(lián)合的最新形式，為了實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來(lái)的，受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書(shū)館聯(lián)合體。成立圖書(shū)館聯(lián)盟，是實(shí)現(xiàn)山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館資源共享的前提。依托中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）的建設(shè)成果，以系統(tǒng)化、數(shù)字化的醫(yī)學(xué)信息資源為基礎(chǔ)，以先進(jìn)技術(shù)為手段，建設(shè)山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館聯(lián)盟，開(kāi)展聯(lián)合采購(gòu)、虛擬咨詢(xún)、聯(lián)合目錄、文獻(xiàn)傳遞、統(tǒng)一檢索和自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)等服務(wù)項(xiàng)目，制定醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)管理制度，明確各成員館的責(zé)、權(quán)、利。 在此基礎(chǔ)上，搭建信息資源共享平臺(tái)，開(kāi)展信息資源共享服務(wù)。

3.2 構(gòu)建信息資源共享平臺(tái)，開(kāi)展信息資源共享服務(wù)

山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館信息資源共享體系主要由共享的主體、共享的客體、共享的模式、共享的保障四個(gè)部分組成。共享的主體主要是聯(lián)盟內(nèi)各成員館的用戶(hù)。共享的客體主要是醫(yī)學(xué)類(lèi)信息資源，包括醫(yī)學(xué)圖書(shū)、報(bào)刊及網(wǎng)絡(luò)資源。 共享的模式是在山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館聯(lián)盟的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)有效的信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)區(qū)域間圖書(shū)館信息資源共享。共享的保障包括管理體系、資金保障體系、政策保障體系、人才保障體系。

信息資源共享平臺(tái)主要是由資源框架和網(wǎng)絡(luò)框架構(gòu)成，如圖1 所示，資源框架的內(nèi)容就是信息資源共享的客體，即醫(yī)學(xué)圖書(shū)、報(bào)刊及醫(yī)學(xué)網(wǎng)絡(luò)資源。信息資源共享的最終目的是最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)的信息資源需求。 隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，人們對(duì)信息資源需求急劇擴(kuò)大，在信息急劇增加的情勢(shì)下，人們獲取有效信息資源顯得力不從心。 因此，信息資源共享平臺(tái)既要為用戶(hù)提供信息資源——這是資源框架所要達(dá)到的目標(biāo)，又要提供各種有效的便捷的方式保證用戶(hù)能夠充分利用平臺(tái)所提供的信息資源——這是網(wǎng)絡(luò)框架所要達(dá)到的目標(biāo)。

圖1 山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館信息資源共享平臺(tái)結(jié)構(gòu)示意圖

網(wǎng)絡(luò)框架主要由網(wǎng)絡(luò)設(shè)施層、資源管理層、應(yīng)用支撐層、應(yīng)用層、服務(wù)層構(gòu)成。 （1）網(wǎng)絡(luò)設(shè)施層為山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館信息資源共享平臺(tái)各項(xiàng)應(yīng)用提供所需的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，如硬件設(shè)施、軟件設(shè)施等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是平臺(tái)建設(shè)的起點(diǎn)。 (2)資源管理層主要是將各資源信息按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則進(jìn)行整合，為平臺(tái)信息傳遞共享提供保障，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確、一致。 如建立聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、特色數(shù)據(jù)庫(kù)和聯(lián)合引進(jìn)商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)醫(yī)學(xué)信息資源進(jìn)行整合。 （3）應(yīng)用支撐層主要由工作流引擎組件、內(nèi)容管理組件、通用報(bào)表組件、知識(shí)管理組件、用戶(hù)管理組件以及統(tǒng)一交換平臺(tái)和統(tǒng)一消息平臺(tái)等構(gòu)成，目的是為平臺(tái)的各種應(yīng)用提供統(tǒng)一的技術(shù)支持。 （4）應(yīng)用層是在應(yīng)用支撐層基礎(chǔ)上面向用戶(hù)提供服務(wù)，滿(mǎn)足其服務(wù)需求的各種應(yīng)用系統(tǒng)的集合。 它采用開(kāi)放式的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，遵循統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)。 應(yīng)用層的應(yīng)用系統(tǒng)主要有資源導(dǎo)航系統(tǒng)、館際互借系統(tǒng)、資源檢索系統(tǒng)、參考咨詢(xún)系統(tǒng)等。 資源導(dǎo)航系統(tǒng)主要提供醫(yī)學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息資源導(dǎo)航服務(wù)，通過(guò)搜集Internet 網(wǎng)上的信息資源，將因特網(wǎng)醫(yī)學(xué)學(xué)科的最優(yōu)秀的網(wǎng)站信息提供給讀者，幫助用戶(hù)快速、準(zhǔn)確地獲取所需的與醫(yī)學(xué)相關(guān)的權(quán)威機(jī)構(gòu)、出版物、專(zhuān)家、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)等網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源查詢(xún)服務(wù)。館際互借系統(tǒng)為用戶(hù)提供館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)， 館際互借系統(tǒng)方便用戶(hù)借閱聯(lián)盟成員館的醫(yī)學(xué)圖書(shū)。 資源檢索系統(tǒng)為用戶(hù)提供購(gòu)買(mǎi)的數(shù)字資源、自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索服務(wù)，用戶(hù)可以遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)、無(wú)縫獲取所需信息。 參考咨詢(xún)系統(tǒng)可為用戶(hù)提供信息咨詢(xún)服務(wù)， 用戶(hù)可通過(guò)實(shí)時(shí)咨詢(xún)的方式在線(xiàn)與咨詢(xún)員交流，或通過(guò)非實(shí)時(shí)咨詢(xún)途徑提出問(wèn)題，咨詢(xún)員會(huì)根據(jù)用戶(hù)的提問(wèn)給出參考答案。 （5）服務(wù)層是為平臺(tái)提供統(tǒng)一的服務(wù)窗口，它由門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和協(xié)作平臺(tái)兩部分組成。 其中門(mén)戶(hù)網(wǎng)站為普通用戶(hù)提供醫(yī)學(xué)信息，協(xié)作平臺(tái)則為圖書(shū)館提供后臺(tái)操作入口，進(jìn)行資源共享協(xié)作。

3.3 建立相應(yīng)的管理制度與保障體系，保障資源共享體系的實(shí)現(xiàn)

山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館聯(lián)盟采取會(huì)員制模式， 各醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館以會(huì)員的形式經(jīng)過(guò)相關(guān)機(jī)構(gòu)的審核，加入該聯(lián)盟，然后由會(huì)員選出各部門(mén)的主管，最后由主管代表會(huì)員選出聯(lián)盟理事會(huì)成員。 會(huì)員制度可以有效地依托圖書(shū)館，引入大量的專(zhuān)業(yè)性人才，更好地保證聯(lián)盟的不斷發(fā)展。 成立信息資源共享理事會(huì)，下設(shè)信息資源保障中心、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心、書(shū)目信息中心、館際互借中心的分站點(diǎn)，通過(guò)這些分站點(diǎn)在信息共享平臺(tái)進(jìn)行資源共享。

政府資金的強(qiáng)力支持，是實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享的必要條件。 因此，建立山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館信息資源共享體系，需要政府加大投入。 同時(shí)，各成員館要通過(guò)多種途徑籌措資金，以推動(dòng)聯(lián)盟服務(wù)的有效開(kāi)展，如通過(guò)有償服務(wù)，增加聯(lián)盟后續(xù)發(fā)展基金。

信息共享平臺(tái)在聯(lián)合采購(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)合作建設(shè)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中不可避免地會(huì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題，聯(lián)盟成員館在共建信息資源和服務(wù)用戶(hù)的過(guò)程中，要按照《中華人民共和國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》的有關(guān)規(guī)定，合理建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)和規(guī)范各項(xiàng)服務(wù)，并通過(guò)聯(lián)盟所建立的相關(guān)政策法規(guī)體系以解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。

人才是推動(dòng)信息資源共享的根本力量。 山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館優(yōu)秀人才缺乏，服務(wù)模式單一、被動(dòng)和封閉，資源共建共享水平較低。 因此，各成員館應(yīng)建立有效的人才管理體系，吸引高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才，為推動(dòng)山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館信息資源共享提供人才基礎(chǔ)。 同時(shí)，圖書(shū)館聯(lián)盟應(yīng)定期開(kāi)展人員培訓(xùn)工作，提高各成員館服務(wù)的綜合水平。

4 結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)，山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館館藏資源豐富，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施逐步完善。 可以說(shuō)，實(shí)現(xiàn)山東省醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館信息資源共享的基礎(chǔ)條件業(yè)已具備。 山東省各醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館要從戰(zhàn)略的高度采取得力措施推動(dòng)圖書(shū)館信息資源共享體系建設(shè)，為用戶(hù)提供一站式的醫(yī)學(xué)信息資源服務(wù)。

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