淺談如何做好檔案的保密工作

隨著經濟社會的日新月異發展，檔案這個名詞與大家的相互關系變得似乎不那么十分緊密，特別在當前90后、00后的眼中，好像變得可有可無。深究其內在作用，其實檔案工作對整個社會和個人的都有著十分重要及深遠的影響，那么如何針對當前檔案工作面臨的檔案管理難度大，阻塞渠道多、使用成本提高等一系列情況，切實增強實際工作中檔案保密工作的實效性呢？我認為應該嚴格執行檔案管理的各項規章制度，提高檔案管理人員的基本素質技能，落實《保密法》等相關法律法規；處理好檔案保密工作中幾個敏感性問題；強化檔案管理工作的監督作用，只有這樣，才能在當前復雜多變的形勢下確保檔案保密工作的扎實有效地落實，真正發揮好檔案工作的效能。

一、認真學習檔案管理的法律規章，不斷提高檔案管理人員的法律意識、責任意識和保密意識

《中華人民共和國檔案法》是我們從事檔案工作的基本準則，我們時時刻刻都必須以此在檔案管理工作中嚴格執行和落實。與此同時國家和各地方政府，針對檔案工作涉及的各個行業特點也出臺相關的規章制度，作為檔案工作的相關人員對這些相關規定必須做到熟記于心。各單位必須針對自身的實際情況，要建立起有自身實用價值的閱覽制度、外借制度和復制制度，針對不同需求人群，要切實履行不同的審批手續，讓管理人員在執行上有章可循、有據可依。在最大化發揮檔案效能的同時，確保不失密、不泄密，保證檔案的完好無損。對實際工作的積累出的經驗教訓，要不斷總結梳理，為下一步工作的提高提供可遵循的依據。對于擔負檔案管理的直接人員，必須要先強化其政治意識，強化為人民服務的宗旨，以滿腔熱情投入到檔案事業當中。同時要具備較強的專業知識及技能，熟悉檔案管理的各項工作流程，更重要的是其必須具備敏銳的工作能力和迅速的判斷能力，在單獨面對情況的時候，能正確做出判斷，切實保證檔案保密工作做得扎實有效。

二、以法律法規為依據，正確處理好檔案保密工作中幾個敏感性問題

在日常的檔案管理工作中，各項工作交織復雜，但是涉及保密的關鍵性情況是我們平時較為難以把握的，首先是處理好絕密檔案管理的問題。絕密檔案事關黨和國家的安全，具有十分重要的政治意義，事關整個國家和全體人民群眾根本的利益，因此在處理此類問題的時候，作為一名檔案管理者要十分敏感的政治意識，擔負絕密檔案管理的人員一般都具有一定的特殊身份的人群，他們獲取絕密的時間一般比他人要早，同時獲知的信息量一般較大，當前社會人際交往異常活躍，由于互聯網等高速信息網絡的出現，各種信息傳遞速度十分驚人。由于檔案管理人員接觸大量秘密，這些秘密跟隨著主人參加各種社會活動，接觸各種復雜多變的環境，有時在無意中的一句話就有可能涉及到檔案的秘密。所以檔案人員無論在什么情況下，什么場合中，都要牢固樹立法規意識，責任意識，對任何事情都不能輕易發表言論，做到守口如瓶，萬無一失，忠實履行自己的責任和使命。絕密檔案的日常管理制度要嚴格堅持，特別是絕密檔案的調閱、移除和銷毀等情況，必須嚴格按照絕密檔案的管理規定和制度堅決落實，主管領導必須堅持嚴格的審批制度，沒有完整的手續堅決不能擅自主張。在絕密檔案使用完畢后，必須及時檢查，發現問題必須及時上報處理，盡量挽回補救。 其次做好檔案保管期限與保密期限的區分工作。要想做好這項工作，必須先理解好他兩個的區別，保管期限與保密期限是兩個不同的概念。保管期限是國家檔案管理部門為使各級黨政軍機關、人民團體、企事業單位在工作生產活動中形成保存的檔案，既能反映機關主要職能活動的歷史面貌，又有利于保管和使用而規定的。文書檔案保管期限有永久、長期（16-50年）、短期（1-15年）三種。其確定的原則是堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內容。只有正確理解檔案保管期與保密期的區分才能真正將保密工作落實到實處。最后是做好檔案密級的調整工作。要嚴格落實《保密法》以及1991年國家保密局、國家檔案局聯合制發的《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規定》的精神，對相關規定加大宣傳力度，做到涉及人員對相關知識解讀的深刻理解掌握，在日常的檔案管理工作中能做到有理有據，為工作的展開奠定扎實的理論基礎。同時要建立相應的規章制度，進一步完善相關秩序，對以往檔案管理工作存在的各種弊端要及時制定出相應的規章制度加以彌補。針對當前出現的各種新情況、新問題，我們加強科學化的改造方法，做到檔案管理信息化，方便提高檔案管理效能的同時，情況檔案管理的保密性。

三、完善檔案管理工作的監督機制，為檔案的保密工作保駕護航

監督機制我是黨能夠完成各個重大歷史艱巨使命的有效法寶，這也是我們開展好檔案保密工作的重要方法和支撐。一要建立完備制度機制，對涉及閱覽、外借、復制等關鍵點的關鍵人員，不能“一支筆說了算”，從不同人員，不同層次入手，建立起立體交叉的制度制約，在嚴格落實各項規章制度中相互制約，確保不出現失泄密問題的發生。二要落實單位責任人制度，明確各項工作的第一責任人，同時對主管領導也要明確責任，對在工作出現的問題要第一次時間追究第一負責人的同時，對其主管領導也要嚴肅處理，只有這樣才能督促各級領導對所屬人員的監管力度。