會計電算化和手工系統的并行運用

[摘 要]隨著科學技術的不斷提高，會計電算化領域的飛速發展，使得傳統會計技術面臨著嚴格的挑戰和沖擊。從會計的本質入手，對電算化會計信息系統與手工會計信息系統的運用以及遇到的問題、經驗進行系統的分析，是一項有價值的活動。

[關鍵詞]會計電算化；手工系統；并行運用

眾所周知，時代的發展與進步離不開科技的支持，在會計領域當中融入計算技術，這可以說是一種具備時代性和科學性的創新。特別是在21世紀的今天，合理規范地利用計算技術來實現電算化，并將手動系統如入到其中，這不僅是一種改革，同時更是會計領域的一種創新。

一、會計電算化和手工系統并運行的原因

1.會計電算化與方式之間的關系。利用手工系統來對日常的賬目進行核算時，由于計算數據量非常大，導致浪費的時間相對較多。而利用會計電算化進行相對減少時間的耗費。其次，在利用手工進行記賬時，對于一些憑證中存在的差錯很容易被發現，相反如果利用電算化系統進行查核的時候，卻很難發現憑證和分錄中所存在的錯誤。因此，將兩者相融合并運行，不僅可以有效提高工作效率，節省時間，同時還能及時發現錯誤、解決錯誤。

2.會計電算化與核算之間的關系。手工核算的過程不僅繁雜瑣碎，而且耗費人力物力，這種較為混亂的工作流程無疑增加了差錯出現的可能性。而會計電算化不論是對于記賬還是對賬，以及編制報表等，都是經過一個個系統程序來完成的，安全性相對較高，不易出現差錯。利用會計電算化進行數據保存，安全性較高，攜帶方便、查找快捷。

二、現階段我國電算化和手工系統并運行的狀況

1.基本情況

根據相關人員的調查顯示，電算化與手工系統同步運行的時候，時間相對較長，而且制度健全、工作質量高、系統功能多且健全。出現這種現象的原因主要是單位領導重視，將會計電算化與手工系統并運行的工作作為重點，大力發展復合型人才來實施該項技術，因此這些部門的經驗相對豐富，且工作基礎穩定。

2.存在問題

①大部分企業中，雖然已經采用相關軟件，但是會計電算化系統當中的固定資產管理模塊卻尚未使用，而且這種模塊與常規單位中所使用的資產關系信息系統之間有著一定的沖突，無法做到兼容。

②相關專業人員的利用程度不高，或者工作人員的技術水平無法滿足客觀的需要，且經常存在一人多崗的現象，這對電算化與手工系統相容的使用造成了一定的困難。

③容易造成舞弊者的出現。因為從事這種工作的人員大多數具有著非常高的技術手段，因此一些不良人員在作案的時候，會不留痕跡、隱蔽性強，加之一些人的個人私欲，這便為舞弊情況提供了平臺。

3.解決措施

①提高培訓力度，加強工作人員的技術能力。當工作人員的技術能力參差不齊的時候，會對電算化技術應用帶來一定的阻礙。因此及時開展培訓工作，提高工作人員的技術水平刻不容緩。

②仔細對軟件以及軟件各子系統進行分析，觀察彼此之間的聯系，從而解決兼容困難問題，實現模板軟件之間的對接統一。

③就舞弊問題來說，嚴格建立相關管理制度，實施監察政策，建立監督管理系統，對于一些舞弊現象給予嚴格的管理。其中，實施賞罰政策，讓職工之間進行監督，對于舞弊者給予嚴格的處理。

④完善財務軟件，將電算化系統的各項功能充分體現出來，提高使用率。將系統軟件進行統一管理，讓軟件配置等具有轉換統一報表的功能，這不僅可以有效地提高系統的使用效果，同時還可以讓會計電算化信息化等具備良好的科學水平。

總而言之，將會計電算化和手工系統融合并用是會計領域持續發展的一個客觀結果與需要，而會計電算化的發展則是一個時代進步的必然因素。現階段，雖然我國在該領域的成果尚不完善。但是我們依然要跟隨時代的腳步，大力提高技術水平，從而讓我國的會計電算化領域取得良好的成績。

參考文獻

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責任編輯 滿令怡